基层报表统计各表应注意事项.doc

2015年度基层报表统计回访细查后
来年度各表应注意事项
华南实验中学 龚晖

一、基表111——学校基本信息表：
历史沿革中，应把学校发展过程中，学校的变迁做一个概述。其他的数据由于是另一个系统导入，无法进行修改，只有发生变动时（学校负责人或具体数据），在学校基本信息系统中更改后方能导入修改后的信息。

二、基表112——学校基本信息表：
办学条件根据学校实际情况进行填报。 本表也有基本数据是导入数据，其更改与基表111相同。
安保人员按配置人员与学校聘请情况填报，一般情况是城区中小学与郊区中学是配置了2名保安，加上学校自配门卫人数。
实验器材与场馆视情况学校实际情况与仪电站配置而定。
基础教育学校在卫生人员配置一般有专（兼）职卫生教师，未配备校医。民办学校根据实际情况填报，如有聘任应填写人数。
骨干教师数根据政工股开展的聘任工作的实际情况填报，主要分为省市区级骨干教师。有一个情况应注意的是：在报表指标解释中增加了学科带头人可作为骨干教师的，就应与学校实际情况进行填报。
学生体质健康达标测试是上学度的检测人数，应以学校体育组组织的体育测试相结合，以其上报的等级与人数填报。总人数应为上学度参加的人数（上学年学生实际人数）

三、基表212/3——中小学教学班数、班额情况
中小学教学班数、班额情况是学校实际班额数，各班学生数是班级具体人数。经过多年控制班额人数，我区中小学正逐步接近有关文件要求：城区小学45人，中学55人。

四、基表312/3——中小学学生数（易出错表）
中小学学生数是各班实际人数，其中的女生数、少数民族数也是各班实际人数。此表出错往往是女生数与少数民族数漏报，或者是应与上年度有勾稽关系数据漏报、错报、不报。
要注意的是：
1、2012年起各校填写学生基本情况系统，系统里已按填写的学生具体情况进行分类别汇总，所以在填写学生基本情况系统时，应按学生户口本原始记录录入。2012年已做具体细致的工作，在来年度，就只录入新生数和转入学生基本情况了，应在9月开学时收齐新生与转入学生户口本信息，已备查。
2、学生基本情况系统是根据学生身份证信息对年龄段进行自动汇总，但是要注意的是2012学校版是以当年度12月31日6周岁情况进行入学年龄段为分年龄标准。而入学标准是以当年度8月31日6周岁为标准。在来年度填报时，如有不同，此标准是暗线对查。来年度录入具体情况后可以根据汇总表来填寻此表相关情况。
3、城区学校要填写进城务工人员学生数，城区学校严格按就近入学的要求执行招生，此类情况应是农村学生家长在学校周边进行务工，并持相关证明材料的。镇区学校系统也如此要求，此类情况相对来说就复杂些。在教务处上报学籍时的具体人员情况。
4、郊区学校应填写农村留守儿童数。留守儿童应是父母两人都在外打工，随亲属就读的情况，一般为与祖父母外祖父母生活。在教务处上报学籍时的具体人员情况。
5、总计中随班就读情况主要是指生理上有残疾的学生，基础教育学校此类情况较少，不少地方已设立有特殊教育学校，就是收取此类学校的专门地方。如若有就应具实填报，而且要注意此类学生的民族与性别情况应具实上报，还应在此类学生来校就读时，留存相关情况证明材料备查：如医院、社区、民政部门的材料。具实填写后应在小计中统计全部情况人数。
6、寄宿制学校不要忘记填写寄宿学生数，尤其是农村中学，漏报错报数据，直接影响寄宿生补贴发放。
7、毕业生数应为上学年度填报的六年级学生数；招生数应为本学年度一年级新生数，其中受学前教育数应小于或等于招生数，我区数据就是相等数据。预计毕业生数应为本年度填报的六年级学生数，两者在我区就是相等数据。相对应的进城务工人员与留守儿童数也应对应此处实际情况填报。初中对应的是九年级学生数，高中对应的是高三学生。随班就读学生发生了人数，也应对应填报。还易忽略的是，在分年龄处，也应填报具体情况。
8、女生数在纵项与横项的合计数应是等同的。在分年龄段和分班级中要根据学生实际情况细分，但不能与合计数的误差。

