全套企业电子化采购平台解决方案.pdf

封面左上角：（E 招采 LOGO）电子化企业采购平台中间：（信源 LOGO）电子化企业采购解决方案专业的电子化采购软件开发商右下角：证券简称：信源信息证券代码：835690目录Introduction to Enterprise企业简介Enterprise Qualification企业资质Enterprise Culture企业文化Construction Meaning建设意义Overview System系统概述Construction Object建设目标Technology Platform技术平台Design Idea设计思想Software Architecture软件总体架构Feature ofFunction子系统功能特点Feature of System系统特点Product Configuration产品配置Support and Service支持与服务Major Customers主要客户企业简介郑州信源信息技术股份有限公司（证券代码：835690）是一家专业从事电子化采购应用软件开发、系统集成和信息安全产品开发生产的高新技术企业和软件企业，公司通过了 CMMI3级认证和 ISO9001 质量管理体系认证，是国家火炬计划软件产业基地骨干企业。总公司位于郑州高新技术开发区，占地 30 多亩，子公司北京信源世通信息技术公司位于北京市海淀区中关村科技园区。作为国内唯一建有省级电子化采购软件工程技术研究中心的著名电子化采购应用软件开发商，公司遵循“技术为根、服务为本”的经营理念，凭借二十余年软件开发的技术沉淀和十余年对采购业务的深入理解，以“高起点、全方位、国内一流、与国际接轨”为目标，研制开发了政府采购、企业采购、电子招投标交易运营平台、招标代理机构与招投标综合业务平台和公共资源交易系统等二十余项拥有自主知识产权的系列软件产品，已在南方电网、中国联通、通用集团、中核集团、双汇集团、长城汽车、河南投资集团等大型集团企业；中共中央直属机关采购中心、中央国家机关政府采购中心、财政部、河南省财政厅等政府机关；中国人寿、新华保险、泰康人寿、阳光保险、国家开发银行、上海银行、宁波银行等金融保险机构推广应用，并得到一致好评。同时，公司不断跟进国内外先进的技术，与国内外许多 IT 产业著名厂商建立了长期稳定的合作关系，使企业稳步发展，成为以科研开发为龙头，集生产、销售为一体的高科技企业。企业资质（火炬计划、软件企业、高新企业、涉密、系统集成、CMMI、9001、商用密码生产）产品证书（第 1 组：电采产品版权；第 2 组：电采产品软件产品证书、金奖）建议只放和企业采购相关的证书企业文化企业企业使命使命追求卓越，服务社会，振兴民族软件产业企业企业愿景愿景创信源品牌，做一流软件企业宗旨企业宗旨与客户共同发展与员工共同成长经营理念经营理念技术为根 服务为本企业精神企业精神团结 高效 诚信 创新企业价值观企业价值观信源因信源人而骄傲信源人因信源而自豪行为准则行为准则不为失败找理由，只为成功找方法管理理念管理理念管理规范 执行有力建设意义省升督防充分竞争节约采购成本科技手段提升工作效率实时监督加强监管力度规范业务流程防范采购风险EPS系统概述电子化企业采购系统，是我公司在多家大、中、小型企业采购需求的分析与实际应用的基础上，结合企业采购流程优化再造理念开发的一体化电子招标采购平台，对于集中采购项目从采购项目立项及审批，计划安排、招标文件编制、招标公告发布、标书网上下载、投标文件制作、网上投标到开标、评标、监督实现全流程的电子化、程序化、规范化管理，对于自采项目提供询比价、网上竞价采购模式方便需求单位快速、高效采购。平台整体利用先进的计算机网络和平台技术，为采购需求方、采购执行人、投标人、专家、监管机构提供一个一体化的操作平台，实现企业采购工作的信息化和规范化。