我国石油加油站管理系统站年级系统后台管理系统操作培训V省名师优质课获奖课件市赛课一等奖课件.ppt

,*,Click to edit Master text styles,本幻灯片资料仅供参考，不能作为科学依据，如有不当之处，请参考专业资料。谢谢,Click to edit Master text styles,本幻灯片资料仅供参考，不能作为科学依据，如有不当之处，请参考专业资料。谢谢,200,8,年,5,月,中国石油加油站管理系统试点项目站级系统后台管理系统操作培训,第1页,提要,一、后台管理系统介绍,二、站级财务管理,三、员工管理,四、油品管理,五、便利店商品管理,第2页,后台管理系统介绍,后台管理系统概念,以企业资源规划,(ERP),系统为代表企业内部管理信息系统软件，又称后台管理系统，它覆盖了企业内部经营运作全部步骤管理。,后台管理系统优点,简化人员操作,增强站级管理,提升站级内部，站级与总部数据流通性,第3页,提要,一、后台管理系统介绍,二、站级财务管理,三、员工管理,四、油品管理,五、便利店商品管理,第4页,站级财务管理模块,M,系统外,图例,站级,总部,交接班业务,操作员管理,站级财务管理,第5页,站级财务管理模块,交接班准备,油品计量和便利店商品清点,现金和销售凭证查对,生成交接班记录,日结,M,系统外,图例,站级,总部,交接班业务,操作员管理,站级财务管理,第6页,站级财务管理模块,平收银员帐,检验零钱帐,检验收支帐,现金入行,结束油品帐,验证复选框,日结确认,打印报表,M,系统外,图例,站级,总部,交接班操作,操作员管理,站级财务管理,第7页,站级财务管理模块,1.,营业日,M,系统外,图例,站级,总部,交接班操作,操作员管理,站级财务管理,2.,收银员班次,3.,油品班次,第8页,站级财务管理模块,操作员管理,站级财务管理,M,系统外,图例,站级,总部,第9页,接收变价通知,准备价签,执行变价,统计调价信息,执行变价,接收变价通知,站级财务管理模块,操作员管理,站级财务管理,油品,便利店商品,M,系统外,图例,站级,总部,第10页,站级财务管理模块,操作员管理,站级财务管理,接收,总部下发,变价通知单,系统自动,提醒,查看变价,通知单,更新价签,到时间点,系统自动变价,M,系统外,图例,站级,总部,变价流程,第11页,操作员管理,站级财务管理,站级财务管理模块,1.,变价通知,M,系统外,图例,站级,总部,变价信息查看,2.,便利店,商品价签,3.,油品,变价,报表,第12页,操作员管理,站级财务管理,站级财务管理模块,M,系统外,图例,站级,总部,第13页,操作员管理,站级财务管理,站级财务管理模块,选择排序条件,选择查询条件,搜索交易日志,选择交易日志,查看交易日志,打印交易日志,M,系统外,图例,站级,总部,电子日志操作,第14页,操作员管理,站级财务管理,站级财务管理模块,2.,排序条件区,3.,交易显示区,1.,查询条件区,M,系统外,图例,站级,总部,电子日志操作,第15页,提要,一、后台管理系统介绍,二、站级财务管理,三、员工管理,四、油品管理,五、便利店商品管理,第16页,员工管理,操作员管理,员工管理,M,系统外,图例,站级,总部,第17页,员工管理,点击新建,填写员工代码,和员工名称,选择访问等级,设置密码,保留,填写员工个人,摘要信息,新建员工,M,系统外,图例,站级,总部,操作员管理,员工管理,第18页,员工管理,1.,填写员工代码和姓名,2.,填写员工个人摘要,3.,填写员工访问等级,4.,填写员工登陆密码,新建员工,系统操作,M,系统外,图例,站级,总部,操作员管理,员工管理,第19页,员工管理,进入员工设置,查看员工基本信息,修改员工信息,保留,修改员工信息,M,系统外,图例,站级,总部,操作员管理,员工管理,第20页,员工管理,1.,查找员工,2.,修改员工个人摘要,3.,修改员工访问等级,4.,修改员工登陆密码,修改员工信息,系统操作,M,系统外,图例,站级,总部,操作员管理,员工管理,第21页,员工管