金财重点产品调查分析软件服务端.doc

《重点产品国际竞争力调查查询管理系统》操作指南2006
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重点产品国际竞争力调查查询管理系统

中国加入世界贸易组织后，国际交往和国际合作迅速发展，关税管理的任务愈加繁重，关税政策涉及到国民经济的方方面面。为科学、准确地制定、调整关税和进口环节税收政策，并为区域贸易等双边、多边关税谈判方案提供第一手资料，以实现关税在适度保护国内相关产业和市场、实施宏观调控等方面的作用。迫切需要开展国内相关产业及产品国际竞争力的调查工作，并根据调查结果建立信息数据库。根据《中华人民共和国统计法》，并报经国家统计局备案，财政部从2004年开始，每年6月30日定期对重点产品的产销情况和生产成本、价格，及其主要原材料或零部件采购等情况，开展调查工作。
《重点产品国际竞争力调查查询管理系统》是由财政部关税司、财政部信息网络中心、金财科技集团联合开发，以完成对重点产品的调查、分析、管理工作。系统为传统的Windows应用程序，使用VB和VC++开发，实现任务的设置、公式编制，完成数据录入、审核、上报，数据收集、汇总、查询分析等功能。

系统运行环境
　 硬件环境
以奔II处理器/32兆内存/100兆剩余硬盘空间为最低环境要求
　软件环境
操作系统：Win2000/2003/XP/ME/Win98(第二版)
数据库：ACCESS2000

服务咨询电话：
　　　　北　　京： 010-68595210　68577780 转608/618
　　　　客户中心： 028-84362018　84362028　转 22/42
　公司网址：

第一部分 软件安装及运行

第一节 软件安装
①运行安装程序→②在安装向导窗口，单击“下一步”→③软件默认安装路径为：C:\ Program Files\Gfsoft\重点产品关税调查（2005）\，可通过“更改”按钮选择其他安装路径→④单击“下一步”，开始复制安装文件，完毕后→⑤单击“完成”按钮。
注意：A、如果去年安装有此软件，需先卸载后再安装今年软件，若要提取去年表套封面信息以及查看去年调查表数据，则安装路径必须与去年软件安装路径保持一直；
B、软件安装完成后，有的系统可能会提示重新启动计算机。
第二节 软件运行
①单击“开始” →②“程序” →③程序组中“金财科技” →④“重点产品关税调查（2006）”或直接双击桌面上“重点产品关税调查（2006）”的快捷方式后，进入软件登录界面。
第三节 用户登录
在执行完成上述第④步后，软件系统启动，要求选择用户，确认当前用户口令，进入系统。软件第一次安装后默认用户为“SYS”，其“口令”为空；如下图所示：

①用户名：SYS为系统管理员；
②口令：口令为空，以后可根据需要自行设置；
③单击【确认】进入系统主界面。

第二部分 软件使用

第一节 企业单位填报调查表业务过程

一、打开表套
执行【系统维护】→【表套设置】→选择“2006年度关税调查表”→单击【打开表套】。
若去年参与过调查的企业，今年可以通过执行【数据处理】→【读取单位信息】将上年填写的封面信息以及主要财务指标表中的“2005年上半年”数据读入到今年的报表中。但前提条件是今年软件安装路径必须与去年软件安装路径在同一位置。
二、数据录入
执行【数据处理】→【数据录入】→进入手工录入窗口，单击左上角新增单位图标，录入各表数据。若执行读取去年封面信息后，可直接双击本单位名称进行其他表的填列。
手工录入窗口工具栏说明：

