合同编号规范.docx

深圳万兴顺投资有限公司 合同分类编号规则 版本：V1.00
合同分类编号规则
第一章 总则
第一条 为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。
第二条 本规则除特别指明外，适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第二章 职责
第三条 办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
第三章 原则和方法标准描述
第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则：
1.适应公司主营业务的合同管理需要；
2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；
3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
第五条 合同分类编号：
(1).合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。
(2).所有合同的首位编码为公司名称缩写：WXS。
(3).部门编码：综合(ZH）、人力资源(RL)、研发(YF)、财务(CW)。
1.技术服务合同编号方法：
1.1一级编码：一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
1.2二级编码：根据项目名称分类，具体项目名称参考项目管理条例。
1.2 二级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。
1.3编号举例： 如公司签订2013年的第一份技术服务合同，则其合同编码为：
年份流水
项目名称
技术服务
公司名称
WXS-JS-XXXX-130001

2.管理类合同编号方法：
2.1一级编码：部门代号。
2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。
2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；
2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）维修、维护、租赁等；
2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
2.3三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。
2.4编号举例： 人力资源部2004年第8份劳动合同，则编号为：
年份流水
类别名称
部门名称
公司名称
WXS-RL-劳动-130008

3.销售租赁类合同编号方法：
3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
3.2二级编码：产品类别编码。具体：氢氧机（QYJ），燃气炉（RQL），含具体型号。
3.3三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。
3.4编号举例：如公司氢氧机产品销售合同编号为：
WXS-XS-XXXX（型号）-130001
年份流水
产品类别

销售合同

公司名称

4.采购类合同编号方法：
4.1一级编码：一级编号代码由“采购”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
4.2二级编码：两位部门编码和两位类型编码，固定资产（ZC），地址易耗（DZ），办公用品（BG）等。
4.3三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。
4.4编号举例：如公司研发中心2013年采购一批固定资产设备：
WXS-CG-YF/ZC-130001
年份流水

部门类别

采购合同

公司名称

5.补充协议的处理
补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“……088（1）”。
第四章 附则
第六条 本规则自发布之日起开始施行。
第七条 本规则解释权属办公室。
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