始兴县行政审批电子监察系统.docx

始兴县行政审批电子监察系统

系统管理

用户操作手册

广东华域电子科技有限公司
2009年6月

目 录

1 序言 3
1.1 目的 3
1.2 如何汇报问题 3
2 登陆系统 4
3 退出系统 5
4 系统管理 6
4.1 系统定义 6
4.1.1 国家地区维护 6
4.1.2 行政区域维护 8
4.1.3 工作地点 10
4.1.4 组织类型维护 11
4.1.5 职务信息维护 13
4.2 组织机构管理 14
4.2.1 组织机构信息管理 15
4.2.2用户管理 18
4.2.3岗位信息管理 20
4.2.4数字证书用户 22
4.3角色管理 25
4.3.1增加角色 26
4.3.2修改角色 26
4.3.3删除角色 26
4.3.4角色的授权设置 26
4.3.5角色的用户设置 27

1 序言
1.1 目的
本手册适于已授权使用的单位的系统操作员阅读，用于加强对系统的了解，达到快速使用本系统的目的。
1.2 如何汇报问题
感谢您选择广东华域电子科技有限公司的软件产品，在系统的使用过程中如果遇到问题，请填写附录A－使用问题报告表格，通过如下的方式与我们联系，我们将为用户提供周到满意的服务。
主页：
传真：[phone]
电话：[phone]
通信地址：韶关市风度北路61号
邮政编码：512000
2 登陆系统
电子政务系统信息管理平台的登陆，请首先运行IE或其他浏览器，输入网址：http://61.235.92.42/并回车，登陆界面如下图所示：

登陆成功后，浏览器将出现如下系统界面：

图 2-1
下面管理员需要操作的“系统管理”功能进行说明与介绍。
3 退出系统
电子政务系统信息平台用户在登陆平台操作完毕后，需要退出系统，点击按钮，系统提示信息如下所示：

用户点击“注销”按钮，即可安全退出信息管理平台。
4 系统管理
4.1 系统定义
“系统定义”是对系统中国家、行政区域、工作地点、组织类型、职务信息等几个部分的概述。
4.1.1 国家地区维护
在“国家定义”界面中，可输入国家（地区）代码，名称及简称。

l 业务说明：
Ø 国家地区维护是对系统中的国家进行查询和维护（包括增加、修改、删除）。
Ø 国家（地区）信息中的国家（地区）代码，国家（地区）名称，国家（地区）简称必须不为空；
Ø 如果国家（地区）有下级行政区划，则不能删除国家（地区）。
点击系统管理中的功能菜单：系统定义－国家定义，出现下图所示国家地区维护界面：

图 4-1

（1）、增加一个国家（地区）。在图4-1所示的界面中，点击【添加】按钮，界面切换到新增界面，如下所示：

图 4-1-1
填入相应的信息，点击【提交】按钮即可。
（2）、修改国家（地区）信息。选择一个国家（地区）记录，点击【修改】按钮：

图 4-1-2
进入到修改国家列表，如下图：

图 4-1-3
修改相应的信息（带红星的选项为必填选项），点击【提交】按钮，修改国家（地区）操作成功。
（3）、删除国家（地区）。选择一个国家（地区）记录，点击【删除】按钮。如下图：

图 4-1-4
（4）、查询特定的国家（地区）：在国家列表界面所示的【国家（地区）代码】的输入框中，填入相应的国家（地区）代码，点击【查询】按钮，即可查出符合条件的国家记录。
4.1.2 行政区域维护
l 业务说明
Ø 国家行政区域是对系统中的行政区划进行查询和维护（包括增加、修改、删除）；
Ø 行政区划信息中的行政区划代码，行政区划名称，行政区划类型不能为空；
Ø 如果行政区划有下级行政区划，则不能删除本级行政区划；
Ø 增加、修改行政区划必须保证下级行政区划的区划类型不能比上级行政区划的区划类型高，如不能在乡镇下增加省（直辖市）。
点击系统管理的功能菜单：系统定义－行政区域定义，如下图所示：

图 4-1-5
（1）增加一个行政区划，在图4-1-5所示的界面中，点击【添加】按钮， 如下图所示：

图 4-1-6
填写相应的信息（带红星的选项为必填选项），点击【提交】按钮，增加本级操作成功。
（2）修改一个行政区划的信息。在图4-1-7所示的界面中选择一条行政区划记录，点击【修改】按钮，如下图所示：