在手工录入窗口，将鼠标移至工具栏图标上停顿两秒，系统会自动显示简要功能提示信息，各图标具体功能如下：
图标是新增单位，单击该图标，系统自动掉出空白表格，可进行新单位的数据录入；
图标是删除单位，删除单位会将该单位的所有数据一并删除掉；
图标是保存数据，封面录入完毕后必须先保存数据，才可进行其他表的数据录入工作；
图标是打印，单击该图标，可进行选表打印，并可选择打印份数；
图标是页面设置，可进行纸张大小边距等设置；
图标是打开Excel进行打印，单击该图标，系统将所有表调入Excel软件，可在Excel中进行页面设置，打印等工作，并可将表格数据另存为Excel文件。若用户计算机中没有安装有Excel软件，将无法使用该功能；
图标是打印预览，在打印预览中也可进行页面设置和打印设置等工作；
这两个图标分别是表内审核和表内表间审核，表内审核完成单表内审核公式校验功能，表内表间审核完成整套调查表内所有审核公式校验功能；
这三个图标分别是剪切、复制和粘贴功能，与一般Office软件中相应图标功能相同；
这三个图标都是删除图标，是删除指定单元格数据，删除指定表格中的所有数据，是删除某一单位所有表数据，但该单位名字不会删除，这点与前面删除单位功能不同；
图标是另存为Excel表格文件，单击该图标，可将选定单位调查表数据存储为Excel文件。
1、各业务表的录入说明：
A、报表封面：(注：必须先填写封面的内容，保存后，才能填录其他表数据)
①企业（单位）名称、负责人、填表人、地址等，可在单元格中直接录入汉字。
②邮政编码：应为6位数。
③电话号码：输入格式为：010-68596210-0；区号是3位或4位，电话号码在6至8位，分机号不定。在英文状态下输入中间短横线或使用小键盘直接输入。
④编制日期：填写格式为：2006-6-30或2006年6月30日；
⑤企业统一代码：正确格式为：########-#，前面8位数字，后面1位是数字或是字母，若是字母，必须大写。在英文状态下输入中间短横线或使用小键盘直接输入。
⑥海关报关单编号：必须填写为10数字；若未出口,即没有报关单,填写10个零,为0000000000。
⑦行政区划代码：在此单击单元格右边小灰按钮，或在单元格内双击鼠标左键，弹出行政区划信息窗口，在窗口中可通过输入代码或汉字后，单击【筛选】按钮过虑查询或直接通过树型结构进行【选择】（注：必须选择正确，否则上报数据后将成为其他地区的下级单位）。行政区划名称自动对应显示。
⑧企业所在行政区域类型：在此单击单元格右边小灰按钮，或在单元格内双击鼠标左键，在弹出窗口中进行【选择】。
⑨所属行业码：在此单击单元格右边小灰按钮，或在单元格内双击鼠标左键，弹出行业信息窗口，在窗口中可通过输入代码或汉字等【筛选】过虑查询或直接通过树型结构进行【选择】。所属行业名称自动对应显示。
⑩经营规模：在此单击单元格右边小灰按钮，或在单元格内双击鼠标左键，在弹出窗口中进行【选择】。
⑾企业（单位）登记注册类型代码：在此单击单元格右边小灰按钮，或在单元格内双击鼠标左键，弹出注册类型信息窗口，在窗口中可通过输入代码或汉字等【筛选】过虑查询或直接通过树型结构进行【选择】，企业（单位）登记注册类型自动对应显示。
⑿成立年份：4位数字年份，填写格式为：2006或2006年。
⒀单击窗口左上角按钮，才可录入其他各表数据。
B、主要财务指标表：可在单元格中直接录入数据，今年此表金额数据以元为单位，如需修改数据可以直接在单元格中重新录入新数据，或双击单元格进行修改。
