商业街亮相活动执行手册.doc

活动执行手册
一、活动目的
1.营造火爆的活动氛围，通过商业街亮相节点活动，引起周边专业市场高度关注；
2.邀请新老客户和社会客户到现场观礼，带动商业街人气，宣传3#开盘，增加意向客户到访；
3.通过客户联谊，增强与业主间的感情沟通，达到口碑传播的目的。
二、活动安排
1.活动时间：2015年12月13日9:00—16:00
2.活动地点：蓝光金悦府2#1#底商街区
3.活动人员：公司领导、前期客户及家属、关注项目的社会客户、工作人员、蓝光合作伙伴等，预计到访人员300人左右。
三、活动执行
1.活动主题：
暖冬园游会.商业街亮相仪式
2.活动亮点：
A氛围包装隆重大气
B园游会吃喝玩乐购（BBQ、港式甜点、超市大赢家、穿越火线）
C实力商家实体入驻，惊喜不断，好礼连连（电视、电冰箱、空调、iPhone6s、泰迪咖啡厅年票等）
D劲歌热舞享不停
四、合作单位邀请
点点、比一、正合（统一转发活动微信）
五、现场区域划分（会场布置以实际效果为准，按照不同区域划分）
1、指引区：工作牌（3）、指引X展架（3）、行销（3）、--引领来宾
2、接待区：遮阳雨棚（2）、指示牌及画面（1）、条桌（若干）、宴会椅（若干）、充气拱门（1）、项目X展架（2）（印有项目二维码、蓝百万二维码、项目信息），桌上放置签到表、活动参与券（扫二维码，关注项目公众号即送，附带项目资料）、抽奖箱、笔、置业顾问（4）、物业（2）、保安（1）等-嘉宾签到，置业顾问接待，引导扫码注册蓝百万，领取活动参与券，参与券副券放入抽奖箱
3、舞台区：舞台背景桁架及喷绘、舞台、音响、宴会椅（若干）、条桌（若干）、冷焰火、礼宾柱（若干）、50寸电视（宣传片）、皇家礼炮（6）、二楼气球装饰、讲台、讲台花、桌花、台卡、花柱、茶歇、主持人、礼仪、舞狮队、乐队、舞队、剪彩仪式推杆、工作牌（1）、兼职（1）、二楼横幅、商业街项目信息桁架及喷绘（4）、抽奖箱、抽奖互动礼品若干、签领台账、主持人串词+领导致辞讲稿、笔、保洁（1）、保安（2）--亮相仪式，表演，抽奖，互动
4、园游会区：音响、指示牌及画面（1+4）、工作牌（4）、礼宾柱（若干）、条桌（若干）、宴会椅（若干）、印章（4+3）、游戏设施（4）、美食（BBQ、棉花糖、糖人）、游戏背景桁架及画面、小丑（1）、兼职（4）、保安（1）、保洁（1）、笔--凭参与券兑换美食，参加活动集奖章并去兑换礼品
5、超市大赢家区：指示牌及画面（1）、、货架、商品若干、礼宾柱（若干）、条桌（1）、宴会椅（2）、印章（1）、工作牌（3）、兼职（3）、商品价格清单、笔保安（1）--抢购商品
6、礼品兑换区：指示牌及画面（1）、条桌（2）、宴会椅（2）、礼宾柱（若干）、工作牌（2）、兼职（2）、礼品（特等奖+123等奖）、签领台账、笔、保安（1）--兑换礼品
7、售楼部：气球装饰、现场桁架及画面（2）（商业街亮相+3#开盘）、现场横幅（2）（商业街亮相+3#开盘）--氛围包装（3#加推），接待指引客户
示意如下图
1、 指引区
2、 接待区
3、 舞台区
4、 园游会区
5、 超市大赢家区
6、 礼品兑换区
7、 售楼部

