销售经理助理工作职责 .doc

此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。销售经理助理工作职责篇一：销售经理助理的职责 销售经理助理的职责: 负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。 负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。 协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。 负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。 协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。 逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密。 完成经理临时交办的其他任务。 自从转到销售部至今已经一年半了,回想自己这一年多所走过的路，所经历的事情，没有太多的感慨，没有太多的惊喜，多了一份镇定，从容的心态。在公司领导的带领和帮助下，加之部门同事的鼎力协助，自己立足本职工作，使得销售工作顺利进行。 虽然销售情况不错，但是回款率不太乐观，原因在于集团总部结款不及时。08年我会尽量克服这方面的因素，及时与各子分公司解决回款问题。 现将销售工作的内容和感受总结如下： 1、销售报表的汇总：其中包括产品的销售登记，产品销售排名情况；清理业务 理手上的借物及还货情况 2、协助大区经理的销售工作： 将有些电话业务或者需要送货的业务分配给业务经理，并辅助他们抓住定单； 经常同业务员勤沟通、勤交流，分析市场情况、存在问题及应对方案，以求共同提高； 合同的执行情况：协助业务经理并督促合同的完成； 3、公司上门业务的处理，对产品销售过程中出现的问题进行处理，与各部门之前进行友好的沟通； 4、与集团总部清理往年应付款情况，由于往年帐目不是我经手的，加上有些单据遗失及价格或等等问题，给现在的工作带来许多麻烦； 5、对每一款新产品进行推广，与各经销商进行密切联系，并根据地区、行业、受众的不同进行分析；6、在日常的事务工作中，自己在接到领导安排的任务后，积极着手，在确保工作质量的前提下按时完成任务。 总结一年来的工作，自己的工作仍存在很多问题和不足，在工作方法和技巧上有待于向其他业务员和同行学习，08年自己计划在去年工作得失的基础上取长补短，重点做好以下几个方面的工作： （一）确保完成全年销售任务，平时积极搜集信息并及时汇总； （二）努力协助业务经理的销售工作，从产品的价格，数量，质量以及自身的服务态度方面，细心的与客户沟通； （三）销售报表的精确度，仔细审核； （四）借物还货的及时处理； （五）客户关系的维系，并不断开发新的客户。 （六）努力做好每一件事情，坚持再坚持！ 最后，想对销售过程中出现的问题归纳如下： （一）仓库的库存量不够。虽然库存表上标注了每款产品最低库存量，但是实际却不相符，有许多产品甚至已经断货。在库存不多的情况下，建议仓库及时与生产联系下单，或者与销售联系提醒下单，飞单的情况大多于库存量不足有关。 （二）采购回货不及时。回货时间总会延迟，对于这种现象，采购人员的态度大多都是事不关已，很少会想着怎么去与供应商解决，而是希望销售人员与客户沟通延缓时间。这样会让客户对我们的信誉度降低。（这种现象非常严重） （三）质检与采购对供应商退货的处理。很多不合格的产品，由于时间拖延，最后在逼不得已的情况下一挑再挑，并当成合格产品销售，这样对我们“追求高品质”的信念是非常不吻合的。经常有拿出去的东西因为质量问题让销售人员非常难堪。 （四）财务应定期对销售却未回款的业务进行催款或者提醒。有许多已经回款的业务，财务在几个月之后才告诉销售人员，期间销售人员员以为没回款一直都在催，给客户印象非常不好！ （五）各部门之间不协调。为了自己的工作方便，往往不会太关心他人，不会考虑给他人带来的麻烦。有时候因为一句话或者一点小事情就可以解决了，可是却让销售人员走了许多弯路。 （六）发货及派车问题。 （七）新产品开发速度太慢。 总之，今年我将更加努力做好自己份内的事情，并积极帮助他人。也希望公司存在的一些问题能够妥善解决。不断的开发新品，不断开发新的区域，相信公司一定会走得更远，市场占有率更高，楚天人都会洋溢着幸福的笑容！篇二：销售助理岗位职责说明书 销售助理岗位职责说明书 篇三：销售助理工作职责 销售部助理（办公室）职责 岗位职责： 协助销售总监和大区经理、各省区域经理处理各种内勤业务，如样书寄送、文件盖章、通知发放、费用划拨、财务报销、客户档案归类整理，数据记录与核实、监督客户服务经费的落实到位等。 1、负责公司销售及其他销售相关文件资料的归类、管理工作。 2、负责各类营销数据的整理，并随时答复领导对销售动态情况的质询；协助销售总监对相关市场数据做汇总、整理工作。 