图4-1-7
修改相应的信息，点击【提交】按钮，修改行政区划操作成功。
（3）查看一个行政区划的详细信息。在图4-1-5所示的界面中，选择一条行政区划记录，点击区域名，界面切换到行政区划明细界面。点击行政区域明细可再看到下级区域的名称。
（4）删除行政区划。在图4-1-5所示的界面中，选择一条行政区划记录，点击【删除】按钮，弹出提示对话框，点击提示对话框的【提交】按钮，删除行政区划操作成功。
4.1.3 工作地点
l 业务说明：
Ø 定义工作地点是对系统中的工作地点进行查询和维护（增加、删除、修改）；
Ø 工作地点信息中的工作地点代码，工作地点名称，行政区划不能为空；
Ø 如果有组织在使用本工作地点，则不能删除本工作地点。
点击系统管理中的功能菜单：系统定义－工作地点定义，如下图所示：

图4-1-8
（1）增加一个工作地点。点击图4-1-8所示的界面中【添加】按钮如下图所示所示：

图4-1-9
填写相应的信息(带红星的选项为必填选项)，点击【提交】按钮，界面返回到列表界面，完成增加工作地点操作。
（2）修改一个工作地点的信息。在图4-1-8所示的界面中，选择一条工作地点记录，点击【修改】按钮，界面切换到修改工作地点界面修改相应的信息，点击【提交】按钮，，界面回复到图4-1-8所示的界面，修改工作地点操作成功。
（3）删除工作地点。在图4-1-8所示的界面中，选择一条工作地点记录，点击【删除】按钮，弹出提示对话框，点击提示对话框的【提交】按钮，删除工作地点操作成功。
4.1.4 组织类型维护
l 业务说明：
Ø 定义组织类型就是在系统中增加新的组织类型，同时对已有的组织类型进行查询和维护（修改、删除、定义人事事件类型）；
Ø 组织类型信息中的组织类型代码，组织类型名称以及上级组织类型代码不能为空；
Ø 如果当前组织类型正在被组织使用或组织类型有下级子类型，则不能删除；
Ø 删除组织类型一并删除与组织类型有关的组织结构规则。
点击系统管理的功能菜单：系统定义－组织类型定义，如下图所示：

图4-1-10
（1）增加一条组织类型。在图4-1-10所示的界面中，点击【添加】按钮，如下图所示：

图4-1-11
填写相应的信息点击【提交】按钮，页面切换到明细列表界面，完成组织类型增加操作。

（2）查询组织结构类型。在列表界面中的【类型代码】、【类型名称】输入框中，输入想要查询的组织类型的组织类型代码及名称，点击【查询】按钮，即可查询出符合条件的组织机构类型。
（3）修改组织类型。在列表界面中选择一条记录，点击【修改】按钮，界面切换到修改组织类型的界面，修改相应信息后，点击【提交】按钮，完成修改组织类型的操作。
（4）删除组织类型。在列表界面中选择一条组织类型记录，点击【删除】按钮，弹出删除提示对话框，点击提示对话框中的【提交】按钮，所选组织类型的记录将删除。
4.1.5 职务信息维护
l 业务说明：
Ø 定义职务信息就是在系统中增加新的职务，同时对已有的职务信息进行查询和维护（修改、删除、定义职务）；
Ø 职务信息中的职务代码，职称名称以及职务代码不能为空；
Ø 删除职务信息一并删除与职务有关的信息结构。
点击系统管理中的功能菜单：系统定义－职务信息定义，如下图所示：

图4-1-12
（1）增加一个职务信息。在图4-1-12所示的界面中点击【添加】按钮。界面将切换到如下图所示：

图4-1-13
填写相应的职务信息点击【提交】按钮，页面切换到明细列表界面，完成职务信息增加操作。
（2）查询职务信息。在列表界面中的【职务代码】、【职务名称】输入框中，输入想要查询的职务的类型代码及名称，点击【查询】按钮，即可查询出符合条件的职务信息。
（3）修改职务信息。在列表界面中选择一条记录，点击【修改】按钮，界面切换到修改职务信息的界面，修改相应信息后，点击【提交】按钮，完成修改职务信息的操作。
（4）删除职务信息。在列表界面中选择一条职务信息记录，点击【删除】按钮，弹出删除提示对话框，点击提示对话框中的【提交】按钮，所选职务信息的记录将删除。

