零售管理系统功能表.docx

PROFITTM
零售治理系统
功能表

名目页
1.0PROFIT简介 4
2.0PROFIT作业 6
2.1采购计划 6
2.2采购和补货 6
2.3验收 7
2.4自动补货 7
2.5配货 7
2.6退货给供应商〔RTV〕7
2.7发票核对〔审核〕7
2.8进口货品成本计算 7
2.9标签制作 7
2.10配送中心 7
2.11销售处理 7
2.12现金处理 7
2.13价格修改管理 7
2.14促销管理 7
2.15成本管理与采购回扣 7
2.16库存管理 7
2.17成本计算 7
2.18代销管理 7
2.19专柜管理 7
2.20生鲜类 7
2.21面包房 7
2.22盘点 7
2.23帐务接口 7
2.24总帐 7
2.25应付帐 7
2.26应收帐 7
2.27固定资产 7
2.28会员用户资料和消费系统 7
2.29报表和查询 7
2.30报表生成器 7
2.31决策资料分析生产器 7
3.0前台系统 7
3.1收银机小后̨ 7
3.2收银台(POS) 7
3.3网络环境 7
4.0保密功能 7
5.0联系资料 7
4.1马来西亚联系资料 7
4.2中国联系资料 7

1.0PROFIT简介
PROFIT是QR完整的专业性商用软件系统，设计用于商品零售业的自动化治理。系统的设计没有局限性，同时适用于任何类型的零售业务，是目前在国际上最通用的零售治理系统。
PROFIT所包括的范围如下:-
· 收银机系统
· 零售管理系统
采购谋划，采购，验收，发票核对，标签制作，配送中心，配货，库存，盘点，现金处理，销售，管理报表。
PROFIT设计兼容生鲜，面包房，代销，专柜，代加工以及进口成本等管理。
· 会员系统
· 财务系统
应付，应收，总帐，固定资产
· 决策资料分析生产器
· 报表生产器
PROFIT的菜单使用轻易，同时菜单的编辑简易正常。
PROFIT的每一个屏幕中有一个“关心〞信息行，或者一个“视窗〞操作，往回复在当前正输进或处理的区域上的有关咨询题。
PROFIT提供了数个级不，由口令或者终端地址来操纵用户所需的功能。
PROFIT在中心主机中运行，那个系统能够是集中式、分布式或者两者混合式运行。
PROFIT用RAD〔快速应用系统开发工具〕写成。这种工具在多种硬件平台上提供了非常高级的操作系统环境和不同规模的结构。
PROFIT的开发者使用RAD编写程序，成功的使用了最先进的开发工具和数据库技术。
PROFIT在侍候器和数据库方面的选择灵活如ORACLE，DB2，Sybase等。
PROFIT采用先进Internet技术让用户能使用电子商务(E-Commerce)促进业务。
PROFIT可让用户选用第三者的收银机系统和财务系统。
PROFIT拥有不同国家语文的版本。
PROFIT可与不同条码打印机和电子称接口。
PROFIT作业
2.1采购计划
· 产生公司的采购谋划
· 在任何商品结构的级不上维护可采购额(OTB)与采购计划
· 产生销售谋划，监视和修正销售的执行
· 产生公司和商店销售谋划的对照报表
· 用户定义谋划周期的谋划水平
· 用户定义的谋划参数包括：
销售增长百分比存货流转
周供货落价
涨价采购预算
损耗毛利率
销售历史采购细节
· PROFIT通过过往的数据或已选定的三维电子报表来完成这些任务
2.2采购和补货
· 订单能够通过总部中心，独立的商店或分布式的采购办公室来产生
· 用户定义授权级不
· 用户定义商品的分类结构
· 多种币种订单
· 支持电子定单(EOS)
· 支持供应商自动补货
· 自动产生订单
· 自动产生商店补货单
· 便利的补货申请
· 集中或者分布式的打印订单
· 电子传送订单〔EDI或FAX接口〕
· 答应船运或空运
· 完整的各种计量单位的转换
· 预先或者过后的货品数量分配
· 预防短货，溢出或运输失往
