机电公司招聘管理办法(含常用表格流程).docx

招聘管理办法XXXX机电工程有限公司目 录前 言 . I 第一章目的 . -1 -第二章 适用范围 . - 1 -第三章 规范性引用文件 . - 1 -第四章 术语和定义 . - 1 -第五章 职责 . - 1 -第六章 管理内容和要求 . - 2 -第七章 相关/支持性文件 . - 6 -第八章 附件 . - 6 -第九章 流程图 . - 15 -前 言招聘管理办法本作业文件是根据 GB/T19001-2000 质量管理体系要求（idt ISO9001：2000）标准中 6.2.2 能力、意识和培训的要求进行制定的。本作业文件是公司人力资源控制程序的支持性文件，也是公司招聘管理的具体规定。本作业文件自 XXXX 年 3 月 2 日发布，XXXX 年 3 月 12 日起实施。本作业文件由行政中心归口管理。I第一章目的招聘管理办法为规范公司招聘管理，提高招聘效度，形成平等竞争、择优录用的选人机制，特制定本管理办法。第二章适用范围本办法适用于公司高层以下全体员工的招聘。第三章规范性引用文件3.1职位说明书第四章术语和定义无第五章职责5.1招聘计划编制5.1.1人力资源部：负责组织招聘计划的编制及初审汇总；5.1.2各用人中心负责人、项目经理：负责提出用人计划或需求；5.1.3分管副总裁、总裁：负责招聘计划的审核、批准；5.1.4如遇计划外（编制外）需求时，由用人中心提出用人申请，人力资源部负责用人需求核实，分管副总裁、总裁负责编制外需求审批及批准。5.2招聘实施5.2.1人力资源部：负责招聘信息发布、简历收集、初步筛选、侯选人推荐，初试及候选人背景调查；5.2.2各用人中心负责人：负责普通员工、基层管理人员的面试候选人确定、专业复试或笔试；5.2.3项目经理：负责现场临聘人员的筛选与面试；5.2.4分管副总裁：中层及以上管理人员的复试，及必要时的终端面试；- 1 -5.2.5总裁：必要时进行终端面试。5.3录用审批招聘管理办法5.3.1人力资源部：负责所有新员工的薪酬谈判、拟录用审批表编制；5.3.2各用人中心负责人：负责普通员工及基层管理人员的录用审核；5.3.3项目经理：负责现场临聘人员的录用审核；5.3.4分管副总裁：负责所有新员工的录用审核；5.3.5总裁：负责所有新员工的录用批准。第六章管理内容和要求6.1人员定义6.1.1高层管理人员：总裁、副总裁、分公司负责人；6.1.2中层管理人员：指总裁助理、（副）总工、总监、中心（副）总经理、项目（副）经理、销售总监；6.1.3基层管理人员：指部门（副）经理、室（副）主任、主任工程师、专业经理（如设计经理、采购经理、现场项目经理）、高级销售经理；6.1.4普通员工：指基层管理人员层级以下的公司正式员工，含返聘、兼职；（返聘员工：退休、内退、病退，并提交退休证等相关证明的人员；兼职员工：未与原单位解除合同，不能提供离职证明的人员）；6.1.5临聘人员：不作为公司正式编制的员工，含现场文秘、现场司机、现场安全员、保洁员、保安等。6.2员工录用前提条件6.2.1遵纪守法，思想健康，行为高尚；6.2.2无任何劳动纠纷；6.2.3不存在有效期内的竞业禁止；6.2.4具有良好的综合素质和符合岗位需求的专业知识和技能，特殊岗位应持有有关部门颁发的上岗证书；6.2.5身体健康，无传染病或其他身体不允许上岗的疾病；6.2.6无亲属在同一中心工作。6.3招聘原则- 2 -6.3.1依据职位说明书及任职能力要求；招聘管理办法6.3.2按招聘程序，公开平等竞争，择优录取，杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象。6.4招聘渠道6.4.1内部招聘：公司内部信息网通告、竞聘文件；6.4.2外部招聘： 采取网络、传统媒体、内部推荐、校园招聘、现场招聘会、人才猎头、人才交流中心等。6.5招聘原因6.5.1 编制内需求：因员工异动（如调动、晋升、降职、借调、停薪留职、离职等）而发生的缺员，按规定编制需要进行补充；6.5.2 编制外需求：因组织调整或临时用工而急需的各类人员；6.5.3 储备人才：为了促进公司战略目标的实现，需储备一定数量的专门人才。