综合档案馆红色档案展览特点、困境及出路_张镇升.pdf

2022 年第 4 期 总第 264 期-76-SHANXI ARCHIVES综合档案馆红色档案展览特点、困境及出路*张镇升（广州市档案发展中心/广州市音像资料馆 广州 510000）摘 要：红色档案展览是综合档案馆实现档案开发利用的重要形式，是传承红色基因、赓续红色血脉的重要手段。本文从红色档案展览的实际工作出发，运用归纳法、经验总结法和案例分析法，总结归纳出红色档案展览具有应时性、权威性、严谨性、导向性四个特点，同时分析这四个特点导致了此类展览同质化、受众存在距离感、展陈效果单调等问题。在此基础上，提出加强馆际合作，打造展览精品；善用展览评量，了解受众需；从艺术形式和故事内涵上提升展陈效果等建议，为进一步提高红色档案展览整体水平提供借鉴和参考。关键词：综合档案馆；档案展览；红色档案；档案开发利用 中图分类号：G273.5 文献标识码：A 文章编码：1005-9652(2022)04-0076-0050 引言红色档案是中国共产党成立以来领导的机关、组织和个人在矢志实现中华民族伟大复兴进程中形成的能体现党的初心使命的各种历史记录1。各级综合档案馆是红色档案的主要保管和利用机构，在推动落实档案存史资政育人方面发挥着重要作用。近年来，各级综合档案馆纷纷响应习近平总书记讲好红色故事、传承红色基因的号召，深入挖掘红色档案资源，不断推出内容丰富的红色档案展览。各级综合档案馆虽然举办了不少红色档案展览，但事实上却存在良莠不齐的状况，真正具有社会影响力的精品力作并不多，有特色有规模有档次的红色档案展览更是少之又少。本文尝试对红色档案展览的特点进行总结归纳，分析举办此类展览存在的困难，并结合案例为优化展览效果提供思路。1 红色档案展览的特点1.1 应时性红色档案展览具有明显的应时性。所谓应时性，也可称之为时效性。具体来说就是举办展览的时间贴近重大事件或重大活动的时间，并且以此作为宣传重大事件或重大活动的方式。根据新颁布的重大活动和突发事件档案管理办法的定义，所谓“重大活动”是指在中华人民共和国境内外组织举办的，对党和国家、行业、地方具有重大意义或者重要国际影响的会议、会展、赛事、纪念、庆典等大型活动。红色档案展览往往与大型的会议、纪念、庆典等活动相配合，这类活动时间短、影响大、关注度高，各级综合档案馆一般会利用这个时机，把握活动热度，结合馆藏档案的实际情况，推出反映馆藏特色的展*【基金项目】本文系广东省档案局科技项目“重大活动和突发事件档案资源建设与开发利用研究”（项目编号 YDK-268-2021）研究成果之一。【作者简介】张镇升（1987-），男，汉族，广东揭阳人，广州市档案发展中心（广州市音像资料馆）展览部副部长，档案馆员，研究方向：档案资源开发利用。红色档案RED ARCHIVES-77-览。近几年来，国际档案日活动主题越来越紧扣红色话题，如 2018 年的主题是“档案见证改革开放”、2019 年的主题是“新中国的记忆”、2020 年的主题是“档案见证小康路聚焦扶贫攻坚期”、2021 年的主题是“档案话百年”、2022 年的主题是“喜迎二十大档案颂辉煌”。各级综合档案馆会围绕国际档案日主题举办内容丰富的红色档案展览活动，如2018年庆祝改革开放四十周年之际，杭州市档案局（馆）举办了“潮涌钱塘庆祝改革开放 40 周年图片展”；2019 年庆祝新中国建立 70 周年，广东省档案馆推出“焦裕禄精神展”；2020 年聚焦脱贫攻坚，广州市档案馆推出“档案见证小康路广州脱贫攻坚展”；2021 年庆祝建党百年，中央档案馆和新华社举办“百年恰是风华正茂”主题档案文献展等。1.2 权威性红色档案展览的权威性与综合档案馆的机构属性、工作性质以及档案的本质属性息息相关。从机构属性来看，综合档案馆是统一保存党和政府机关档案的管理部门，它既是文化事业机构，又是党和国家机构，担负着“为党管档、为国守史、为民服务”的重要职责。从档案工作的性质来看，档案工作是党的事业不可或缺的重要组成部分，政治定位、政治特质、政治功能十分鲜明。从档案的本质属性来看，红色档案是历史的凭证，它记录并反映机关、组织及个人特定的历史活动轨迹，具有真实性。基于以上三个方面，综合档案馆在策划红色档案展览的过程中，往往从官方立场去审视展览的内容和形式，力求从主题思想、大纲逻辑、文字说明、展品选择、形式设计、场景布置等方面构建一套具有档案色彩且严肃权威的官方叙事体系。1.3 严谨性展览是一项综合性工程，从大纲撰写、展品挑选、艺术设计到场地布置一环接一环，每个环节都要非常严谨，一旦出现差错不仅耗费人力物力，还会影响展览整体效果。相对于其他类型的档案展览，红色档案展览的组织策划、设计布展更是要慎之又慎。特别是涉及到重要历史事件、历史人物、历史文件、思想路线的表述以及重要档案的展出都需要认真严肃地把关。