公司饲料原料采购管理制度.doc

公司饲料原料采购管理制度

一、 目的
为确保公司饲料原料的采购质量及数量，合理有效，满足生产需要，确保产品质量和数量。
二、 范围
适用于公司饲料原料的采购相关过程。
三、内容
（1）业务员根据部门下达的每笔采购任务，与三家以上的供货厂商进行业务洽谈。洽谈方式可以到生产厂家进行洽谈、电话洽谈或在厂内进行洽谈，每次洽谈完毕，要填写《业务洽谈卡》，详细注明质量标准、价格、数量、供货方式及期限、付款方式及期限等内容，交部门主管对每笔业务三份以上的《业务洽谈卡》进行审核、选择，确定一份有效《洽谈卡》，呈总经理审查、签名后，该笔业务方可生效，业务员无权自行采购。
（2）进货前，业务员要对该产品大货质量进行感官鉴别或抽样交质检科检验，确定无质量问题后，方可通知对方发货或自己进货。
（3）原料到厂后，业务员先进行初步检测，发现质量问题，立即退货，若觉无质量问题，可提请质检科进行抽样检测，《业务洽谈卡》、《审批单》一并转交质检科，经质检员感官鉴定无误后，开待检单，转原料保管，入库待检。若质检员感官鉴定有质量问题，报采购主管一并重新鉴定，确认质量不合格，立即作退货处理。
（4）原料入库过程，保管员要通知并配合质检员随机抽样并进行质量鉴定，发现质量问题，保管员有权拒绝入库。
（5）原料入库后，保管员立即标识，注明品名、产地、进货日期、质量标准、检验状态、批次数量等内容，并做到码垛整齐、卫生干净。
（6）为保证生产的连续性，要根据生产科的要求，保证每种原料有足够的批次量。以上各种数据，由各相关部门转交采购内务，报采购主管。
（7）业务员每月至少十天到供货厂商进行业务洽谈及质量体系考察，采购主管每周一次在不通知对方的情况下对其产品质量、原料质量、生产工艺、成品及原料仓库等进行考核。
（8）供货方必须符合以下条件：
A、 有固定的生产经营厂所。
B、 生产规模较大，有完善的质量保证体系。
C、 产品质量检验报告符合我方要求。
D、 曾经供货没有发生质量问题。
E、 原料仓库没有存放影响产品质量的物品。
（9）采购内务要准确及时建立整理各种档案、文件，包括：A、分供方档案；B、每日原料价格档案；C、采购记录；D、合同；E、每月采购计划；F、业务洽谈卡；G、原料购进审批单；H、业务员外出记录；I、原料库存；J、配件价格档案；K、客户投诉记录。
（10）原料保管根据采购内务提供的近期采购计划，合理安排仓储，要做到库容卫生洁净，码垛整齐，堆放合理有序，标识清楚，并保证做到防火、防鼠、防盗、防污染等安全措施，部门主管每周两次进行检查。
（11）A、玉米收购现场必须两人同时检查质量，并注重在卸车过程重新检查，一人开小票，一人开收货联单，并核对件数，有扣称者要在小票上注明，开完单后，两人相互核对单据，以防开错。
B、当天收购完毕要清扫现场，并做到日清日结。
C、收购现场严禁吸烟，保管员要阻止外来人员吸烟，并维持车辆秩序。
（12）A、业务员、原料保管员、玉米收购人员要根据公司要求，达到一定的业务技能水平，包括原料感官检验的内容、方法及判断标准；原料的主要营养成分及其在配方和养殖中的作用及影响；不同品质状况的原料对其主要成分的影响等标准及方法要熟练掌握或了解。
B、由质检科、采购科对其进行培训、考核，合格后可上岗，不合格经再次培训仍不合格者，调离原岗位。
C、业务员、原料保管员、玉米收购人员必须佩戴工作证。