六、游园规则
1、园游会区
凭活动参与券兑换美食一份（美食3选1—BBQ、棉花糖、糖画，兑换后工作人员在活动参与券背面右上角盖章，盖章后不得再兑换）；
参加游戏并通关可获得印章一枚，不同印章数可兑换不同的礼品（共有4个游戏环节，一个游戏环节通关后工作人员在活动参与券背面盖章，未通关可再排队参加，1个印章只能在1张活动参与券出现1次，一旦出现两次及以上该活动参与券作废，不能兑换相应礼品）
游戏环节规则：
A、 穿越火线
手持弯管，在通过关卡时不挨着轨道，旁边的指示灯就不会亮，不亮则表示通关，客户通关后 即可获得印章一枚；
B、TT摩托
单人与机竞技模式：投币后按屏幕提示操作，左右摆动车身即可跳转各选项，车头按钮为确认按钮。赛道分街道和山道两种，驾驶模式可选自动档或手动档。 获得游戏前2名，即可获得印章一枚；
C、大力锤
游戏开始后，抡起塑料大锤，敲击撤力器，成年男士到达分数到达到300公斤过关，成年女士分数达到200公斤过关，小孩100公斤过关，通关客户，即可获得印章一枚；
D、篮球机
每关60秒，一关分数为80分，通关后可累计分数；投进一球为2分时间1秒-45秒，在45秒-60秒为投进一球3分；客户通过第一关80分，即可获得印章一枚；
2、超市大赢家区
1) 参与人员在主持人的口令下进入内场，每组客户每次仅3-5人进场
2) 每组客户参赛时间为10秒（时间依照实测后，由主持人播报），若超时或礼品放置地上则视为放弃资格。
3) 本次抢购所有商品的价格均按照采购实际价格为准。
4) 来宾在规定时间内可免费选取价值人民币：80元以内，浮动上下5元的任意商品组合（选取商品价值实测后，由主持人播报）。
5) 选取商品必须为单件，不可重复。
6) 本次抢购游戏每张参与券参加游戏次数只限一次（参与游戏后工作人员在参与券背面左上角盖章，3-5组参赛者同时进场，在规定时间内出场由计价员对应货品单算价，最接近主持人报价的获胜，可带走挑选的所有商品，其余客户均可领取价值不超过20元礼品。
7) 每轮参赛人员，均以主持人播报对应入场卷号码为准。
本次比赛采用最终价值最接近80元者（上下浮动5元，超过则不算数）为胜。胜利者可将抢购到的所有东西免费带回家，其余参赛者获取纪念品一个（价值不超过20）。
本次活动最终解释权归蓝光金悦府项目组所有
3、礼品兑换区
客户凭借活动参与券获得的游戏环节印章数兑换相应的礼品（同一张活动参与券上不能重复出现一个游戏环节的印章，出现则作废）
4个印章 特等奖
3个印章 一等奖
2个印章 二等奖
1个印章 三等奖
0个印章 无奖项
七、活动前准备工作执行
序号
工作事项
完成时间
负责人
进度备注
1
活动方案确定
12.3
周滨

2
活动信息广告出街（推广渠道）
12.4设计
12.6到位
张武平、景小伟

3
微信
12.4设计
12.6到位
比一、景小伟

4
活动相关物料设计：桁架、展板、X展架、舞台背景画面等
12.4设计
12.12到位
张武平、景小伟

5
做好客户邀请，短信/电call通知客户，告知活动相关信息（时间、地点、活动内容、活动游戏、活动礼品等）
12.7
李春梅、王晓龙

6
活动当天礼品
12.12
周滨、景小伟

7
活动公司报价流程
12.4
石大亮、周滨

8
节目流程确定，主持人邀请及串词准备
12.11
周滨、比一、景小伟

9
活动现场布置
12.12
点点、全员

10
物业部门沟通，做好人员服务准备
12.11
张海

11
活动布置、二检，检查活动执行情况
12.12
张海

八、活动流程（根据现场实际情况进行调整）
08:50——09:30 来宾签到
09:30——09:40 舞狮开场
09:40——10:00 主持人登场介绍本场活动、嘉宾、项目信息
10:00——10:20 领导讲话（营销、总部、商家）
10:20——10:30 推杆亮相仪式
10:30——11:00 表演
11:00——11:30 互动（有奖问答等），客户自行参与游戏，享用美食
11:30——12:00 抽取三等奖、二等奖
12:00——13:00 休息
13:00——15:00 客户参与超市大赢家、游戏，兑换礼品
15:00—— 互动，抽取一等奖、特等奖。活动淡出