如果稍有不慎，出现错误的表述或者展出不应开放的档案，就可能造成严重的社会舆论后果。另外，展览涉及的人物、事件、档案，哪些要突出，哪些要淡化，哪些要回避都需要认真评估，还要平衡好人物、事件及档案的摆放顺序和位置，避免出现不必要的错误。因此，红色档案展览办展要求比一般的展览要高，组织策划需要更严谨。1.4 导向性红色档案作为真实的记录载体，是中国共产党带领全国各族人民浴血奋战、奠基立业、艰苦奋斗、开创未来的重要见证。其记录的历史事实、反映的时代精神、蕴含的思想价值，足以传之后世，启迪后人。红色档案展览的目的就是通过展示红色档案教育引导人们，从中汲取知识和精神力量，起到增强理论说服力、强化价值引导、凝聚民族认同、激活榜样示范、升华思想情感的重要作用2。红色档案展览的导向性教育贯穿展览的方方面面，并且与其他类型的展览有明显的不同，主要表现在：一是充分运用振奋人心的词汇，主要体现在主标题或单元标题上，这类词汇富有节奏感，铿锵有力、朗朗上口、积极向上，充满感召力和鼓舞性，如“不忘初心奋发图强新中国工业档案文献展”“走进新时代再创新辉 煌”“铭记历史砥砺前行天津抗美援朝图片展”“江山就是人民人民就是江山红色珍档见证中国共产党百年奋斗之路”等；二是将最高领导人的重要讲话、重要指示置于展览文本中，一般出现在前言、结语或者各单元的概述，或以音视频方式展示，如广州市档案馆在“同心战 疫 共克时艰广州抗击新冠肺炎疫情展”中，在每一专题前面都用特殊的字号、字体突出习近平总书记对抗疫工作的重要指示，从而提高了整个展览的思想站位；三是重视仪式，较为普遍的做法是在展览结束之处设置入党宣誓场景，用庄严的宣誓仪式让党员干部重温入党时的初心使命。2 红色档案展览面临的困境红色档案展览鲜明的特点也为举办此类展览带来了一些困难和挑战，具体表现在：2022 年第 4 期 总第 264 期-78-SHANXI ARCHIVES2.1 展览同质化红色档案展览具有应时性的特点，是各级综合档案馆在一定时间内配合党和国家重大会议、纪念、庆典等活动而举办的展览。而在这一时间内，本地区的博物馆、纪念馆、文化馆等文化机构也会针对相关活动推出红色展陈项目。这就导致各个不同类型的场馆，围绕同一个类型的话题举办红色展览，出现同质化现象。仅以纪念建党百年为例，广州地区档案系统和文博系统就推出了一大批红色展览，如中共三大会址纪念馆的“中国共产党第三次全国代表大会历史陈列”，农民运动讲习所纪念馆的“广州党组织创建历程展”，广州起义纪念馆的“红色湾区中国共产党在粤港澳”，广州市番禺区档案馆的“奋斗百年路启航新征程建党百年广州市番禺区主题档案展”等，虽然各场馆的主题不一样，但大多是围绕本地的红色历史、红色故事、红色人物、红色遗迹等红色资源来举办展览，内容上容易重复。并且同一地区过多的红色展览，也会分散受众的关注度，降低展览的吸引力。2.2 受众存在距离感受众是综合档案馆展览服务的对象，是档案展品欣赏的主体。一般来说，综合档案馆的展览具有开放性，允许所有的受众参观。但实际情况是，由于受到活动主题、展览形式、举办时间等因素的限制，以及受众自身条件、知识水平、欣赏能力的影响，某些特定的展览活动只会引起特定受众注意。以红色档案展览来说，其较为鲜明的导向性和浓厚的教育色彩，往往成为机关团体党员干部学习教育的场所。对于普通受众来说，这类展览导向性强，叙事严肃，容易让人产生距离感。实际上，大多数综合档案馆在策划红色展览时，往往会重视上级部门、相关领导、权威专家的意见，反而不太重视受众的观展需求，这就容易导致展览不够接地气。2.3 展陈单调乏味展览整体效果取决于展览的逻辑、形式、内容和展品。而红色档案展览的严谨性和权威性会对展览的展陈效果产生一定影响，容易导致展览单调乏味。从展览逻辑来看，红色档案展览大多采用“时间线性叙事”结构，按照历史发展的时间顺序来编写大纲，将历史划分为几个重要时期，再将各个历史事件按时间顺序分别归到这几个时期内，力求大事要事，面面俱到。“时间线性叙事”结构虽然能够让展览逻辑严谨、脉络清晰，但在叙事上偏于平淡，突出不了重点。从展览内容和形式上看，各级综合档案馆在举办此类展览时比较重视内容，且大多采用“展板+图片+文字”的方式展示，整个展览显得沉闷，犹如放大版的教科书。从展品来看，展品主要以文件、报刊、照片等档案为主，辅以少量的实物。这些展品虽然具有“档案味”，但与博物馆、美术馆的展品相比，缺少立体感和差异性，审美性和艺术性不足。3 提升红色档案展览展陈效果的路径3.1 加强馆际协作，打造展览精品各级综合档案馆应该根据自身馆藏优势，调整红色档案展览的办展思路和办展策略，尽量避免区域内同类型话题的展览过度集中而造成同质化。各级综合档案馆要善于借脑借力，通过精准合作打造展览精品。一方面要坚持跨界合作，积极参与博物馆、纪念馆、文化馆等文化机构举办的红色展览，充分利用这些机构丰富的策展经验和前卫的艺术创意，实现优势互补、资源共享。