理,定义员工密码,最大和最小长度,设置密码类型,设置密码使用期,设定新密码不可与,旧密码重复次数,设置锁定前,尝试登录次数,保留,密码维护,M,系统外,图例,站级,总部,操作员管理,员工管理,第22页,员工管理,5.,密码有,效期,3.,新密码不,可与旧密码,重复次数,4.,锁定前尝试,登录次数,1.,限制密码最大,最小长度,密码维护,系统操作,M,系统外,图例,站级,总部,操作员管理,员工管理,2.,密码类型,第23页,提要,一、后台管理系统介绍,二、站级财务管理,三、员工管理,四、油品管理,五、便利店商品管理,第24页,油品接收业务,油罐车到站，计量员将其引导至指定位置并做卸前准备。,计量员检验消防设施等情况及油罐车铅封是否完好，铅封破损则拒绝收油。,计量员检验内部调拨单或随车运单是否一致，不一致则拒绝收油。,假如铅封完好、两个单据一致，进行卸前计量，卸后计量，做签收入库。,油品管理,M,系统外,图例,站级,总部,油品管理,第25页,准备油品接收,卸前计量,生成油品计量入库单,卸后计量,M,系统外,图例,站级,总部,油品接收业务,油品管理,油品管理,确认签收,第26页,油品管理,通知前庭暂停新加油交易,检验铅封,油车进站，停车,安全检验,查对油品配送单,通知前庭暂停新加油交易,油罐卸前计量,(,油高、水高、油温以及油罐相关联油枪泵码,),并,确认卸油开始,卸油,卸油完成，在系统确认卸油完成,进行卸后计量,(,油高、水高、油温以及油罐相关联油枪泵码,),通知前庭,能够,加油交易,通知前庭,能够,加油交易,在系统中录入接收油品原发量、运距、发油时油品密度,(,标准,),站经理审核确认后系统自动上传到总部,M,系统外,图例,站级,总部,油品接收流程,油品管理,第27页,油品管理,填写原发数据,1.,原发密度,2.,原发数量,M,系统外,图例,站级,总部,油品管理,第28页,油品管理,卸前卸后计量,1.,卸前计量,2.,卸后计量,M,系统外,图例,站级,总部,油品管理,第29页,油品移库,M,系统外,图例,站级,总部,油品移库业务,油品管理,油品移库业务,因为加油站某类油品市场销售情况差、加油站改造停顿营业等，此时需要将加油站储油罐中油品移出至其它加油站，进行油品移库。,第30页,油品移库,提出移库申请,上级企业,同意移库,收到总部下发,油品转储单,填写油品,移库单,核可并更新,库存并上传,M,M,M,系统外,图例,站级,总部,油品移库业务,油品管理,油品出库,M,第31页,油品紧急补货,该流程为加油站在监控油品存货时发觉存货低于安全容量，按正常油品补货流程无法确保加油站正常运行时，通知加油站经理进行紧急补货。,油品管理,M,系统外,图例,站级,总部,油品管理,第32页,油品管理,填写油品紧急,补货申请单,关闭油品紧急补货单,进入油品接收,发送油品紧急,补货单到上级,接收下发油品,紧急补货单,M,系统外,图例,站级,总部,油品紧急,补货业务,油品管理,第33页,油品管理,填写补货量,M,系统外,图例,站级,总部,油品管理,1.,新建补货申请,2.,填写相关信息,3.,新建补货统计,4.,填写补货量,第34页,油品管理,油品换号业务,油罐换号流程主要描述加油站油罐所装汽油、柴油更换。,首先由加油站提出换号申请，然后上报上级企业业务（零售）部门进行审批。,上级企业批复后，方可进入换号业务流程。,M,系统外,图例,站级,总部,油品管理,第35页,油品管理,停顿换号油罐,所连接加油机,解锁、售油,执行清罐,在后台系统,中进行换号,系统外换号,M,系统外,图例,站级,总部,油品换号操作,油品管理,第36页,油品管理,填写品号,M,系统外,图例,站级,总部,油品管理,1.,修改品号,2.,输入换号密码,3.,系统自动换号,第37页,竞争对手价格,加油站经理需要按照上级企业下发,竞争对手基本信息,搜集对应竞争对手加油站油品价格。,在系统中,竞争对手价格信息,表中录入竞争对手价格信息。,由加油站经理确认竞争价格信息并上传给上级企业。