2022年文秘招考试卷.docx

××单位公开招考文秘工作人员考试试卷

准考证号 姓名

一、单项选取题(每小题1分,共30分)
1．国内党政机关秘书,按照其承担职责范畴大小和工作任务轻重不同,在纵向上可以分为高档秘书、中级秘书、初级秘书三个层次,如下职务当中,属于中级秘书是( )
A．浙江省委秘书长 B．浙江省政府办公厅主任
C．浙江省府办公厅秘书处处长 D．丽水市委办公室秘书科科员
2．秘书人员职业道德中首要遵守职业道德是( )
A．甘于奉献 B．实事求是 C．忠于职守 D．服从领导
3．会务工作重要由秘书来承担,大体可以分为会前、会中、会后三个基本程序。如下工作中属于会中服务是( )
A．拟定会议筹划 B．排列座次 C．会议签到 D．撰写会议纪要
4．在接待上级领导机关宾客时,如下做得不恰当是( )
A．上级机关领导者来访,由本机关领导者亲自出面接待,秘书人员依照领导批示,参加接待工作。
B．对整个工作和重要问题估价、分析,必要由领导者去讲,秘书也可以恰当客观、公正地对本机关工作优劣进行评价。
C．对上级领导者交代任务和批示,秘书要仔细倾听,记录在册。
D．对上级机关普通工作人员来访,秘书人员要一视同仁、热情接待。
5．“打不完电话,磨不完嘴皮,写不完材料,跑不完腿”,这句顺口溜反映了秘书事务解决工作( )
A．广泛性 B．重复性 C．智能性 D．艰巨性
6．用印是指在需要用印文献上盖上发文机关印章程序,秘书人员下列做法不对的是( )
A．人事科科长杨利找到办公室秘书夏婷,规定给一份合同盖章,夏婷发现合同没有领导签字,遂规定杨科长找局长签字。
B．同事苗苗找到秘书夏婷,规定帮忙为其收入证明加盖公章,夏婷检查了证明内容与实际相符,就为其用印。
C．秘书夏婷每次给文献用印时,都坚持认真核对用印文献与签发定稿与否符合,并做好用印登记,为此她受到局领导表扬。
D．局里有一份文献送交印刷厂印制,需要套印公司印制。秘书夏婷向办公室主任请示后,亲自把印章送到印刷厂,监督用印后又及时送回。
7．今年2月13日,莲都区碧湖中学一女生被人骗上车后遭人强奸,引出了轰动“碧湖中学幼女强奸案”事件。事件发生后,莲都区公安局局及时向丽水市公安局报告有关状况,请问《莲都区公安局关于碧湖中学幼女强奸案状况报告》合用结尾用语是(　)
A．“妥当与否,请审视。” B．“如有不当,请指正。”
C．“专此报告” D．“特向领导报告。 ”
8．请你依照所学批复知识,对《卫生部关于禁止使用废旧金属易拉罐重新灌装食品饮料批复》进行顺序排列:①天津市卫生局②经研究,现批复如下③饮料包装材料应符合相应卫生原则,采购时应索证④特此批复⑤任何单位和个人不得运用回收废旧金属易拉罐灌装食品饮料进行销售。⑥二ΟΟ五年十一月十五日⑦你局《关于可否生产经营使用回收废旧金属易拉罐重新灌装食品饮料请示》(津卫执函[]419号)收悉。( )
A．①⑦②③⑤④⑥ B．①⑦②⑤③④⑥
C．①⑦④②③⑤⑥ D．①③⑤⑦②④⑥
9．下面对发文重要工作程序排列对的一项是(      )
⑴拟稿   ⑵缮印  (3)复核 ⑷审核 (5)登记  (6)用印   (7)签发   (8)分发
A．⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻                            B．⑴⑷⑺⑶⑵⑹⑸⑻
C．⑴⑵⑸⑷⑶⑹⑻⑺                            D．⑴⑶⑵⑷⑸⑻⑹⑺
10． 秘书值班时要做某些记录,其中不涉及( )
A．电话记录 B．来访记录 C．工作日记 D．值班日记
11． 在信访工作中,对信访解决成果,应视状况给信访者书面复信或口头复信。这一工作制度是( )
