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华为接待方案设计范文(优选 3 篇)华为接待方案设计范文 第 1 篇 为了进一步规范外宾接待工作，保证外宾接待工作顺利有序的开展，依据浙江省财政厅关于印发浙江省外宾接待经费管理规定的通知（浙财行*29 号）精神，结合本办实际，制定外宾接待管理办法。一、外宾接待原则 外宾接待工作应当坚持服务外交、友好对等、务实节俭的原则。二、外宾接待要求 1、住宿：外宾住宿应当注重安全舒适，不追求奢华。2、伙食：外宾日常伙食招待应当注意节俭，严格根据伙食费标准选择菜品，提倡采用自助餐等形式。3、宴请：宴请外宾严禁讲排场，原则上安排在宴请举办单位内部的宾馆和招待所，不上高档菜肴和酒水，杜绝奢侈浪费。国际会议、大型涉外活动等，提倡采用冷餐会、酒会、茶会等多种宴请形式。中央（浙江省）单位邀请的外宾团组在嘉兴期间，宴请按有关规定执行。4、交通：外宾用车应当根据实际情况安排，除少数重要外宾乘坐小轿车外，其他外宾可视人数多少安排小轿车、中巴或大巴。在符合礼宾要求的前提下，外宾出行应当集中乘车，减少随行车辆。5、赠礼：按照本办制定的外事礼品管理办法执行。6、陪同：接待国家元首、政府首脑级外宾的重大外交外事活动，我方参加宴请人数应当根据礼宾要求安排。其他宴请，外宾 5 人（含）以内的，中外人数原则上在 11 以内安排；外宾超过 5 人的，超过部分中外人数原则上在 1：2 以内安排。陪同外宾赴市、县（市、区）访问期间，陪同人员的伙食费、住宿费、交通费、公杂费等开支标准按照差旅费管理的有关规定执行，并由陪同人员所在单位负担。确需与外宾同餐、同住、同行的，经所在单位领导批准，可按对应的外宾接待标准凭据据实报销。7、自费：外宾在嘉兴期间的医药、邮电通讯、洗衣、理发等费用，除国家元首、政府首脑外，原则上均由外宾自理。四、外宾接待标准 外宾接待标准按照外宾团组团长的职务级别分为三类：一类团组指团长职务级别相当于正、副部长级领导；二类团组指团长职务级别相当于司局级领导；三类团组指团长职务级别低于司局级领导。具体规定如下：1、一类团组标准（1）住宿费标准：五星级、四星级宾馆，副部长级及以上人员可安排套间，其他人员安排标准间。（2）伙食费标准（含酒水、饮料）：正、副部长级每人每天 500 元；()其他人员每人每天 300 元。（3）外宾宴请费（含酒水、饮料）标准：省级及相当职级人员出面举办的宴请，每人每次 400 元；厅级及相当职级人员出面举办的宴请，每人每次 300 元；冷餐、酒会、茶会分别为每人每次 150 元、100 元、60 元。2、二类团组标准（1）住宿费标准：不超过四星级，安排标准间。（2）伙食费标准（含酒水、饮料）：每人每天 300 元。（3）外宾宴请费（含酒水、饮料）标准：厅级及相当职级人员出面举办的宴请，每人每次 300 元；县（市、区）主要领导出面举办的宴请，每人每次 260 元。冷餐、酒会、茶会分别为每人每次 150 元、100 元、60 元。3、三类团组标准（1）住宿费标准：不超过四星，安排标准间。（2）伙食费标准（含酒水、饮料）：每人每天 300 元。（3）外宾宴请费（含酒水、饮料）标准：厅级及相当职级人员出面举办的宴请，每人每次 300 元；县（市、区）主要领导出面举办的宴请，每人每次 260 元。冷餐、酒会、茶会分别为每人每次 150 元、100 元、60 元。五、外宾接待程序 1、外宾接待前，负责接待的处室首先按照接待要求、接待标准做好接待文件（接待计划）、接待预算表、接待用车申请，经分管领导同意后实施。2、外宾接待结束后，应及时报销。当月接待费用未能报销的，则下月应当报销，并按支出报销审批程序一次性报销一次接待全部费用。3、报销时，需提供住宿费、餐费、交通费、礼品费等原始票据。原始票据必须由经办人签名，如有多个经办人的，则需多人签字。同时，将接待中产生的所有费用，分不同单位、不同类别分别填写外事办公务费报销单，并附相应的审批单、接待文件（接待计划）、外事办公务活动（接待）预（决）算审批表、外事办公务活动（接待）用车申请单等相关材料。接待费用报销实行统一归口管理，即各项开支须由经办人申报、人秘处处长审核、办主要领导审批。4、提倡使用公务卡，切实减少公务支出中的现金提取和使用，经办人员在接待、购物时尽量使用公务卡刷卡，包括网上购物必须使用公务卡网上直接支付，不能使用支付宝等中介帐户支付。六、监督检查 1、人秘处是外宾接待经费预决算审核把关的责任处室，各项支出均应严格按照市行政、事业单位经费规定执行。2、每季度初应汇总上一季度的各项支出，报办主任会议。同时，除涉密内容和事项外，外宾接待经费应当按照信息公开的有关规定，及时公开，接受监督。七、内宾团组接待标准 内宾接待管理参照外宾接待管理办法，接待标准按浙江省党政机关国内公务接待管理办法浙委办发*42 号文件执行。如违反上述规定，则按照有关规定处理。华为接待方案设计范文 第 2 篇 为安排好领导来 xx 考察期间的工作和生活，保证他们的安全和身体健康，特制定如下接待方案：一、接待时间 20 xx 年 xx 月 xx 日xx 月 xx 日 二、接待地点 接人地点：下榻酒店：考察地点：三、考察组成员 大区总经理：办事处主任：随行人员：四、接待负责人员 总负责人：（待定）具体实施人员：（待定）五、接待前期准备工作 1、食宿安排，提前预定酒店房间 2、制定相关的检查路线及行程安排 3、迎接车辆安排，驾车前去迎接 4、安排接风宴，注意考察小组的饮食习惯 5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语：热烈欢迎领导莅临我司指导工作。