五、基表331——中小学、特殊教育学生变动情况
1、应注意与上年度有勾稽关系数据漏报、错报、不报。此表中应注意增加人数与减少的具体情况，招生数应与基表312/3的招生数对应，毕业数应与基表312/3的毕业数对应。复（休、退）学转进入应是两期学校学生发生变化数的合计。此表第一列的数据（人数、女生数、少数民族数）而且要注意与上年度填报人数要有勾稽关系，合计数与本年度数是自动计算而来，本年度数要与基表312/3对应。不希望有死亡学生数，如有相对应基表332就应填写。
2、九年一贯制与十二年一贯制学校要注意分中小学填写具体情况。很多表也应如此。

六、基表332——在校生中死亡的主要原因
视发生的具体情况填写。

七、基表341——在校生中其他情况及外国籍学生情况
视具体情况填写，尤其是港澳台学生与外籍学生，有则具实填报。初中要填写学生团员数，高中则填写学生党团员数。

八、基表412——中小学教职工
根据学校实际情况填写，要注意的是我区教师中只视校长为行政人员，中学应按编办人事局和区教育局政工股相关文件来认定。我区实行乡镇中心校管理村小，村小校长也应与中学认定方法来定，一般也是校长视为行政。其他情况（教辅人员、工勤人员、校办工厂人员）也应如此认定。我区没有代课或兼任教师数（某些城区学校也应以区教育局政工股相关文件来认定）。还应注意的是专任教师（人数、女性、少数民族数）情况与下述基表要对应。

九、基表422——中小学专任教师分专业技术职务、分年龄（易出错表）
分专业技术职务、分年龄根据教师实际情况填报。
1、我区已无小二、三与中三职称评定，新招录人员应根据本人实际情况填报，一般在未评职称中，我区近几年招录新教师中，有部分人员在民办学校参加工作后已评定了职称，就应分专业技术职务。民办学校可有60岁以上人员。
2、易出错在分专业技术职务、分年龄女性人数上，没有对应细分，总数应相等（列行总人数是相等），细分职称与年龄时出现少报多报现象。尤其是更改数据时，往往漏改某一处，造成表间勾稽不对应。
3、易出错少数民族数填写了总人数，不在年龄段内细分，还应分出少数民族女性人数。

十、基表423/4——中小学专任教师分课程、分学历（易出错表）
中小学专任教师分课程、分学历根据教师实际情况填报。
1、分课程中，应以教师本人当年度所教授主要科目和学历注明的专业为准，先主科后副科。部分教师在学校实际需求学科教师时，一专多科，应以近期内所教主要科目为准。需要注意的是学科教师数不能超过学校开设班级数，尤其是语数等学科，只有多少个班，就只能有多少位学科教师。学校还应配置相应考查学科的教师，尤其是音体美劳信息技术等，中学应将小学科（史地生政化物）教师先配齐。其他学科指生命与健康、校本课程、各功能室管理员等教师。少出现当年度不授课教师。
2、分学历中，以教师本人情况填报，正在进修的高层次学历教师，在其取得相应学历后填报，如在读本科当年度还应填报在大专中。我区中小学教师学历中，已逐步达合格学历标准，即小学为大专，中学为本科，相应不合格学历数呈减少趋势。
3、易出错在分课程、分学历女性人数上，没有对应细分，总数应相等（列行总人数是相等），细分课程与学历时出现少报多报现象。尤其是更改数据时，往往漏改某一处，造成表间勾稽不对应。
4、易出错少数民族数填写了总人数，不在课程段内细分，还应分出少数民族女性人数。
5、九年一贯制与十二年一贯制学校填写时，应以教师本人在高一层次班级任教学科为主。尤其是兼任不同层次班级相同学科时。

