资源描述
“科技·新城”研发园区奠基仪式
策划方案
一、活动目的
举办此次开工奠基典礼，希望通过相关单位人员（政府主管部门、规划设计单位、施工单位、监理单位、新闻媒体）的到场，借助开工典礼热烈、隆重、大气、空前的现场气氛，引起广大市民和社会各界的关注，进一步增强广大市民对本项目的了解，同时也为本项目的工程建设正式启动开个好头。本次开工典礼主要基于以下两点：
1、借助典礼吸引社会各界的关注目光，展示和提升新城房产的品牌形象
2、常州科教城招商引资成果展示的需要。
二、活动主题
“科技·新城”研发园区奠基仪式
三、活动时间
2008年3月2日（周六）上午10：18～10：58
四、活动地点
科教城本项目工地（需提前平整）
五、组织机构
主办单位：江苏新城房产
策划承办：美利隆品牌策划机构（房地产庆典活动服务商）
六、活动规模
综合考虑本次活动的整体效果，庆典费用支出，到场人员数量、现场气氛营造等因素，框算到会人数约为200人。
（一）邀请嘉宾
1、常州市有关领导
2、武进区有关领导
3、科教城相关领导
4、新城房产高层领导
（二）其它人员
1、建筑公司和施工队以及监理单位相关人员
2、当地派出所、交警、城管、物业公司人员
3、新闻媒体记者（常州电视台、常州日报、常州晚报、扬子晚报、 现代快报、常州电台、搜房网、房产信息网、中国常州网等）
七、活动内容
1、重点介绍本项目规划与发展前景；
2、各相关单位领导发言、解析、致辞；
3、范书记与王振华董事长为南狮点睛
4、范书记与王振华董事长为奠基石揭幕
5、主席台众领导为本项目培土奠基；
八、现场区域划分
1、狮乐迎宾区：位于广场靠路边，东侧为军乐队，西侧为南狮表演。
2、来宾签到区：位于会场入口处东侧，以便控制入场秩序。（此处仅为嘉宾签到）
3、贵宾休息区：位于主席台西侧专门搭设一豪华休息棚（内设领导签到和热饮服务）
4、发放礼品区：位于会场入口处西侧，专人负责礼品发放，仪式结束后凭券领取。
5、车辆停放区：位于道路两侧，各车辆按序停放，以便管理 。（专设领导停车区）
6、主席台典礼区：领导致辞，讲话、点睛等
7、主场活动区：开展主要活动舞狮表演、军乐队演奏、培土奠基、施放礼炮等。
九、活动现场布置
1、整个会场长80m，宽67m，所有活动在此范围内开展。
2、从主干道到项目现场插满彩旗，以渲染现场气氛及引导指示作用。
3、整个会场用崭新的红地毯铺地面，各区域用导示牌标明，各处体现出新城房产的个性化及人性化特征。会场用广告形象墙、花篮、气球、彩旗围起，主色调为红色。
4、入口处：金色拱门、金色气柱、鲜花篮摆设在入口处两侧 ，两侧用70m长的形象墙围起遮挡不雅物。
5、签到区：用较宽的长条桌铺上绒布，上面放置台花、胸花、签到笔、签到本、立有礼仪小姐。
6、礼品区：用较宽的长条桌铺上绒布，后设一红顶帐篷，内放礼品。
7、主场活动区：搭建临时舞台，背景板画面大气整洁，舞台周围摆设鲜花绿植及空飘等。
8、车辆停放区：分别放置导示牌，安排人员指挥协调有序停放，专设贵宾停放区。
9、贵宾休息区：舞台一侧搭建休息篷，以休闲、交流为主题营造，摆放盆花、糖果、咖啡、水果、饮料茶点等。
10、庆典舞台区：司仪台、致辞台各一套（含台花）、高级音响全套，无线话筒2个
十、活动具体安排
1、活动时间定为2008年3月2日上午9：30 — 11：00，典礼时间：10：18-10：48。
2、提前2天开始布置活动场地，包括人员安排、道具准备等，为活动的顺序进行作准备，3月1日下午5：00前完成主体工作，并进行一次彩排演练。
3、当日上午8：00活动相关人员到场就位，工作人员再次检查活动场地布置，9：00前司仪礼仪人员，舞狮人员、军乐队等工作人员等全体就位。
4、安排2名礼仪小姐配合2名新城员工负责来宾签到、戴胸花和礼品发放工作。
5、每位到场人员在签到处佩带胸花，嘉宾现场领取礼品券，待仪式结束时领取礼品，并按区域入座。
6、所有人员到场，司仪宣布庆典仪式正式开始，逐一介绍各位嘉宾 、领导。
7、由王振华董事长致欢迎词并介绍项目规划及建设情况。
8、分别有请区领导、科教城领导分别讲话。
9、舞狮队简单表演，王董与范书记共同点睛，之后进行采青表演。
10、市委书记范燕青发表热情洋溢的讲话。
11、王董与范书记共同为奠基石揭幕。
12、主席台上所有领导共同为本项目开工奠基培土（升放礼花、礼炮和彩烟、放飞小气球）。