,M,系统外,图例,站级,总部,油品管理,油品管理,第38页,搜集市场中,竞争对手价格,填写竞争对手价格,信息调查表,录入竞争对手价格,竞争对手价格,M,M,上传上级企业,M,系统外,图例,站级,总部,油品管理,油品管理,第39页,竞争对手价格,系统操作,打开竞争对手,价格模块,选择竞争对手名称,勾选“是竞争对手”,允许编辑价格,保留生效,填写油品最高价格,和油品最低价格,M,系统外,图例,站级,总部,油品管理,油品管理,第40页,竞争对手价,格系统操作,1.,新建竞争对手,2.,填写竞争对手名称,油品最高价格、最低价格,3.,保留生效,M,系统外,图例,站级,总部,油品管理,油品管理,第41页,提要,一、后台管理系统介绍,二、站级财务管理,三、员工管理,四、油品管理,五、便利店商品管理,第42页,提要,一、后台管理系统介绍,二、站级财务管理,三、员工管理,四、油品管理,五、便利店商品管理,便利店商品接收,便利店商品库存管理,便利店商品盘点,第43页,便利店商品接收,M,系统外,图例,站级,总部,配送单,/,供给商,收货业务,便利店商品接收,第44页,便利店商品接收,查对商品订单,配送单,/,供给商收货,验收商品数量,签收入库,验收商品质量,接收商品赠品,商品存放,/,上架,M,系统外,图例,站级,总部,M,M,M,配送单,/,供给商,收货业务,便利店商品接收,第45页,系统接收总部下,发配送单,/,订单,配送车到,达便利店,核可完成收,货数据上传,进入便利店商品,收货,/,退货文件,填写实际,收货数量,选择对应,配送单,/,订单,填写赠品,收货数量,便利店商品接收,M,打印报表,M,系统外,图例,站级,总部,便利店收货操作,配送单,/,供给商,收货操作,便利店商品接收,第46页,便利店商品接收,1.,导入配送单,/,订单,2.,填写实收数量,3.,接收赠品注意事项,（选择收货原因为赠品）,M,系统外,图例,站级,总部,配送单,/,供给商,收货操作,便利店商品接收,第47页,便利店商品接收,M,系统外,图例,站级,总部,站间调拨收货业务,站间调拨收货业务,对于加油站库存过量商品，地市企业主管业务部门会依据加油站周围油站情况、可接收库容和退货通知单，生成便利店商品站间调拨单。,由地市企业组织加油站便利店商品站间调拨。单独站级系统之间无法相互访问库存和商品信息，进而无法组织站间调拨业务。,调拨规则：调入数量调出数量。,便利店商品接收,第48页,便利店商品接收,查对商品订单,站间调拨收货,验收商品数量,签收入库,验收商品质量,接收商品赠品,商品存放,/,上架,M,系统外,图例,站级,总部,站间调拨收货业务,M,M,M,便利店商品接收,第49页,便利店商品接收,系统接收总部下,发站间调拨单,配送车到,达便利店,核可完成收,货数据上传,进入便利店商品,站间调拨入库单,填写实际,收货数量,选择对应,调拨收货单,填写赠品,收货数量,打印报表,M,系统外,图例,站级,总部,站间调拨,收货操作,M,便利店商品接收,第50页,1.,导入调拨单,2.,填写实收数量,3.,假如接收是赠品,（选择收货原因为赠品）,便利店商品接收,M,系统外,图例,站级,总部,站间调拨,收货操作,便利店商品接收,第51页,便利店商品接收,M,系统外,图例,站级,总部,站内补货业务,站内补货业务,在便利店商品销售过程中，需要实时监控便利店商品存货。,在便利店商品存放量低于安全库存时，加油站需要进行便利店商品站内补货。,便利店商品接收,第52页,监控库存,填写补货申请,系统自动上传补货申请,审核补货申请,便利店商品接收,M,系统外,图例,站级,总部,站内补货业务,M,便利店商品接收,第53页,便利店商品接收,核可完成,数据上传,进入便利店商品,站内补货申请单,选择单据类型,为补货申请,填写日期等,相关信息,加入补货商品,填写补货数量,M,系统外,图例,站级,总部,站内补货操作,便利店商品接收,第54页,便利店商品接收,1.,填写相关信息,2.,选择单据类型,3.,选择商品,4.,填写订货数量,站内补货操作,便利店商品接收,第55页,提要,一、后台管理系统介绍,二、站级财务管理,三、员工管理,四、油品管理,五、便利店商品管理,便利店商品接收,便利店商品库存管理,便利店商品盘点,第56页,便利店商品库存管理,M,系统外,图例,站级,总部,站间调拨发货业务,站间调拨发货业务,对于加油站库存过量商品，地市企业主管业务部门会依据加油站周围油站情况、可接收库容和收到退货通知单，生成商品站间调拨单。