哈药集团公司行政管理部部门职责.docx

行政管理部
基本情况
部门名称
行政管理部
直属上级
分管副总裁
人员编制

下设职位
部长、部长助理、总裁秘书、机要秘书、收发员、办公事务主管、车队队长、司机
部门职能
协调部门工作，提供后勤支持
部门主要职责
1. 协调总部各部门、各权属公司行政工作
2. 负责集团对外公共关系管理工作
3. 负责集团公司各项接待活动
4. 负责集团公司会务组织工作
5. 负责集团大型活动的组织与服务工作
6. 负责集团公司档案管理工作（人事档案除外）
7. 负责集团公司证照、印章、介绍信的管理和使用工作
8. 负责集团公司文秘工作，做好公文处理
9. 协助集团领导确定工作日程和开展日常工作
10. 负责集团公司信件收发
11. 负责集团公司办公用品的采购、保管及领用
12. 负责行政文件的收发、登记、传阅、督办、立卷等工作
13. 负责集团公司行政管理相关制度的制订与完善，并组织实施
14. 15. 负责公司的安全保卫工作
15. 负责对会议决议和公司领导交办工作的落实进行督办
16. 负责集团公司车辆和车队管理
17. 负责公司史志的编纂工作
18. 完成领导交办的临时工作
主要工作制度流程
管理制度

管理流程

修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2004.3.27
新规作成