对外协调部部门职责.doc

中国XXX集团股份有限公司
XXXX总承包项目部对外协调部部门职责
第一章 总则
第一条 为提高项目部管理效率；树立良好的企业形象，建立和谐共赢的地企关系。为项目部更好更快发展提供助力，结合项目部实际情况，制定此管理办法。
第二条 项目部对外协调工作范围包括上级单位、地方政府相关部门、业务相关单位、新闻媒体、项目部直属各分部等。
第三条 坚持分工负责、集体决策的原则；坚持灵活性和原则性相结合的原则、坚持专业协调、归口管理的原则；坚持牵头和协助相结合，协调一致的原则；遵守法律、法规和项目部利益至上的原则。
第二章 组织机构设置及职责分工
第一条 机构成员设置
组长： XXX 副组长：XXX
成员： XXX XXX XXX XXX XXX
由XXX任对外协调部部长，XXX、XXX任对外协调员
第二条 职责分工
领导小组职责：制定重大对外协调事项的原则，决策重大对外协调事项。
第三条 对外协调部部门职责
（一）配合项目公司及管委会完成征地拆迁工作 
1、负责与综合保税区投资发展有限公司（综保投）、地方各级政府及其相关部门进行沟通、对接、协助解决征地拆迁及施工中遇到的需协调的相关工作。
2、复核施工用地图纸、资料，根据工程进度提报用地计划，配合项目公司，办理施工用地申报的相关手续。
3、配合勘测定界单位测设用地界址。
4、与县（市、区）行政主管部门共同现场复核确认用地范围、类别、权属及征地数量，并与相关单位共同填制相关表格资料，形成原始资料。
5、详细调查用地范围内涉及的沟、渠、路、管、塘等地面情况，形成原始资料。
6、收集、整理征地拆迁有关资料，保存好相关原始资料，向相关单位提供所需资料，确认统计征地拆迁数量的完成情况。
（二）做好地方、项目部内部各项协调工作
1、协调与政府有关部门的关系。
  2、组织与协调业主单位、监理单位、勘察单位、设计单位的工作。
  3、组织与协调各分部的工作。
  4、工作中存在的问题或争议的协调、处理。
5、负责收集各分部因阻工事件造成的经济损失，会同相关部门协调解决工程建设过程中各类问题的处理。
6、与项目部相关部门及时沟通，随时掌握并解决影响正常施工的外部干扰问题。
（三）完成项目部领导安排的其他工作。
第四条 对外协调部部长职责
（一）全面负责对外协调部的各项工作。
（二）根据项目部施工计划，提报用地计划，办理施工用地审报的相关手续。
（三）与项目部相关部门及时沟通，随时掌握并解决影响正常施工的外部干扰问题。
（四）负责指导征地拆迁相关文件资料的收集、整理、编制、移交工作。
（五）参加业主单位定期组织的工作会，汇报工作进展情况，反映存在的问题和需要协调的事项。
(六）完成项目部领导交办的其他任务。
第五条 协调员工作职责
(一)认真贯彻落实征地拆迁相关的法律法规，做好项目征地拆迁和地方协调工作。
(二)负责协助地方政府征地拆迁部门做好土地征用，协调处理好各分部在施工过程中面临的各类纠纷、矛盾。
(三)负责地方关系协调，深入现场，了解“乡风民俗”调解纠纷，化解矛盾，保障良好的施工环境。
（四）负责协调临时借道，保障通畅及道路恢复工作。
（五) 负责征地拆迁资料的档案管理。
（六）完成项目部领导交办的其他任务。