处分相关材料.doc

校行发学生字[2011]4号

关于印发《湖南师范大学学生违纪处分工作基本格式文本》的通 知

各相关职能部门、各学院：
为了进一步规范学生违纪处分处罚工作，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》、《湖南师范大学学生违纪处分处罚条例》、《湖南师范大学学生考核违规处理办法》和《湖南师范大学学生申诉处理条例》等相关规定，现将《湖南师范大学学生违纪处分工作基本格式文本》印发给你们，请在实际工作中认真执行。相关表格可以在湖南师范大学学生工作部网站 （点击“下载频道”）下载。

附件：《湖南师范大学学生违纪处分工作基本格式文本》（共12件）

湖南师范大学
2011年5月31日

湖南师范大学学生违纪处分工作基本格式文本
 (共12件)

格式文本1
湖南师范大学学生违纪处分案卷材料目录(式样)

违纪学生姓名：            学号：
序号
案卷材料名称
形成时间
页码
1
湖南师范大学学生违纪处分决定书

2
湖南师范大学学生违纪处分（申诉处理）决定书送达记录表

3
湖南师范大学学生违纪处分决定书底稿

4
校长办公会议纪要、院务会记录、职能部门会议记录等材料

5
湖南师范大学学生违纪事实调查报告

6
学院提交的留校察看或开除的拟处分报告

7
职能部门提交的留校察看或开除的拟处分报告

8
湖南师范大学学生处理事项告知、陈述、申辩记录表与补充陈述、申辩记录表

9
关于学生处分的事实材料（注：按顺序按其具体名称逐一编号记载，每份具体材料编为1项）

10
湖南师范大学解除学生留校察看处分审批表

立卷单位（盖章） ：    立卷人签名：          时间：     年   月  日

备注：1.本备注不须打印，据实制作目录，如系多页时请注明“共×页第×页”。在保持本表基本内容及顺序的同时，如各项所涉材料较多时，可以就近增加栏目，按其具体名称、顺序逐一列入。
2.校长办公会议纪要、留校察看或开除学籍的拟处分报告、解除学生留校察看处分审批表等材料，根据相关文本已经形成与否确定是否作为附件放入其中。

格式文本2

湖南师范大学学生申诉案卷材料目录(式样)

申诉人姓名：               学号：

序号
案卷材料名称
形成时间
页码
1
湖南师范大学学生违纪处分申诉处理决定书

2
湖南师范大学学生违纪处分（申诉处理）决定书送达记录表

3
湖南师范大学学生违纪处分申诉处理决定书底稿

4
申诉委员会办公室关于审查学生申诉材料与确定具体审理方案的的材料

5
学生的申诉书

6
湖南师范大学学生违纪处分申诉审理笔录

7
经申诉处理程序补充调查所获得的证据材料

8
在申诉处理程序中学生补充提交的陈述、申辩材料与证据材料

9
湖南师范大学学生违纪处分案卷材料（内容同格式文本1）

立卷单位（盖章） ：    立卷人签名：          时间：     年   月  日

备注：1.本备注不须打印，据实制作目录，如系多页时请注明“共×页第×页”。在保持本表基本内容及顺序的同时，如各项所涉材料较多时，可以就近增加栏目，按其具体名称、顺序逐一列入。
2.本卷材料必须加附《湖南师范大学学生违纪处分案卷材料》一并存档。

格式文本3

湖南师范大学学生违纪处分决定书(式样)

校行发学生字[   ]    号

受处分学生
（此处提行）（包括：姓名、性别、所在学院、专业、年级、学号）
违纪事实及证据：
（此处提行）（简要叙述经调查认定的事实）
示例：
在××××年××月××日下午，在××大学举行的研究生入学考试中，代替其同学××参加考试，被监考人员当即查获。
上述事实有考场记录、查获的××代考的试卷、监考人员关于查获经过的证明、××与邀请代考人员××自行撰写的检讨书、考场值班记录等证明，已经调查核实。
处分理由及依据：
（此处提行）（要援引教育部规定）
示例：
根据教育部《普通高等学校学生管理规定》第五十四条、《国家教育考试违规处理办法》第十二条、《湖南师范大学学生考核违规处理办法》第五条之规定。
处分决定：开除学籍
被处理学生对本处分决定若有异议，可在收到本处分决定书后5日内向湖南师范大学学生申诉处理委员会（办公室设在二里半校区校长办公楼校长办公室秘书科）提出书面申诉。
本决定书采用《湖南师范大学学生违纪处分处罚条例》规定的送达方式。

