展会合同.docx

美食年货街参展合同书

　　承办单位：__________________ （以下简称甲方）
　　通讯地址：_________________________邮编：_____________
　　电话：___________________ 传真：______________________
　　参展单位：______________________________（以下简称乙方）
　　通讯地址：_________________________邮编：_____________
　　电话：___________________ 传真：______________________
乙方申请参加______年______月______日至_____日在覃塘区政府旁汉唐世家举办的覃塘汉唐世家首届迎春嘉年华活动，经嘉年华组委会审核，同意乙方参展。甲方是嘉年华组委会授权展会合同签约单位。此合同一经签署，表明甲乙双方均接受此合同下列内容。
1、 甲、乙双方权益
1）甲方为乙方每个商家拉好电源，展区内提供垃圾桶，安排好展区内的护场工作人员。
2)甲方组织贵港市及其周边地区宣传、广告、公关工作以吸引参观者；
3）甲方根据乙方安排需要为乙方提供搭建场地；
4）鉴于大会的整体需要或有特殊原因，甲方有权更改展台位置（包括其尺寸、面积及形状），乙方必须配合，不提出任何异议；
5）乙方严禁将参展证、门票等证明参展身份的证件转借或售卖给其他人,一经发现,甲方将追究其法律责任，且乙方应赔偿损失； 
6）乙方不得携带易燃、易爆、有毒等物品及与申报参展产品不符的产品进场，否则甲方有权将其清出展馆，参展押金费用不予退还；

7)、美食年货区场地布置（包括帐篷的搭建）由乙方负责。
8)、美食年货区的招商由乙方全权负责（包括本地商家）。
　　2、付款方式 
乙方在签约_____日内交付展位押金人民币 ________________
万元整作为定款金额。 
　　款项汇至（人民币帐户）：__________________________________
开户行：____________________________银行
　　户名：__________________________________
　　账号：__________________________________
　　3．乙方保证展出展品与技术的合法性，保证其不存在任何食品安全纠纷问题。 
　　4．其它条款（见附页）为该合同不可分割部分，复印有效。

甲方（章）：________________
负责人签名：________________
日期：______________________
乙方（章）：________________
负责人签名：________________
日期：______________________

其它条款
　　1．参展申请：只有当甲方收到“参展合同”，经嘉年华组委会审核，同意乙方参展，并且押金全款汇入合同指定帐户时，参展申请方告结束。甲方将作出书面确认。若参展申请未获接受，汇入合同指定帐户的押金予以全部退还。 
　　2．展位的分配和使用 
　　A．乙方持有展位分配权。甲方保留展位配最后确认权。 
　　B．未经甲方事先书面允许，乙方不得占用展区以外的位置。 
　　C．乙方在开展前未付清所有款项的，不得参展。 
　　E．未付费用视为自愿退出。 
　　3．关于付款 
　　A．乙方单方面取消参展、不参展，所有已付费用不退还。因乙方上述行为，使甲方丧失、推迟将展位提供给其他参展商所造成的所有损失，均属乙方应偿付费用。 
　　B．乙方对其未按合同按时付款负责，甲方可终止为其保留展位。 
　　4．展览运输 
　　A．乙方承担展品运至展览位置的责任和费用。 
　　B．乙方负责安排其展品在展前、展中和展后的仓储及包装。 
　　C．乙方在甲方预先规定时间内将展品和装饰物件从展览地点撤走，如因延误或损害而造成损失，须向甲方赔偿。 
　　5．展览日期和地点的改变 
组委会保留在客观必须情况下，变更展览日期和地点的权力。变更应提前5天通知乙方，本合同依然有效。 
　　6．展会失败 
假如组委会认为展览地点、展览或筹展工作将因甲方无法控制因素而被严重破坏、阻碍或终止，包括战争、罢工、倒闭、国内暴乱、恐怖活动、疾病蔓延、敌对抵抗、戒严令、火灾、洪水、暴风雨、火山爆发、爆炸、核或化学事件或辐射、任何自然灾害阻碍或影响航行、运输、通讯、住宿或展览其他准备工作进行，可撤销或延迟展览而无须对乙方承担责任。乙方在该合同项下付给甲方的款项将由嘉年华组委会判定部分或全部偿还。 
　　7．安全 
　　A．为保护展览的整体利益，甲方将采取必要的安全措施。但对乙方在展前、展中、展后的展品或其它物品的丢失或损坏、或人身损害，甲方不负任何责任。乙方如有贵重物品需要通宵存储，应自行投保或聘请特别护卫服务，一切费用由乙方自付。如需协助可与甲方联络。在展览进行期间，如无特殊情况，展品一律不得带出展馆。乙方撤展时，需向保安人员出示经甲方签发的放行单并经检查后方可携带离开。 
　　B．为保证展品安全，展览每日闭馆前，乙方需等保安人员清场到本展位时方可离开。展览期间，乙方不得以任何理由中途撤展，否则甲方有权向乙方收取罚金。 
　　C．乙方应保证其雇员或代理人不会违反任何法律或规定，或造成任何没有事先向甲方说明的、需要足够预防措施的危险或风险。 
　　8．防火及其他规定 
　　A．所有展品、物品和装置必须采取正常的防火措施并符合防火规则和建筑条例。 
　　B．乙方的展品、物品和装置不得挡住其他参展商的视线，或不被甲方允许、或有损整个展览利益、或引起其他参展商不便。 
　　C．组委会保留下达规则的权力来完善本条款，乙方必须遵守规则。 
　　9．保险、责任和风险
　　乙方保证主办单位、组委会、甲方及展地人员不受其职员或代理人侵犯，保证不损害第三方利益，并保证将就其职员或代理人在展览地点对任何人或物品造成的损害、损失担负赔偿责任。 
　　10．展览地点和展览地点财产 
　　乙方必须采取措施使展览地点及其财产不受损害或损坏，如有损害或损坏，乙方有责任向甲方赔偿。 
　　11．拒绝进场 
　　组委会保留为维护展览整体利益，拒绝任何未佩带甲方认可的证件人士进入展览地点的权利。 
　　12．展位使用及宣传品 
　　乙方只可在本身展位范围内派发产品目录等宣传品，不得在展馆内公共区域派发宣传品或纪念品。未经甲方允许，不得随意悬挂或张贴广告。 
　　13．入场人员 
乙方现场工作（布展、展览和撤展）人员入场资格需由甲方认可。 
　　14．展览地规定 
乙方必须遵守展览地点（覃塘汉唐世家展示中心）的规章制度及规定。如有违反，将造成本合同的违约。展览地点规章制度及规定的复印件可从甲方取得。 
　　15．追加条款 
组委会保留对本合同颁布追加条款的权利以确保展览有序管理。追加条款将提供给乙方。任何追加条款均构成本合同的组成部分。 
　　16．违约条款 
一旦乙方违反本合同的任何条款或按上述第15项条款追加的任何条款，甲方保留中止合同的权力，且乙方交纳的所有租金和费用不退还。乙方需进一步赔偿甲方由于未遵守或执行本合同而造成的所有损失和损害。 
　　17．解释权 
　　 组委会具有本合同的解释权。