6.6招聘计划6.6.1每年年初人力资源部会同各中心根据公司战略目标、年度业务发展目标、人力资源盘点状况核定各岗位编制数量，并拟定年度招聘计划表（附 1）；6.6.2年度招聘计划经各中心负责人会签后，由分管副总裁审核，报总裁批准；6.6.3人力资源部根据年度招聘计划制定招聘方案，内容包括：招聘渠道的选定、招聘费用预算，报总裁批准后执行；6.6.4人力资源部于每季度最后一个月(3 月、6 月、9 月和 12 月)28 号（遇节假日顺延）向各中心用人部门通报当季招聘情况，进一步明确下季度的招聘需求；6.6.5各用人中心因工作需要招聘人员时，均需填写用人申请表（附 2），并根据不同情况办理审批手续；6.6.5.1编制内缺员补充，由直接行政主管申请，上一级领导审批同意；6.6.5.2编制外需求，普通员工由部门经理申请，中心负责人审核，分管副总裁审批；基层管理人员由中心负责人申请，分管副总裁审核，总裁审批；中层管理人员由人力资源部提出申请，分管副总裁审核，总裁审批；高层管理人员由总裁直接决定；6.6.5.3现场临聘人员：现场文秘、现场司机、现场安全员（编制分别为 1 人）属项目部编制内岗位，由项目经理向人力资源部提出；除此外，如项目部需临聘其他专业人员，由项目经理向对应业务中心提出，业务中心根据本中心用人- 3 -情况，提出具体用人申请；招聘管理办法6.6.6因相关特殊情况造成年度招聘费用超预算时，由人力资源部提出申请，行政总监审核后，报总裁审批；6.6.7所有涉及对外宣传公司形象的招聘广告文案必须经行政总监审核。6.7招聘实施6.7.1人力资源部接到审批完成后的用人申请表，与用人部门沟通，确定招聘类型（外部或内部招聘），并根据具体类型，选择不同途径发布信息；6.7.1.1内部招聘：员工有应聘意向必须经部门经理、中心负责人同意后方可向人力资源部提出申请，填写内部员工应聘岗位申请表（附 3）；6.7.1.2外部招聘：人力资源部负责应聘资料的收集，并依据岗位的任职要求对应聘人员简历进行初次筛选，并按 3：1 的比例向用人中心推荐，经用人中心负责人认可后，安排面试。6.7.2面试由初试、复试两部分组成，需要时，可增加笔试或终端面试；初试由人力资源部负责，主要考察应聘人员的历史背景、劳动关系、求职动机、工作态度、个性、团队精神、职业发展、家庭情况、薪资要求等方面信息；复试由用人部门负责，主要考察应聘人员是否具备岗位所要求的专业知识、技能、工作经验、岗位适应性等信息；6.7.3人力资源部根据应聘岗位层次，组织相应人员进行面试，面试权限见“第五章职责”部分；初试一般由人力资源部负责实施，复试一般由用人中心负责人联合本中心或相关中心技术人员进行，要求复试面试官人数为 2 人以上；6.7.4面试时，应聘人员需填写应聘人员登记表（附 4）；面试官需填写面试评价表（附 5）；如需笔试，由用人中心负责命题和评分，主要考察应聘人的专业技术、理论功底及实操经验，由人力资源部指定专人组织实施，并由其负责在面试评价表上填写笔试结果；6.7.5面试过程中有关薪酬福利等问题由人力资源部负责回复；如在公司薪酬体系内或未超过现有同岗位人员的工资，人力资源部可以直接答复；如应聘者提出超过公司薪酬体系的工资要求，须向分管副总裁、总裁汇报得到批准后方能答复；人力资源部同时还需向应聘人介绍公司情况、人事政策及岗位职责等；6.7.6人力资源部应在面试结束后对拟录用人员进行背景调查，主要调查以往工作表现、劳动合同关系、离职原因、原有待遇等，背景调查记录将作为录用决策的重- 4 -要依据之一；招聘管理办法6.7.7面试结束后，初试和复试考官按少数服从多数原则讨论确定面试综合评价意见，人力资源部根据综合评价结果及公司薪酬体系填写拟录用人员审批表（附 6），办理人员录用审批手续，审批权限见“第五章职责”部分；6.7.8录用审批完成后，人力资源部在一周之内通知已批准录用的员工来公司报到，必要时以书面形式聘用意向书（附 7）通知报到，确认岗位职责、薪酬福利及报到日期等信息，并告知报到时需携带的相关资料；6.7.9对面试未通过者，由人力资源部负责在两周内通知应聘人员结果，表示对他（她）参加面试的感谢，并将应聘者资料整理后存入公司人才储备库中。