员工入职、离职规范.doc

青海西北骄天然营养食品有限公司
员工管理制度规范

《一》员工入职流程
一、标准
1、公司员工一律实行聘用合同制。
2、公司招聘实行以岗用人，人岗相应原则。
3、综合办公室是公司人员招聘的唯一职能部门。
4、用人部门必须参与招聘考核过程。
5、招聘管理人员及专业技术人员岗位，公司主管领导参与招聘考核过程。
二、程序：
1、编制并审批招聘
（1）由各部门主管确定人员岗位需求、提出招聘计划细则、将所需招聘人员岗位及数量填写在《增、减人员申请表》，报综合办公室人事岗审查备案；
（2）综合办公室人事岗全面量化各部门岗位需求，综合办公室主任对招聘计划提出审核意见，汇总后上报公司各部门主管领导确定各岗位人员编制。
2、综合办公室根据已获批准的招聘计划将以一定形式作出公告。
3、考核应聘人员
（1）应聘者填写《求职登记表》，提供个人相关资料，人事岗审查资料，面试应聘者，并考核其文化知识、业务技术知识水平，确定复试者名单，上报部门主管；
（2）综合办公室主任会同用人部门主管对初试通过者进行复试，并确定聘用者名单；
（3）应聘者接到公司确定聘用通知后到人事岗办理入职手续。
4、员工入职、报到
（1）人事岗收集新员工《求职登记表》、初/复试通过材料及相关个人资料 ；
（2）人事岗签发《员工报到通知书》；
（3）通知用人部门接收新员工；
（4）新员工凭《员工报到通知书》到综合办公室办理考勤指纹录入等相关手续后到用人应聘部门报到。
4、人事岗将新员工资料按要求录入、归档并建立员工档案。
5、由综合办公室或用人部门对新员工进行入职培训。
6、由综合办公室与用人部门一起对新员工进行试用、转正考核。
（1）自应聘者报到之日起一个月为试用期；
（2）员工在试用期满前三天填写《员工转正申请表》递交部门主管签字同意后报人事岗审查备案；
（3）员工在试用期内不能严格遵守公司相关制度规范、业务工作未达到标准，人事岗会同用人部门主管在《员工转正申请表》----试用是否通过项目栏中签字后可以“停止试用”或“延长试用”（延长期不能超过三个月）。

《二》员工职务异动流程

1、公司因业务开展需要或员工本人能力在所在岗位不适用时，人事岗会同用人部门主管有权商量决议后报公司上级主管领导同意后可以调整员工职务岗位，员工不得借故推诿。
2、公司总经理室商议后决定调整员工职务岗位晋升、降职、调换时，员工应当接受人事岗《职务变动通知》后三日内办理完工作移交手续，当新岗位报到、工作。
3、人事岗做好员工职务岗位晋升、降职、调换登记备案工作。

《三》员工离职流程
一、标准
1、按照国家政策与公司制度办理员工辞职。
2、员工提出辞职，人事岗应与员工进行有效沟通，交流意见。
3、如该员工辞职是由于公司管理的问题，则应尽量挽留该员工。
4、辞职员工工作、款项等必须是全部结清，没有遗留问题。
5、对辞职员工应相互尊重，相互理解。
二、程序
1、员工辞职须提前一个月填写《离职申请表》。
2、员工将《离职申请表》、《离职移交清单》一共递交至用人部门主管同意后，交至财务部主管同意后报人事岗。
3、人事岗约见辞职员工，了解原因，填写《离职申请表》
4、员工如工作、款项、物品移交完毕后，综合办公室主任在《离职申请表》上签署意见同意方可正式离职，按正常离职办理离职手续后按实际出勤结算工资，部门主管及专业技术人员离职需报上级领导审批同意。
6、人事岗做好员工离职档案登记、备案工作。
7、除名、开除
因触犯法律或违反公司相关规定而受到除名、开除处分者，由综合办公室将其材料汇总报上级主管领导同意后通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照员工离职程序办理（如违反公司规定造成损失的可扣发工资，严重者追究其相关责任）。

附件：1、《增、减人员申请表》
2、《求职登记表》
3、《员工报到通知书》
4、《员工转正申请表》
5、《职务变动通知》
6、《离职申请表》
7、《离职移交清单》

以上规定，自总经理签发之日起生效，各单位须遵照执行。

2012年 月 日
各部门上报人员岗位需求
办公室汇总报总经理室批准编制
总经理室批准后人事岗发布招聘公告
求职者填写《求职登记表》递交综合办公室
人事岗审核求职和身份、学历等材料进行初试
用人部门主管
综合办主任
对求职者复试
总经理室
人事岗通知求职者报到
求职者到人事岗办理入职相关手续
求职者持《员工入职报到书》到用人部门报到
求职者进入试用期
综合办公室
用人部门
对员工进行试用期考核
员工在试用期满前三天填写《员工转正申请表》
转正
人事岗通知员工
停止或延长试用
用人部门签署意见