A．交办制度 B．催办制度 C．复信制度 D．归档制度
12．关于秘书部门文书工作与档案管理表述对的是( )。
A．秘书部门文书工作任务重要是形成文书、解决文书和保管文书。
B．各级政机关秘书部门是文书工作领导机构。
C．秘书部门文书工作是机关单位某一项专业职能。
D．负责档案管理文秘必要树立保密观念,而负责文书文秘由于经常使用文献,则无所谓保密观念。
13．如下关于档案销毁做法不恰当是( )。
A．档案销毁必要编制档案销毁清册
B．准备销毁档案,在未批准前应单独系统保管,以便审批时检查和未批准时拿出保存。
C．对于已经拟定销毁档案,必要立即执行,及时销毁,以防止泄密。
D．无论采用什么办法销毁档案,均须指派两人以上监销。
14．按照国内档案工作关于规定,长期保存文献详细时间是( )。
A．5年 B．5— C．16—50年 D．50—60年
15．东海冷冻机械厂祈求市商业银行增长贷款,行文时应使用文种是( )。
A．请示 B．报告 C．函 D．请示报告
16．在Windows中,为保护文献不被修改,可将它属性设立为( )。
A．只读 B．存档 C．隐藏 D．系统
17．按照新《归档文献整顿规则》,对于规模较小、每年形成文献数量较少基层单位,较为适当文献分类方案是( )。
A．“年度——机构——保管期限”分类法
B．“年度——问题——保管期限”分类法
C．“保管期限——年度——问题”分类法
D．“年度——保管期限”分类法
18．拟办是对需要办理和答复收文初步办理意见,以供领导批办时参照。如下行为属于拟办是( )
A．夏秘书收到市政府文献,拆封后是《丽水市人民政府办公室关于增进房地产市场持续稳定发展若干意见》(丽政办发〔〕111号)。夏秘书加盖了收文解决章并及时填写了收文解决单。之后用文献夹夹好送给办公室主任黄益铭审核。
B．办公室主任黄益铭仔细阅读文献内容,在丽政办发〔〕111号文献收文解决单上订立意见“请李总阅示。”
C．夏秘书把丽政办发〔〕111号文献送至总经理处,总经理李巧娟在收文解决单上订立意见“请营销部认真学习文献精神,运用市政府政策设计促销方案并于近期组织新一轮促销大战。”
D．夏秘书依照李总意见,把文献及收文解决单复印一份送至营销部。并在收文解决单上注明“12月2日复印件送至营销部主管陈云处。”
19．应用文书开头用语是( )。
A．兹有 依照 鉴于 遵循
B．兹 为此 当前 贯彻执行
C．兹派 审定 依照 照办
D．兹简介 为此 现将 请审视
20．下列句子表述精确是( )。
A．出席这次代表大会有各高等院校教师及各界青年代表和妇女代表
B．本告示自发布之日起实行
C．由于该钉子户阻挠,影响了搬迁工作无法进行
D．与否实事求是,理论与实践相结合,这是毛泽东思想基本观点
21．如下不属于秘书机构职能是( )
A．参谋助手职能 B．综合协调职能
C．督促检查职能 D．参加决策职能
22．如下不属于一种会议构成要素是( )
A．会议名称 B．会议时间
C．会议经费预算 D．会议地点
23．按照国务院办公厅颁发《公文解决办法》规定,行政机关公文由眉首、主体、版记三某些,如下不属于眉首某些是( )
A．发文字号 B．主送机关 C．签发人 D．紧急限度
24．年度分类法是按照( )年度,将档案提成若干类别。
A．文献起草 B．文献形成 C．文献签收 D．文献审核
25．简报中用简洁语言概括:“交代谁?在什么时间?作了什么?成果如何?”等等,应属简报( )某些。
A．导语 B．按语 C．主体 D．结尾
26．会场整体布局要做到庄严、美观、舒服,普通不用考虑会议( )。
A．性质 B．规格 C．规模 D．时间
27．政府采购管理机关是( )。
A．政府财政部门 B．政府物资部门
