救助人员档案管理制度.doc

救助人员档案管理制度
救助人员档案管理制度

1、档案管理人员负责及时将受助人员的入站登记表等档案资料，按时间和编号顺序整理、装订、保存，不得损坏和遗失，发现材料短缺，及时报告。
2、长期安置人员等特殊受助人员的资料，应更加完善、准确的做好整理工作，另备归档，方便查阅。
3、到档案室查阅、抄录、借用受助人员材料的单位（人员)必须经分管业务领导批准；需复印或带走受助人员材料的,必须经分管业务领导和主管领导批准。对前来查阅、抄录、借用、复印和带走档案材料的单位、人员，时间等情况进行登记备查。
4、受助人员的资料档案实行专人管理、保管期限为10年。
5、做好档案室保密、防火、防盗、防事故工作。
6、主动协助接待室,做好接待来访、查询等工作。
7、每次护送受助人员返乡的救助回执单，由当天负责护送的执表工作人员，回站后粘贴到救助登记表背面备查。