,由地市企业组织加油站便利店商品站间调拨。单独站级系统之间无法相互访问库存和商品信息，进而无法组织站间调拨业务。,调拨规则：调入数量调出数量。,便利店商品,库存管理,第57页,系统接收总部下发,站间调拨出库单,出货装车,录入实发数量,打印出库单,核可发送出库单,发货,便利店商品库存管理,M,系统外,图例,站级,总部,站间调拨发货业务,M,M,便利店商品,库存管理,第58页,系统接收总部下,发站间调拨单,出货装车,核可完成收,货数据上传,进入便利店商,品调拨出货单,填写实际,发货数量,选择对应,调拨发货单,打印报表,便利店商品库存管理,M,系统外,图例,站级,总部,站间调拨,发货操作,M,便利店商品,库存管理,第59页,便利店商品库存管理,1.,导入调拨单,2.,填写发货数量,M,系统外,图例,站级,总部,站间调拨,发货操作,便利店商品,库存管理,第60页,便利店商品站内调拨业务,对于便利店商品需要区分货架、库区库存加油站，需要管理从库区上架，以及货架返回库区站内调拨流程。,货架,库区,M,系统外,图例,站级,总部,便利店商品库存管理,便利店商品,库存管理,第61页,打开便利店商,品站内调拨单,填写移入和移出库位置,添加要移动,商品、录入数量,便利店商品,站内调拨操作,核可保留,M,系统外,图例,站级,总部,便利店商品库存管理,便利店商品,库存管理,第62页,1.,新建便利店,商品站内调拨单,2.,填写移入和,移出库位置,3.,添加要移动,商品,4.,添加要移动,商品数量,5.,核可完成,M,系统外,图例,站级,总部,便利店商品库存管理,便利店商品,库存管理,第63页,便利店商品库存管理,M,系统外,图例,站级,总部,退货业务,退货业务,便利店在日常销售过程中，因商品滞销、质量问题、快过期等原因，需要对商品进行退货处理。,加油站向省,/,大区企业申请退货,接收到上级企业同意便利店商品退货单后，进行商品退货处理。,便利店商品,库存管理,第64页,商品因滞销等,原因需要退货,填写退货申请单,审批并发送退货申请单,便利店商品库存管理,M,系统外,图例,站级,总部,退货申请业务,M,便利店商品,库存管理,第65页,便利店商品库存管理,核可完成,数据上传,进入便利店商品,站内补货申请单,选择单据类型,为退货申请,填写日期等,相关信息,加入退货商品,填写退货数量,M,系统外,图例,站级,总部,退货申请操作,便利店商品,库存管理,第66页,1.,填写相关信息,2.,选择单据类型,3.,选择商品,便利店商品库存管理,4.,填写退货数量,退货申请操作,便利店商品,库存管理,第67页,便利店商品库存管理,接收总部下发,商品退货单,撤下退货商品,录入退货数量,打印退货单,核可发送退货单,退货,M,降低库存,M,系统外,图例,站级,总部,退货处理业务,M,便利店商品,库存管理,第68页,系统收到总部下,发商品退货单,核可完成、数据上传,系统自动更新库存,进入便利店商品,收货,/,退货文件,选择单据类,型为退货文件,选择对应,商品退货单,填写商品,退货数量,打印报表,M,系统外,图例,站级,总部,退货处理操作,便利店商品库存管理,便利店商品,库存管理,第69页,1.,导入商品退货单,2.,选择单据类型,3.,填写退货数量,M,系统外,图例,站级,总部,退货处理操作,便利店商品库存管理,便利店商品,库存管理,第70页,便利店商品报废申请业务,便利店在日常销售过程中，对损坏、过期、变质而且无法退货商品，需要进行报废处理。,加油站在允许范围内（千分之三）有自主报废权利，不用申请；超出范围才需要申请。,对便利店报废商品处理，需要上报上级企业进行审批，上级企业决定直接报废销账，或者对部分商品进行降价销售。