· 完整的操纵CMT订单〔加工订单如裁剪、制造、缝制〕
· 答应筐装货品的订购
· 代销采购的处理
· 提供“最准确采购〞方式
2.2采购和补货(续)
· 用户定义各种类的订单
· 给提供商，验收者及财务部门的“特殊提示〞
· 按采购员跟踪订单
· 按供货商跟踪采购订单
· 按货品跟踪采购订单
· 提供商业绩
· 用户定义，到期订单的自动取消
· 自动操纵及取消迟交的订单
· 为财务系统产生帐目交易
· 为采购计划产生信息
2.3验收
· 通知验收者期待交付的仓库和商店各有关详细信息
· 仓库及存货地点的箱包治理
· 多个级不验收的完善操纵
· 库存的实时或者分批更新
· 提供验收差异信息
· 用户定义的损耗和溢出验收的处理
· 发出验收差异而引起的预先发票及信用声明
· 差异调整的缘故代码权限
· 提供商发票核对〔审核〕
· 产生代销订单的发票
· 支持调拨的验收
· 为财务系统产生财务交易
· 支持应收调整的验收
· 支持代加之验收中的品质管理，售价确认与配货确认
2.4自动补货
· 系统产生自动补货
· 用户定义补货方式与计算法
· 自动产生针对销售数量的采购订单
· 自动产生从仓库供货的申请
2.5配货
· 系统支持预先配货或库存配货
· 假如验收数量与订单数量不同能够重新计算配货量
· 用户定义配货方式
· 在计算配货时考虑动态现有的库存
· 从配货的数据自动产生文档、配货单、箱单
2.6退货给供应商〔RTV〕
· 自动产生退货本钞票
· 用户能够选择当前的本钞票、最后一次采购本钞票或者指定的订单本钞票做为退货本钞票
· 系统产生折让单(红单)
· 系统猎取退货缘故
· 系统产生退货报表
2.7发票核对〔审核〕
· 提供了三方面的发票核对，即：与采购订单，商品验收及提供商发票核对
· 审核差异报表
· 提供审核报表
· 关于各种发票超额系统自动产生借方日记帐〔或折让单/红单〕
· 关于各种发票不符金额系统自动产生所需凭证，而且用户能够定义财务处理方式
· 与应付帐和总帐接口
2.8进口货品成本计算
· 成本可以包括各种费用，如兑换率，运输，税金，保险等
· 支持标准成本法或正实成本法
· 支持每单兑换率或标准兑换率
· 支持本地运输等费用
2.9标签制作
· 用户定义在商品循环中打印标签的时刻
· 可与各种标准的标签打印机接口
· 用户可定义标签格式与内容
· 系统对价签的尺寸无限制
· 支持各种标准的条形码〔即EAN，UPC码等〕
· 提供仓库、货位及店内各种需要的标签
· 自动产生标签
· 用户可随时要求打印各种标签
· 打印货架价签
· 打印包装箱标签
· 打印集装箱标签
2.10配送中心
· 支持多货位，多货柜的治理
· 支持主货位制的处理
· 支持货位至货位的调拨
· 商店货位治理
· 自动产生箱单
· 箱单合并处理
· 支持箱单处理
· 从订单中的预先分配数据自动产生配货单
· 产生配货标签
· 支持供货商直截了当送货
· 支持内局限店间的调拨
· 维持内部调拨的具体资料
· 产生财务交易传至财务系统
2.11销售处理
· 销售可分为自销，代销与专柜
· 与所有可识不的POS系统接口
· 用户定义更新频率
· 支持多种POS平台
· 提供全面的及特殊的销售分析
· 在无POS时可用简便的输进处理销售交易
· 维护销售交易按；
SKU-在商品结构的任何级不
商店
季节
促销
采购员
· 用户定义日历和贸易周期
· 跟踪处理状态
· 为财务系统产生财务交易
· 用户可轻易地作每日以下各种销售查询
商店
部门
专柜
大分类
中分类
小分类
商品
楼层
· 历史销售档分为
日
周
月
季节
促销
年
2.12现金处理
· 支持的现金种类包括：
现金〔各种货币)
银行支票
礼券
停车票据
各种信用卡
抵押
分期付款
用户定义的附加收进
· 支持现金支付包括：
销售扣率结算
小额现金