C、重点产品调查表：本表是行列浮动表，企业根据自己重点产品的多少添加行或列。
① 选择产品：单击C6单元格右边小灰按钮，或在此单元格内双击鼠标左键，在弹出的产品选择窗口中选择相应的重点产品。在窗口中可通过输入部分税则号列或汉字等【筛选】过虑查询或直接通过下拉条进行【选择】，表中产品相应税则号列和计量单位自动对应显示，且不能修改，型号、规格自行输入。
② 如果有产品，下列几项录入值必须大于零：年生产能力、年产数量、年产品销售数量、年度平均单位生产成本、年销售平均单价、平均单位出厂价格、原材料或零部件国内采购价值总额等。
③ 产品技术水品的现状：在此单击单元格右边小灰按钮，或在单元格内双击鼠标左键，在弹出窗口中进行【选择】。
④ 添加国别行：
在“国别”单元格单击右边小灰按钮，或在此单元格内双击鼠标左键，弹出国别信息窗口，在窗口中可通过输入汉字等【筛选】过虑查询或直接通过下拉条进行【选择】；如输入一个“中”字，则以“中”字的国家“中非”等自动罗列出来。
Ⅰ、“产品年销售数量”的“国别”处，需增加其他“国别”等，请在“国别或出口数量”处，单击鼠标右键，选择“添加行”或按Ctrl+A键进行添加国别行和出口量。
Ⅱ、“国际市场主要供应国”的“国别”处，若需增加其他“国别”等，在行号处，单击鼠标右键，选择“添加行”或按Ctrl+A键进行添加国别行
⑤ 添加产品列：在数据列 C列 处单击鼠标右键，选择“添加列”即可。
⑥ 删除多余行列：如果在填表是添加了许多不需要的空白行列，可在其行号或列号上单击数据右键，选择删除行或删除列，或者单击保存图标，系统会在保存时自动删除多余的空白浮动行列（初始浮动例外）。
D、重点产品调查表（附表）：如果各地认为当地企业生产的产品没有在重点产品调查表中的380种产品中列示出来，可以在此附表中输入，其中：
C7税则号列单元格：在此单击右边小灰按钮，或在此单元格内双击鼠标左键，弹出税则号库，在窗口中可通过输入汉字等【筛选】过虑查询或直接通过下拉条进行【选择】选择，产品名称就是此税则号列的货物名称，对货物名称可进行修改，型号、规格自行输入。
其他操作方法与重点产品调查表一致。
E、原材料或零部件采购情况表：本表是行列浮动表，企业根据自己原材料的多少添加行或列。其中：
① 原材料零部件名称：为其对应的税则号列的货物名称，对货物名称可进行修改；
② 原材料零部件税则号列：单击右边小灰按钮，或在此单元格内双击鼠标左键，弹出税则号库，在窗口中可通过输入汉字等【筛选】过虑查询或直接通过下拉条进行【选择】；
③ 计量单位：由税则号列对应的计量单位自动显示出来；
④ 重点产品税号：单击右边小灰按钮，或在此单元格内双击鼠标左键，弹出其备选产品，内容是“重点产品调查表”及“重点产品调查表（附表）”中所添加的重点产品个数动态产生的，通过【选择】选定该产品。
⑤ 添加国别列：在进口采购栏目中，需增加其他“国别”等，请在“国别、单位价格或采购量”处，点鼠标右键，选择“添加列”进行添加国别列和采购量等。
⑥ 添加原材料行：在数据行第10行处单击鼠标右键，选择“添加行”或按Ctrl+A键添加行。
F、编表说明表：
分别在B4、B6、B8单元格，双击鼠标左键，右侧弹出填报要求及编辑窗口，在编辑窗口空白处，填写各项内容，编辑文字内容方法如同Word软件，填写完毕后，单击【确定】按钮，编辑窗口内容自动填入编表说明表格中。