,M,系统外,图例,站级,总部,便利店商品库存管理,便利店商品,库存管理,第71页,加油站经理,判断损耗度,超出范围报废,商品填写报废申请,上级企业审批,报废申请单,按照报废清,单执行报废,上传报废申请,单到上级企业,便利店商品,报废申请,加油站接收总部审,批过报废申请单,M,系统外,图例,站级,总部,便利店商品库存管理,便利店商品,库存管理,第72页,站经理依据上级企业下发,报废清单判断处理方式,对于报废商品依据,报废清单填写报废数量,打印清单并确认签字,上传商品报废清,单到上级企业,便利店商品,报废处理,M,手工,图例,站级,总部,M,M,站经理处理报废商品,M,便利店商品库存管理,便利店商品,库存管理,第73页,打开便利店商,品报废申请单,选择要报废商品,核可,填写报废数量,报废申请,系统操作,M,系统外,图例,站级,总部,便利店商品库存管理,便利店商品,库存管理,第74页,报废申请,系统操作,3.,填写报废申请数量,M,系统外,图例,站级,总部,便利店商品库存管理,1.,新建报废申请,4.,核可生效,2.,加入商品,便利店商品,库存管理,第75页,提要,一、后台管理系统介绍,二、站级财务管理,三、员工管理,四、油品管理,五、便利店商品管理,便利店商品接收,便利店商品库存管理,便利店商品盘点,第76页,便利店商品盘点,便利店商品盘点,M,系统外,图例,站级,总部,第77页,锁定库存,选择盘点类型,将盘点数据导,入盘点设备中,盘点准,备完成,选择盘点商品,盘点准备,便利店商品盘点,M,系统外,图例,站级,总部,M,便利店商品盘点,第78页,盘点设备系,统外盘点,将盘点数据,导入系统,盘点小组打印盘点,明细表，并签字,生成盘点差异表,更新实存上,传盘点数据,判断盘点差异情况,M,便利店商品盘点,实地盘点,M,系统外,图例,站级,总部,M,便利店商品盘点,第79页,进入系统选择便,利店商品盘点文件,新建盘存文件,并选择局部,全盘,点击,RPO,导入盘点数据,核可完成盘点,选择盘点商品,自动化盘点操作,打印盘点盈亏表,便利店商品盘点,M,系统外,图例,站级,总部,便利店商品盘点,第80页,自动化盘点,系统操作,4.,点击,RPO,导入盘点数据,5.,执行盘点盈亏表,6.,执行核可生效,便利店商品盘点,M,系统外,图例,站级,总部,便利店商品盘点,1.,新建盘存文件,2.,加入商品,3.,选择盘点类型,第81页,便利店商品盘点,M,系统外,图例,站级,总部,便利店商品盘点,第82页,锁定库存,选择盘点类型,打印预盘表,保留,选择盘点商品,盘点准备,便利店商品盘点,M,系统外,图例,站级,总部,M,便利店商品盘点,第83页,系统外盘点,将盘点数据,录入系统,盘点小组打印,盘点表，并签字,生成盘点差异表,更新实存上,传盘点数据,判断盘点差异情况,实地盘点,M,便利店商品盘点,M,系统外,图例,站级,总部,M,便利店商品盘点,第84页,进入系统选择便,利店商品盘点文件,新建盘存文件并,选择局部,全盘,核可完成盘点,选择盘点商品,手工盘点操作,将盘点数据录入系统,打印预盘表,打印盘点盈亏表,便利店商品盘点,M,系统外,图例,站级,总部,便利店商品盘点,第85页,手工盘点,系统操作操作,5.,录入盘点数据,6.,执行盘点盈亏表,7.,执行核可生效,4.,打印空白盘点表,便利店商品盘点,M,系统外,图例,站级,总部,便利店商品盘点,1.,新建盘存文件,3.,选择盘点类型,2.,加入商品,第86页,便利店商品盘点,盘存文件模板,选择盘存文,件模板配置,新建盘存,文件模板,选择要盘点商品,设置盘点模板,应用时间限制,在系统中保,存生成模板,填写模板基本,信息和模板类别,M,系统外,图例,站级,总部,便利店商品盘点,第87页,盘存文件模板,系统操作,1.,新建文件模板,2.,选择模板类型,4.,设置使用限制条件,3.,添加需要盘点商品,5.,盘存文件中选择模板,便利店商品盘点,M,系统外,图例,站级,总部,便利店商品盘点,第88页,第89页,