员工提前一月填写《离职申请表》、《离职移交清单》
用人部门主管/上级主管领导审核签署意见
财务部审核通过报综合办公室审核签署意见

员工将《离职申请表》、《离职移交清单》递交总经理室
总经理室审核签署意见
综合办审核完毕人事岗为员工办理离职相关手续
员工正式离职

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增、减人员申请表
申请单位

申请日期
年 月 日
需求职别
□工程师 □车间工人 □销售业务人员 □后勤人员□技术员 □管理类员工 □部门负责人
需求名额
名
需求资格
性别
□男（□役毕□未役）□女
年龄
岁以下
内调或外招
□内调 □外招 建议人选：
教育程度
□研究生 □大 学 □专 科 □高 中 □职 高 □初 中 □其他
工作经验

经验年数

专业

需求理由说明
□补充离职 □补充调动 □业务扩充 请详细说明：
需求单位系统
厂长或部门主管

综合办公室

财务部

销售部

备
注

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新员工入职登记表 员工编号：
姓 名

性 别

出生日期
年 月 日
1寸近照
曾 用 名

体 重

身 高
cm
民 族

籍 贯

婚姻状况

政治面貌

健康状况

血 型

身份证号码

户口类型
城镇 □ 非城镇 □
户口所在
（省） （市） （区）派出所
学 历

学 位

第二学位

专 业

第二专业/辅修专业

毕业学校

毕业时间

外语水平
语种： 级别： 口语水平：
计算机水平

宗教信仰

E-mail

家庭住址

电话（家庭）

手机

家庭主要成员
称 谓
姓 名
年龄
单位/职业/职务

紧急情况联系人

联系电话

学习简历

起止年月
就读学校、专业
毕（结、肆）业

工
作
经
历
起止年月
主要经历（如担任职务、工作内容等）

获奖情况：

特长：

培训经历：

自我评价（包括性格、能力等）：

在公司的职业发展设想：

其他需要说明的情况：

填表人签名： 年 月 日
青海西北骄天然营养食品有限公司
新员工报到通知书

____________:
经过我公司对你的初试、复试考察后，现正式通知你被正式录用。
1、报到时间： 2012年 月 日08：30-18：00
2、报到地点：XXXXX。
3、报到准备材料：
1) 一寸彩色照片2张、身份证原件及复印件；
2) 学位证书、毕业证书、英语等级证书等相关证明材料；
联系人：XXX 联系电话：XXXX

4、如不能按照我公司规定时间报到的员工，将视为放弃，我公司将重新招聘人员。

2012年月日

青海西北骄天然营养食品有限公司
员工转正申请表
申
请
人
情
况
姓 名

出生日期

部 门

岗 位

入职工作时间

联系电话

员工转正申请（内容包括对工作的回顾、总结，对公司企业文化的理解；自己在工作中的优点及不足，如何改进存在的不足；对今后工作的设想、建议等等）：

申请人签字：

年 月 日
说明：
1、 试用员工的报到时间以《员工报到通知书》的时间为准。
2、 试用员工需在转正期限前3日将转正申请表报综合办公室。
3、 员工试用期间请假时间过长，需延长试用期。
4、 员工试用期间有严重违反公司管理规章制度或给公司造成极坏影响的不予转正。

部
门
主管
意
见
（包括对员工以及自身指导的评述）：

同意其：提前转正□ 按期转正□ 延长试用期□ 停止试用期□ (在您认为的项上打＂√＂)

签 名：

年 月 日
综合管理办公室主任意见
（对员工转正的意见）：

同意其：提前转正□ 按期转正□ 延长试用期□ 停止试用期□ (在您认为的项上打＂√＂)

签 名：

年 月 日
总经理意见
（对员工转正的意见）：

同意其：提前转正□ 按期转正□ 延长试用期□ 停止试用期□ (在您认为的项上打＂√＂)
签 名：

年 月 日

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员工离职申请表
申请离职日期： 年 月 日

姓名

部 门

岗 位

学历

毕业院校

专 业

入司时间

年 龄

离职性质： 辞职（ ） 辞退（ ） 自动离职（ ） 开除（ ）

离职
原
因
1、 面谈之后如离职申请人不再申请离职，此表格将作废，且不用交回综合管理部；
2、 面谈之后如确定离职，请离职申请人尽快做工作交接，工作交接完成将《员工离职申请表》《离职移交清单》一并交回综合办公室。

申请人签字：
年 月 日

部
门
主管
意
见

签字：
年 月 日

财务部意见

签字：
年 月 日
综合管理办公室主任意见

签字：
年 月 日

总经理意见

签字：
年 月 日

员工离职面谈表
离职原因：
□薪资偏低
□工作环境
□主管原因
□晋升机会太少
□人际关系
□工作压力太大
□家庭原因
□无法适应加班
□其它原因_______________________________________________________
面谈记录：（请部门经理认真面谈并填写此部分内容）

青海西北骄天然营养食品有限公司员工
离职移交手续清单
移交物品文件
由直属主管指定：
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、

签章：
年 月 日
接交人

签章：
年 月 日