信息化背景下企业业财融合的管理实践分析_彭丹.pdf

企 业 管 理 信息化背景下企业业财融合的管理实践分析彭 丹（浙江大华技术股份有限公司，浙江 杭州）摘 要：文章通过探讨在信息化背景下企业业财融合的概念及其特点，并分析信息化背景对企业业财融合的影响，指出信息化背景可以为企业提供更准确、及时、全面的信息支持，从而提高企业管理效率和决策质量。在信息化背景下，企业业财融合的管理实践对策方面，文章提出了管理模式创新、业务流程再造、系统建设和数据共享等措施，并通过实际案例进行分析和阐述。文章旨在为企业在信息化背景下实现业财融合提供指导和借鉴，提高企业管理水平和竞争力。关键词：信息化；业财融合；企业管理中图分类号：文献标识码：文章编号：（）信息技术的迅猛发展和应用使得企业管理模式和运营方式正在发生深刻变革。信息化背景下，企业面临着更为复杂和多样化的经营环境，同时也面临着更为广泛和深刻的机遇和挑战。在这样的情况下，企业业财融合成为一种新的管理理念和实践，通过将业务与财务紧密结合，以实现企业资源的最优配置和利用。文章旨在探讨信息化背景下企业业财融合的管理实践，从理论和实践两个角度出发，系统分析企业业财融合的概念、特点、影响及管理实践对策，并通过实际案例加以说明和验证，为企业管理者和研究者提供一种全面、深入和实用的研究思路和方法，以期推动企业业财融合管理的发展和实践。一、信息化背景下企业业财融合的概念及特点企业业财融合是指将企业的业务管理和财务管理紧密结合，实现企业资源的最优配置和利用，以提高企业经营效率和降低经营风险。企业业财融合包括了企业的生产、销售、采购、库存、财务、成本、预算等多个方面，旨在将财务管理融入企业的业务流程之中，使企业管理更加科学、精细和高效。其特点主要包括以下几个方面：（一）强调系统性企业业财融合是一个系统工程。它要求企业在业务流程、组织架构、信息系统、财务管理等多个方面进行有机整合和协调，以实现整体管理效益的最大化。（二）注重信息化信息化是企业业财融合的重要支撑和保障。通过信息化手段，企业可以实现业务和财务信息的快速共享、数据的精准采集和处理，从而提高决策的准确性和时效性。（三）突出实效性企业业财融合的目的在于优化资源配置、提高管理效率和降低成本。因此，企业需要注重实效性，通过财务指标的监控和管理，不断优化业务流程，降低经营风险，提高经济效益。（四）强调战略性企业业财融合需要与企业整体战略相衔接，以支持企业长期发展和增长。企业需要通过业务和财务指标的管理，实现战略目标的有效实现。（五）依赖创新性企业业财融合需要不断创新和改进。企业需要引入先进的管理思想和方法，不断探索和创新业务模式和财务管理方式，以实现企业可持续发展和竞争优势。二、信息化背景对企业业财融合的影响（一）对企业经营决策的影响信息化使得企业能够通过各种信息系统采集、处理、分析大量的业务和财务数据，使得企业在经营决作者简介：彭丹（），女，汉族，湖北当阳人。主要研究方向：业财融合、应收管理。企 业 管 理 策时能够更加精细化地掌握企业的运营状况，更好地预测未来市场趋势，为企业的战略决策提供精准数据支持。信息化背景下，企业业财融合促进了决策的智能化和自动化。通过数据挖掘、人工智能等技术，企业可以对大量的数据进行分析和处理，提高决策的效率和准确性；同时在一些决策环节，如供应链管理、库存管理等，可以实现自动化决策，提高运营效率。另外，信息化为企业提供了更好的资源配置手段，通过信息化的手段，企业能够更加准确地判断各个业务环节的资源需求，并且能够进行更加科学的资源分配。这可以使企业在经营决策中，更好地避免资源浪费，提高资产利用率。