4.2 组织机构管理
组织机构包括组织机构管理和用户管理；组织机构管理是对部门进行维护。用户管理是对人员进行维护，同时将系统的权限分配给人员。下图是组织机构管理界面：

图 4-2-0
点击任何一个部门就可以查看到本部门的信息。
4.2.1 组织机构信息管理 （1）查看部门信息
在“组织机构管理”页面中，点击你所需查看部门，如：省局各机关处室，如下图：

图 4-2-1
选择需要查看的部门，点击详细“”如下图：

图 4-2-2
（2）增加部门
在图5-2-1所示界面中，点击【添加】按钮，出现添加部门的页面如下：

图 4-2-3
在增加部门信息中，用户可通过点击“机构类型”来选择部门的类型。点击下拉框后如下图：

图4-2-4
用户可根据部门的类型作出相应的选择。同样的，工作地点的选择方式也一样。用户输入完内容后，点击“提交”按钮即可。
注：带“”号是必填项。
（3）修改部门
用户选择需要修改的部门，点击部门前的复选框“”，再按“修改”按钮。出现修改部门的信息界面如下：

图 4-2-5
在修改部门信息的页面中，可以参照增加部门的操作进行。
（4）删除部门
在部门信息维护列表中，通过选中左边的复选框选择需要删除的部门信息，然后选择按钮即可删除所选择的部门信息。
4.2.2用户管理 (1) 查看用户信息
用户进入电子政务系统信息平台，把鼠标移动到单功能点。在“查看用户信息维护”列表页面中，可以进行用户“添加”、“修改信息”、“删除”和“职务设置”操作。如下图所示：

图 4-2-6
用户可在左边选择单位名称，然后在“用户管理维护”列表里显示单位的用户。
若外网用户信息过多，以至无法在一页内显示出来，平台下方有分页提示信息栏，提示记录数量、当前活动页数、总页数等等信息。
用户可以通过完成翻页操作，通过外网用户信息列表左下方点击不同的页面数字，来选择不同的的页面来进行查看其他的外网用户信息。
(2) 增加用户信息
在图4-2-6所示界面中，点击按钮，出现增加用户的页面如下：

图 4-2-7
用户可输入相关的信息，按“提交”按钮即可增加人员。
（3）修改用户。在列表界面中选择一条记录，点击【修改】按钮，界面切换到修改用户的界面，修改相应信息后，点击【提交】按钮，完成修改用户的操作。（在修改用户信息的页面中，可以参照增加用户的操作进行。）
（4）删除用户。在用户信息维护列表中，通过选中左边的复选框选择需要删除的用户信息，然后选择按钮即可删除所选择的用户信息。
（5）用户职务的设置。在“用户管理维护”页面中，通过点击所需设置职务的部门人员，选中复选框，按按即，出现职务设置界面如下图：

图 4-2-8
在职务信息处。系统平台以淡入淡出效果弹出下拉菜单，如图所示：

图 4-2-9
针对用户的职务，选择相应的职务信息。然后再点击【提交】即可。
4.2.3岗位信息管理
(1)查看岗位信息
用户进入电子政务系统信息平台，把鼠标移动到单功能点。在“查看岗位信息维护”列表页面中，可以进行用户“添加”、“修改”、“删除”和“用户设置”操作。如下图所示：

图 4-2-10

(2) 增加岗位信息
在图4-2-10所示界面中，点击按钮，出现增加用户的页面如下：

图 4-2-11
在岗位名称的下拉列表里选择好合适的岗位后，按“提交”按钮即可增加岗位。
（3）修改岗位信息。在岗位信息维护列表界面中选择一条记录，点击【修改】按钮，界面切换到修改岗位的界面，修改相应信息后，点击【提交】按钮，完成修改用户的操作。（在修改用户信息的页面中，可以参照增加用户的操作进行。）
（4）删除岗位信息。在岗位信息维护列表中，通过选中左边的复选框选择需要删除的岗位信息，然后选择按钮即可删除所选择的岗位信息。
（5）用户设置。在岗位信息维护列表中，通过点击所需设置该岗位下的的用户，选中复选框，按按即，出现用户设置界面如下图：