10、活动正式结束。
十一、工作配合
1、活动总负责——总务组：负责活动总体进展。人员配置：2人。
2、现场总协调——庆典组：协调现场各工序间工作。人员配置：3人。
3、布场物料准备——后勤组：负责提供活动所需材料和用品及现场施工和撤场。人员配
置：10人。
4、来宾接待——接待组：接待贵宾、嘉宾签到、引导入场。人员配置：10人，组长1人、2人负责签到处、2人负责礼品处，保安引导车辆停放、送到场人员离场等。
5、机动配合——机动组：安排车辆调度及联系各组、各区域工作。人员配置：3人，车辆调度1人，负责活动车辆调度；现场各区域联系沟通1人；1人作为紧急援助。
十二现场工作人员
1、主持人： 1人（常州电视台著名主持人 陈晶）
2、迎宾礼仪：8（常州地区最靓最专业的礼仪小姐）
3、签到礼品：2人（常州地区最靓最专业的礼仪小姐）
4、工程机械人员：10人（施工单位负责）
5、现场工作人员：15人（活动礼仪公司）
当地公安、交警、城管和物业人员负责维护公共安全和交通秩序
十四 、活动流程表
时间
相关内容
8：00-8：30
工作人员、礼仪小姐、演员、音响调试到位，复查电源等
9：00-9：30
现场闲杂人员清场，确保现场整洁大气
9：00-10：18
播放喜庆音乐热场，乐队、舞狮在大门外迎宾表演
9：30-10：10
嘉宾签到、鼓乐迎宾，舞狮表演，礼仪小姐引领到休息区
10：16-10：18
主持人宣布活动即将开始有请领导登台（礼仪引导）
10：18-10：23
主持人开场白，介绍到场贵宾和媒体记者
10：23-10：45
1、王振华董事长致欢迎辞
2、科教城管委会主任讲话
3、武进区委书记讲话
4、市委书记范燕青讲话
10：45-10：48
主持人有请王振华和范书记共同为南狮点睛，采青表演
10：48-10：50
主持人有请：王振华和范书记共同为奠基石揭幕（鸣笛奏乐）
10：50-10：58
所有领导共同培土，礼花四起，鼓乐齐鸣
10：58
主持人宣布开工奠基典礼圆满成功，恭送嘉宾。
注：整场活动鼓乐配合
十一、物料准备及费用预算 （以下报价除花篮和奠基石是购买外其余均为租用）
“科技·新城”研发园区奠基仪式费用清单
服务项目
具体要求
数量
单价
金额
外延部分
充气立柱
带祝贺文字竖幅、分别立于主席台两侧（6m高）、条幅为8个字
1对
600
600
充气拱门
带祝贺文字(16字以内)横幅、立于马路入口处(20m跨度)
2只
600
1200
充气金色球
立于庆典现场入口处增加气氛，门口4只
4只
400
1600
空飘氢气球
带祝贺文字竖幅、(彩色的)12个字左右、置于现场四周上空
18只
400
7200
大花球
工程机械8只，奠基石碑1只
9只
50
450
彩旗
通往项目现场道路两侧插满彩旗
500面
6
3000
入场门头
珩架搭设，双面喷绘包装9×4m
1套
1800
1800
遮挡形象墙A
珩架+覆广告灯布4.0m(高)×70m（长），现场左侧
280㎡
50
14000
遮挡形象墙B
珩架+覆广告灯布、4.0m(高)×70m（长），现场右侧
280㎡
50
14000
主形象墙
主席台两侧围挡，专业珩架、覆灯布、4.5m(高)×10m（长），2套
90m2
50
4500
导示牌
各相应区域指示不锈钢材质、上有醒目文字说明80cm ×60cm
6块
50
300
小计：
48650
来宾签到处
签到处背景
专业珩架、喷绘灯布尺寸4.5m（长）×3.5m（高）
1块
500
500
签到桌
包括桌布和彩色帏布3.6m*0.9m，4张桌子合拼
1套
300
300
签到用品
签到簿、签字笔
2套
150
300
台花（插花）
平放在签到桌桌面上，点缀气氛
2盘
100
200
胸花
鲜花、有贵宾、嘉宾之分（发布会+奠基仪式）
100朵
5
500
礼仪小姐
引领签到，发放礼品券为来宾配戴胸花
2人
150
300
大红地毯
由马路边一直延伸至列队方阵，奠基区四周,观礼区铺放
1600 m2
8
12800
祝贺鲜花篮
鲜花、带祝贺条幅、置于舞台两侧，部分为组字花篮，一侧18只
36只
120
4320
小计：
19220
主活动区/贵宾休息区
沙坑
黄沙4吨，甲方施工单位准备3m×3m
——
甲方提供
0
奠基石碑
大理石、黑色立面、烫金字、较高档
1块
1800
1800
铁锹
