资料流程.doc

资料管理
1、各工长应做的资料
工长
1、隐蔽工程验收记录
2、施工日志
3、地基验槽和地基处理记录
4、地下室防水效果检查记录
5、有防水要求的地面蓄水试验记录
6、屋面淋水、蓄水试验记录
7、混凝土浇筑报审表
8、工序质量报验单 A3.5
9、技术交底记录
10、所有的检验批质量验收记录和施工现场所涉及的资料。

不合格 合格

资料室归档
建设（监理）单位审核
质量部审核

注： 1、施工日志由技术部定期检查，完成一本后及时交到资料室归档；
2、技术交底记录由技术负责人审核，被交底人签完字后，交到资料室归档。

2、物资部交给资料室的资料
材料（构配件）、设备进场使用报验单 A3.3
物资部

各种物资出厂合格证、质量保证书等（钢材、水泥、外加剂、砂、碎石、防水保温材料、砖或砌块、吊顶材料、饰面板材、饰面石材、饰面砖、涂料等材料性能检测报告和合格证）1、门、窗性能检测报告（建筑外窗应有三性检测报告） 2、装修用的粘结剂性能检测报告3、用在室内的无机非金属建筑材料、装修材料要有放射性指标限量的检测报告，人造木板及饰面人造木板的甲醛含量检测报告，内墙涂料、粘结剂的挥发性有机化合物、甲醛或苯含量检测报告 4、混凝土配合比通知单 5、预拌砼合格证及试块强度报告等

合格
建设（监理）单位审核

不合格 形成

资料室归档

注：1、质量证明文件的复印件应与原件内容一致，1）加盖原件存放单位公章，2）注明原
件存放处，3）注明经办人，4）注明经办日期。
2、钢筋对结构承载力至关重要，应加强进场物资的验收和复试。有下列情况之一的钢筋应视为不合格品：1）出厂证明文件不齐全；2）品种、规格与设计文件上的品种规格不一致；3）机械性能检验项目不齐全或某一机械性能指标不符合标准规定；4）进口钢材使用前未做化学成分检验和可焊性试验。
3、混凝土配合比通知单内容要准确，如有问题，资料室拒绝归档。

3、试验员交给资料室的资料
1、 混凝土试块试验报告（标准养护28天、同条件、抗渗）
2、 砂浆试块试验报告
3、 预应力灌浆用水泥浆试块试验报告
4、 钢筋连接试验报告
5、 土壤试验报告
6、 钢筋保护层检测报告
7、 各种原材料复试报告
8、 室内环境检测报告
9、 部分装饰装修材料的复试报告
10、 砂浆配合比通知单
11、 见证记录
资料室归档
试验员

合格
不合格

注：1、对于采用新型钢筋焊（连）接施工工艺的，技术提供单位必须提供有效的检测机构出具的型式检验报告。
2、焊（连）接操作工人必须经考试合格并取得有关主管部门的岗位证书，持证工人应在其考试合格项目及认可范围内施焊。
3、检验报告和上岗证需交到资料室存档。

4、测量员交给资料室的资料
1、 工程定位测量、放线验收记录
2、 建筑物垂直度、标高、全高测量记录
3、 建筑物沉降观测记录
4、 现场所涉及到所有测量记录
5、 施工测量报验单 A3.7
资料员
技术负责人审核
测量员

建设（监理）审核

不合格 合格

资料室归档

注：1、《工程定位测量记录》属于关键的施工测量记录，其测量的准确性将
直接影响工程施工质量。
2、沉降观测应由建设单位委托有资质测量单位完成，无测量资质单位出具的沉降观测记录仅可作为参考资料，不可作为正式施工资料归档。
5、方案交给资料室的资料
施工组织设计/方案编制
项目经理审批
项目技术负责人审核

各部门审核会签意见
合格

建设（监理）审批

施工组织设计/方案报审表
对生效的施工方案进行交底
资料室归档
形成

6、进度计划交给资料室的资料

1、施工总体进度计划，
2、施工季度进度计划
3、施工月进度计划
4、工程进度计划报审表 A2.1
5、节点目标施工进度计划
6、监理工程师通知回复单（进度控制类）

计划

资料室归档

建设（监理）单位审批

不合格项目经理审批签字
各部门/项目执行经理审核
合格

注：月进度计划一般为每月25日申报。
7、技术员交给资料室的资料
资料员
项目技术负责人审核
技术员

1、 图纸会审、设计变更、洽商记录
2、 承包单位通用报审表
3、 施工组织设计/施工方案交底记录
4、 竣工报告；5、工程概况；6、施工总结

建设（监理）单位审批

不合格 合格

资料室归档

注：《工程竣工报告》在单位工程完工后，由施工单位编写工程竣工报告，内容包括：
1）工程概况及实际完成情况；2）企业自评的工程实体质量情况
3）企业自评施工资料完成情况；4）主要建筑设备、系统调试情况；
5）安全和功能检测、主要功能抽查情况。
8、监理资料
监理单位
1、 监理工程师通知单（质量控制类、进度控制类、安全文明类、造价控制类） 2、监理工程师联系单
3、 会议纪要 4、其他文件

项目部领导及相关部门
资料员
签发
原件由资料室归档

复印转发

注：监理工程师通知回复单涉及到哪个部门，就由哪个部门负责进行回复。

文件管理流程

经办人 拟稿
资料员 编号登记
部门主管 审核
保存、归档
资料员复印、发送
发文
项目经理/执行经理签发
项目部 外来文
资料员 收文、登记
项目经理/执行经理批阅
资料员 分送
相关部门人员 阅办处理
资料员整理
资料室归档
收文

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