6.8面试费用报销6.8.1 为体现尊重人才的管理理念，公司为面试及报到的外地人员（离杭州路程为 50公里以上）提供一定标准的费用报销，具体如下：员工等级飞机票火车票(汽车票)市内交通费一天住宿高层管理人员中层管理人员基层管理人员普通员工录取前面试(来)面试(返)录取后报到录取前面试(来)面试(返)录取后报到录取前面试(来)面试(返)录取后报到录取前面试(来)面试(返)录取后报到 6.8.2 报销备注事项6.8.2.1 飞机票按普通经济舱标准，火车票按硬卧标准，市内交通费按 50 元标准（标准内实报实销）；如超标准乘坐其他交通工具的，由行政中心按标准折算，超出部分金额由应聘人自理；- 5 -招聘管理办法6.8.2.2 面试住宿由人力资源部确认后统一安排，如有特殊情况致使面试流程无法按时完成，可申请延长一天住宿。第七章相关/支持性文件无第八章附件8.1 附件 1 WXJD-MD-X-1105-B1年度招聘计划表8.2 附件 2 WXJD-MD-X-1105-B2用人申请表8.3 附件 3WXJD-MD-X-1105-B3内部员工应聘申请表8.4 附件 4WXJD-MD-X-1105-B4应聘人员登记表8.5 附件 5 WXJD-MD-X-1105-B5面试评价表8.6 附件 6 WXJD-MD-X-1105-B6拟录用人员审批表8.7 附件 7 聘用意向书- 6 -附件 1 XXXX机电工程有限公司 年度招聘计划表编号：WXJD-MD-X-1105-B1 NO:招聘管理办法序号_中心需求岗位人数- 7 -招聘时间拟到岗时间附件 2XXXX机电工程有限公司用 人 申 请 表 招聘管理办法编号：WXJD-MD-X-1105-B2 NO: 申请中心/项目预期到岗部及岗位编制人数现有人数时间拟招人数申请原因缺员补充 扩大编制 储备人才 其他 所需条件性别要求专业知识与技能工作经验任职能力要求工作职责工作地点年龄要求学历要求是否临聘： 是 否部门经理意见中心负责人/项目经理意见分管副总裁意见 总裁审批注：1、审批权限见管理流程及权限表； 2、如属编制外需求的用人申请，须描述详细的申请理由。- 8 -附件 3XXXX机电工程有限公司内部员工应聘申请表招聘管理办法编号：WXJD-MD-X-1105-B3 NO: 现工作中心申请人姓名及岗位拟应聘中心 及岗位申请原因专业知识与技能个人工作经验自评任职能力部门经理意见人力资源部意见总裁意见（竞聘中层管理人员时填写）中心负责人意见分管副总裁意见（竞聘中层管理人员时填写）- 9 -附件 4XXXX机电工程有限公司应聘人员登记表招聘管理办法编号：WXJD-MD-X-1105-B4 NO:姓名/身份证号联系电话出生年月婚否学历紧急情况联系人期望待遇性别政治面貌专业与本人关系E-mail最早报到时间应聘岗位籍贯/户口 健康状况毕业时间联系电话工作经历教育经历培训经历家庭主要成员情况家庭或父母住址及固定电话此项必须注明最近两家公司的联系方式及证明人姓名，以备公司背景调查。本人声明以上资料属实，如有虚伪造假，在任用期间愿无条件接受解雇，赔偿公司一切损失，并承担一切法律责任。应聘人签名： 日期： 年 月 日- 10 -附件 5 XXXX机电工程有限公司 面 试 评 价 表编号：WXJD-MD-X-1105-B5 NO:一、基本情况招聘管理办法姓名面试时间应聘中心二、初试评估项目评估内容工作经历相关性文化适应性人力资源部工作心态与成熟度职业素质学习能力评语：应聘岗位（职务）优秀良好一般勉强很差用人中心评语：工作技能与知识结构工作环境适应性个人职业发展匹配度内部薪资平衡签名：签名：三、笔试结果：优秀 良好 一般 勉强 很差签名：四、复试（终端复试）：综合评价及录用建议评语：- 11 -签名：附件 6XXXX机电工程有限公司拟录用人员审批表招聘管理办法编号：WXJD-MD-X-1105-B6 NO: 拟录用人员资料姓 名年 龄最高学历原 职 务（岗位）人力资源部：性 别婚 姻专 业职 称应聘职位籍 贯毕业院校期望工资录用审批意见1、人员类型及录用原因简述： 拟到岗时间：_年_月_日；2、试用期： 个月；3、合同年限： 年； 4、待遇：年薪_元，试用期 元/月；转正后 元/月（具体视考核结果定）；5、其他福利待遇按公司相关规定执行（现场临聘人员不享受公司住房补贴待遇）。