（二）对企业财务管理的影响信息化技术的应用使得企业的财务管理更加数字化，使得财务管理流程更加高效和准确。通过财务管理系统的应用，企业可以实时掌握各项财务数据，降低人为干预带来的误差，提高财务数据的准确性和及时性。信息化技术的应用使得财务管理更加可视化，提高了企业对财务管理的可控性。通过财务管理系统的数据可视化功能，企业可以清晰地了解财务数据的变化趋势和业务运营状况，更加准确地判断企业的财务风险和经营状况。信息化技术的应用有助于财务管理与业务管理的深度融合。通过 系统等综合管理平台，企业可以将财务管理与业务管理紧密结合，实现财务管理与业务管理的有机整合，从而提高企业的经营效率和财务风险控制能力。（三）对企业风险管理的影响信息化背景下，企业风险管理也受到了极大的影响。从消极的方面来看，企业面临的风险来源更加繁多，包括市场风险、信用风险、操作风险、法律风险等。随着企业信息化水平的提升，网络安全风险成为一项重要的风险。企业需要加强信息安全防范，避免因网络攻击、数据泄露等事件带来的损失。同时企业信息系统的瘫痪也会给企业带来严重的财务损失。例如，如果企业的财务系统遭到攻击或故障，就可能导致企业无法进行财务核算和管理，从而影响企业的正常经营和管理。企业在信息化背景下的业务扩展和投资活动也面临着更大的风险。例如，企业在拓展新市场或投资新业务时，需要加强对市场、竞争、政策等因素的分析和预测，以及对相关风险的评估和管理。信息化背景下的企业业财融合，除了可能带来一些潜在风险，还能够带来许多积极的影响和效益。在过去，企业的风险管理通常是由财务部门单独负责，其依赖于手动操作和人工审核的方式进行，存在着效率低下、风险管理能力不足等问题。而在信息化背景下，企业风险管理可以更加精细化、全面化、智能化地进行。信息化技术的应用可以实现企业各个环节的信息共享和实时监控，从而加强风险预警和风险识别的能力。企业可以通过对大数据的分析和挖掘，及时发现潜在的风险，并采取相应的预防措施，降低企业面临风险的可能性。同时，企业在信息化背景下进行业财融合，可以通过信息系统实现内部控制和合规管理的有效实施。通过建立集中的财务管理平台和业务流程控制系统，对企业的各项业务进行全面的监控和管理，保证企业各项业务和操作符合内部和外部的合规要求。信息化技术的应用可以实现企业内部信息的快速流转和处理，实现业务流程的自动化和优化，提高企业的运营效率和生产效率，减少内部操作错误和延误的可能性。（四）对企业竞争力的影响促进企业创新和发展。信息化背景下的企业业财融合，可以促进企业的创新和发展。通过建立创新型财务管理和业务流程，实现财务和业务的融合，激发企业内部的创新潜能，推动企业的转型升级和可持续发展。提高企业的竞争力。通过优化财务管理和业务流程，提高企业的效率和创新能力，降低企业的成本和风险。此外，企业业财融合的实现可以实现财务和业务信息的共享和集成，提高企业的信息披露透明度，增强对外界的沟通和信任。同时，对上市企业来说，合理的财务和业务信息披露是履行信息披露义务的必要条件，也可以提高企业的声誉和信誉度。三、信息化背景下企业业财融合的管理实践对策（一）管理模式创新首先，企业可以建立扁平化管理结构，其主要目企 业 管 理 的是加强组织内部的沟通和协作，提高工作效率和员工的工作满意度，提高员工的参与感和归属感。传统的垂直管理结构通常存在着信息传递不畅、决策效率低下、工作责任不明确等问题，而扁平化管理结构则可以有效地解决这些问题。将更多的权利和责任下放给员工，让员工自主决策，不仅可以提高员工的工作积极性和创造性，同时也减轻了管理层的工作压力。