奥康集团综合部经理岗位说明书.docx

综合部经理岗位说明书
岗位名称
综合部经理
岗位编号

所在部门
营销分公司
岗位定员
1人
直接上级
分公司经理
职系

直接下级

工资等级

所辖人员

岗位分析日期

本职：负责汇总制定分公司经营方案和预算编制；分公司人事档案管理；分公司财务管理；对代理商和终端人员培训；统筹管理分公司其他行政后勤事务
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责汇总制定分公司经营方案和预算编制
工作时间百分比：20 %
工作
任务
负责汇总分公司各品牌的经营方案，协助分公司经理、品牌经理制定分公司的年度经营方案
频次：
负责分公司年度预算的编制，并监控各部门预算执行情况
频次：
职
责
二
职责表述：负责分公司的财务管理工作
工作时间百分比：20%
工作
任务
指导分公司财务人员的日常工作，统筹安排会计、财务管理等各项事宜
频次：
指导财务人员及时办理纳税事宜
频次：
职
责
三
职责表述：负责分公司人事管理和考核工作
工作时间百分比：15 %
工作
任务
组织执行总公司的人事管理制度、相关实施细那么
频次：
组织执行总公司员工培训和职业开发方案，并配合人力资源部开分公司系统员工培训工作
频次：
负责组织做好分公司日常的考勤、纪律检查监督工作，组织分公司考核工作，建立员工考核档案
频次：
职
责
四
职责表述：负责分公司行政管理和后勤效劳工作
工作时间百分比：15 %
工作
任务
负责组织分公司办公会议、其它重要会议及有关重要活动
频次：
负责起草分公司公司各类报告和文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作
频次：
负责制定和完善分公司后勤管理制度，并监督实施
频次：
职
责
五

职责表述： 负责指导对代理商和终端销售人员的培训工作
工作时间百分比：150%
工作
任务
负责对代理商进行公司政策和营销思路等的培训工作
频次：
负责对终端销售人员进行销售知识等岗位培训工作
频次：
职
责
六
职责表述：部门内部管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
制定、修订部门工作程序和工作制度，并监控实施
频次：
负责营销事务部队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训
频次：
负责指导属下员工制定阶段工作方案，并催促执行
频次：
负责控制部门预算，降低部门管理费用
频次：
职责七
职责表述：完成直接上级交办的其他工作
工作时间百分比：5%
权力：
对分公司员工出勤的监督权
对分公司员工考核数据和事项的核实权
本部门直接下级的工作分配权、调配权、考核权、奖惩权
对分公司重大会议的组织权
本部门发生费用的审核权及预算内的费用使用权
工作协作关系：
内部协调关系
营销总公司内部各部门、分公司各部门
外部协调关系
人力资源部、行政事务部
任职资格：
教育水平
中专以上学历
专业
企业管理或相关专业
培训经历
行政管理培训、人力资源管理培训等
经验
3年以上相关工作经验
知识
掌握企业行政管理、人力资源管理、法律等知识，了解皮鞋行业专业知识
技能技巧
能熟练使用各种办公软件，具备根本的网络知识，有较强的写作能力及表达能力，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、方案与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，经常出差
所需记录文档
工作总结、报告、通知、文件、合同等
备注：