全新、手柄刷成金色绑红绸带
10把
30
300
白色手套
带托盘，由礼仪小姐配合
10副
10
100
舞台
新型网架、60cm高、上覆木工板、大红地毯，尺寸为20m（长）×8m（宽）两侧设有上下台阶，舞台周边用红色、裙边装饰
160 m2
40
6400
贵宾
休息区
遮阳顶蓬，内设茶饮，地面全部用地毯，尺寸10m×4m×3 m（高）
120
30
3600
高档靠背椅子租用20张，带椅套
20张
20
400
休闲桌（长条桌拼成），上摆糖果、水果等
9张
60
540
领导签到处背景4.5m（长）×4.5m（高），4×3m3块，共4块
1套
600
600
大型植物，各色盆花、台花
6盆
80
480
嘉宾观礼区
全新白色座椅，后背上贴有红色公司LOGO
100张
6
600
嘉宾坐席长条桌（含桌布）
40张
50
2000
主背景
专业珩架+喷绘 20m×5.5m含辅料，背后有支撑措施
110 m2
50
5500
礼仪小姐
4人引领来宾至休息区等候2人列于主席台旁，2人在贵宾休息区服务
8人
150
1200
演讲桌
类似于酒店里的那种（含台花），含包装，主持人、嘉宾各1个
2套
400
800
小计：
24320
氛围营造/司仪演员
主持人
常州电视台著名主持人(舒昶)
1人
2000
2000
正宗南狮
上海队伍，9人，含来去包车费（常州队伍3500）
1组
——
4500
礼花弹（响炮）
分置在舞台南侧安全位置
18响
500
9000
军乐队
连长带队，正规队伍，含包车来回，30人
30人
450
13500
皇家礼炮
放置在奠基区，皇家仿古礼炮、每门8响，喷彩带
8门
880
7040
礼花
5万响鞭炮分置四周及推土机等机械周围
8组
300
2400
音响系统
进口、高保真、歌舞团专用、6只音箱、专业调音师
1套
2000
2000
租用盆花
时令花卉、摆放整齐、绿植盆景，并有层次造型
500盆
——
5000
鲜花组字““科技·新城”研发园区 摆放在舞台前，绿底黄字
——
——
3000
小计：
48440
摄影、摄相费等
摄 影
资深摄影师全程拍照 刻光盘
1人
800
800
摄 像
资深摄像师全程录像 刻DVD，2台机共同拍摄
2人
1500
3000
搬运费
搬家公司来回搬运
16车
200
3200
全程策划
策划组织、布场、导演
——
——
5000
小计：
12000
以上合计：
152630
□ 增加新闻发布会部分
服务项目
具体要求
数量
单价
金额
充气拱门
带活动文字内容，置于发布入口处
1只
600
600
签到处背景
珩架+喷绘，
1套
400
400
签到用品
签到簿、名片盘、签字笔
1套
150
150
会场背景
珩架+喷绘，8×2.3m
18.4㎡
50
920
会场横幅
带活动文字，刻字贴在棉布上
1条
150
150
一米线
奠基现场，放在迎宾通道红地毯上
50根
20
1000
指示牌
大堂一块、电梯口二块，共三块
3块
50
150
大指示牌
放置在会场入口处，起引导作用
2块
300
600
讲台花（插花）
精美插花，置于讲台上
1套
150
150
台花（插花）
平放在主席台桌面上，点缀气氛
2盘
100
200
投影仪
高清晰度，并带二只投影幕布
——
——
600
电视短片
用于新闻发布会前循环播放
——
——
4000
现场直播
将现场画面直接切换到投影仪上
——
——
500
合计：
9420
以上两部分合计：152630+9420=162050元
开票税金8.55% 13855元
总计：175905元
※ 邀请函及纪念品由甲方自理！
备注：考虑到活动效果，所有布置、设备及人员都是最佳配合，故活动费用有所增加。
十二 、前期准备工作
1、活动方案建议
2、所有平面表现的设计方案
3、会场布置的设计方案
4、礼品设计方案建议
5、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者
6、确定礼仪人员及服装
7、活动礼品的购买
8、活动拍照、摄像的准备
9、邀请函的寄送
注：现场活动区需工程部配合平整并负责现场安全措施。
美利隆品牌策划机构
2008.2.26
展开阅读全文
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