总经办职能简化版.doc

总经办部门职能说明书

部门名称：总经理办公室
直接上级：总经理
部门性质：
调研、监察、监督、管理、执行、传达、协调、服务。
职位设置：
总经理助理、总经理秘书、总经理司机
部门权限：
以下权限必须经总经理授权：
1、 有审批签发文件的权限；
2、 对办公费用开支的审核权；
3、 对公司管理架构有调整权；
4、 对公司审批权限有制订权；
5、 对公司印章使用的审核权；
6、 对各职能部门有督导权、计划权、调度权、建议权；
7、 对工商营业执照使用有审核权；
部门职能：
1、 对总经理日常工作安排负责（工作日程安排的策划、文件合同、销售方案审核、上传下达、督办、检查落实、信息收集并分析、资料管理、办公室管理等）；
2、 督促、检查各部门贯彻落实公司决策、决议和总经理决定情况；
3、 撰写总经理授意的各项文字材料；
4、 组织做好公司会务工作（大型会议、高层领导会议、每周例会）、文体活动；
5、 对公司各部门的廉政建设工作进行监察；
6、 编制、完善、执行、督导公司各项行政制度；
7、 对公司年度计划的完成负组织协调责任；
8、 对公司中、长期发展规划负组织、推动责任；
9、 与各管理部门的沟通协调，信息交流；
10、 负责接待、报批工作；
11、 汇集公司内部信息，对公司各部门的年、季、月、周报告进行收集存档；
12、 总经理交办的其他工作，对公司紧急事情的协助处理；
综上所述，在完成本职工作时，不能掺杂个人感情，应理性客观的面对问题、反映问题。各人员还应做到以下几点：
不该看的不看；不该说的不说；不该听的不听；不该记的不记；不该带的不带；不属个人的不拿；不要沾沾自喜；不要高人一等；不要错误定位。

岗位说明书 

岗位名称：总经理秘书  定员：1人   
所属部门：总经办 直接上级：总经理
具体内容：
工作概述全面负责总经理办公室工作，处理相关外联事务；
执业、技术资格要求：
能力要求具有较高的组织、计划、协调、理解、判断能力；具备较强创新能力、实施运作能力和社交能力及文书写作能力。
辅助技能：
熟练的计算机操作技能；
素质要求：
具有良好的职业道德，坚持原则，秉公办事，保守秘密，工作勤奋，效忠公司，开拓进取。
工作职责：
1、督促、检查各部门对公司常委会、总经理决定的贯彻执行；
2、根据总经理指示，组织做好会务工作； 
3、组织起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，编制、完善、执行公司各项行政制度。
4、下达、指导、监督、检查本部门各项工作的完成情况；
5、对本部门员工进行培训、考核、培养及工作鉴定；
6、协调公司各部门开展工作；
7、总经办文件的起草，各项文件的部门内部传阅；
8、协助总经理做好日常事务工作；
9、进行工程项目的资料收集，为领导决策提供信息；
10、各类呈报总经理的文件资料、相关函电的处理及文书档案的管理；
11、配合总经理进行相关对外事务的开展；
12、部分文书、报告、合同等文字材料的起草、校核；
13、总经理指示对相关工作进行跟进和督办，按时完成公司领导交办的其他工作；