高校联谊策划书!汇总.doc

高校联谊策划书 主办单位：广东商学院华商学院院学生党建工作委员会 协办单位：各高校学生党建工作委员会外联部活动地点：广东商学院华商学院活动时间：2014年4月20日 目录一、活动相关信息1活动背景-42活动目的-4-53活动时间-54活动主题-55活动对象-56活动准备-5-67活动地点- -78活动纪念品-7二、 活动进行时 1.接待进行时-8（1）接待当天时间、人员安排（2）各个学院成员的签到表2.展览会介绍进行时-8-11 （1）活动流程及人员安排 3.酒会进行时-12 活动流程 小组成员准备 晚会节目表 应急措施三、活动进行后1、场地清扫-14 2、总结大会-143、保持与各高校的合作与联系-14四、财务预算-14-174一、活动相关信息1. 活动背景党建工作委员会外联部主要是以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高党建工作委员会在社会上的知名度,担负着校党建工作委员会的对外交流联络的工作，对学生党建工作活动的顺利进行起着不可或缺的作用。而外联的宗旨是“校外联，联校外”，所以我们必须走出去，闭门造车只会让我们停滞不前，目光变得短浅，改革开放的政策也在不断鼓励我们走出去，引进来，唯有这样，我们才能得以发展壮大。投资未来，众多高校联谊，使大家在联谊的时候加强沟通交流、收获友谊，成就强大的人脉关系网，促进高校资源共享，共谋发展。2、活动目的在自由气氛中寻找交流以及合作，高校的资源共享以及经验交流。校外联，联校外，在加强学院内部各组织的联系时，也要走出去，不断充实壮大自身，为华商学院学生党建工作委员会外联部画出一条轨迹，让以后的外联部有轨迹可行，并通过学习与交流不断加强凝聚力，凝聚学院内部各组织，与各大高校共同发展，创造属于有华商学院特色的一个学生组织。通过与各高校的联谊，全面提升大学生的综合素质，锻造大学生的实践技能，培养大学生自立、自强的精神，使更多大学生拥有适应社会和工作的团队协作能力、沟通交际能力、卓越领导能力、执行能力等。提升人际关系能力，激发学员成长动力与热情，强化团队精神。提升自信心，建立必胜的信念，磨练意志，突破极限，体验团队精神。分享与交流，升华与感动，营造团队氛围，热情度，兴奋度的训练，提升解决问题的能力，提升人际交往的意识与能力。 3、 活动时间2014年4月20日4、 活动主题“牵手外联 展望未来”5、活动对象广州大学城十大高校、增城市五大高校、深圳职业技术学院6、 活动准备（1） 小组1： 小组2： 小组3：（2） 十大高校主要联系人：*（广州工业大学、华南理工大学、广东外语外贸大学、中山大学、广药、松田学院、华立学院、广州美术学院、华南农业大学信息学院、华南农业大学公公共管理学院、广州大学、华南师范大学、广州中医药大学、星海、深圳职业技术学院）（3） 4月20日当天，11点钟由华商学院出发前往大学城，于大学城北地铁口集中，大学城以外的广州学校则在体育中心集中。（由*、*负责）在坐车途中进行第一次签到。三名外联部干事在学院门口接车，并与接车前进行踩点活动，接待时每人派发一支矿泉水。（迎接的人员会带急救药箱以及防晒、防雨工具，同时会有15名左右后勤人员）（4） 全程会有三到四名宣传部同事进行跟拍，记录此盛举。15名后勤人员由*、*两人负责用于应付突发状况（上洗手间，去医务室等）宣传部人员由*负责。（5） 4月20日由*、*（可以分给同事帮忙发）负责发信息给16所学校的带队，温馨提示天气情况、车辆到达时间以集合地点，导游名字与联系方式，并说明车上会准备牛奶面包以及晕车药，注明男生穿正装、女生带礼服更换。（6） 前往华商途中的一个半小时，全车的人会相互交换名片，每个人先做简单的自我介绍，然后由导游为大家简单的介绍华商学院以及华商学院学生党建工作委员会，届时会传递由上一届外联部部长制作的外联影集。派发牛奶以及面包。途中为避免尴尬，气氛太过严肃，会每人派发一张号码卡，然后通过抽取号码的形式进行即兴表演以拉近彼此距离。（7） 提前写好每个学校所属分组（参观时分为5组，到达会议中心分为10组）以及组长的名字和联系方式，在途中进行派发。（8） 接待的小组1五名成员在分好组带队离开前，把自己名片以及随组两名后勤的联系方式给每一位组员。（9） 到达会议中心，小组将由5组变为10组，小组2成员为新的5名组长。7、活动地点（1） 广东商学院华商学院（2） 广东商学院华商学院国际会议中心（3） 港式茶餐厅8、活动纪念品华商学院礼品袋 二、活动进行时1、 接待进行时（1） 参观华商学院，于15：00分别在图书馆面前集合，然后前往国际会议中心参观展览。