餐饮费用
工资
用户定义的附加费用
· 提供日计报表
· 提供现金溢出和短款报表
· 产生财务系统的财务交易
2.13价格修改管理
· 所有的价格修改由改价号操纵
· 价格修改按：
按现价增加/减少一个百分比
按现价增加/减少一定金额
定义新价格
· 每一改价显示：
交易类型
缘故码
生效/截止日期
改价者〔授权〕
· 价格修改能够按商品或者商品结构中的任何级不来操纵
· 价格修改能够按单个商店、一组商店、某价格区的商店或所有商店来操纵
· 价格修改可能是永久的或临时的
· 支持区域价格
· 支持价格带
· 维持改价历史记录
· 历史改价查询
· 传送改价资料到选定商店或所有商店
· 提供未执行改价分析
· 改价能够自动开始或以人工操纵
· 提供已执行改价分析
· 维持POS状态信息
· 产生财务系统的财务交易
2.14促销管理
· 用户可随意定义促销期
· 用户可制定促销预期目标
· 产生促销业绩报表
· 用户可制定促销的宣传方式
· 产生促销前期与促销期业绩分析
· 货品各价格带来的销售业绩查询
2.15成本管理与采购回扣
· 系统记录标准成本，促销成本，最低成本与上期定单成本
· 系统支持供应商的赠品制
· 系统支持供应商的回扣制
· 回扣率可制为：－
按，一般采购
促销采购
按，每月采购量
每季采购量
每年采购量
作计算
· 产生回扣报表
2.16库存管理
· 八级产品结构与类不
· 方便操作的简短商品代码
· 有含意的长代码
· 商品属性包括：
根基
季节性
奖励促销
特殊采办
采购时的赠品
用户定义的附加属性
· 库存本钞票-用户能够从如下本钞票计算法中选择一种：
零售本钞票计算法
先进先出本钞票计算法
加权平均本钞票计算法
最终本钞票计算法
· 以最后五个星期的平均值计算销售率
· 鉴不畅销和滞销货品
· 用以下方法作为根基货品补货作自动计算：
最高/最低库存补货法
1对1的补货法
重订库存点补货法
用户定义的其它方法
2.16库存治理(续)
· 历史记录能够：
按各种不同交易来存档
包括数目，成本与售价
按用户定义在存档期
用户删档时可以交易种类作选择
· 系统提供完整的调拨操纵
· 跟踪系统内部调拨
· 提供调拨差异报表
· 调拨的类型包括：
商店到商店
商店至仓库
仓库到商店
货位至货位
用户定义的附加类型
· 在“缘故码〞文件中提供的调拨缘故
· 自动完成调拨的本钞票和零售额的计算
· 简单灵活的调拨卖价修改
· 可随如下缘故产生存货调整：
存货计数错误
存货销帐
调拨
包装破损
商品损坏
用户定义的附加缘故
· 方便的“应收〞调整
· 调整能够在中心或者在商店进行
· 提供货品包装
· 组成“包装〞的货品可以同时单独管理
· 从现有库存中产生包装
· 依据需要打包和拆包
· 为财务系统产生财务交易
2.17成本计算
· 用户从如下方法中选择本钞票计算法：
零售本钞票
先进先出
加权平均本钞票
最终本钞票
· 对进口商品系统可在本钞票计算时考虑保险，运输，关税等其它费用
· 系统自动产生退给提供商的本钞票
· 系统产生验收本钞票
· 系统产生调整本钞票
· 系统产生调拨本钞票
· 系统跟踪含税和未含税本钞票
· 答应同一商店同一提供商多个本钞票
· 答应同一商店与多个供应商以不同本钞票交易
2.18代销管理
· 完整的代销循环管理
· 提供代销商品的库存
· 用户定义代销条款和货品条款如成本计算法等
· 系统可以先进先出跟踪代销本钞票
· 代销本钞票分为顺加或回扣
· 产生代销销售报表
· 自动产生应付和总帐目交易信息
2.19专柜管理
· 用户定义专柜交易条件如保底，租金，回扣率等
· 系统跟踪专柜销售
· 产生专柜报表
· 自动产生应付帐和总帐的交易信息
2.20生鲜类
· 称重货品管理
· 操作间的加货品成本处理，例如整只鸡被切成分体鸡
· 系统可记录报消