在庆祝建党百年主题活动中，广东省档案馆、广州市档案馆就积极参与了广州市文联、广东美术馆等主办的“时代先声广州文艺百年大展”。该展展出了 1000 多件珍贵藏品，其中有不少是广东省档案馆和广州市档案馆的馆藏档案；另一方面要加强各级综合档案馆的联动，整合彼此的馆藏资源，优化馆藏资源利用效果。如广东省档案馆在筹备“广东脱贫攻坚档案文献展”的过程中，统筹协调广东各市档案馆资源，以主会场和分会场的形式筹办相关展览，大大提高了彼此资源的利用率。3.2 善用展览评量，了解受众需求需求是个体和社会所必要的事物在人的头脑中的反映，是个体有所缺乏时所产生的一种内在状态，红色档案RED ARCHIVES-79-是主体积极性的源泉3。红色档案展览要拉近受众距离，调动受众观展积极性，就必须要了解他们的需求，而展览评量则是了解受众需求的重要手段。展览评量是一种对展览预期目标和完成效果进行测量和评价的重要措施。一般来说，展览评量可分为前置评量和后置评量。前置评量要求在展览策划之初对受众需求进行针对性调查，主要围绕展览选题、内容等方面，从而了解受众想看什么。例如，在围绕国际档案日“新中国的记忆”这一主题举办展览时，我们可以进行问卷调查、网上调查或者对来馆参观的观众进行实地采访，从中了解新中国建立以来本地区哪些人、事、物让他们产生深刻记忆。这样，我们就可以结合受众的需求点来策划展览，从而让展览更符合受众的口味。后置评量是在开展后及时对受众进行跟踪调查，通过参观人数的统计、随机的采访、问卷调查等形式，收集他们对展览的意见和建议。一般围绕展览的舒适度、吸引度、有意义程度等几大方面进行调查。后置评量是受众对展览整体效果的客观评价，对后续的展览策划有借鉴意义。综合档案馆在策划红色档案展览时应该充分利用展览评量，把受众需求作为策划展览的重要参考点。需要注意的是，重视受众需求并不代表策划红色档案展览可以忽视领导、专家还有学者的专业意见，而是要平衡好专业意见与受众需求的关系。3.3 从艺术形式和故事内涵上提升展陈效果红色档案展览要打破教科书式的展陈模式，提升展览的整体效果，应立足于以下两点：一是用艺术形式吸引受众注意。注意是人的心理活动对一定对象的指向与集中。注意的核心在于对输入的刺激信息进行有选择地加工分析而忽略其他刺激的心理活动4。也就是说，注意实际上是对刺激信息的选择。一场展览不可能每一个环节都很精彩，事实上有几个能引人注意，让人驻足观赏的展品或展示信息就已经很成功了。对于红色档案展览来说，如何在枯燥、沉闷的内容和展品上捕捉受众的注意力？艺术化表现形式是一个不错的选择。在红色档案展览中，充分运用艺术的手法能够淡化展览严肃色彩，活化整个展览，使受众在欣赏美的过程中不知不觉产生共情。艺术化表现形式有三种，第一种是在红色档案展览中展示部分反映历史事件、历史人物的艺术作品，如雕塑、绘画、书法等。广州市档案馆举办的“广州解放 70 周年档案文献展”除了展示历史文献、历史照片，还展示广州解放的雕像及创作手稿等艺术作品，这样让展品看起来更丰富多样。第二种是设计形式的艺术化，即从展厅风格、展品摆放等方面入手，这种方式一般具有视觉冲击力。2020 年广州市档案馆举办“同心战疫 共克时艰广州抗击新冠肺炎疫情展”，特意用一个大展墙悬挂 103 个医护手印，这些手印排列成双手托举的图案，寓意托起生命之手，让人印象深刻。第三种是从艺术展的角度切入主题，达到以小见大的目的。北京市档案馆举办的“红色寻根革命圣地庆祝中国共产党成立一百周年王石之油画展”就是从艺术角度立意，以艺术档案作为支撑点，展示文艺工作者笔墨记录下的革命历史旧址。整个展览具有艺术观赏性、历史性和现实性。二是用故事引起受众情感共鸣。红色档案展览一般来说所展示的是宏大的历史事件、历史事实、政策理论等。这些作为知识的普及是有必要的，但是这种叙事方式往往是高导向性和教条性的，难以触及受众的情感。因此，在举办此类展览时，除了要把握好宏大的叙事，还要讲好具体而微的故事。事实上，红色档案承载了重要的社会历史记忆，档案的社会记忆功能会触发人们的联想与判断，勾起人们对过去发生的历史事件的回忆和联想，让人们沉浸在历史的场景里5。如果我们仅仅把档案作为一件展品展出，它的价值就仅仅是历史记忆的见证，假如我们深入挖掘它背后的故事，并加以诠释，那么它的价值就不仅仅是历史的见证，还可能是情感沟通的桥梁。中央档案馆和新华社举办的“百年恰是风华正茂 主题档案文献展”就是通过“档案+故事”的形式呈现，每一份档案都有故事，每一个故事都有血有肉。从方志敏、赵一曼、焦裕禄、邓稼先等耳熟能详的人物，再到“真理味道真甜”“衣冠冢的秘密”“半条被子”“人间天河”等鲜为人知的历史故事，展览将一件件档案背后有温度的故事呈现给受众，让受众在观看的过程中产生情感共鸣。