河北石油分公司招聘培训岗位说明书.docx

河北石油分公司招聘培训岗岗位说明书
岗位名称
招聘培训岗
岗位编号

所在部门
人力资源处
岗位定员

直接上级
人力资源处副处长
工资等级

直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期

本职：负责公司的招聘、培训及外事管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：全省系统岗位培训工作的组织
工作时间百分比：%
工作
任务
下发年度培训需求调查表，调查各单位的培训需求信息
频次：1次/年
根据人才现状和人力资源开展规划，结合业务部门需求，与各部门和下属公司充分沟通后形成年度员工培训方案，报领导批准
频次：1次/年
落实实施培训方案的责任单位，协调并催促其完成相关培训，并对具体的培训实施方案等内容进行审核
频次：
对培训的实效性进行监督评价，并对其进行总结，处理后续工作〔包括酬金发放、结业证的办理、培训结果的反应等〕
频次：
及时组织完成未列入年度培训方案但工作急需的培训〔如转岗培训、上岗培训等〕
频次：
外出培训的审批，培训效果的监督评价与反应
频次：
职
责
二
职责表述：高层次人才的培训和学历学习的管理
工作时间百分比：%
工作
任务
根据人才培养规划，遴选适宜的人参加硕士、博士等学历或课程的进修
频次：
与相关院校及部门建立合作关系，实施高层次人才的送培、联合培养或委培等工作
频次：
负责高层次人才培养相应的管理、协调以及相应手续的办理工作
频次：
集团公司、销售公司培训人员的选送
频次：
指导全系统师资队伍建设和培训基地建设，并制定师资管理、基地建设等相关文件
频次：
按照集团公司安排，做好职业技能鉴定工作
频次：
全系统管理人员岗位资格公共课程考试的组织
频次：
职
责
三
职责表述：负责员工内外部招聘工作
工作时间百分比： %
工作
任务
办理招聘广告的审批手续，招聘广告的联系刊登，应聘信件的登记等
频次：
负责应聘人员的筛选
频次：
负责组织人员招聘的面试和笔试
频次：
负责人才储藏库的建立
频次：
职
责
四
职责表述： 毕业生引进接收
工作时间百分比： %
工作
任务
做好年度毕业生引进接收方案的汇总、编制，并上报集团公司
频次：
参加年度毕业生工作会议及相关招聘会
频次：3-5次/年
做好毕业生面试、就业协议书签订
频次：1次/年
完成毕业生方案的落实，并及时报送集团公司、省人事厅
频次：1次/年
做好毕业生分配、二次分配、档案交接、跟踪管理工作
频次：
制定出台毕业生接收、管理有关政策规定
频次：
职
责
五
职责表述：人事调配工作
工作时间百分比：%
工作
任务
负责办理职工调入、调出手续，办理外聘、临时人员用工手续
频次：
办理系统内有关干部调动、交流的手续
频次：
进行人员配置情况调查
频次：
职
责
六
职责表述：外事管理
工作时间百分比： %
工作
任务
省公司领导人员因公出国、出境材料的填报
频次：
其他人员因公出国、出境材料的填报〔学习、培训、考察〕
频次：
日常外事工作的归口管理
频次：
职
责
七
职责表述：领导交办的其他工作
权力：
权限一：人员招聘的初步筛选权
权限二：根据公司授权，对全系统教育培训工作〔重点省公司〕的催促权
权限三：引进接收毕业生初步名单的建议权
权限四：教育培训有关证书发放的审定权
权限五：社会培训机构选择的建议权
工作协作关系：
内部协调关系
相关部室
外部协调关系
人事厅、太原职工中专、各有关高校〔省内高校为主〕；
河北省各地党委组织部、集团公司其他培训基地
所需记录文档： 干部聘任〔解聘〕文件；竞聘〔考核〕方案；后备队伍建设规划；市公司中层干部备案文件；干部年报；教育培训规定、规划和方案；培训证书备案；毕业生引进方案；人才队伍建设规划；外事政策及出国人员情况备案
任职资格：
教育水平
本科
专业
经济学、管理学等相关专业
经验
3年以上相关工作经验
知识
熟悉人力资源专业根底知识；熟悉现代办公软件操作；熟悉国家和上级公司的人事政策；了解公司自身的人事沿革和惯例；了解公司各部门业务的根底知识〔教育培训用〕；熟悉外事知识
技能技巧
能熟练操作Office办公软件；熟悉日常公文格式，较好地起草各类公文；良好的人际沟通际协调能力；语言表达能力；综合统计分析能力；良好的组织能力和管理能力
培训经历
人力资源相关培训
工作条件及其它
使用工具设备
电脑，办公 ，计算器，打印机、 、Internet网络、档案柜、相关办公软件
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间
备注：