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华为接待方案设计范文(优选 3 篇)华为接待方案设计范文 第 1 篇 为了进一步规范外宾接待工作，保证外宾接待工作顺利有序的开展，依据浙江省财政厅关于印发浙江省外宾接待经费管理规定的通知（浙财行*29 号）精神，结合本办实际，制定外宾接待管理办法。一、外宾接待原则 外宾接待工作应当坚持服务外交、友好对等、务实节俭的原则。二、外宾接待要求 1、住宿：外宾住宿应当注重安全舒适，不追求奢华。2、伙食：外宾日常伙食招待应当注意节俭，严格根据伙食费标准选择菜品，提倡采用自助餐等形式。3、宴请：宴请外宾严禁讲排场，原则上安排在宴请举办单位内部的宾馆和招待所，不上高档菜肴和酒水，杜绝奢侈浪费。国际会议、大型涉外活动等，提倡采用冷餐会、酒会、茶会等多种宴请形式。中央（浙江省）单位邀请的外宾团组在嘉兴期间，宴请按有关规定执行。4、交通：外宾用车应当根据实际情况安排，除少数重要外宾乘坐小轿车外，其他外宾可视人数多少安排小轿车、中巴或大巴。在符合礼宾要求的前提下，外宾出行应当集中乘车，减少随行车辆。5、赠礼：按照本办制定的外事礼品管理办法执行。6、陪同：接待国家元首、政府首脑级外宾的重大外交外事活动，我方参加宴请人数应当根据礼宾要求安排。其他宴请，外宾 5 人（含）以内的，中外人数原则上在 11 以内安排；外宾超过 5 人的，超过部分中外人数原则上在 1：2 以内安排。陪同外宾赴市、县（市、区）访问期间陪同人员的伙食费、住宿费、交通费、公杂费等开支标准按照差旅费管理的有关规定执行，并由陪同人员所在单位负担。确需与外宾同餐、同住、同行的，经所在单位领导批准，可按对应的外宾接待标准凭据据实报销。7、自费：外宾在嘉兴期间的医药、邮电通讯、洗衣、理发等费用，除国家元首、政府首脑外，原则上均由外宾自理。四、外宾接待标准 外宾接待标准按照外宾团组团长的职务级别分为三类：一类团组指团长职务级别相当于正、副部长级领导；二类团组指团长职务级别相当于司局级领导；三类团组指团长职务级别低于司局级领导。具体规定如下：1、一类团组标准（1）住宿费标准：五星级、四星级宾馆，副部长级及以上人员可安排套间，其他人员安排标准间。（2）伙食费标准（含酒水、饮料）：正、副部长级每人每天 500 元；()其他人员每人每天 300 元。（3）外宾宴请费（含酒水、饮料）标准：省级及相当职级人员出面举办的宴请，每人每次 400 元；厅级及相当职级人员出面举办的宴请，每人每次 300 元；冷餐、酒会、茶会分别为每人每次 150 元、100 元、60 元。2、二类团组标准（1）住宿费标准：不超过四星级，安排标准间。（2）伙食费标准（含酒水、饮料）：每人每天 300 元。（3）外宾宴请费（含酒水、饮料）标准：厅级及相当职级人员出面举办的宴请，每人每次 300 元；县（市、区）主要领导出面举办的宴请，每人每次 260 元。冷餐、酒会、茶会分别为每人每次 150 元、100 元、60 元。3、三类团组标准（1）住宿费标准：不超过四星，安排标准间。（2）伙食费标准（含酒水、饮料）：每人每天 300 元。（3）外宾宴请费（含酒水、饮料）标准：厅级及相当职级人员出面举办的宴请，每人每次 300 元；县（市、区）主要领导出面举办的宴请，每人每次 260 元。冷餐、酒会、茶会分别为每人每次 150 元、100 元、60 元。五、外宾接待程序 1、外宾接待前，负责接待的处室首先按照接待要求、接待标准做好接待文件（接待计划）、接待预算表、接待用车申请，经分管领导同意后实施。2、外宾接待结束后，应及时报销。当月接待费用未能报销的，则下月应当报销，并按支出报销审批程序一次性报销一次接待全部费用。3、报销时，需提供住宿费、餐费、交通费、礼品费等原始票据。原始票据必须由经办人签名，如有多个经办人的，则需多人签字。同时，将接待中产生的所有费用，分不同单位、不同类别分别填写外事办公务费报销单，并附相应的审批单、接待文件（接待计划）、外事办公务活动（接待）预（决）算审批表、外事办公务活动（接待）用车申请单等相关材料。接待费用报销实行统一归口管理，即各项开支须由经办人申报、人秘处处长审核、办主要领导审批。4、提倡使用公务卡，切实减少公务支出中的现金提取和使用，经办人员在接待、购物时尽量使用公务卡刷卡，包括网上购物必须使用公务卡网上直接支付不能使用支付宝等中介帐户支付。六、监督检查 1、人秘处是外宾接待经费预决算审核把关的责任处室，各项支出均应严格按照市行政、事业单位经费规定执行。2、每季度初应汇总上一季度的各项支出，报办主任会议。同时，除涉密内容和事项外，外宾接待经费应当按照信息公开的有关规定，及时公开，接受监督。七、内宾团组接待标准 内宾接待管理参照外宾接待管理办法，接待标准按浙江省党政机关国内公务接待管理办法浙委办发*42 号文件执行。如违反上述规定，则按照有关规定处理。华为接待方案设计范文 第 2 篇 为安排好领导来 xx 考察期间的工作和生活，保证他们的安全和身体健康，特制定如下接待方案：一、接待时间 20 xx 年 xx 月 xx 日xx 月 xx 日 二、接待地点 接人地点：下榻酒店：考察地点：三、考察组成员 大区总经理：办事处主任：随行人员：四、接待负责人员 总负责人：（待定）具体实施人员：（待定）五、接待前期准备工作 1、食宿安排，提前预定酒店房间 2、制定相关的检查路线及行程安排 3、迎接车辆安排，驾车前去迎接 4、安排接风宴，注意考察小组的饮食习惯 5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语：热烈欢迎领导莅临我司指导工作。