 湖南师范大学（印章）
                             ××××年××月××日

格式文本4
湖南师范大学学生违纪处分申诉处理决定书(式样)
校行发学生字[   ]    号

申诉人（即受处分学生）（此处提行）（包括：姓名、性别、所在学院、专业、年级、学号）
申诉请求及事实理由：（此处提行）
示例：
上列申诉人不服××××年××月××日校行发学处字﹝   ﹞×号湖南师范大学学生违纪处分决定书（处分决定：开除学籍），于××××年××月××日向湖南师范大学学生申诉处理委员会提出申诉，认为（简要叙述申诉人申诉的事实理由），请求从轻处分。
被申诉处分决定的主要内容：
××××年××月××日校行发学处字﹝   ﹞×号湖南师范大学学生违纪处分决定书认定（简要摘录原处分决定所认定的事实、处分种类）
审理申诉的情况与申诉处理理由 ：（此处提行）
示例：
湖南师范大学学生申诉处理委员会根据教育部《普通高等学校学生管理规定》、《湖南师范大学学生违纪处分处罚条例》等相关规定，对申诉人×××的申诉案进行了复查，经复查审理，查明（载明认定的事实与依据）。经复查认为，原处分决定认定事实清楚，程序正当，但没有考虑到申诉人有从轻处分的事由，适用的处理依据有误，因而在处分上偏重。决定依照《湖南师范大学学生违纪处分处罚条例》第三十二条第二款规定，撤销原处分决定并重新作出决定。
违纪处分申诉处理决定：（此处提行）
示例：
一、撤销××××年××月××日校行发学处字﹝   ﹞×号湖南师范大学学生违纪处分决定书；
二、根据《湖南师范大学学生违纪处分处罚条例》第八条、第四条、第三十五条第二款规定，决定给予×××记过处分。
本决定书采用《湖南师范大学学生违纪处分处罚条例》规定的送达方式，自送达之日起生效。如不服本违纪处分申诉处理决定，可在收到本违纪处分申诉处理决定书后按规定向湖南省教育厅提出书面申诉。

                     湖南师范大学学生申诉处理委员会
（湖南师范大学代章）
                             ××××年××月××日

格式文本5
学生违纪处分（申诉处理）决定书送达记录表（式样）

权利提示（请受送达人或代收人仔细阅读）：
受处分学生享有申诉权。对本学生违纪处分决定书或违纪处分申诉处理决定书有异议的，有权在接到本决定书后按照教育部《普通高等学校学生管理规定》和湖南师范大学的相关规定提出书面申诉。关于保障学生申诉权利的具体规定，可以分别在下列网站上点击查阅，具体的网址、栏目提示如下:
中华人民共和国教育部门户网站：  （点击“政策法规”栏）
湖南教育政务网：
湖南师范大学学生工作部网站： （点击“下载频道”）
送达的文件
发文字号

发文日期

文件名称

送达记录
送达方式
1、（  ）直接送达；      2、（   ）邮寄送达；
3、（  ）委托送达；      4、（   ）口头宣读送达。
（注：请选择其中之一划勾）
执行送达的单位
执行送达的时间
送达执行人签名

年   月   日

受送达人：                     受送达时间：          年     月    日
代收人：                       受送达时间：          年     月    日
送达见证人（签名）                       时间：        年   月   日
送达见证人（签名）                       时间：        年   月   日
填写说明：
1.每人1页，由送达执行人将此记录交回处分决定经办单位存档。
2.各送达执行单位应将处分文件直接送达学生本人或其所指定的代收人签收；学生本人下落不明时，向其成年的家庭成员或家庭户籍所在地基层组织邮寄送达或委托送达。
 3.受送达人在外地或拒绝签收的，须即时邀请至少1名无利害关系的人员为送达见证人，以口头宣读方式送达，并请送达见证人签名。
 4.采取直接送达之外的其他方式送达时，本记录表须同时附加单独打印的“权利提示”、挂号邮件回执、电子邮件回执打印件、电话记录，以及委托、邮寄或以其他方式完成送达的情况说明，并请2名无利害关系的人员为见证人在该项记录材料上签名见证。
 5.文件送达的生效时间，按《湖南师范大学学生违纪处分处罚条例》的有关规定执行。

