用友与SAP区别.doc

论SAP与用友软件的区别

姓 名： 赵晓琪
系 别： 会计学
班 级: 10715
学 号： 1007614038

2013年5月

目 录

摘要
一、 绪论 2
二、 SAP和用友的财务管理体系 2
（一）SAP的财务管理体系 2
（二）用友U8的财务管理体系 3
三、 SAP和用友的财务管理模块的比较 3
（一） 两者财务管理模块基本构成 3
（二） 两者财务管理模块的差异分析 3
四、 结论 5

参考文献
【摘要】：随着软件行业的迅速发展，越来越多的系统化型的大企业开始运用ERP系统来完成企业的生产运作程序，甚至中小企业也在向它靠近。本文对于中国管理软件龙头企业用友软件与作为世界ERP软件龙头的SAP在财务管理体系、模块功能两方面作了一个的比较，尤其是对他们的软件的财务模块作了较为详细的比较，分析两者之间的差异，说明中外ERP系统的差距，从而为企业生产运作带来更大便利。

【关键词】：ERP系统；财务管理；用友软件；SAP；区别

一、 绪论
中国市场与世界经济联系的日益紧密,要求企业必须加强信息化建设,而在信息化建设方面最突出的就是要打造企业自己的ERP系统。ERP即企业资源计划，是一种可以实现跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。一个强大的ERP系统能使财务管理控制和业务紧密联系起来,使计划、预算、监控、分析的触角伸到企业各个职能部门的末端,为企业运作提供决策支持，提高企业管理水平。
目前中国ERP市场上,作为国外管理系统提供商的德国SAP公司现为全球最大的企业管理系统和协同电子商务解决方案的供应商,世界500强中80%以上的企业都在应用SAP提供的管理系统产品以及管理解决方案。同时,国产系统厂商用友公司是中国最大的财务及企业管理系统开发供应商,也是中国最大的独立系统厂商，其市场占有率稳步提高。下面我们就来具体比较一下这两个的差别。

二、 SAP和用友的财务管理体系
（一）SAP的财务管理体系
SAP 是基于流程的管理,流程管理是为了客户需求而设计的,一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法,这种流程会随着内外环境的变化而需要被优化。流程管理作为先进的运行管理手段在企业管理中得到广泛应用,它是一种以规范化的业务流程为中心、以提高业务绩效为目的的系统化管理方法。其作用主要在于规范和精细业务操作、提高关联界面的协同效能,并实现持续改进。SAP管理系统采用高度集成的方式,使各个模块的资源功能实现动态藕合。SAP 系统是作为一个整体进行出售的,它的内部功能模块是不能进行分割的,当企业需要进行信息化而选择SAP 产品时,必须应用SAP 所有的信息化产品,以使业务流程集成到一起。
SAP 系统中财务管理模块与后勤模块的集成SAP 的财务管理模块能够使财务资源和其他业务流程实现自动的集成,涉及总分类账、销售、采购、库存、银行、成本会计、报表等系统的所有模块。财务管理系统是SAP 的核心部分,其他业务自动产生的财务凭证将自动传送到总分类账中,使企业的各种业务数据高度集成共享,避免重复投资信息化建设。通过集成和实时的SAP 系统应用,打通了部门界限,控制了内部交易成本,提升了企业对市场的反应速度。
（二）用友U8的财务管理体系
U8 是基于模块的管理,模块化管理就是把问题细化,分级别管理,各负其责。U8 管理系统采用模块划分的方式,分别出售它的不同模块,企业可以在不同阶段根据需要购买并安装不同模块,如企业可以先上财务模块,然后再上销售模块,或是采购模块等等,所有这些模块都能够单独的运行,企业可以逐步进行信息化建设。用友财务系统以全面会计核算和部门级财务管理为基础,实现购销存业务处理、会计核算和财务监控的一体化管理,为企业经营决策提供预测控制和分析的手段,能从一定程度上控制企业的成本和经营风险。U8 财务会计系统主要包括总账、应收/ 应付管理、工资管理、固定资产管理等子系统;管理会计系统主要包括成本管理、项目管理、资金管理及全面预算管理等子系统。U8 以财务会计为基础,通过资金管理、成本管理、预算管理等实现并协调企业长、短期经营目标,运用决策支持系统对财务数据进行财务分析。