其中“一、公司主要生产（经营）范围”项必须输入内容，不能为空，“二、公司正在执行的进出口税收政策说明”和“三、对关税政策方面的意见和建议”两项可更加企业实际情况填写，若此两项无内容，请填写“无”字。
J、增列税目建议表：
①在“税则号列”填写新增8位数字税目，并填写其对应的计量单位；
②依次填写标准中文名称、英文名称、年度出口金额等；
③在“商品很需要描述”及“建议的主要原因”单元格中，分别双击鼠标左键，右侧弹出文字编辑窗口，填写相关内容，录入完毕后，单击【确定】按钮，编辑窗口内容自动填入对应的单元格中；
④“填报人”及“联系电话”处，分别录入正确内容；
⑤ 输入完毕单击工具栏保存图标；
⑥ 单击右上脚【增列税目】按钮可增加多条建议税目。
H、调整进（出）口暂定税率建议表
① 在“税则号列”处鼠标双击，弹出税则号库，在窗口中可通过输入汉字等【筛选】过虑查询或直接通过下拉条进行【选择】；“计量单位”由税则号列对应的单位显示出来；
② 其他操作同上“J、增列税目建议表”方法类似。
2、数据保存
单击工具栏中的保存图标可以将当前表数据进行保存，保存同时系统会自动进行表内审核。
三、数据审核
数据审核是检查各报表的表内或表间勾稽关系。报表数据审核状态以不同的颜色进行区分，没有数据的单位呈白色，有数据但没通过审核的单位呈黄色；正常审核通过的单位呈绿色；强制审核通过的单位呈红色。
进行数据审核有两种方式，两种方式审核功能相同。但需要对合理性公式进行强制审核的时候需使用第2种审核方式输入强制审核原因。
1、执行【数据处理】→【数据录入】中工具栏区的或“表内审核”或“表内表间审核”功能按钮，进行表内或表内表间审核。此时只能对当前某一个单位报表数据进行审核操作。
2、执行【数据处理】→【数据审核】，选择本单位，单击【确定】铵钮，进入数据审核窗口，‘未通过的审核结果’在右上窗口显示，并可对审核结果进行保存和打印。
①根据提示可直接修改数据→“保存”→再次执行“表内表间审核”；
②强制审核：单击数据审核工具栏区的“强制审核”按钮进入强制审核窗口，对不满足条件的数据行录入不通过的原因说明，完成后，单击【确定】按钮。必须逐条输入原因，否则不能进行强制审核，此时本单位审核结果显示“强制审核通过”。
报表内有些公式是逻辑类型审核公式，必须通过才行，不能输入强制审核原因，只有合理性类的审核公式才能通过输入原因进行强制审核。
四、数据上报
执行【数据处理】→【数据输出】→选择“按任意单位输出” →选择输出文件存放路径（软件默认路径为安装目录下C:\Program Files\gfsoft\重点产品关税调查（2005））→在本企业名称前方框中打勾→单击【确认】→生成文件成功，选择【是】可查看输出数据日志。数据输出成功后，将输出的文件拷贝到优盘或发电子邮件等方式上报给财政单位。
注：①必须审核通过后才可数据输出；
②本企业单位若未在所选的行政区，也无法进行输出上报；
③输出的数据文件名由软件自动取名，类似于“2006年度关税调查表2006年.天津南华公司[12010560089833-9]”，请不要随意对此文件改名，否则上级单位可能无法读取数据。
五、报表打印
1、执行【数据处理】→【数据录入】中，双击单位列表中的本单位，单击工具栏区的“打印”功能按钮进行打印或单击按钮直接将数据调入到Excel中进行打印。
2、单击工具栏区的“另存为EXCEL等格式”功能按钮，可将本单位数据另存为EXCEL格式文件。
第二节 财政单位业务过程