正如劳拉简史密斯所说：“人们去博物馆或遗产地，往往并不仅仅是为了去获取知识，而是来调整和经营他们的情感。即人们是去表达或感受情感，或在某个他们认为具有特别的历史或文化叙事的博物馆或遗产地进行感情投资6。”同样的道理，人们去综合档案馆观看红2022 年第 4 期 总第 264 期-80-SHANXI ARCHIVES色档案展览，实际上也是在寻找一种情感的表达或感受。4 结语如今，越来越多综合档案馆把举办红色档案展览作为展示自身为党管档、为国守史、为民服务的重要渠道。认识红色档案展览的特点、了解举办此类展览存在的困境，对于提高综合档案馆办展水平有积极的作用。特别是当前，各级综合档案馆在贯彻落实习近平总书记关于新时代档案工作重要指示精神的情况下，如何运用好展览把蕴含党的初心使命的红色档案展示好，这是值得我们思考的重要课题。对红色档案展览特点、困境的归纳总结以及相关对策的提出，能够帮助我们更好地思考如何策划好此类展览，同时也有助于各级综合档案馆更好地落实“四个好”“两个服务”。注释与参考文献12 赵义良,熊文景.红色档案的思想政治教育价值及其深化路径 J.档案学通讯,2022(04):4-9.3 郑兴东.受众心理与传媒引导 M.北京:新华出版社,2004:40.4 梁建宁.认知心理学 M.上海:上海教育出版社,2004:85.5 朱丽娜.彰显档案价值 讲好红色故事南京红色档案展的策划及推广 J.档案与建设,2022(03):73-74.6 劳拉简史密斯,路芳.游客情感与遗产制造 J.贵州社会科学,2014(12):11-16.Characteristics,Predicament,and Way Out of The red archives exhibition in comprehensive archivesZHANG Zhen-sheng(Guangzhou Archives Development Center/Guangzhou Audio-visual Library,Guangzhou 510000)Abstract:The exhibition of red archives is an important form for comprehensive archives to realize the development and utilization of archives,and it is also an important means to inherit red blood and red genes.Starting from the actual work of the red archives exhibition,this paper summarizes that the red archives exhibition has four characteristics including timeliness,authority,rigor and orientation by using the methods of induction,experience summary and case analysis.Meanwhile,the analysis of these four characteristics leads to the homogenization of this kind of exhibition,the sense of distance among the audience,as well as the monotonous effect of exhibition.On this basis,some suggestions are put forward,such as strengthening inter-archive cooperation,creating high-quality works of exhibition,making good use of exhibition evaluation,understanding the needs of the audience,and improving the effect of exhibition in terms of art form and story connotation,so as to provide reference for further improving the overall level of the red archives exhibition.Keywords:comprehensive archives;archives exhibition;red archives;archives development and utilization