在Excel中如何使用函数.doc

在Excel中如何使用函数 1.单击需要输入函数的单元格，如图所示，单击单元格C1，出现编辑栏。2.在C1中输入“=”，单击“函数”按钮右端的箭头，打开函数列表框，从中选择所需的函数，如下图： 3.当选中所需的函数后，Excel 2007将打开函数参数对话框。用户可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在函数参数中还将显示函数计算的结果。 4.单击确定按钮，即可完成函数的输入。 怎样设置单元格式 1. 选中单元格区域“A1:L1”，切换到【开始】选项卡中，单击【样式】组中的【单元格样式】按钮。如下图：2此时在弹出的下拉库中列出了多种单元格样式从中选择一种合适的样式，这里选择【强调文字颜色2】选项。如下图： 3.此时单元格的样式发生了变化，然后将字体调整为20号，按【Ctrl】+【B】组合键加粗字体。如下图：4.按照此种方法将其他单元格填充为自己喜欢的样式即可。EXCEL的六大“条件”功能 一、条件求和1.单条件求和：统计C1公司施工的工程总建筑面积，并将结果放在E18单元格中，我们只要在E18单元格中输入公式“=SUMIF（D2：D17,C1公司,E2：E17）”即完成这一统计。 2.多条件求和：统计C2公司施工的质量等级为“合格”的工程总建筑面积，并将结果放在E19单元格中，我们用“条件求和”功能来实现： 选“工具向导条件求和”命令（若没有此命令选项，可以用“加载宏”的方式来增加这一命令选项），在弹出的对话框中，按右下带“”号的按钮（此时对话框变成类似工具条的窗口形式浮于桌面上），用鼠标选定D1：I17区域，并按窗口右边带红色箭头的按钮（恢复对话框状态）。 按“下一步”，在弹出的对话框中，按“求和列”右边的下拉按钮选中“建筑面积”项，再分别按“条件列、运算符、比较值”右边的下拉按钮，依次选中“施工单位”、“=”（默认）、“C2公司”选项，最后按“添加条件”按钮。重复前述操作，将“条件列、运算符、比较值”设置为“质量等级”、“=”、“合格”，并按“添加条件”按钮。 两次点击“下一步”，在弹出的对话框中，按右下带“”号的按钮，用鼠标选定E19单元格，并按窗口右边带红色箭头的按钮。 按“完成”按钮，此时符合条件的汇总结果将自动、准确地显示在 E19单元格中。上述操作实际上是输入了一个数组公式，我们也可以先在 E19单元格中直接输入公式：=SUM(IF(D2:D17=C2公司,IF(I2:I17=合格,E2:E17)，然后在按住【Ctrl+Shift】键的同时按下Enter键，也可以达到上述多条件求和之目的。 二、条件计数 统计质量等级为“合格”工程的数目，并将结果存放在I18单元格中，在I18单元格中输入公式：=COUNTIF(I2:I17,合格)，当按下确定按钮后，统计结果数字5即自动在I18单元格中显示出来。 三、条件格式 将工程造价在500万元（含500万元）以上的工程造价数值以红颜色显示出来： 选中F2至F17单元格； 用“格式条件格式”命令，打开“条件格式”对话框； 按第二个方框旁的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，再在后面的方框中输入数字500； 按上述对话框中的“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，在“文字”卡片下，按“颜色”旁的下拉按钮，将文字颜色设置成红色后，按“确定”按钮关闭“单元格格式”对话框，回到“条件格式”对话框中； 按“确定”按钮。此时造价大于500万元的工程，其造价数值将以红色显示在单元格中。 继续按上述“条件格式”对话框中的“添加”按钮，可以设置多级“条件”，如“工程造价大于500万元以红色显示，大于1000万元以蓝色显示”等（可以对一个单元格设置三个条件）。 四、条件函数 我们在对竣工工程观感质量进行评定后，当观感得分率超过85%，该工程质量等级可以评定为“优良”。 在I2单元格中输入公式：=IF(H2=85,优良,IF(H20,合格,未竣工)； 选中I2单元格，将鼠标移至该单元格右下角成细十字线时（我们称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，将上公式复制到I列下面的单元格中； 以后当工程竣工后，我们将该工程的观感得分率填入H列内相应的单元格中，则质量等级自动显示在相应工程的I列单元格中（若没有填观感得分率，则I列相应单元格中显示“未竣工”字样）。 