一、打开表套
执行【系统维护】→【表套设置】→选择“2006年度关税调查表”→单击【打开表套】。
注意：由于今年软件和去年软件默认安装路径保持一直，使用今年软件可以查看去年表套数据，因此进行今年数据操作的时候一定注意将表套选择为“2006年度关税调查表”。
二、数据收集
执行【数据处理】→【数据读取】→在文件夹列表框中双击打可数据文件所在的文件，并单击【确定】→选择上报来的数据文件，并单击【确定】→数据读取成功后，选择【是】可查看数据读取日志。
三、数据审核
数据审核是检查各报表的表内或表间的勾稽关系。报表数据审核状态以不同的颜色进行区分，没有数据的单位呈白色，没有经过审核的单位呈黄色；审核通过的单位呈绿色；强制审核通过的单位呈红色。
执行【数据处理】→【数据审核】，在选择单位列表窗口，可选择部分或所有单位同时进行审核，单击【确定】铵钮，进入数据审核窗口，‘未通过的审核结果’在右上窗口显示，并可对审核结果进行保存和打印。
① 根据提示可直接修改数据→“保存”→再次执行“表内表间审核”；
② 单击工具栏区的“强制审核”按钮进入强制审核窗口，对不满足条件的数据行录入不通过的原因说明，完成后，单击【确定】按钮，此时本单位审核结果显示“强制审核通过”；
③ 单击工具栏区的“选择公式进行审核”可按逻辑性公式或合理性公式分别审核，或者根据需要自由挑选特定公式进行审核；
④ 对多单位进行审核的时候可以单击工具栏区的图标可以查看同一公式有多少单位未审核通过，并可将结果导出为Excel文件；
⑤ 单击工具栏区的图可分别将某个单位或多个单位的审核结果输出为Excel文件。
四、数据查询
执行【查询分析】→【数据查询】，左侧单位列表中，选择单位罗列方式，如选择“行政区划”方式，双击行政区，将自动显示其下级，点鼠标右键，有“展开”、“折叠”功能，可将各行政区的企业自动展开。再双击所查询的企业单位，右侧窗口显示其数据。
五、数据汇总
执行【数据处理】→【叠加汇总】→选择被汇总的企业单位，以打勾进行选择→再选择所要汇总的表，以打勾进行选择→单击【执行汇总】→弹出汇总结果窗口，可对当前汇总结果打印或另存为EXCEL格式。
在汇总窗口中，可对主要财务指标表以千元、万元为单位进行查看，执行按钮，此时主要财务指标表数据除以1000，金额以千元为单位，同理执行按钮，此表数据除以10000，金额以万元为单位。
A、主要财务指标表：将参与汇总单位的数据相加；
B、重点产品表：以产品税则号相同的企业数据进行相加，不同的进行罗列。表中各产品的“年度平均单位生产成本”、“年销售平均单价”、“平均单位出厂价格”和“平均单位出口离岸价格（美元）”等四项程序自动进行加权平均；
C、重点产品表（附表）：汇总方法与重点产品表一样；
D、原材料采购表：以原材料税则号列或重点产品税则号相同的进行相加，不同的进行罗列。国内采购单位价格以及进口采购单位价格由程序自动进行算术平均。
六、数据上报
执行【数据处理】→【数据输出】→选择“按行政区划输出”→ 单击【确定】→选择本地区所在的行政区→单击【确定】→选择输出文件存放路径（软件默认路径为安装目录下C:\Program Files\gfsoft\重点产品关税调查（2005）），并单击【确定】→生成文件成功，选择【是】可查看输出数据日志。数据输出成功后，将输出的文件拷贝到优盘或发电子邮件等方式上报给上级财政单位。
注：①必须审核通过后才可数据输出；
②若本地区企业未在所选的本地行政区，会自动提示，那些企业单位也将无法输出上报
七、查询分析
1、检查表的完整性
执行【查询分析】→【检查完整性】，根据需求选择要检查的单位，在单位名称前的方框中打勾，单击【确认】，系统将对所选择的单位各表进行完整性统计。
2、过录查询
执行【查询分析】→【过录查询】→依次选择左侧列表中的所要查看的单位、重点产品、指标→再单击工具栏【执行查询】按钮→右侧窗口自动显示查询结果，可对查询结果进行打印或另存为EXCEL格式。
3、汇总查询
执行【查询分析】→【汇总查询】→依次选择左侧列表中的所要查看的单位（可选）、重点产品、指标→再单击工具栏【执行查询】按钮→右侧窗口自动显示查询结果，可对查询结果打印或另存为EXCEL格式。
4、高级查询（模板方式）
在过录查询和汇总查询功能同去年一样，可以按产品、按单位查询调查表中的相关数据。但查询方式较为固定，不能按调查表内任意指标作为条件进行查询，使用高级查询（模板方式）即可解决此问题。高级查询中所编辑的模板在过录查询和汇总查询中均可使用，查询模板可以导入、导出，并能随意传递，也就是说上级单位可以编辑好查询模板，并将模板导出为文件下发给下级单位使用。高级查询模板界面如下图：