C．政府审计部门 D．政府商业部门
28．办公室中适合温度应当在(　　)。
A．16～20度 B．18～22度 C．20～25度 D．22～28度
29．到领导办公室报告工作时,秘书应当( )
A．不坐下,站在领导办公桌前 B．翘起腿坐在椅子上
C．斜靠椅子上 D．端坐于椅子上
30．秘书工作中最优先解决事情是( )
A．重要且紧急事情 B．紧急但并不重要事情
C．重要但不紧急事情 D．虽然有做价值,但并不重要也不紧急事情
二、判断题(每小题1分,共20分)
( )1．秘书机构,又称秘书部门,广义秘书机构普通冠以“办公”字样,如办公厅、办公室等,狭义秘书机构普通冠以“秘书”字样,如秘书科、秘书股等。
( )2．秘书机构无非做些抄抄写写、跑腿打杂事情,是无关紧要、可有可无一种部门。
( )3．秘书是领导下级,是为辅助领导而设立工作岗位,必要坚决服从领导,体现领导活动规定,严格按照领导意图办事。
( )4．接待与信访工作时各级组织体察民情、联系群众、发扬民主重要渠道,是领导机关和秘书机构一项重要任务。
( )5．普通公文属于非保密文献,内容不涉及机密,任何人都可以传阅,因而不需要像保密文献同样控制阅读范畴和时间。
( )6．为了表达热情,与人初识之时,无论对方是单手还是双手,秘书都应当伸出双手紧握对方。
( )7．秘书小王到机场接到客人后,打开右前车门,请客人坐在司机旁,以以便客人一路观赏风景。
( )8．接待工作首要环节是拟订接待方案。
( )9．为了以区别不同工作部门及减少噪音,有办公场合工作位置用隔离板分开,这种办公室布局为半开放式办公室。
( )10．在领导签发后,正式印制前,文秘部门应当对该公文进行复核。
( )11．当两台传真机进行通信时,每一台既可以发送传真,也可以接受传真。
( )12．凡是本单位业务活动中办理完毕具备保存价值各种文献材料均应归档。
( )13．贺信是书信,贺电是电话,因此两者载体是不同,前者是文字,后者是语音。
( )14．请示和报告有时可以合写成请示报告。
( )15．会议议程及日程安排如遇某些变化,均可作相应调节。
( )16．若果双方同步递交、名片,自己应从对方稍下方递过去,同步以左手接过对方名片。
( )17．联系普通事务,可用单位信笺代替简介信。
( )18．秘书替领导挡驾要注重方式办法,要讲清真正因素,以不损害人际关系和公务活动为原则。
( )19．公文成文日期以公文打印日期为准。
( )20．秘书与领导关系从表面上看是人身依附关系,从本质上来说是主仆关系。
三、案例分析题(每小题10分,共10分)
办公室总共有3个秘书,主任老刘、经验丰富于雪和小王。这天上午,于雪外出有事。十点左右,计财处有人来电话让小王过去核对一笔费用支出。她刚走,局长就来电话,让主任把去年工作总结送过去。负责文献收发是小王。刘主任左翻右翻,怎么也找不到去年工作总结,于是等得不耐烦局长在电话里大发雷霆:“怎么搞?连份总结也找不到,你这个主任一天到晚在干些什么?”有什么办法?主任只得沮丧地等小王回来。小王刚进门,主任就把自己胸中怒气所有朝小王头上倾泄:“托您福,局长给了好果子吃!你干什么去了?!” 小王想阐明,但主任没有给她说话余地:“废物!饭桶!” 小王怎么受得了这样委屈,她泪流满面地冲出办公室,屋里只剩余主任对着硕大天花板抽闷烟。这时,于雪回来了。面对这种状况,当前于雪有这样几种选取:
a、对上司说:“小王经常犯这种毛病,存完文献不说一声,我都说过她好几次了!”
b、赶紧找出文献递给主任。
c、安慰主任:“老总这些天也真像吃错药了!”
d、赶紧找出文献给老总送去。
e、安慰主任:“头,实在不好意思,我要是早点回来就好了。”
如果你是于雪,你会怎么解决?请阐明理由。