通过减少中间层管理人员的数量、取消层级，把管理层级缩减到最少，减少管理层级之间的信息交流成本和决策时间，使决策过程更加迅速和高效，同时也能够使员工更加自主地完成任务，从而提高整个组织的灵活性和适应性。其次，企业应通过员工培训、激励机制等手段，促进企业文化变革，营造开放、合作、创新的企业文化氛围，激发员工的创造力和创新意识。企业价值观念是企业文化的核心，强调价值观念可以促进员工的行为准则和思维方式的变革，从而推动企业文化变革。企业文化变革需要员工的参与和支持，建立开放的沟通机制可以增加员工参与企业文化变革的意愿和积极性，强调团队合作，注重员工间的协作和沟通，以达到减少管理层级和提高效率的目的。再次，建立平台化管理对企业的发展至关重要，因为它可以帮助企业提高资源利用率和协同效率，从而提升企业的竞争力和创新力。其中，建立统一的数据平台可以帮助企业获得准确的数据支持，帮助管理层做出更加科学和明智的决策。建立统一的应用平台可以使不同业务之间实现协同和共享，避免了数据孤岛和信息壁垒的问题。建立统一的组织平台可以规范流程和制度，提高协同和配合效率，避免了部门之间的信息滞后和决策失误。建立统一的人才平台可以促进人才流动和共享，提高人才的综合素质和能力水平。因此，企业需要通过建立统一的管理平台，打破各部门之间的壁垒，实现资源的共享和协同，从而提高企业的业务水平和综合竞争力。此外，企业还可以采用协同办公工具，如企业微信、钉钉等，加强企业内部沟通和协作，优化企业管理流程，提高工作效率和团队协作能力。（二）业务流程再造业务流程再造是实现业务流程优化的一种重要方式，可以帮助企业重新设计、整合和优化业务流程，从而提高企业的效率和质量。企业需要通过调研和分析，识别出业务流程中的瓶颈和低效环节，为业务流程再造提供指导。通过使用业务流程管理工具，企业可以更好地监控和分析业务流程中的瓶颈和问题，及时调整和优化流程，提高效率和减少成本。在识别了业务流程中的瓶颈和低效环节之后，企业需要重新设计业务流程，提高其高效性和效益。在设计业务流程时，需要充分考虑财务和业务的融合，确保财务流程和业务流程相互协调、无缝衔接，从而提高整体效率。同时，企业需要推动流程优化，采取适当的措施和方法，加快流程优化的进度。例如，可以采用信息化技术，推动业务数字化和自动化，加快信息流和物流的速度，提高工作效率。（三）系统建设和数据共享企业需要建立一套信息化系统，包括、等系统，实现业务流程和财务流程的无缝衔接，提高业财融合度，并根据自身实际情况选择适合的信息化系统，对系统进行定制化和优化，以满足企业业务的需求。统一数据标准和格式能够确保数据的规范和统一性，避免数据不规范或数据格式不一致所带来的问题，从而保证数据的准确性和可靠性。企业需要实现数据共享，将财务数据和业务数据进行共享，提高业财融合度。通过建立共享平台，可以方便企业内部部门之间的数据共享和协作，避免因信息不对称而导致的问题，提高整体效率。在实现数据共享的同时，企业也需要加强数据安全保障。通过建立完善的数据安全保障机制，避免数据泄露和安全风险，保证企业数据的安全和可靠性。另外，要加强数据管理和维护，建立完善的数据管理机制，对数据进行分类、归档和备份，以确保数据的完整性和可靠性，并定期对数据进行维护和更新，及时发现问题并进行处理，以提高数据的使用价值和效率。（四）供应链管理企业需要采用先进的供应链管理技术，如 技术、物联网技术和云计算技术等，以实现供应链信息的实时监控和管理。通过采用这些技术，企业可以提高供应链的可见性和透明度，减少供应链延迟和损失，从而提高效率和利润。