3、负责销售人员周报的汇总统计，并就相关信息整理归档。 4、协助销售总监对销售人员的销售费用、市场费用做初期审核，并做好历史记录。 5、接受委托，帮助区域经理安排、联系、接待来京重要客户。 6、协助销售总监做好部门内务、部门例会的组织召开，并做好会议记录。 7、协助销售总监做好市场活动的组织、召开工作，执行具体会务性事务。 8、完成销售总监临时交办的其他任务。 技能要求： 1.熟练使用电脑，精通办公软件； 2.为人热情性格开朗，具备吃苦耐劳精神,有上进心； 3.要求积极主动的工作态度，做事细心且富有责任感； 4.具有较好的沟通能力及客户服务意识； 5.做事情条理性强； 6.优秀的沟通及表达能力和谈判公关能力； 7.有责任感,有挑战精神,有团队意识； 8.非常强的学习能力及信息处理能力 9.判断，预测，决策能力及写作能力 销售助理工作细则 对于一个公司来讲，销售助理的工作是销售人员内外交流的桥梁，是客户联系的纽带，起着举足轻重的作用。每项事务的处理都会直接关系到销售业绩的好坏，从销售数据的统计、汇总；到市场信息的收集、汇报；以及市场活动的召开与落实，销售助理都将起到重要的作用。 1 .与区域业务人员的联系 1.1 每周工作周报的收集并整理，及时上报领导（各区域经理每周一10：30之前以E-MAIL形式将周报发送至销售总监并抄送销售助理） 1.2 业务人员费用的申请、借款、核销事宜 依据公司业务政策及销售定额书、销售人员财务管理制度等的要求，及时、准确、有效的开展业务人员销售费用的核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销；市场经费的审核等工作。 1.3 区域业务人员所需资料的整理，如； 1.3.1 日常材料（包括名片、公司简介等）； 1.3.2 产品资料（包括产品演示光盘、产品资料、体验卡等）； 1.3.3 协助销售人员编写商务文档（如院校使用问题汇总报告，投标意向书等）。 1.4区域业务人员差旅跟踪； 1.4.1对于业务人员出差申请的初步审核，如：拜访理由是否充分；时间、路线是否合理等； 1.4.2业务人员出差完毕后，对拜访结果进行了解、重要信息汇报销售总监并将拜访信息进行归档整理； 1.4.3对于业务人员的拜访效果及客户满意度做出调查（可通过院校回访等形式）。 2 销售环节涉及工作 2.1 销售合同管理流程 2.1.1合同拟定：根据销售总监反馈信息，草拟销售合同； 2.1.2合同审批：合同拟好后销售报呈总监、总经理审批； 2.1.3合同签署：合同审批通过后，将合同以PDF格式提供区域经理，落实签署工作； 2.1.4合同整理：将签订的合同做备份、登记处理；（原件交由财务部门统一保管）。 2.2销售回款管理流程 2.2.1根据开票情况及帐期约定，协助销售总监提醒区域经理落实（催促）回款工作； 2.2.2帐期前每周两次催款频率；逾期后每天一次催款频率； 2.2.3落实回款过程中，出现的任何问题及时汇报销售总监；（如：未回款客户其他费用支出、各种逾期原因等） 2.2.4月底与财务部、教学服务部核对回款情况，确保各部门间信息一致。 3 销售部内部管理 3.1销售数据及其他销售相关资料的归档、管理工作； 3.1.1整理区域经理每周提供的周报信息，并将更新信息汇总到全国院校销售进程跟踪汇总及销售漏斗表；3.1.2销售报表的汇总、更新与整理（包含：院系名称、使用情况、销售金额、回款情况等） 3.2对于销售费用、市场费用的初期审核、费用使用情况登记。 3.2.1对于各区域经理提交的销售费用、市场费用做初期审核； 3.2.2票据审核包括：发票粘贴的规范性、发票内容的合理性、报销金额的准确性等； 3.2.3对于费用使用情况，做好登记汇总工作，协助销售总监合理管控区域经理的年度费用预算。 3.3协助销售总监做好部门例会的组织、召开工作，并做好会议记录， 3.3.1根据会议安排提前做出会议通知，并协调办理订票、订房等事宜； 3.3.2协调会场布臵、会议资料整理、会议议程下发等工作； 3.3.3做好会议记录，并将会议记录整理、下发； 3.3.4会议上布臵的各项工作，向销售总监汇报各区域的完成情况。 3.4 对日常销售材料的收集、管理等的工作； 3.4.1负责各类销售资料的收发（如：传真、信函、邮件等）； 3.4.2对于销售信息的完善，做好归档整理工作、做到有据可查，数据清晰； 4 市场信息收集、市场活动筹备 4.1做好各省市年度招生数量的统计工作，收集行业相关信息； 4.2接受区域经理的要求，做好来京客户的服务工作（包括：机票预订、接机安排、酒店预订等）； 4.4协助销售总监处理市场活动中的会务性工作； 4.4.1根据活动要求，选择场地、布臵场地，做好酒店、机票预订等工作； 4.4.2 做好参会嘉宾的接待工作； 4.4.3会议所需资料、宣传品、礼品等的准备工作； 4.4.4做好会议宣传工作，包括各种影像资料的收集，处理工作； 4.4.5活动中各项事务须及时通报销售总监。7