格式文本6
湖南师范大学学生违纪事实调查报告
（提纲）

一、被调查学生的基本情况
请叙明：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、所在学院、专业、年级、培养类型、学号等基本情况，如有多名学生共同违纪时，请按照违纪行为情节、建议处理意见的轻重逐一加以列举。
二、调查过程
请叙明：发现违纪行为情况的线索来源、执行调查的机构与参加调查的工作人员、调查的时间与次数、具体调查方式等。
三、向学生告知权利、学生或其代理人陈述和申辩的情况
请简要叙明向学生告知权利及作记载的情况，学生或其代理人的陈述和申辩的情况，以及对学生或其代理人进行说服教育的情况。
四、经调查认定的事实、证明材料、来源及其分析说明
请叙明：
（一）经调查核实后认定的事实；
（二）经调查所获取的证据类型、数量、来源及其记载情况；
（三）拟采纳的证据，及其所证明的事实与理由；
（四）拟否定的证据及其理由；
（五）对学生陈述与申辩是否采纳的意见及其分析说明。
五、调查建议（选择其一加以叙明）
（一）关于违纪事实不成立或者应当不予处分的调查意见；
（二）关于处分适用依据与处分种类的建议。
要具体到何种规章制度、何条何款项，要具体到建议适用处分的具体种类，如有从轻、减轻或免予处罚的情况要一并提出。
六、调查机构、人员与时间的签署
注明调查机构、人员、时间，并须加盖单位行政印章。

备注：本报告可以用打印件也可以直接手书；请注明“共×页第×页”；调查人员必须在报告上亲笔署名。

格式文本7
湖南师范大学××学院
关于学生×××违纪的拟处分报告
（适用于学院提出留校察看、开除学籍拟处分意见的示例）
××处：
 ××××年××月××日，校××处移送来我院学生×××纠众殴打同学的案卷材料，我院立即确定由党总支副书记×××、辅导员×××等2位同志负责调查，经向×××派出所（或×××人民法院）、校××处、相关知情人员调查了解，并与学生×××谈话，对有关证据做了认真的调查核实，查明了我院学生×××有如下违纪事实：
我院学生×××（包括姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、所在学院、专业、年级、培养类型、学号等基本情况，有多人共同违纪时，逐一列举），因怀疑同寝室同学××偷窃其物品，邀约社会青年××、×××、×××等3人，由学生×××自行驾车前往学校寻衅，于××××年××月××日晚上19时许赶到学校×××处，经学生×××在暗处亲自指认，当即由社会青年×××将学生××打伤，学生××受伤后在××医院住院××天，花费人民币14325元，经法医鉴定系轻伤。学生×××因纠众殴打他人，经××××年××月××日×××人民法院×（字号）刑事判决书宣告：学生×××犯故意伤害罪，判处拘役×个月，该判决已经发生法律效力。
经××××年××月××日我院院务会研究，认为：学生×××纠集社会青年到校殴打同学，造成了同学人身伤害的严重后果，并因此受到刑事处罚。根据《湖南师范大学学生违纪处分处罚条例》第三十二条规定，拟提请学校给予学生×××开除学籍处分。
附：关于学生×××违纪处分案卷材料

湖南师范大学××学院（行政公章）
                   ××××年××月××日

格式文本8
湖南师范大学××处
关于学生×××违纪的拟处分报告
（适用于职能部门提出留校察看、开除学籍拟处分意见的示例）

校领导：
 ××××年××月××日，我处收到××学院所送交的《关于学生×××违纪的拟处分意见》及其所附违纪处分案卷材料。
经××××年××月××日处务会研究，我处认为：学生×××纠众到校殴打同学，其行为构成犯罪并受到刑事处罚，事实清楚、证据充分，其违纪行为性质恶劣、情节严重，××学院××××年××月××日所提的拟处分意见适当.根据《湖南师范大学学生违纪处分处罚条例》第二十九条规定，我处建议学校给予学生×××留校察看处分，特提请校长办公会议研究决定。
特此报告。