中心负责人/项目经理：分管副总裁：总裁审批：录用录用中心职 位正式报到时间情况试用期限(见习期限)录用人员签字确认试用期(见习期)工资- 12 -转正工资附件 7 XXXX机电工程有限公司聘用意向书 先生/女士：招聘管理办法我们非常高兴地通知您，经公司相关管理人员讨论决定，现邀请您加盟XXXX机电工程有限公司（以下简称网新机电），具体事宜如下：一、您的职务和主要职责：您的正式职务是网新机电工程有限公司 ，向 汇报。您的主要职责是：1、2、3、二、聘期您的聘期为 年，试用期为 个月，自劳动合同生效之日起计算。聘期结束前，公司以书面形式通知您续签或终止合同。三、您的薪资和福利： 薪资部分：您的基本年薪为 元人民币，其中：1、 您全年月基薪总额为 元（基本年薪的 80%）人民币，为税前 元/月，每月全额发放，试用期间月薪按 80%享受，为 元/月；2、 您的基本年薪补足部分 元（基本年薪的 20%）人民币将在年底补足；变动收入部分将根据公司总体业绩实现情况及您个人业绩目标实现情况发放。3、 上述薪酬金额均为税前金额，您的所有个人所得税及各类社会保险、公积金的个人缴纳部分均自行承担，并且同意公司依据相关税法代您扣缴个人所得税及社会保险、公积金个人缴纳部分。4、 根据公司政策，个人薪金构成及细节属于公司秘密。签署本意向书，您即应遵守公司此项保密政策规定及其他相关政策。5、 您的薪资待遇将按公司管理规定实行变岗变薪制度。福利部分： 您在公司任职期间,将享受公司的福利待遇。主要包括以下内容；1、国家规定的养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、公积金等各项福利待遇；2、住房补贴、通讯费将按公司有关规定进行报销。3、公司福利还包括工作日午餐等，具体按公司规定执行。四、体检： - 13 -招聘管理办法您报到次日将由公司安排在指定的医院进行体检，如体检结果出现不适合继续工作的情况，如传染性疾病等，公司将按医生建议与员工协商解除合同。 五、工作日期：您的正式到职日期不晚于 年 月 日，逾期未报到者，将作自行放弃处理。六、报到： 请携带您的学历/学位/职称证书/外语等级证原件及复印件、户口本或户籍证明原件及复印件、身份证及复印件、最后工作单位离职证明原件或失业证原件、5 张一寸彩色照片（蓝底），在约定时间内到公司报到。七、确认： 本意向书是建立在您和公司完全同意和理解的基础之上。公司相信并期望，任何签署本意向书的人员均是经过谨慎考虑而认真做出的决定，并愿意长期为公司服务。 您应为公司利益在工作中贡献您全部专业知识和能力，禁止任何有损于公司的行为。特别提醒，您绝不可以在没有公司书面许可的情况下，为其他公司提供任何有偿或无偿的服务。 本聘函七天内有效，如果您将确认并同意上述条款，请您在 年 月 日中午 12 点前签署并书面回复本公司。不论公司与您的聘用关系是否最终成立，公司与您任何一方不得将本聘函及一切相关信息透露给第三方。我们衷心欢迎您的加盟！XXXX机电工程有限公司人力资源部接受条款并确认（受聘人）年月日- 14 -年月日第九章流程图招聘流程图（以普通员工的外部招聘为例）：拟定年度招聘计划中心负责人会签；分管副总裁审核；总裁审批季度招聘汇报编制内缺员补充编制外需求招聘管理办法用人申请表直接主管申请，上一级主管审批用人申请表分管副总裁、总裁审批不录用人力资源部谢绝应聘人员人力资源部组织招聘活动人力资源部资料搜集、简历筛选用人中心负责人确认面试名单人力资源部通知应聘人员面试应聘人员初试、面试官填写面试评价表不录用合格笔试、复试、面试官填写面试评价表不录用合格人力资源部填写拟录用人员审批表按人员类别进行审批录用人力资源部发放聘用意向书- 15 -