四、公文写作题(共40分)
1．如下是市卫生局就关于事项向市人事局行文。请依照其内容拟写一份复函。(15分)
市卫生局关于拟录取高校研究生毕业生函
市人事局:
依照市委组织部、市人事局《关于市级机关录取应届高校先进研究生毕业生告知》精神,我们对拟录取到我局机关工作高校研究生毕业生按规定程序进行了考试、审查。经研究,拟录取高校研究生毕业生4人。
当否,请审批。
附件:录取审批材料

二○○九年三月二十日

2．请依照所提供背景材料,完毕所规定任务。(25分)
材料一:纳爱斯集团前身是成立于1968年地方国营丽水五七化工厂,1993年进行股份制改造,组建集团。总部位于浙江省丽水市,在湖南益阳、四川成都、河北正定、吉林四平、新疆乌鲁木齐设有五大驻外生产基地。集团自1994年以来始终是中华人民共和国洗涤用品行业龙头公司,实现洗衣粉、肥皂、液洗剂三大产品销量第一,进入世界前八强。
集团共有员工10000余人,年产洗衣粉100万吨,肥皂30万吨,液洗剂25万吨,各项品牌均拥有自主知识产权,其中纳爱斯、雕是中华人民共和国名牌、驰名商标。纳爱斯为中华人民共和国香皂行业标志性品牌,雕为中华人民共和国洗衣粉行业标志性品牌,并且是中华人民共和国日化行业“标王”。新推出超能、西丽、1润发、YOU R YOU我样子、麦莲、李字等品牌,面市即受到消费者爱慕。集团市场网络健全,在设有50多家销售分公司和3家海外子公司,各种产品已进入欧洲、非洲、大洋洲、东南亚、美国、新西兰等地区和国家。
 “只为提高您生活品质”是纳爱斯集团公司宗旨,“让世界更美好”是我们宏愿。纳爱斯拥有强大研发团队和世界一流生产检测设备、先进环境解决设施和严格生产工艺、当代化、数字化流程化管理控制系统和严密成熟、适合自身管理规程,与世界500强中众多知名公司建立战略合伙伙伴关系,产品品质有坚实保证,始终走在市场前沿。
水利万物而不争,纳爱斯利万众而有成。40年来,纳爱斯创造了具备特色如水文化,它将始终勉励着纳爱斯人百折向东、向着“明天纳爱斯,是世界纳爱斯”宏伟目的迈进。
材料二:6月30日,纳爱斯集团公司在丽水总部召开了销售工作会议。为了更好地推动公司产品销售工作,更快打开新产品市场销售通道,提高公司产品知名度和美誉度,会议研究决定在今年12月27日——29日在丽水召开公司产品展示订货会议。本次订货会议以“腾飞——圆世界之梦”为主题,重要活动内容涉及销售工作总结和销售筹划、销售研讨、产品展示及订货。为了扩大会议效果,规定公司各部门负责人、各分公司、办事处负责人,各地级市以上经销商所有参加会议。
请你依照以上材料起草一份会议告知。

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参照答案

一、单项选取题(每题1分,共30分)

1——5:CCCBB 6——10:BCABC 11——15:CACCC 16——20:ADBAB
21——25:DCBBA 26——30DACDA

二、判断题(每小题1分,共20分)

1．√ 2．× 3．√ 4．√ 5．× 6．× 7．× 8．× 9．√ 10．√
11．× 12．√ 13．× 14．× 15．× 16．√ 17．√ 18．√ 19．× 20．×

三、案例分析题(10分)
本题最佳选取是d。
选a必定不适当,虽然你这样说也许会让主任得到些安慰,但它只会让主任火上加油,更何况在背后批评同事是一种不太适当做法。
选b虽然体现出秘书积极性,但并没有把问题解决。让主任给老总送去吗?显然主任不太敢去,由于她怕老总怒气未消,再把她臭骂一顿。
选c更不对,由于无论在什么状况下秘书都不能批评自己上司。
选e也不适当,尽管你把过错揽到自己身上,想替主任承担责任,并缓和一下氛围了,但并没有解决问题,即让老总看到文献。
选d之因此比较适当,是由于于雪巧妙地给了主任一种体面地下台阶机会。自己给老总送去,老总火气再大,她也不太也许再冲你发火,这样,这件事也就到此为止了。如果让主任自己去送,虽然老总火气己尽,她多少还会唠叨几句。作为一种先进秘书,应当时时为自己上司着想。

本题共记10分。如果找到了最佳选取得4分;如果回答出作为最佳选取理由得2分。如果对其她4种选取进行了对的评析,各得1分。

四、写作题(40分)
1、共计15分
市人事局关于批准市卫生局录取高校研究生毕业生函(3分)
市卫生局:(1分)
你局《关于拟录取高校研究生毕业生函》(×卫函〔〕15号)收悉。(3分)
依照市委组织部、市人事局《关于市级机关录取应届高校先进研究生毕业生告知》规定(2分),批准录取××等4名高校研究生毕业生到你局机关工作。(2分)
特此函复。(1分)
附件:录取人员名单(1分)

二○○一年四月二日(2分)
2、共计25分
纳爱斯集团公司关于召开产品展示订货会议告知(3分)

公司各部门、各分公司(驻地办事处),各经销商:(2分)
为了更好地推动公司产品销售工作,更快打开新产品市场销售通道,提高公司产品知名度和美誉度(3分),经集团公司会议研究决定召开公司产品展示订货会议(1分)。本现将会议关于事项告知如下(1分):
一、 会议主题与议题(3分)
主题:腾飞——圆世界之梦
议题:1、销售工作总结和销售筹划
2、市场销售研讨会
3、新产品发布展示及订货
二、会议时间及地点(2分)
时间:12月27日——29日,12月26日会议报道。
地点:集团公司总部(地址:浙江丽水市纳爱斯工业区)
三、与会人员(2分)
公司各部门负责人;各分公司、办事处负责人;各地级市以上经销商。
四、会议日程安排(2分)
详见附件一。
五、其她事项(3分)
(一)会议住宿由公司统一安排,费用自理。住宿费用原则为商务间230元/间,原则间180元/间。
(二)请各单位于11月15日把本部门单位参会人员传真至集团办公室,传真号码:0578—2756981,联系人:刘深。
附件:产品展示订货会寻常安排表(1分)

二〇〇九年八月十九日(2分)