考试座位卡编号方法.doc

学生考试座位卡编号方法
第一步:先在电子表格中输入考试座位卡上要的相关内容。
注意：不要表格文题，首行空出来。在第二行输入相关内容，如：学校、考号、座位号、姓名、学籍号等。输入好以后保存。记住存储路径。
第二步：打开，从“工具”----“信函与邮件”-----“邮件合并”，选择文档类型，一般选“标签”，按下一步，选择使用开始文档，“更改文档版式”，点击“标签选项”，在对话框中选择所需标签，如无所需，进入“自定义”，“新建标签”，确定标签大小。考试座位卡可以为横向跨度6.5厘米，纵向跨度9.5厘米，键入自定义标签名称，便于下回使用。确定之后，Ｗord中出现隐线框。完成第二步。
第三步：“选取收件人”；使用现有列表-----“浏览”，在查找范围中找到Excel表格的存储路径，选择文件数据源，点击“SHEET1”，确定后，出现“邮件合并收件人”，点击“全选”---确定，在框中出现«Next Record»。完成第三步。
第四步：选取标签。光标停在出现的第一个框中，点击选取标签中的“其他项目”，出现“插入合并域”，选择所需插入对应项目，确定。将带书名号的文字段进行格式编排。再点击“更新所有标签”。每个框中均以同样方式出现。第四步完成。
第五步：点击“预览标签”，所有标签均现出所需出现的内容，仅为第一页。选择“收件人”右边的“》”，可以看到后面所需的标签。
第六步：完成合并。点击之后，邮件已合并。
第七步：打印。点击“邮件合并”中的“打印”，所需的标签即打印出来。将文件保存。
第八步：下回使用怎么办？找到此文档，双击打开，出现下面的对话框：

点击“是”、“否”，都能看到标签了。
　　　恭喜你！又掌握了一门新的技术！