图中“单位过滤公式”是对将要显示的数据在现有数据库中筛选满足条件的单位；“产品过滤公式”是对将要显示的产品在现有数据库中筛选满足条件的产品，也就是结果表中行方向的内容；“指标计算公式”是对将要显示的查询指标进行罗列或者加减等运算，也就是结果表中列方向的内容，列标题即为指标计算公式的说明，用户可自行定义说明文字。单击上面三个公式右边的【添加】按钮均会调出通用查询条件公式编辑器窗口，所有过滤条件均在公式编辑器窗口中完成。
例如上图中的查询结果表为：

公式编辑器：为了以调查表内任何指标作为查询条件对已调查的企业数据进行统计查询，今年在软件中提供了一个通用的查询条件公式编辑器。如下图：

公式编辑器窗口上面部分为三行地址栏，分别显示公式名称、公式说明以及公式解释；窗口左边列表为常用函数符选择区域，如求和(Sum)、平均(Avg)、最大（Max）、最小（Min）等函数；窗口右边为运算操作符选择区域，如=、＞、＜以及加、减、乘、除等运算符号；窗口正中大部分区域为公式条件选择区域，默认按调查表样表方式选择，在表内双击要作为条件的单元格即可，也可按指标树方式进行选择。在选择有枚举的指标时（如企业类型、国别、重点产品等），可以单击窗口中的按钮调出相应枚举值进行选择。窗口下面部分为已做好的公式列表区，可对已做好的公式进行编辑、删除以及查询历史公式等操作。
八、报表打印
1、打印财政汇总封面：执行【数据处理】→【打印财政汇总封面】，在单元格中输入相关信息，单击【保存】，单击【打印】，软件自动按A4纸横向格式打印；
2、执行【数据处理】→【数据录入】中，双击单位列表中的单位，单击工具栏区的“打印”功能按钮进行打印或单击按钮直接将数据调入到Excel中进行打印；
3、单击工具栏区的“另存为EXCEL等格式”功能按钮，可将本单位数据另存为EXCEL格式文件。

第三部分 软件使用技巧
1、可将数据保存为EXCEL格式或使用Excel方式打印报表：
执行【数据处理】→【数据录入】→工具栏区“另存为EXCEL等格式表格”按钮→选择“是”：导出当前表，选择“否”导出所有表→选择保存类型：为EXCEL格式→输入文件名→“保存”，将数据另存为EXCEL格式文件。工具栏区图标可使用Excel方式打印报表。
2、在EXCEL中进行调整打印：
运行OFFICE中的EXCEL程序，打开前次的保存文件，可进行打印设置的调整等操作，再进行打印。
3、行政区选择错误,如何复制数据：
在封面表中重新选择行政区域，再保存数据；此时数据为修改后行政区企业的数据。
4、数据录完后，无法输出本企业单位数据：
因关税司要求所有表应满足其表内表间的勾稽关系，未通过的企业，应强制审核，输入强制通过的原因说明，才可上报数据。
5、可将数据输出到信箱，信箱文件目录：
若软件默认安装路径为：C:\Program Files\Gfsoft\重点产品关税调查（2005）\；
数据输出到信箱时，文件目录：C:\Program Files\Gfsoft\重点产品关税调查（2005）\Mail\…,其中：Upload为发件箱；Download收件箱。
6、软件如何卸载：
卸载原因：软件出错或软件升级时，需此项操作；
卸载内容：应用程序与共享文件等，原数据文件仍存在；
卸载方法：有两种方法；
方法一：通过软件提供【卸载】功能进行卸载；
操作过程：①选择执行【开始】→②【程序】→③程序组中【重点产品国际竞争力调查查询管理系统】→④执行【卸载软件】，⑤根据提示选择【确定】，执行卸载过程。
方法二：通过【控制面板】中的【添加删除程序】功能完成。
操作过程：①打开【控制面板】窗口，②选择执行【添加或删除程序】功能，③在【添加／删除程序】窗口中找到【重点产品国际竞争力调查查询管理系统】组，④执行【删除】功能进行卸载过程。
系统卸载后需重新安装此系统文件后才能重新运行软件（建议：重新安装与原安装所选择的【目标路径】完全相同）。
7、通过电子邮件传输数据：从电子邮箱里面下载的样表文件或数据文件时，通过软件不能读取，或者读取错误：
原因：用户电脑安装有Winzip或者Winrar等压缩软件，附件自动被关联为了压缩文件，导致了报表软件不能正常读取样表或数据文件。
解决方法：A、通过IE浏览器下载附件，系统提示另存为路径时，注意将保存类型更改为“所有文件”，如下图：

B、如果使用Outlook或Foxmail等邮件客户端软件收取则不会存在该问题。
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