· 系统产生损耗报表
· 生鲜类治理报表
· 每月生鲜货品本钞票计算
· 自动产生财务与库存交易信息
2.21面包房
· 配料处理
· 本钞票估算
· 面包房经营治理报表
· 自动产生财务交易信息
2.22盘点
· 用户定义盘点次数
· 能够在每一个商店独立盘点
· 在盘点前可冻结期末库存
· 可选择用操纵码产生盘点单
· 存货计数能够直截了当输进系统或者通过手提盘点机
· 系统为盘点计数作检查
· 系统产生盘亏报表
· 用户可作重盘
· 处理盘点存货计数，自动作损货记录与期末库存调整
· 打印在公司或商品结构的任何级不上的盘点报表
· 为财务系统产生财务交易
2.23帐务接口
· 用户可自由定义帐务日历
· 用户可定义各种不同的交易类不
· 用户可定义不同交易类不系统应如何产生各类传票(日记帐)
· 用户可查询系统产生的传票
· 被授权的用户可维护传票中的帐号
· 用户可审计与选择如何过帐
· 系统产生审计报表
2.24总帐
· 同意从PROFIT各模块产生的日记帐
· 用各类不定义来鉴不过帐的交易级不与类不
· 用户定义日历和财务周期
· 用户操纵过帐周期
· 用户操纵过帐级不如二级，三级等
· 能够对任意的帐期过帐，并由用户操纵
· 提供分类帐
· 不同帐号的本地费用
· 提供所有分类帐的审计
· 总帐查询
· 多层次公司治理
· 支持财务预算
· 提供财务报表生成器由用户定义报告的格式，能够包括：
资产审计
财务公告
资产平衡表
收益报表
商店运作报表
综合报表
任何用户定义的其它报表
2.25应付帐
· 系统提供各应付明细资料
· 提供提供商发票与订单和货品验收的审核
· 答应用户输进发票，退货单和折让单
· 提供用户操纵的分批过帐
· 处理多种币种
· 提供日计活动报表，以便瞧瞧天天的所有交易
· 提供现金需求报表
· 答应用户选择付款
· 提供支票和现款通知单和打印
· 答应人工付款
· 提供汇款名单和地址
· 代销和专柜的接口
· 提供提早付款折扣
· 提供时效报表
· 系统自动作货币对换收进/损失的计算
· 处理不同情形下的付款如先付款后到货，先到货后才付款等
· 产生总帐与现金交易
2.26应收帐
· 提供各应收明细资料
· 会员业务的接口
· 批发业务的接口
· 能够和信用卡交易的POS销售接口
· 完整的顾客信息
· 历史交易记录
· 答应用户输进发票，退货单，折让单等
· 打印时效报表
· 处理收据和用户选定的发票
· 系统能够自动为过期的帐目作利息计算
· 打印财务状况
· 产生总帐交易
2.27固定资产
· 固定资产登记
· 用户定义分类帐
· 用户选择折旧计算法
· 产生总帐的折旧条款
2.28会员用户资料和消费系统
· 会员登记，可以即时登记或事先以批次产生
· 维护顾客的具体资料
· 依据用户的定义提供邮件清单和信签
· 在如下级不维护顾客购物的历史资料：
喜爱商店
喜爱的部门/级不
喜爱的提供商/品牌
喜爱的款式
喜爱的颜色/尺寸
· 按用户定义的标准产生市场信息
· 用户定义报表
· 综合POS收集的数据，奖励分数和顾客采购的历史记录
· 会员资料查询
· 会员消费查询
· 会员奖励花红查询
· 处理失往和损坏的会员卡
· 用户定义的忠实顾客奖励程序与方法
· 奖励点的执行
· 打印奖励状况表
· 忠实顾客奖励可以多店或多公司制
2.29报表和查询
· 在PROFIT中有超过50种的报表
采购员业绩
重订购建议
发出订单现金需求
取消订单
可订购额状态
订单验收
退货给供应商单据
已验收未配货的存货
丢失箱
POS错误交易
日销售交易
现金交易
部门业绩
月计，年计销售分析
票据交换
个人销售
促俏分析
转货途中存货报表
转货摘要
过多/过少存货
货品列表
畅销/滞销货品
库存分析
零库存货品
总利润分析
供应商业绩
订单状况
迟到货
取消信函
海外采购
过多/短缺到货