附：1. 关于学生×××违纪处分案卷材料
    2. 《湖南师范大学××学院关于学生×××违纪的拟处分意见》
    3. 关于学生×××的违纪处分听证笔录（未申请听证的可不附笔录，但应注明其未申请听证的情况）

                     湖南师范大学××处（行政公章）
                       ××××年××月××日

格式文本9

湖南师范大学关于拟处分学生的权利告知

注意事项：
1.在首次调查时,由负责执行调查任务的工作人员向接受调查的拟处分的学生口头宣读、告知本权利告知内容；拟处分学生本人要求自行阅读并签名的，应当允许，并由学生本人注明：“我已接受上述关于拟处分学生的权利告知”字样并注明签名、时间，附在调查记录之后。
2.向拟处分学生宣读告知的事项，须在调查记录中详细记载。

权利告知的内容如下：
    我们是学校的工作人员，受指派按照有关规定就你的违纪处分事项进行调查，在调查前，我们依法告知你享有如下权利：
一、学校依法保障你的陈述和申辩权。按照教育部《普通高等学校学生管理规定》第五十六条、《湖南师范大学学生违纪处分处罚条例》第十九条规定，在学校作出处分决定前，你享有陈述和申辩权，在处分决定作出以前，你有权口头向学校作陈述和申辩，可以自行书写、提交书面的陈述、申辩材料，我们将受理、如实记载和按规定作相应的处理。
二、学校依法保障你的申诉权。按照《中华人民共和国教育法》第四十二条、《中华人民共和国高等教育法》第五十三条、教育部《普通高等学校学生管理规定》第五条、《湖南师范大学学生违纪处分处罚》第二十三条和《湖南师范大学学生申诉处理条例》有关规定，如果你对学校所作出的纪律处分决定有异议，有权向湖南师范大学学生申诉处理委员会申诉；对学校发生效力的处分决定不服的，经复查仍有异议，有权向湖南省教育厅提出申诉。
三、关于相关的学生管理规章制度，可以点击查阅中华人民共和国教育部门户网站“政策法规”栏目（网址： （点击”下载频道”）。

格式文本10

湖南师范大学受理学生申诉决定书
                                              编号：（     ）第     号
（此联送达当事学生或其代理人）
            ：
你于      年  月  日提交了申诉书。经我办按有关规定审查，决定受理你所提出的申诉。

湖南师范大学学生申诉处理委员会办公室
（校长办公室代章）

                                        年    月    日

                (书面通知请在骑缝处请盖章)        

湖南师范大学受理学生申诉决定书签收回执
（此联附卷备查）

本人已收到送达人         发给的受理学生申诉决定书。

签收人（受通知人）：

                                        年    月    日

格式文本11

湖南师范大学不予受理学生申诉决定书
                                              编号：（     ）第     号
（此联送达当事学生或其代理人）
            ：
你于      年  月  日提交了申诉书。经我办按有关规定审查，决定不予受理你所提出的申诉。

湖南师范大学学生申诉处理委员会办公室
（校长办公室代章）

                                        年    月    日

                 (书面通知请在骑缝处请盖章)                            

湖南师范大学不予受理学生申诉决定书签收回执
（此联由送达人交回承办单位附卷备查）

本人已收到送达人         发给的不予受理学生申诉决定书。

签收人：

                                        年    月    日

格式文本12
湖南师范大学解除学生留校察看处分审批表
姓 名

性 别

政治
面貌

学号

学 院

年级

专 业

现任
职务

受处分
时 间
   年  月 日
处 分
种 类

处分文件编号

学生
本人
申请
（注：择要写对所受处分的认识、实际表现与申请解除处分的请求，如本栏不够可以在提交的书面申请中详细书写）

申请解除处分人签字：               ，        年   月   日
班级
鉴定

  班长（或团支书）签字：               ，        年   月   日
辅导员意见

辅导员签字：             ，        年   月   日
学院
意见

学院领导（签字）： ，  年   月   日（公章）
相关职能部门意见

职能部门负责人签字：                ，     年    月    日（公章）

学校
意见

校领导签字：                       年    月    日（公章）
备注：1、请在交表时附上学生本人的解除处分的书面申请。
       2、本表一式4份；1份由职能部门留存；1份由学院留存；2份存档备查。