（2） 4：30港式茶餐厅酒会开始。（3）最后所有高校将于晚上7：30餐厅门口集中回校。2、展览会进行时1、准备阶段（1）收集照片：本组成员分工合作，向学生党建工作委员会各部门收集五年以来的照片。（2） 处理照片：小组成员把收集到的照片统一交到宣传部，本小组再以开会形式一起筛选照片，并把照片打印并配文。（3） 布置场地：届时将会向其他部门借用五名工作人员，具体布置意念待定。（4）布置休息室：国际会议中心。（5）准备纪念品（华商礼品袋）2、进行阶段（1）活动主题五年风采（2）活动地点华商学院国际会议中心3、活动流程16:00人员进场门口签到赠送纪念品进场观赏16:30退场派发问卷调查观看视频，收问卷具体流程1. 人员参观完毕后，16:00来到展览厅，展览厅门口会有八个礼仪小姐，（四个负责迎客以及赠送纪念品，四个负责签到）人员签到完后才可以进入展览厅。2. 人员进行观赏时，带队小组长会给他们简单讲解图片，更多的是让他们自己看图片上配有的解说语。(16:30)3. 观赏完毕后，我们将让来客前往港式茶餐厅参加酒会。注意事项1. 为了避免展览厅内过于拥挤，每个小组组长必须带好自己多带的组员，并为他们解说图片。2. 为了避免展览厅内过于喧闹，请到场人员保持秩序，不要大声喧哗，不在在室内追逐打闹。3. 在休息室内，为了促进感情交流，人员可以随意走动交谈。4. 休息时间完毕后，小组组长请带好自己的组员前往港式茶餐厅，确保人员到齐。5. 由小组1成员带领女生前往更衣室换礼服。3、 酒会进行时1、活动流程（1）主持人开场白，介绍来宾（2）晚会开始（3）华商外联部部长发言（4）自由谈话和游戏开始（5）表演节目（6）晚会结束（7）恭送来宾2、小组成员分配准备联系宣传部制作海报：*联系场地：*买物资：*、*、*、*联系主持人： * 申申请道具：*负责邀请各校来宾：*，* 邀请礼仪小姐（八个）：* 布置晚会场地：*，*、*、*、*及统战部干事五名邀请表演队：*，*、*、*邀请宣传部拍摄：*4、晚会节目单（1）唱歌（五分钟）（2）魔术表演（七分钟）（3）游戏20分钟（4）全场交际舞（十五分钟）（5）小提琴表演（四分钟）（6）街舞表演（五分钟）5、 应急措施如果在表演过程中演员摔跤，小组1上前搭救。如发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由学校医疗人员进行现场处理。情况严重者，则送往医院进行治疗。安排小组2工作人员维持秩序，若出现场面混乱现象，及时进行疏通和引导。如出现吵架斗殴事件，小组2成员及时进行协调，如果协调不了，则寻求老师的帮助或直接交予学校保安进行处理，确保活动顺利进行。三、 活动进行后1、 场地清洁（1） 小组1、小组3负责港式茶餐厅的清洁以及物资（2） 小组2负责国际会议中心的清理以及物资2、 总结大会（1） 内部总结大会，总结经验与不足，每人做一份总结报告，针对于高校联谊发表自己的观点以及看法，提出意见以及建议，不断完善部门的整体，提升部门的形象与能力。（2） 党工委外联部总结大会，针对于本次高校联谊，向各组织传达党工委外联部的精神，传授本次联谊中总结的经验，资源共享，共同交流，使华商整个外联部都得到一定的升华，从而也使各个组织得到更好地凝聚与统一，对院学生党建工作委员会有一定的归属感。3、 高校联系与各高校保持密切联系，参与该校举办的活动，同时也邀请该校进行其他项目上的合作。四、财务预算所需物资数量总额（元）备注气球20袋300粉+紫+红+黄娱乐彩带20瓶100装饰彩带10卷50矿泉水4箱160红卡纸80张80纪念品80份800面包80份160大学城来回途中车上的派发调查问卷100份50关于联谊以及华商学院的问卷调查荧光棒5筒50邀请函30份60气球汞4个20透明胶4个12包扎带4个8现场装饰药品4份40驱风油、晕车药、整肠丸、驱蚊水、止血贴、红药水、消毒酒精、棉签、急救药品仙草20条40现场装饰签到表15张15晚会流程表彩印30份90宣传海报5张500红地毯3条90油性笔10支30贵宾纸10张20麦克风2个40剪刀2把10白纸50张50双面胶20个40用于装饰以及相片黏贴打印照片100张100传单1000张500牛奶4箱180车费一辆大巴2500用于对来宾的接送酒会自助餐（食品和饮料）90人的份量3000元用于酒会共9095元邀请函尊敬的 * (先生、女士)：您好，真诚邀请您为我们的特邀嘉宾，我们的活动于2014年 4月20日在广东商学院华商学院举行，这次活动以 “凝炼团队 激发潜能”为主题进行高校联谊，希望您能抽空出席我们的活动，谢谢。 此致 敬礼！ 院学生党建工作委员会会外联部 2013年 4月 13日17