1、总经办部门职能说明书
部门名称：总经理办公室
直接上级：总经理
部门性质：
调研、监察、监督、管理、执行、传达、协调、服务。
职位设置：
总经理助理、总经理秘书、总经理司机
部门权限：
以下权限必须经总经理授权：
1、 有审批签发文件的权限；
2、 对办公费用开支的审核权；
3、 对公司管理架构有调整权；
4、 对公司审批权限有制订权；
5、 对公司印章使用的审核权；
6、 对各职能部门有督导权、计划权、调度权、建议权；
7、 对工商营业执照使用有审核权；
部门职能：
1、 对总经理日常工作安排负责（工作日程安排的策划、文件合同、销售方案审核、上传下达、督
2、办、检查落实、信息收集并分析、资料管理、办公室管理等）；
2、 督促、检查各部门贯彻落实公司决策、决议和总经理决定情况；
3、 撰写总经理授意的各项文字材料；
4、 组织做好公司会务工作（大型会议、高层领导会议、每周例会）、文体活动；
5、 对公司各部门的廉政建设工作进行监察；
6、 编制、完善、执行、督导公司各项行政制度；
7、 对公司年度计划的完成负组织协调责任；
8、 对公司中、长期发展规划负组织、推动责任；
9、 与各管理部门的沟通协调，信息交流；
10、 负责接待、报批工作；
11、 汇集公司内部信息，对公司各部门的年、季、月、周报告进行收集存档；
12、 总经
3、理交办的其他工作，对公司紧急事情的协助处理；
综上所述，在完成本职工作时，不能掺杂个人感情，应理性客观的面对问题、反映问题。各人员还应做到以下几点：
不该看的不看；不该说的不说；不该听的不听；不该记的不记；不该带的不带；不属个人的不拿；不要沾沾自喜；不要高人一等；不要错误定位。
岗位说明书
岗位名称：总经理秘书 定员：1人
所属部门：总经办 直接上级：总经理
具体内容：
工作概述全面负责总经理办公室工作，处理相关外联事务；
执业、技术资格要求：
能力要求具有较高的组织、计划、协调、理
4、解、判断能力；具备较强创新能力、实施运作能力和社交能力及文书写作能力。
辅助技能：
熟练的计算机操作技能；
素质要求：
具有良好的职业道德，坚持原则，秉公办事，保守秘密，工作勤奋，效忠公司，开拓进取。
工作职责：
1、督促、检查各部门对公司常委会、总经理决定的贯彻执行；
2、根据总经理指示，组织做好会务工作；
3、组织起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，编制、完善、执行公司各项行政制度。
4、下达、指导、监督、检查本部门各项工作的完成情况；
5、对本部门员工进行培训、考核、培养及工作鉴定；
6、协调公司各部门开展工作；
7、总经办文件的起草，各项文件的部门内部传阅；
8、协助总经理做好日常事务工作；
9、进行工程项目的资料收集，为领导决策提供信息；
10、各类呈报总经理的文件资料、相关函电的处理及文书档案的管理；
11、配合总经理进行相关对外事务的开展；
12、部分文书、报告、合同等文字材料的起草、校核；
13、总经理指示对相关工作进行跟进和督办，按时完成公司领导交办的其他工作；
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