图 4-2-12
在上图列表中，在属于该岗位下人员的复选框里勾上，即表明选中，
然后再点击【确定】即可。
4.2.4数字证书用户
(1)查看数字证书用户信息
用户进入电子政务系统信息平台，把鼠标移动到单功能点。在“查看数字证书用户信息”维护列表页面中，可以进行用户“下载EXCEL导入模板”、“导入EXCEL”、“导出EXCEL”、“保存”、“添加”、“修改”和“删除”操作。如下图所示：

图 4-2-13

(2) 下载EXCEL模板
在图4-2-13所示界面中，点击按钮，出现一个下载提示页面如下：

图 4-2-14
点击保存，下载到本地之后，打开EXCEL模板，如下图：

图 4-2-15

按照模板要求填写好之后，即可进行数字证书的导入。
（3）导入数字证书。在在图4-2-13所示界面中，点击按钮，进行数字证书的导入，如下图：

图 4-2-16

点击”浏览”，选择按照模板要求编辑好了的EXCEL文件，然后点击，即可进行导入。
（4）数字证书导出EXCEL。在图4-2-6所示界面中，点击按钮，即可从系统下载按照模板要求填好的数字证书信息。
（5）保存。此功能为修改用户登录名而设的，在数字证书列表中直接修改用户登录名，点击保存即可。
（6）添加。此功能为手动增加用户数字证书。在图4-2-6所示界面中，点击按钮， 出现增加用户数字证书页面，如下：

图 4-2-17

然后再点击【提交】即可。
（7）修改。在数字证书用户维护列表界面中选择一条记录，点击【修改】按钮，界面切换到修改用户数字证书的界面，修改相应信息后，点击【提交】按钮，完成用户数字证书的修改操作。（在修改用户数字证书信息的页面中，可以参照增加用户数字证书的操作进行。）
（8）删除。在数字证书用户信息维护列表中，通过选中左边的复选框选择需要删除的数字证书信息，然后选择按钮即可删除所选择的数字证书信息。

4.3角色管理
用户管理是对系统中的用户有效性进行管理与维护。在用户管理中，系统设置了用户的角色，并将其分类的。角色的设置一般分为：局长、副局长、主任、副主任等等。角色的类型有：普通角色，全局角色，系统管理员角色，超级管理员角色。（注：拥有超级管理员角色的人才能分配其它角色。）
4.3.1增加角色
在图4-2-6所示界面中，点击【添加】按钮，出现增加角色的页面如下：

图 4-3-1
用户可在“角色名称”输入框里填写相应的角色，在“角色类型”的下拉框里选择对应的类型，再按“提交”按钮即可。
4.3.2修改角色
用户在列表中选择一条需要修改角色的记录，点击角色前的复选框“”，再按【修改】按钮。界面切换到修改角色的界面，修改相应信息后，点【提交】按钮，完成修改角色的操作。（在修改用户信息的页面中，可以参照增加角色的操作进行。）
4.3.3删除角色
在“角色管理维护”列表中，通过选中左边的复选框选择需要删除的角色信息，然后选择按钮即可删除所选择的角色信息。
4.3.4角色的授权设置
角色授权主要是针对用户权限的设置。（系统主要是对菜单的分配设置）
通过选择所需设置的角色左边的复选框，然后选择按钮，出现如下图角色授权的界面：

图 4-3-2
用户可根据角色的不同分配相应的权限（菜单）。选择需分配菜单左边的复选框。按“确定”即可。如果需将菜单全部选择，按“”按钮系统会将所有的菜单选定。如需重新选择菜单设置，点击“”按钮即可。
4.3.5角色的用户设置
角色用户的设置是对用户的职务进行设置。
在“角色管理维护”列表中，选择角色左边的复选框，然后选择按钮，出现如下图选择用户职务的界面：

图 4-3-3
例：如A君的职务是局长，在“角色管理权限”中，选择局长角色，按“角色用户”然后选择A君。按“提交”即可。
角色用户的选择通过中间的4个按钮来实现相互移动：
（2） 按钮：从左至右逐个移动选定的角色（权限）信息；
（3） 按钮：从左至右全部移动所有的角色（权限）信息；
（4） 按钮：从右至左逐个移动选定的角色（权限）信息；
（5） 按钮：从右至左全部移动所有的角色（权限）信息；
完成用户选择后，点击按钮，系统提示修改权限成功，确定后即可。