系统不仅适用于总部集中采购的管理模式，也适用于总部集中采购与下属企业跨地域分散采购相结合的管理模式。建设目标面向社会公众提供面向社会公众提供“以公开透明为目的以公开透明为目的”的综合信息服务平台的综合信息服务平台，为供应商提供优质、方便、快捷的服务(互联网、电话、短信等)，随时随地浏览企业各类招标采购公告、查询企业采购相关制度和有关信息，实现企务公开；面向采购过程参与者提供面向采购过程参与者提供“以规范高效节约为目的以规范高效节约为目的”的采购交易业务处理平的采购交易业务处理平台台，通过高效、安全、可靠的业务处理，实现企业采购交易操作执行的全流程电子化，并通过辅助生成招标文件、辅助生成投标文件、评标辅助自动化、询比价辅助成交、竞价实时化等各种高效机制达到成本节约的目的；面向监督管理者提供面向监督管理者提供“以有效监管为目的以有效监管为目的”的监督管理平台的监督管理平台，为企业采购的监督管理工作准确提供各类数据与记录，实现监督管理网络化、采购控制实时化、成本节约透明化；面向决策者提供面向决策者提供“以科学决策为目的以科学决策为目的”的决策支持平台的决策支持平台，为决策层提供企业采购及时、准确的分析数据，实现采购决策依据科学化、成本分析系统化；面向协作部门提供面向协作部门提供“以安全开放为目的以安全开放为目的”的应用集成平台的应用集成平台，保障采购业务各相关部门之间信息的互联互通，并实现和 ERP、EAM 等系统的互联互通。（以上文字黑体要，其他根据设计考虑可选）（以上文字黑体要，其他根据设计考虑可选）以公开透明为目的以科学决策为目的以有效监管为目的以安全开放为目的以规范高效节约为目的高起点全方位国内一流世界接轨监督管理者决策者社会公众采购过程参与者协作部门技术平台基于 J2EE 的 B/S 模式全浏览器操作；适用 Oracle、DB2、SQL Server、MySQL 等各类关系型数据库；适用 WebLogic、Websphere、GlassFish、JBoss 等主流 J2EE 应用中间件；适用 Unix、Linux、Windows 等操作系统；支持在阿里云、腾讯云、百度云等国内主流云平台上部署。设计思想整体规划、分步实施：从企业发展的需求和电子化采购工作全方位、全过程整体考虑，统一规划、统一设计、统一开发，可根据企业信息化建设集中规划、分步实施；规范与重组业务流程：以提高采购效率和采购质量为目的，规范或重组业务流程，改进传统工作方式，形成电子化采购的闭环管理，提高企业采购执行与决策水平；灵活与实用融为一体：灵活的流程定制，自定义报表，权限设置等功能和业务最小化的即插即用组件结构，为客户构建一个灵活而实用的电子化采购平台；一体化与集成化相结合的数据整合：对紧耦合系统采用一体化设计，对松耦合系统采用集成化设计，采用中间件技术和数据交换技术实现电子化采购系统数据的集中与共享，以及与其他信息化系统的数据交换。软件总体架构机构权限流程日志系统支撑平台基础库采购管理采购执行管理提升专家库供应商库采购计划采购委托项目管理合同管理档案管理公开邀请竞谈单一询价竞价项目监督项目管控统计分析决策支持工作效率i-sourcing online主要子系统功能特点采购过程管理子系统采购过程管理子系统实现对公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源、网上竞价等项目的流程化管理项目任务、状态、人力资源等信息动态提示，项目跟踪管理，项目进度可视化展示，提供工作日历功能采购过程管理流程可定制，流程环节、参与角色可配置，支持流程启动后的定制再调整实现了与招投标子系统无缝连接，支持立项委托书中采购明细直接导入招标文件，实现了招投标过程文件、结果文件的流程化批核实现了与门户网站的数据共享，公告经审批通过后可自动发布到外网网站支持一个