九、活动当天工作执行流程
编号
负责人
位置
流程描述
人员安排
职责
物料及物品
1
王晓龙
引导区
客户流向
行销3人
指引客户到活动区
工作牌（3）、指引X展架（3）
2
景小伟
接待区
客户签到
保安1人
会所2人
置业顾问4人
指引嘉宾签到，置业顾问接待，引导扫码注册蓝百万，领取活动参与券，参与券副券放入抽奖箱
遮阳雨棚（2）、指示牌及画面（1）、条桌（若干）、宴会椅（若干）、充气拱门（1）、项目X展架（2）（印有项目二维码、蓝百万二维码、项目信息），桌上放置签到表、活动参与券（扫二维码，关注项目公众号即送，附带项目资料）、抽奖箱、笔
3
白强（点点）
舞台区
客户参与亮相仪式
兼职1人
保安2人
保洁1人
亮相仪式，表演，抽奖，互动把控，做好礼品领取台账，清洁
舞台背景桁架及喷绘、舞台、音响、宴会椅（若干）、条桌（若干）、冷焰火、礼宾柱（若干）、50寸电视（宣传片）、皇家礼炮（6）、二楼气球装饰、讲台、讲台花、桌花、台卡、花柱、茶歇、主持人、礼仪、舞狮、乐队、舞队、剪彩仪式推杆、工作牌（1）、二楼横幅、项目信息桁架及喷绘（4）、抽奖箱、抽奖互动礼品若干、签领台账、主持人串词+领导致辞讲稿、笔
4
周滨
园游会区
客户参与游戏
兼职4人
保安1人
保洁1人
秩序维护，游戏协调把控，清洁
音响、指示牌及画面（1+4）、工作牌（4）、礼宾柱（若干）、条桌（若干）、宴会椅（若干）、印章（4+3）、游戏设施（4）、美食（BBQ、棉花糖、糖人）、游戏背景桁架及画面、小丑（1）、笔
5
张武平、张博（点点）
超市大赢家区
客户参与超市大赢家
兼职3人
保安1人
负责现场秩序及安全，游戏把控
指示牌及画面（1）、、货架、商品若干、礼宾柱（若干）、条桌（1）、宴会椅（2）、印章（1）、工作牌（3）、商品价格清单、笔
6
谢文
礼品兑换区
客户兑换礼品
兼职2人
保安1人
协助客户兑换礼品，做好领取台账
指示牌及画面（1）、条桌（2）、宴会椅（2）、礼宾柱（若干）、工作牌（2）、、礼品（特等奖+123等奖）、签领台账、笔、
7
徐婕、李春梅
售楼部
接待客户，指引停车
保安1人
置业顾问若干
接待客户、来回巡视车辆安全
气球装饰、现场桁架及画面（2）（商业街亮相+3#开盘）、现场横幅（2）（商业街亮相+3#开盘

十、活动宣传推广安排
1、资源铺排
配合资源
内容
完成时间
备注
DM单
主占位+活动信息
12.8
--
导视桁架
主占位+活动信息
12.8
项目导视、蓝光城北项目
网推（比一）
主占位+活动信息
12.6
微信

2、到访任务分解
渠道种类
目标任务
负责人
老客户
100
李春梅
行销/分销/外销
50
王晓龙
蓝光合作伙伴
50
十一、活动物料清单
整体物料清单
序号
物料内容
负责人
备注
1
音响1套、舞台桁架及画面1套、舞台、游戏桁架及画面1套、冷焰火12个、遮阳雨棚6个、宴会椅及蝴蝶结100根、礼宾柱30根、条桌20张、指示牌及画面8套、皇家礼炮6门、讲台花2个、讲台1个、充气拱门1个、花柱6个、桌花3喷、商业街2楼气球装饰1套、售楼部气球装饰1套、游戏设施4套、超市货架10个、液晶电视1台、烧烤100份、冷餐200份、糖画100份、棉花糖100份、舞台地毯、台卡10个、工作牌20个、玩偶100个、印章8个、超市大赢家商品200份、主持人1人、礼仪2人、狮队1个、舞队1个、乐队1个、小丑1人、剪裁仪式推杆1套、兼职10人、运货车
活动公司

2
指示牌（区域说明+游戏规则）8块；指引X展架3副；项目信息X展架2副；舞台背景画面1副；穿越火线背景画面1副；项目宣传片1个；商业街2楼横幅3副；项目信息桁架画面4副；主持人串词+领导讲稿；售楼部现场桁架2副；售楼部现场横幅2副
广告公司

3
指引X展架喷绘3副、项目信息X展架喷绘2副、商业街2楼横幅3副、项目信息桁架及画面4套、售楼部现场桁架画面2副、售楼部现场横幅2副
制作公司

4
超市大赢家补充商品（米油牛奶）、行销（3）、签到表、活动参与券（500份）、抽奖箱、笔、互动礼（米油牛奶加湿器煮蛋器等）、抽奖礼品（特等奖6s、1等奖电视、2等奖电冰箱、3等奖空调）、签领台账（2）、商品价格清单、兑换礼品（特等奖咖啡券（20张）、1等奖牛奶（30件）、2等奖大白（50个）、3等奖蓝精灵（50个））、
自备

所需设计物料清单
序号
内容
尺寸
数量
制作公司
1
指引X展架画面
0.8m*1.8m
3张
鑫华鑫
2
项目信息X展架画面
0.8m*1.8m
2张
鑫华鑫
3
商业街项目信息桁架画面
5m*3m
4副
鑫华鑫
4
售楼部现场桁架画面
5m*3m
2副
鑫华鑫
5
商业街2楼横幅

3副
鑫华鑫
6
售楼部现场横幅

2副
鑫华鑫
7
指示牌
0.5m*0.6m
8块
点点
8
舞台背景画面
8.8m*4.4m
1幅
点点
9
欢穿越火线画面
5.4m*3.4m
1幅
点点

正合蓝光金悦府项目组
2015年12月2日

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