钢瓶管理系统V1.0.doc

中小化工企业钢瓶管理系统说明书
1、软件功能介绍、本软件为绿色软件免安装即可使用。
2、可以实现客户信息编辑管理。
3、可以方便快捷的对同一个商品给不同的用户销售不同的价格
4、方便的管理钢瓶周转。你还在用2个气体供应本甲乙双方交叉签字确认钢瓶数量吗？使用我们的管理软件对这种传统的管理模式说拜拜。我们的软件可以自动动态计算钢瓶数量、包括本次回收空瓶、本次发货数量、上次余欠钢瓶数量、累计到本次发货数量、这样大大提高钢瓶流通周转、方便快捷的办公。大大减少工作人员的工作量。支持打印机打印票据。票据可以自定义设计规格。如果一式三联。一联在销售部。一联提货后提交门房或者保卫科。一联交财务部。
5、动态库存。动态空瓶回收。动态销售量。总之方便快捷的管理你的企业。
6、多功能多条件汇总。钢瓶销售量财务…….方便快捷的管理。
可以预制欠款道歉提醒。方便你管理好财务、特殊用户可以设置黑白名单。方便你管理好你的客户。
7、可以方便的设置提成、现代的管理模式离不开销售、生成、…….奖罚体系。
8、可以方便的设置不同的操作员有不同的权限。方便谁出错谁处理。
9、未开票记录操作员可以删除修改、对已经开票的记录操作员只能查阅汇总不能删除。就是没有开票的数据如果删除系统会提前备份。如果高级管理员可以查看是否需要删除或者还原、有效的防止操作员销售后作弊。
下面介绍软件的使用描述
1、软件登录、第一次使用用户名为空密码为3个0登录后点击修改密码。这个密码一定要修改、然后点击权限编辑按钮。在里面添加操作员然后给操作员相应的权限即可如图1

图1
2、权限编辑。点击权限编辑打开进入操作员管理页面点击新增然后添加用户名分别写入权限名和密码。然后勾选右面的权限限制功能、这里值得提示的是就是你是最高系统管理员请也不用勾选格式化、防止误操作带来不必要的损失、如果想要用时勾选格式化完成后、再取消格式化功能。页面操作如图2

3、客户信息编辑、登录后点击主界面上的客户信息按钮打开信息编辑器。然后添加客户信息、然后点击右面的新增按钮填写品名和单价。这样设置以后就可以方便的实现同一个商品给不同的用户销售价格不同如图3

4、点击主界面上的入库管理下面的子菜单钢瓶入厂、然后添加贵公司生产的各种气体商品和数量。如下图

5、现在我们可以进入销售开票页面了。销售开票页面如下图

本图标注已经很明确我在下面再加一描述、点击新增按钮然后现在客户名称、然后选择品名、选择品名后系统会自动赋值你在客户信息编辑里面预制的单价、这个单价也不是必须要用你预制的。例如：你预制的一切给张三是80元、但是今天想给他卖90元就修改单价即可。日期一般采用系统时间。值得提示的是也许昨天就把商品装车了、有不想把票出到今天、你可以点击日期编辑框的附加功能日历重新选择即可、本系统为了方便使用特添加了上次记录赋值功能。点击保存后再点击新增按钮。系统会自动赋值刚才的记录用户名。这样方便一个用户同时购买多个商品、把信息编辑完成后点击打印按钮可以打印票据。打印前勾选表中需要打印的1条或者多条记录即可。本窗体有3个打印按钮1个是打印收现金的票据。一个是挂账的票据、第三个是分组汇总打印、此打印机是可以清楚保存现在所有钢瓶运营状况。方便管理人员存档。
打印如下图

打印机完成后为方便操作员的视角上面表单框内的记录会自动隐藏。大大提供了视角。如果操作员还想看刚才的记录可以点击查询按钮来实习查阅功能。
交班
当操作员张三下班时有李四来换班、无需退出系统点击主界面上的重新登录按钮即可切换用户名如下图

审核
普通管理员不能进入审核页面。该页面是比喻有某个记录错误操作员不能修改。这时可以联系有权限的管理员来处理。进入审核页面狗去掉审核字样的勾选。然后普通管理员就可以修改或者前提处理了如下图

日报
日报该页面是方便统计某日销售量汇总查阅打印等功能。打开后现在日期后系统会安装你的日期汇总。汇总出2个表。1个是品名汇总、一个是客户汇总。
另外还一个日期范围和用户名汇总。可以先选择日期起点然后再选择日期止点再选择一个用户名会安照你的条件汇总。如果没有现在客户系统会自动汇总日期范围的所有记录如图

年报
年报功能和日报类同这里就不一一介绍了仅贴图一张如下图

年结转
年结转是指到年代结算时使用。使用该功能系统会统计所有记录。统计完成后会自动删除欠钢瓶=0而且欠款也=0的记录会自动删除。否则转到下一年结算如图

初期值预制
初期值预制该功能主要是对工厂这在运营现在才开始使用我们的软件而设置的一个功能。进入这个页面添加用户余欠款和钢瓶余欠即可如下图

以上是本软件的基本功能。还要办法附加功能再此就不一一介绍了。
下面介绍一下版本信息。
本软件有2个版本分别是V1.0和V2.0 不同分别如下V1.0支持局域网使用可以使用5台机器售价5680元、如果用户有其它要求或者修改我们在3年内是免费服务的。V2.0版本包含有V1.0所有功能外。可以支持广域网WEB功能。就是你在外地只有你的公司的服务器是开机状态保证网络畅通的情况下。你无需安装软件只有在电脑的地址栏输入一个地址即可操作全部功能也不限制电脑使用台数。售价11880元。

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