收货分配
配货日记
无发票的收据
现金过多/不足
日记销售摘要
交易摘要
毛利分析
改价报表
价格差异报表
商店业绩
代销/专柜业绩
调拨差异
调整分析
库存变化
交叉码查询
款式颜色/尺寸分析
现有库存报表
代销商品存货
按产品分析毛利

周期报表按部门、商店、区域、范围、公司和集团
2.30报表生成器
· 用户定义报表格式和版面设计
· 用户定义排序的字段和顺序
· 用户定义“筛选〞
· 用户定义的列和计算方法
· 用户定义的计算和汇总
· 同微软公司软件的接口
· 可产生文本文件、ASCII文件，HTML(internet,intranet)等
2.31决策资料分析生产器
· 可作分层形的查询
· 对照分析图表
· 趋势分析图表
· 模式和分析图表可由用户定义
3.0前台系统
3.1收银机小后̨
收银机小后台模块提供简易的参变数设定于控制收银台的操作功能,以下是收银机小后台的要紧功能描述:
· 商店讯息设置:
商店名称
顾客显示器之迎接词
收据之结尾词
销售税率
销售数据维持天数
· 每台收银机的操纵参变数包括:
答应折扣和折扣限额
现金柜里最高现金额
答应商品改价
答应取消商品
答应取消交易
答应展开现金柜
答应做职员购物折扣
· 给个不收银台设定简单又灵活的功能和热键
· 收银员的操纵设定包括:
三个保安级不
答应取消交易
答应做退货交易
答应商品改价
答应商品折扣和折扣限额
答应做职员购物折扣
答应操作的收银台
· 可设定每一个月职员购物限额
· 会员资料包括:
会员编号和姓名
享有折扣率
有效日期
以上的全部资料能够从PROFIT大后台设定
3.1收银小后̨(续)
· 付款方式包括:
类型如现金,信用卡或礼卷
外币兑换率
寻回零钞票操纵
热键设定
· 无限制次数的外币兑换率设定
· 定金交易查询
· 标准报表包括:
每日销售报表按收银台或收银员
每日销售报表按部门,数量或销售总额
每日销售报表按楼层
简要销售报表按收银台或收银员
所有报表可在屏幕瞧瞧,储存在文件里或打印出来
· 菜单维护包括:
菜单结构
菜单标题
菜单可进进级不
口令
· 中心操纵全天结束
· 依个不收银台和日期作电子日志查询
· 及时系统监控可瞧瞧销售总额,折扣总额,退货额和净销售额
· 用户状态监控
· 与大后台连接
3.2收银台(POS)
那个模块可进行多种销售操作:
· 设定收银台编号(只有最高级不者可操作)
· 一天开始功能
· 存进备用金和提起大钞
· 销售操作包括:
商品销售
取消单笔交易
取消整笔交易
定金交易
暂停与继续交易
会员折扣销售
多种付款方式
商品折扣(按百分率或金额折扣)
数量键
退货交易处理
未录进商品功能键
职员购物销售
特殊条码识不如内含售价的条码(称重类的商品)
销售总额折扣(按百分率或金额折扣)
商品信息查询
商品价格更改
录进销售员识不码
· X-读报表,收银台的销售简要报表
· 换班结帐
· 瞧瞧电子日志
· 更改用户口令
· 追踪展开现金柜而无销售之记录
· 定金销售包括:
记录销售和收取定金
结束销售和收取余额
3.2收银台(续)
· 此收银台也提供以下多种促销功能:
促销折扣
买X货品送Y货品
买X货品能够特价采办Y货品
数量购物折扣
混合购物折扣
· 会员销售
会员编号将被记录,不同类型的会员可享有不同折扣
· 被选付款类型如信用卡和储蓄卡可与相关部门如银行在即时联网以取得即时批准
3.3网络环境
此系统可在Novell或Unix环境运行
4.0保密功能
系统提供多层次的保密功能，如：－
网络口令
服务器口令
PROFIT系统用户授权与口令
用户可用的菜单与功能定义
采购用户控制，包括采购员授权，采购额权限
财务用户控制，包括职位与授权
此外，系统自动记录所有用户进进系统，所用功能的时间。每笔交易系统也记录在历史档中，记录包括用户，日期与时间，以作日后跟踪之用。