项目多份采购文件支持项目的拆分与合并，一个项目在不同流程环节，可以根据审批情况进行拆分与合并支持批注方式对各种采购文件进行会签电子招投标子系统电子招投标子系统实现了招标、投标、开标、评标、定标、监标等网上全流程电子化管理招标文件模板化：基于定制思想的招标文件、采购公告、评标报告、合同等模板化制作投标文件格式化：提供离线投标文件制作系统、支持纸质和电子并存和对照辅助评标自动化：自动比对、公式计算、支持投标内容的可比性自动抽取，支持工程量清单评标采购规模化：支持不同委托人相同采购需求的合并功能支持离线开评标，可有效避免评标现场网络环境的限制对开评标工作的影响支持评审专家异地评标，有效解决企业集团和分子公司之间专家数量不均的矛盾网上竞价子系统网上竞价子系统支持实时正向拍卖和实时反向竞价采购支持按时间和按次数的多轮次竞价方式，并具有按条件设置参数自动延长时间和限定最大次数的功能支持按绝对数量、按百分比、按线性递增/减等方式竞价厂家、价格、名次等信息的隐含或透明可根据竞价规则灵活设置询比价子系统询比价子系统可从企业 ERP 系统自动导入采购计划明细表根据模板自动生成招标文件支持询价项目的动态调整和维护支持供应商多轮次报价支持供应商根据不同区域分别报价根据供应商报价自动生成比价表支持询价结果按包或按条目成交的灵活调整评审专家管理子系统评审专家管理子系统支持评审专家网上自助申报、审批入库对评审专家照片、各类资质文档等实现摄像取图支持按采购品目、专业、行业、职称、部门等组合条件抽取专家，并可以定制多种屏蔽规则支持按包抽取评审专家，并实现了评审专家的随机抽取、语音自动通知，抽取信息隐含，保密性更强实现同一个抽取规则中，人工和自动通知相结合的方式支持评审专家通过专家热线自助取消参与评标，系统自动补抽，不需要人为干预支持集团总部数据集中、应用集中，各分子公司本地化通知的分布式部署方式供应商管理子系统供应商管理子系统支持供应商、招标代理机构网上自助注册、审核入库的流程化操作对供应商的资质、业绩、经营范围等进行管理实现了供应商信息分类授权体系，敏感信息和资质变更流程化处理支持供应商会员的分级管理，并实现对商谈阶段和合同执行后的评价管理实现 CA 证书颁发的流程化操作物资管理子系统物资管理子系统实现采购物资的分类管理实现采购系统与 ERP 系统物资信息的对接实现采购物资历史价格信息的记录与查询档案管理子系统档案管理子系统实现招标采购执行部门与档案管理部门之间文档资料的流程化结转支持同一采购项目按招标采购、合同执行等分阶段归档实现招标采购项目档案资料的电子化归档、存储备份与查询统计实现对采购文件的入库、借阅、销毁的管理统计分析子系统统计分析子系统系统内嵌较完整、系统的企业统计分析与辅助决策所需常用报表系统基于功能强大的报表平台，通过动态报表功能可方便的定制各类临时、新增报表系统基于 BI 平台，可实现对采购过程中各类数据、信息的采集与分析，为企业决策提供可靠的依据系统配置子系统系统配置子系统用户授权：包括用户信息管理、用户级别管理、业务角色管理、用户组管理、组织机构管理和系统角色管理等功能日志管理：实现了对系统运行状态的详细记录，包括日志配置、日志存储、日志检索等数据字典：提供针对数据库资源目录代码的管理参数配置：提供对采购交易系统各项参数的配置流程定制：实现网上采购流程的可视化定制接口管理：提供与其他信息系统的统一、标准的数据接口规范手机手机 A Ap pp p支持手机查看公告信息支持手机审批、报名、下载招标文件等核心业务操作系统特点全流程电子化管理全流程电子化管理产品涵盖从采购需求到档案归档的全过程电子化采购，是开放的、互操作的一整套应用方案，把人、过程和信息有效地集成在一起，从而提高采购效率，降低采购成本。