企 业 管 理 企业需要实施物流管理和仓储管理，对物流和仓储进行精细化管理，以提高供应链的效率和利润。通过实施物流管理和仓储管理，可以减少物流和仓储成本，提高物流和仓储效率，从而提高企业利润。在优化供应链管理的同时，企业也需要加强供应链安全管理，建立完善的风险管理机制，确保供应链的安全和稳定性。（五）客户关系管理首先，实施全渠道营销，包括线上和线下的多种营销方式，以提高客户的参与度和忠诚度。通过实施全渠道营销，企业可以将客户的购买和消费数据进行整合，从而更好地了解客户需求，为客户提供更好的服务，提高企业的业务效率和盈利能力。其次，建立客户数据分析体系，通过对客户数据的分析，了解客户的消费习惯和偏好，为客户提供更好的服务。同时，企业可以通过客户数据分析，预测客户的需求和趋势，及时调整营销策略和业务模式，以提高企业的竞争力和盈利能力。再次，企业需要建立客户关系管理系统，将企业与客户之间的关系进行有效管理。客户关系管理系统可以帮助企业实现客户数据的整合、分析和应用，提高客户服务水平和企业效率；同时帮助企业进行客户关系的持续维护和发展，建立完善的客户服务机制，提供高质量的客户服务，增强客户的满意度和忠诚度。通过提高客户服务水平，企业可以增加客户黏性，提高客户留存率，从而为企业带来更多的业务机会和收益。最后，实施客户满意度测评，了解客户对企业的服务和产品的满意度，及时进行改进和调整，以提高客户的满意度和忠诚度。通过客户满意度测评，企业可以获取客户的反馈和建议，帮助企业进行业务优化和改进，提高企业的市场竞争力和盈利能力。（六）资金管理和风险控制企业可以通过管理现金流，实时掌握企业现金流量的变化情况，制定合理的现金流管理策略。其中，现金流入主要包括销售收入、投资收益等，现金流出则包括采购成本、税费支出、工资福利支出等。制订资金预算可以帮助企业合理规划企业资金运用的方向和用途。资金预算应该包括企业的资金收入和支出计划，以及企业资金的运作流程和管理方式。通过资金预算的制定，可以有效掌控企业资金的运营状况，避免资金的浪费和不必要的支出。企业需要优化现金管理流程，提高企业现金管理效率和精度。现金管理流程包括资金的收款、付款、清算和调配等环节，企业可以通过引入现代化的信息技术手段，如财务管理软件等，实现现金管理流程的自动化和智能化，提高现金管理效率和精度。同时，合理运用贷款，降低企业运营的资金成本。贷款可以为企业提供资金支持，帮助企业扩大规模，增加市场份额。但是，企业需要谨慎使用贷款，避免过度借贷，导致企业负债累累，影响企业发展。在进行资金管理的同时，企业需要通过控制企业风险，保障企业资金安全和稳定。企业风险主要包括市场风险、信用风险、操作风险、政策风险等。企业可以通过建立完善的风险管理体系，识别和评估潜在风险，及时采取措施进行风险控制，保障企业资金安全和稳定。四、结语在当今信息化的时代，企业业财融合已成为提高企业竞争力和盈利能力的重要手段。企业需要通过不断优化和完善业务流程，加强供应链管理和客户关系管理，建立科学的资金管理体系和风险控制机制，实现资金的高效流转和安全稳定运营。同时，企业还需要加强系统建设和数据共享，实现业务数据的共享和交互，提高业务流程的透明度和信息化程度。通过不断优化管理实践，企业能够在信息化的时代中抢占先机，实现长期稳定的发展。参考文献：汤倩业财融合的企业财务管理信息化建设优化探讨中国中小企业，（）：李秀梅业财融合视角下企业财务管理问题与改善对策研究商业观察，（）：赵汗新形势下企业业财融合问题与优化策略研究现代营销（上旬刊），（）：