三、 SAP和用友的财务管理模块的比较
（一） 两者财务管理模块基本构成
如下表：

财务会计
SAP财务模块
用友U8财务模块
总账
总账
应收账款
应收账款
应付账款
应付账款
固定资产
固定资产
银行会计
网上银行
合并报表
工资
特殊目的分类账
合并报表
基金管理
UFO报表
差旅管理
资金管理

管理会计
成本要素会计
成本管理
成本中心会计
项目管理
内部订单
财务分析
ABC成本法
全面预算
产品成本控制

获利能力分析

（二） 两者财务管理模块的差异分析
1.财务会计功能模块差异
①总账模块差异
两个管理系统都包含有总账模块。SAP的总账模块强调财务与业务的实时集成性。SAP系统将销售业务相关信息通过应收账集成起来,把采购业务和各种资金流出事项同应付账集成起来,物料库存价值的信息同总账集成起来。只要有业务发生就会在相应的会计科目上出现实时记录,实现了物流信息同资金流信息的静态和动态集成。而U8的总账系统强调在记账凭证处理时为会计科目设置多个核算项目,以提供多种信息。如需要对客户(供应商)进行管理时,可以选择“往来”辅助核算方法等。但是U8仅实现了购销存系统和总账系统的无缝连接,只在某些功能模块消除了借贷记账凭证的人工编写、输入,而其他的数据,如成本核算,仍需要会计人员人为判断、输入记账凭证。
②应收账款模块对信贷控制的范围设置差异
在SAP应收账款模块中,为了避免风险,使用信用控制范围来在发货前对客户进行信用控制,并结合销售与分销模块,对客户进行静态和动态的信用检查。如果出现客户回款不及时、赊欠额大额增长等信用恶化的情况,一旦超出预先设定的信用控制范围,SAP系统会禁止对其的发货。在这种情况下,销售会计需要分析系统禁止发货的原因,联系销售部门及时催款。而在用友U8系统中并没有对信用控制范围进行设置,这使得信贷风险大大提高。
2.管理会计功能模块差异
①成本中心会计差异
SAP可以利用作业类型把成本中心中的作业价值核算进行基本分类,以市场的观点来计算成本中心的作业价格,调整作业类型以反映出成本的变动,因此可以在作业类型上来进行成本规划、成本控制、成本核算。U8在确定成本中心的基本核算要素上,还是部门的概念,限制了成本管理的纵向深度,企业不能做到从根源上控制成本。
②产品成本核算差异
SAP基于业务活动进行成本核算,从研究与开发、原材料管理与生产、一直到销售计划与推销活动,确保成本被尽可能精确地记录与分摊。U8在设计思路上还是在遵循传统成本计算方法的实现,提供品种法、分步法和分批法的核算以及标准成本的核算。
③财务报表及报表分析差异
SAP的财务报表模块融合在总账模块中,需要对一些报表进行客户化才能满足中国用户需求。SAP的获利能力分析模块提供了企业管理需要的各种分析报表,无论是从产品面去分析哪种产品的获利能力最强,还是从产品构成上去分析利润的来源都变得及时而又简单。在财务报表的处理上,U8的总账模块与财务报表模块是各自独立的,它提供了完全满足我国政府及各级财务部门需要的财务报表,U8的UFO强调提供灵活的财务分析功能。
四、 结论
总之，SAP与用友虽然都以财务信息化为基础,都具有财务会计与管理会计的功能,避免数据的重复输入,而且都尽量实现会计凭证的自动处理,提供灵活的自定义功能,适应企业的多样性需求，但由于管理思想、发展阶段不同的原因,导致了SAP与U8在财务管理流程上存在较大的差异。因此，企业在选择ERP系统的过程中,要结合企业自身的情况来做出选择。一般来说，SAP的集成性和实时性很强,适用于大型企业集团，并且适用于具备信息化应用的企业。而U8在操作方式上比较类似手工操作,适合中小型企业，且适用于管理基础不是很强、规范化程度不高的企业来发展企业的信息化。通过中外两种系统的比较，我们可以根据企业的类型进行选择，是企业更好更快发展，提高竞争力。

【参考文献】：
[1] 陇小渝，董明明. ERP系统的财务管理模块比较分析. 西安邮电学院学报，2010.
[2] 李健. 企业资源计划（ERP）及其应用[M]. 北京：电子工业出版社，2004.
[3] 林联群. 浅析用友软件与SAP之比较. 科技创新导报，2006.

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