在第步输入公式时，条件判断数字按从大到小的顺序排列，否则会出错。 五、条件查找 当工程基本情况表中登记的工程非常之多时，如果我们用普通浏览的方式查找某个具体的工程是非常困难的，此时我们可以用“查找”功能来快速定位： 用“编辑查找”命令，打开“查找”对话框； 在“查找内容”下面的方框中输入该工程的关键词； 对“搜索方式、搜索范围”作适当设置后，连续按“查找下一个”按钮，符合模糊条件的单元格依次被选中，即可快速查找到某个具体的工程。 在“查找内容”下面的方框中输入的内容不一定非得与某一单元格数值完成相同的文本，如查找“C1公司”的某个工程，只要输入“C1”即可以进行模糊查找了。 六、条件筛选 如果要打印C1公司施工的工程基本情况一览表，我们可以用“自动筛选”功能来实现： 选中表格中的任一单元格，用“数据筛选自动筛选”命令，启动“自动筛选”功能（列标题旁出现一个下拉按钮）； 按“施工单位”旁的下拉按钮，选中C1公司，则表格中只显示C1公司所施工的工程； 接上打印机，装上打印纸，按“打印”按钮，即可打印出C1公司施工的工程基本情况一览表； 打印结束后，重复第的操作关闭“自动筛选”功能，则全部工程又重新显示在表格中。 此处的“条件筛选”可以进行“多级”筛选，如再上述筛选的基础上，再按“进度”旁的下拉按钮，选中“在建”选项，则表格中只剩下“C1公司”施工的所有“在建”工程。 如何在图表中使用“条件格式”？ 【问题】如何在图表中使用“条件格式”？【解答】原理是通过制作辅助系列将保留需要显示的数据点的数值，其他数据点用#n/a代替，然后再用不同的系列点格式将其突显出来。如下图：IF函数理解 主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。 使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。 应用举例： 如下例所示：Excel2003页眉、页脚的另类设置 在 Word 与 Excel 中，我们可以自己设计有特色的页眉、页脚，让文档变得个性化，如在工作表的页眉或页脚处添加公司的标志图案，可以通过“视图页眉和页脚”，然后在“插入图片来自文件”中把公司的标志图片插入到页眉中。其实，在Excel 2003中新增了向工作表的页眉或页脚区域中添加图形文件的功能， 我们可以非常方便地在Excel工作表的页眉或页脚中增加图片。 1. 启动Excel，打开需要进行操作的工作簿文件，然后选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。 2. 选择“页眉/页脚”选项卡，接着单击“自定义页眉”按钮，打开“页眉”设置对话框。 3. 在下方的“左（L）”编辑框中单击，然后单击“插入图片按钮”，打开“插入图片”对话框(如果要让页眉图片居中，则在“中（C）”内进行)。 4. 在“插入图片”对话框找到需要插入到页眉中使用的公司图片文件后，单击“插入”按钮。这时可看到在“左”编辑区中出现“&图片”文字，同时工具按钮区中的“设置图片格式”按钮变为可用状态。 5. 单击“设置图片格式”按钮，打开“设置图片格式”对话框。根据需要对图片进行大小设置、位置放置、缩放、剪裁和调整。 6. 设置完成后单击两次“确定”按钮返回“页面设置”对话框。选择“页边距”选项卡，设置页边距参数。 7. 单击“确定”按钮返回Excel工作表编辑区中。 Cico提示：在Excel中页眉和页脚中的内容并不在编辑中显示出来，用户要想查看页眉和页脚的实际显示效果必须单击工具栏上的“打印预览”按钮，然后在打印预览窗口中查看。 如果在预览窗口中发现在页眉中插入的图片尺寸太大，以至于扩展到页眉边距之外，将工作表中部分数据单元格的数据覆盖，这时可采取下列操作方法进行调整： 1. 扩大页眉边距。单击打印预览窗口工具栏上的“页边距”按钮，在预览区显示可通过拖动来调整页边距、页眉和页脚边距及列宽的操作柄，然后拖动屏幕上显示的边距操作柄增加页眉边距范围，以便能容纳整个标志图片。 2. 更改图像大小。在“打印预览”状态方式下单击“设置”按钮，打开“页面设置”对话框，接着选择“页眉/页脚”选项卡，然后单击“自定义页眉”按钮，打开“页眉”设置对话框。单击“设置图片格式”按钮，打开“设置图片格式”对话框，然后根据需要对图片尺寸进行调整。 利用相同的方法，我们还可以设置页脚。