全业务覆盖全业务覆盖产品依据中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法、电子招标投标系统技术规范等相关法律法规的要求，全面支持工程、货物、服务等各类标底物的招标采购，满足企业全方位电子化招标采购需求。全方位安全体系全方位安全体系依托解放军信息工程大学先进的加密技术，采用网络级、数据库级、数据级、各应用子系统级等多级安全保护措施，有效的保障了系统及数据的安全，并采用密码分割与密钥技术，实现了对招标文件的加解密，保障了招标文件的安全，解决了电子开标的技术难点；全新技术融合全新技术融合系统集成云计算、微信、移动 APP、大数据等多种形式的跨平台智能应用服务，满足各类用户多元化需求，提高工作效率，提升用户体验，开创智能电子化采购的新时代。产品配置核心功能模块可选功能模块不包含功能模块类别类别功能模块功能模块定制版定制版标准版标准版易捷版易捷版WEB 服务采购网站内容发布管理系统配置系统配置管理采购支持采购人管理-供应商管理评审专家管理-专家语音通知-采购代理机构管理-物资管理主数据平台采购业务采购计划管理委托管理-采购过程管理-招标文件制作-投标文件制作-电子开评标-网上竞价询比价协议定点招标-协议定点交易-档案管理-合同管理-费用管理-统计分析采购监督增值服务离线开评标-远程讲标-网上支付-视频监控-CA 集成-短信平台-邮件服务-即时通信-数据交换平台-移动 APP-微信公众号-技术支持与服务公司作为电子化采购领域专业的软件开发商，建立有完善的技术支持与服务体系，竭诚为客户提供全方位的售前和售后服务。售前支持与服务序号支持与服务项目费用说明1.电子化采购系统建设规划编制免费2.电子化采购系统设计方案编制免费3.现场技术交流与产品演示免费4.产品体验免费对产品的部分功能提供使用体验5.电子化采购系统业务咨询与流程重组收费为客户提供业务分析、流程设计等方面的咨询与服务6.电子化采购系统需求分析收费向客户提交需求规格说明书免费维护期外支持与服务1.程序优化与小版本升级免费发布补丁程序、原有功能优化，不包括新增模块和功能2.定期巡检与支持免费按月电话巡检、按季问题收集与有问题现场巡检支持3.724 小时电话支持免费4.58 小时远程网上支持免费5.现场技术支持 B 级收费依据客户申请派单，按次或按年收费6.现场技术支持 A 级收费委派专人负责客户日常现场技术支持7.驻场技术支持收费委派专人在客户现场由客户安排工作8.数据异地容灾备份收费由公司提供数据异地备份的设备并保障备份数据安全9.现场灾难恢复收费灾难或意外后的数据恢复、系统重新部署主要客户1、企业/集团 中国南方电网 中国联通集团 神华集团 中国核工业 云南投资集团 河南投资集团 双汇集团 济钢集团 长城汽车 长治红旗煤业 小浪底水利枢纽 中核核电 上海协鑫集团 川煤广能集团 中国第一重型机械 神龙汽车 国家开发银行 宁波银行 江苏银行 上海银行 河北银行 杭州银行 北京农商行 中国人寿保险 中国太平保险 泰康人寿保险 中国人寿财险 新华人寿保险 阳光保险2、政府采购 国家财政部 中共中央直属机关采购中心 中央国家机关政府采购中心 河南省财政厅 河南省发改委 南宁市政府集中采购中心 晋城市财政局 晋城市政府采购中心 上海交通大学 解放军信息工程大学 中国药科大学 华北电力大学3、公共资源交易中心 毕节市公共资源交易中心 余姚市招标投标中心 新乡市公共资源交易中心 开封建设工程交易中心 三门峡市公共资源交易中心 新郑市公共资源交易中心 益阳市公共资源交易中心 安阳市安东新区公共资源交易中心 偃师市公共资源交易管理中心 平顶山市公共资源交易中心 宛城区公共资源交易中心 安阳县公共资源交易中心 汤阴县公共资源交易中心 滑县公共资源交易中心 方城县公共资源交易中心 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