十一、基表431——中小学、特殊教育专任教师变动情况
1、应注意人数、女性、少数民族数与上学年度填报数据有勾稽关系。本年度的数据应与前几表有勾稽关系，应与政工人数相对应。调进调出的教师数也与政工人数相对应。
2、录用毕业数，有些学科录用非师范生，如计算机、综合实践和一些考查学科（中学小学科）。还需要注意的退（伍）役军人和运动员的应以政工认定为准。
3、校内变动情况主要是指九年一贯制与十二年一贯制学校教师主要授课层次发生了变化，一般为高层次承担低层次的，我区少有小学调入初中等的情况，初中教师转小学多一些。再就是由行管工勤等人员转为专任教师或专任教师转为行管工勤等人员的情况，尤其是在专任教师中选拔校长时。

十二、基表4411——教职工其他情况
具实填写教职工中党团员、华侨与民主党派人数。注意填报女性情况。

十三、基表4412——专任教师其他情况
具实填写专任教师中党团员、华侨与民主党派人数。注意填报女性情况。人数应小于或等于基表4411——教职工其他情况的人数。

十四、基表442——专任教师接受培训情况
1、具实填写专任教师接受培训情况，应结合政工组织的继续教育培训。每期每人进行了校本培训，分层次进行了学科继续教育、信息技术教育（含英特尔培训）、普通话培训、骨干教师（学科带头人）培训、心理咨询教师培训、农村英语教师培养等；参加教学比武应不填报。普法教育培训应统计在一月以内培训人次中。
2、校长任职和提高培训不统计（含副校长），但专任教师进行后备干部培养应算在内。专任教师进行其他从业资格继续教育可以统计人数，如报帐员进行会计、统计的学习和继续教育学习。
3、某教师进行学历提高进修过程中，其进行进修时间内应统计，完成取得相应学历后不再统计。
4、注意填报女教师培训情况。

十五、基表512——中小学校舍情况
根据学校校舍实际情况填报，不能随意更改校舍结构类型。
1、需要说明的，学校新修了校舍，拆了旧校舍时，如果指挥部尚未移交相关数据，就不要更改。移交了相关数据，就以移交数据填报数据和校舍结构。还要注意2008年川地震后，相关部门对各校校舍进行了抗震检测，虽定为了D级房，但不属于此系统填报内容，我区暂危房，有时再具实填报。
2、教室与辅助用房填报时，要根据当年度情况填报，尤其是功能室发生变化时。有微机室要配备电脑，即使是只有室无备件，也应配备一台教学用电脑。此表体育馆为室内风雨操场。
3、生活用房应填写厕所面积。

十六、基表522——中小学占地面积及其他办学条件
此表数据应按实际情况填报。运动场地面积是室外有体育运动器材和操场跑道等。固定资产数应与当年度8月31日会计报表数据相对应，并对应教学仪器设备资产值，凡属于教学用的仪器设备都应统计在列，实验设备是用于学生实验的设备设施等。

十七、基表531——中小学信息化建设情况
上学年度信息化经费投入应计算相关数据，硬件设施主要是指学校购置的信息化设备设施及配件等，用于的信息化设备设施维修的可列入开支。数字资源建设可统计网费和学校网站费用及电子图书费用等。信息技术培训指信息技术教育（含英特尔培训）所发生的费用，有一个视情况而定，当年某些从业资格继续教育专门进行了信息技术培训可列入费用。数字资源量（GB）主要是指电子图书和学校开发数字资源（如某学科的电子教案），信息化工作人员数指学校信息技术教师和网络管理员、微机室多媒体室管理员等，如在中小学专任教师分课程有中小学信息技术教师，就应对应填报数据。

十八、基表532——中小学“信息技术”课程课时数
小学开设五六年级，中学则是初高中全年级，节数多为一节，除学校另有规定开设的。

十九、另表填写学校离退休教师数，并填报其中女性数

二十、在填报数据时，应与学校政工、学籍、各功能室（图书室）管理员、体育组和班主任等相关人员进行协调沟通。谁提供的数据和填报的，应在相应表册和数据处签字负责。应与学校领导早请示、先沟通、多汇报。