六、迎送、陪同检查组人员安排（一）xx 月 xx 日 xx 午 xx：xx，和 xx 开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。（二）在领导考察期间，负责人及陪同人员安排情景详见日程安排表。（三）迎送工作由统一协调安排。七、职责分工及安排 负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花（2 盆）、果盘（2盘）、矿泉水（每人放 1 瓶）、茶水（每人放 1 杯），并为会场服务。xx 负责照像。后勤负责落实以下工作：（1）负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光，检查时店堂灯光全部打开。（2）整理店堂区域环境卫生，无卫生死角，卫生间无异味。（3）在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语，x 日前准备到位。（4）负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序，办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净，物品摆放整齐。各部门准备好相关资料，按照统一标准摆放。检查期间，所有分店工作人员均要统一着工作装，佩带胸卡。八、有关要求 1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查，切实做好各项服务保障工作，确保不出纰漏。2、要严格标准，认真抓落实。要进一步细化规范要求，相关资料要齐全，细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致，回答检查组提出的问题时，要站在全局的角度研究问题，要严谨、随和，既能说明问题，又不啰嗦。3、各部门要搞好协同，按方案要求做好各自工作，同时要搞好对接，相互之间做到拾遗补缺。4、车辆保障方面，负责调度车辆，保证服务。检查时视情景进行安排：商务车部。华为接待方案设计范文 第 3 篇 一、迎接 迎接工作的一般步骤是：(开始)准备欢迎安排生活(结束)1、准备(1)准确掌握客人团组)抵达的时间、地点、所乘交通工具以及给予的礼遇等。(2)迎接前检查预定客房、车辆及餐饮。(3)通知宾馆、车辆等部门做好准备;重要来宾以及重要团组的接待，根据需要通知保卫、新闻、卫生、机场、车站等部门做好准备。(4)通知并组织有关领导和部门按预定的时间、地点前往迎接。(5)做好其他准备工作。2、迎宾(1)准确掌握抵达时间。提前到达以示欢迎与尊重，不让客人久候或自寻目的地。(2)出示接站牌。因初次见面和迎接地点拥挤喧闹，为便于识别，高举接站牌、横幅、小旗等迎接，使客人能从远处看到，主动前来接洽;应礼貌地问清客人情况，不要接错人，既保证接站顺利，又增加客人的自尊、自豪感，增进双方感情。(3)热情相迎。主动上前打招呼、握手、问候以示欢迎;自我介绍或递名片(可由身份最高者将迎接人员介绍给来宾，接着介绍来宾，先介绍身份地位高的人);主动与客人寒暄，征得同意后帮客人提皮箱、行李，引领至车上。(4)帮助客人与机场或车站联系签票、领取行李，组织装运行李。3、安排生活(1)将客送至住地，先让其洗浴更衣，以解旅途疲劳，再安排客人就餐。(2)及时向客人提供接待手册，并征求客人对日程安排的意见和要求(如客人对日程安排提出变化要求，应报告有关领导同意后迅速通知各有关部门)。问客有无私人活动(探亲访友、购物)需帮助安排。(3)分手时礼貌道别，并交待下次会面地点、时间、联系方法。二、送客 送客是公务接待工作最后一环，可适当馈赠礼品，提醒别忘所带物品。送客的一般步骤是：(开始)准备欢送(结束)。1、准备(1)核实客人离境的准确时间、地点、所乘交通工具;商定集合、出发的时间。(2)通知宾馆、车辆等部门提前做好准备;重要来宾以及重要团组的接待，根据需要通知保卫、新闻、卫生、机场、车站等部门提前做好准备。(3)通知并组织有关领导和部门按预定的时间、地点前往欢送。(4)组织装运行李，检查客人是否有遗漏物品。2、欢送(1)为表隆重，参加接待服务的人员可在客人住地列队欢送。(2)送客人至机场(车站、码头)。(3)挥手告别并配以关切牵挂的道别语，待飞机起飞(车船开动)后再离开。三、注意事项 1、严格照接待方案安排和组织迎送。2、准确掌握客人抵离时间、地点和所乘交通工具，及早通知全体迎送人员和有关部门。如有变化，应及时通知。3、接站人员应提前到达机场(车站、码头)迎候客人，以示欢迎与尊重;送客要待飞机起飞(车船开动)后再离开。4、根据需要事先安排贵宾休息室;对首次来访、彼此又不认识的客人，应事先准备好接站牌。5、客人抵达住地后，不宜马上安排活动，应稍事休息，给对方留下更衣时间。6、在迎送过程中，应热情周到，服务规范，善始善终，文明礼貌。7、对需要购买回程飞机、车、船票的客人，要事先了解离开的日期，乘坐何种交通工具，收齐预付款，交票务人员办理。票办妥后，要提前通知客人。