办公室职代会汇总材料 .docx

办公室职代会汇总材料
办公室工作汇总
开学两个月了，在系党总支、团总支的正确领导下，在导员的悉心指导和亲切关怀下，学生会办公室全体成员同心同德，齐心协力，围绕系里最近的学生工作重心和工作重点，理清思路积极做好本职工作，着眼全系大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力，学生会主席给予的鼎力支持以及其他各部门的积极配合下，部门较好地完成了各项工作和任务，发挥了组织、协调等作用，取得了一定成绩。现将主要情况报告如下：
一、及时编制完成系团总支、学生会成员及班级学生通讯录，使系里各项学生工作能够信息通畅。
今年开学初，办公室按照老师要求及时编制了系团总支、学生会及班级通讯录，并将各班通讯录发至学生会各部门，便于各项学生工作信息通畅，也便于各班特别是各班班长、团支书与学生会各部门的交流联系，利于工作开展。
二、及时高效地完成各项文稿撰写任务，做好会议记录、物品借记及值班登记，起到了办公室服务系里各项学生工作应有的作用。
1.办公室全体成员及时高效较好地完成了老师、团总支副书记、学生会主席交代的各项文稿撰写任务，较好地配合了其他部门的相关文稿撰写工作，参与撰写了学院红旗团支部、优秀班级体等申报材料，并撰写了一些活动的邀请函、发言稿。
2.办公室全体成员分工合作，共同努力，认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期近两个月以及上学年系里学生工作的主要内容，便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录，值班记录的情况较好。
3.办公室在系学生会物品保护管理上继承并创新原有基础，规范了学生会物品保管制度，按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明，及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保障了各部门活动的顺利开展，同时也有效的避免了财物的损坏和流失。
4.办公室在做好系内相关工作的同时，积极拓展与其他系部的交流联系，以便于相关物品的互借和通融。积极做好各项物品的借记登记，与其他系部学生会办公室建立了较好地联系，便于相关物品的互借，利于工作开展。
三、充分发挥协调作用，着眼大局开展相关工作，发挥了办公室应有的职能。
办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用，充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时，办公室全体成员也积极配合学生会其他各部门开展相关活动，搬桌椅、买奖品、借相关物品等，虽属细微事情，但办公室全体成员都积极做好，发挥了办公室应有的职能。
四、积极与导员交流，并配合导员做好各种工作。
办公室的成员几乎每天都能与导员进行交流，作为最接近导员的部门，积极配合导员的各项工作是办公室的基本职责，不仅要每天认真细致的完成导员交配的任务，而且还要定期向导员汇报最近一段时间同学们学习及生活的基本情况，在遇到紧急情况时应第一时间告知导员，并积极筹划应对策略。
办公室的工作多以繁琐为主，其中难免会有不尽如人意的地方，希望老师和同学们能够谅解，并积极配合我们的工作，我们一定在以后的工作中更加认真细心的去完成各项任务。
数学系学生会办公室
2010.05.09
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