六、迎送、陪同检查组人员安排（一）xx 月 xx 日 xx 午 xx：xx，和 xx 开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。（二）在领导考察期间，负责人及陪同人员安排情景详见日程安排表。（三）迎送工作由统一协调安排。七、职责分工及安排 负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花（2 盆）、果盘（2盘）、矿泉水（每人放 1 瓶）、茶水（每人放 1 杯），并为会场服务。xx 负责照像。后勤负责落实以下工作：（1）负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光，检查时店堂灯光全部打开。（2）整理店堂区域环境卫生，无卫生死角，卫生间无异味。（3）在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语，x 日前准备到位。（4）负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序，办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净，物品摆放整齐。各部门准备好相关资料，按照统一标准摆放。检查期间，所有分店工作人员均要统一着工作装，佩带胸卡。八、有关要求 1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查，切实做好各项服务保障工作，确保不出纰漏。2、要严格标准，认真抓落实。要进一步细化规范要求，相关资料要齐全，细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致，回答检查组提出的问题时，要站在全局的角度研究问题，要严谨、随和，既能说明问题，又不啰嗦。3、各部门要搞好协同，按方案要求做好各自工作，同时要搞好对接，相互之间做到拾遗补缺。4、车辆保障方面，负责调度车辆，保证服务。检查时视情景进行安排：商务车部。华为接待方案设计范文 第 3 篇 一、迎接 迎接工作的一般步骤是：(开始)准备欢迎安排生活(结束)1、准备(1)准确掌握客人(团组)抵达的时间、地点、所乘交通工具以及给予的礼遇等。(2)迎接前检查预定客房、车辆及餐饮。(3)通知宾馆、车辆等部门做好准备;重要来宾以及重要团组的接待，根据需要通知保卫、新闻、卫生、机场、车站等部门做好准备。(4)通知并组织有关领导和部门按预定的时间、地点前往迎接。(5)做好其他准备工作。2、迎宾(1)准确掌握抵达时间。提前到达以示欢迎与尊重，不让客人久候或自寻目的地。(2)出示接站牌。因初次见面和迎接地点拥挤喧闹，为便于识别，高举接站牌、横幅、小旗等迎接，使客人能从远处看到，主动前来接洽;应礼貌地问清客人情况，不要接错人，既保证接站顺利，又增加客人的自尊、自豪感，增进双方感情。(3)热情相迎。主动上前打招呼、握手、问候以示欢迎;自我介绍或递名片(可由身份最高者将迎接人员介绍给来宾，接着介绍来宾，先介绍身份地位高的人);主动与客人寒暄，征得同意后帮客人提皮箱、行李，引领至车上。(4)帮助客人与机场或车站联系签票、领取行李，组织装运行李。3、安排生活(1)将客送至住地，先让其洗浴更衣，以解旅途疲劳，再安排客人就餐。(2)及时向客人提供接待手册，并征求客人对日程安排的意见和要求(如客人对日程安排提出变化要求，应报告有关领导同意后迅速通知各有关部门)。问客有无私人活动(探亲访友、购物)需帮助安排。(3)分手时礼貌道别，并交待下次会面地点、时间、联系方法。二、送客 送客是公务接待工作最后一环，可适当馈赠礼品，提醒别忘所带物品。送客的一般步骤是：(开始)准备欢送(结束)。1、准备(1)核实客人离境的准确时间、地点、所乘交通工具;商定集合、出发的时间。(2)通知宾馆、车辆等部门提前做好准备;重要来宾以及重要团组的接待，根据需要通知保卫、新闻、卫生、机场、车站等部门提前做好准备。(3)通知并组织有关领导和部门按预定的时间、地点前往欢送。(4)组织装运行李，检查客人是否有遗漏物品。2、欢送(1)为表隆重，参加接待服务的人员可在客人住地列队欢送。(2)送客人至机场(车站、码头)。(3)挥手告别并配以关切牵挂的道别语，待飞机起飞(车船开动)后再离开。三、注意事项 1、严格照接待方案安排和组织迎送。2、准确掌握客人抵离时间、地点和所乘交通工具，及早通知全体迎送人员和有关部门。如有变化，应及时通知。3、接站人员应提前到达机场(车站、码头)迎候客人，以示欢迎与尊重;送客要待飞机起飞(车船开动)后再离开。4、根据需要事先安排贵宾休息室;对首次来访、彼此又不认识的客人，应事先准备好接站牌。5、客人抵达住地后，不宜马上安排活动，应稍事休息，给对方留下更衣时间。6、在迎送过程中，应热情周到，服务规范，善始善终，文明礼貌。7、对需要购买回程飞机、车、船票的客人，要事先了解离开的日期，乘坐何种交通工具，收齐预付款，交票务人员办理。票办妥后，要提前通知客人。