2018年会策划方案.docx

“长春博明2018年迎新年会暨2017年总结表彰会”活动策划方案（草案）一、年会筹备小组总策划：张海清、刘玉红总执行：冯益民 成 员：王洪良、安立君、赵慧华、侯飞、冯民、徐少雷、李春华、朱立伟、潘玉梅、周春梅、杨娜、高世杰、栾健、李斌、陈静美、颜婷菲、王福杰等二、年会内容活动名称：2018年迎新年会暨2017年总结表彰会活动基调：隆重 热烈 欢快活动主题：格局 激情 未来活动目的：对2017年公司的工作进行总结，展望公司2018年公司发展愿景；激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，丰富员工企业文化生活，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期：2017年12月30日 15：00-20：00活动地点：净月XXXX酒店参会人员：公司员工94人、嘉宾6人，共计100人。活动内容：领导及嘉宾致辞、文艺汇演（中间穿插颁奖、抽奖、游戏）、晚宴（详细流程安排见附表）三、工作分工（一）后勤组（负责人：刘玉红、冯益民）负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、横幅、宴席、酒水及其他年会所需物品的购买、准备；负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。（二）会场组（负责人：侯飞、冯民、徐少雷） 负责设计、布置年会舞台及背景，布置会场气球，营造气氛；负责现场摄影、摄像、照相；负责播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和年会PPT等；负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑等；会场安全保障（消防、电源、设备等）。（三）节目组（负责人：朱立伟、潘玉梅、周春梅、杨娜、高世杰、栾健、李斌、陈静美、颜婷菲、王福杰）负责完成对所有节目的排练、设计、筛选等工作；负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；负责联系节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；负责确定颁奖人员。（四）迎宾组（负责人：赵慧华、李春华） 年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座； 负责嘉宾礼品发放；负责配合抽奖奖品、游戏奖品的发放。（五）文案组（负责人：冯益民 栾健）负责主持人主持词（串词）撰写、修改；四、年会活动费用预算（具体费用根据实际情况调整）项 目基本内容负责人费用预算年会晚宴晚宴10桌，每桌888元（白酒自带）冯益民￥8880 租客车接送员工往返净月酒店冯民￥600会场场地布置横幅、气球、装饰品等侯飞￥500 摄像现场的摄像侯飞￥500 服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、小游戏道具主持人服装、妆容造型等陈静美￥500 矿泉水年会过程中所需矿泉水10箱，每箱20元冯益民 ￥ 200年会奖品抽奖奖品￥5000年会礼品参加年会嘉宾每人一份礼品￥500年会游戏奖品参加游戏获奖者奖品￥500 其他支出备用冯益民￥1000 费用合计：￥18180五、相关注意事项（一）活动前确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。 （二）活动中对年会工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。 年会活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都要落实到位。（三）活动后年会后期的纪念视频制作、年会照片的收集及保存；年会总结。 综合管理部2017年12月22日附表：年会基本流程时 间项 目内 容12:30会场组人员及主持人到达酒店年会会场组人员及主持人、所需物资（如横幅、礼品、奖品、演出备品等）需全部到达酒店12：30-14:00场地布置负责场内布置的人员布置场地（如拉横幅、场地摆放、装饰物品等）抽奖奖品放置年会主持人化妆、换装等音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查14:00-14:30人员进场参会人员在入口处每人抽取一个兑奖号，进场入座（提前安排各班组桌号）年会PPT、音乐调试播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项15:00-18:30年会活动领导嘉宾致辞、节目表演、颁奖、游戏、抽奖18:35-19:00晚宴上菜19:00-20:00晚宴聚餐20:0020:15人员退场工作人员提醒退场秩序，安排人员登车，清点人数，发车返回。5