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外包合同管理制度
第1章 总则
第1条 目的。随着公司业务量的增加，公司的对外合作愈加广泛，为加强本公司对外业务合同的管理，规范和约束公司的经营行为，减少和避免因合同管理不当造成的损失，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
第2条 适用范围。凡与本公司签订的所有外包合同，必须遵守国家法律法规，且合同内容有利于公司外包业务的顺利完成。本制度适用于公司所签订的一切业务外包合同。
第3条 订立外包合同的原则。订立外包合同时，应遵循自愿平等、互利有偿和诚实守信的原则，不得有损公司的利益和形象。
第4条 业务外包合同内容涉及国家安全或重大利益需要保密的，按相关规定办理，并与承包方签订《外包项目保密协议书》。
第2章 合同签订
第5条 外包合同签订前，需要填写“外包业务审批表”，按公司的相关规定填写合同、审批表盖章，并满足下列要求。
1．合同金额在300万元以内的外包协议，由总经理审批，且需总经理签章。
2．合同金额在300～3000万元的外包协议，由董事长审批，且需董事长签章。
3．合同金额在3000万元以上的外包协议，提交董事会或股东（大）会审批，且需加盖公章。
第6条 合同文本要规范，根据外包业务的性质，按公司的相关规定格式填写，内容要详实，必要时要补充保密协议书附件、技术协议书附件、外包项目咨询合同书附件。
第7条 公司应当在外包合同中具体约定下列事项。
（1）对于涉及本公司机密的业务和事项，承包方有责任履行保密义务。除合同约定的保密事项外，公司应当根据业务外包项目实施情况和外界环境的变化，不断更新、修正保密条款，必要时可与承包方补签保密协议。
（2）公司有权获得和评估业务外包项目的实施情况和效果，获得具体的数据和信息，督促承包方改进服务流程和方法。
（3）承包方有责任按照合同规定的方式和频度，将外包实施的进度和现状告知公司，并对存在的问题进行有效沟通。
第3章 外包合同经费管理及执行
第8条 外包合同经费根据项目进展情况，按合同规定分阶段外拨，如需全额拨出需提出充分、正当的理由。经费外拨时，归口管理部门应填写“外包合同经费拨转申请表”。
第9条 合同生效后，归口管理部门应指定专人对外包业务进行定期或阶段性检查，检查内容包括经费的适用情况、业务进度情况及存在的问题。
第10条 对于问题较大的外包合同应终止执行，并追究当事人的责任。
第4章 外包合同的保管
第11条 公司所有业务外包合同均要由印章管理部门统一编号，便于业务外包合同的管理。
第12条 合同档案管理人员专门保管业务外包合同协议、与业务外包合同有关的主合同 （如保密合同、技术协议、咨询合同等）。
第5章 附则
第13条 本制度自 年 月 日起实施。
第14条 本制度有关内容如有与国家有关法规抵触的，以国家有关法规为准。
第15条 相关文件表单
1．《外包项目保密协议书》。
2．“外包业务审批表”。
3．“外包合同经费拨转申请表”。
承包方资质审查表
编号： 日期：
公司名称

公司地址

法 人

联 系 人

电 话

传 真

电子邮件

网 址

公
司
概
况
注册资本额（万元）

成立日期

营业执照编号

平均营业额

往来银行名称

外协厂商数

设
备
概
况
名称

台数

厂牌规格

购入时间

购入成本

性能

主
要
产
品
名称

所占比例

名称

所占比例

名称

所占比例

名称

所占比例

主
要
客
户
名称

所占比例

名称

所占比例

名称

所占比例

名称

所占比例

材
料
来
源
材料名称

材料名称

供应厂商

供应厂商

价格

价 格

备注

备 注

职
工
概
况
职能

大学学历

人数

大专学历

干部人数

高中学历

员工人数

平均月薪

确认： 审核： 填表：

外包项目保密协议书
内控文本名称
外包项目保密协议书
内控文本编号

文本受控状态

协议编号：
甲方名称： 乙方名称：
通信地址： 通信地址：
联 系 人： 联 系 人：
电 话： 电 话：
传 真： 传 真：
电子邮件： 电子邮件：
一、总则
1．本协议所牵涉的产品造型、工艺技术等知识产权为甲方所拥有，甲方享有此产品的所有权。
2．甲方因特殊工艺要求或生产需要外包加工，由乙方完成，为保证甲方此产品知识产权不受侵犯，经协商一致同意签订本《保密加工协议书》，共同信守以下条款并做好保密工作。
3．乙方应严格遵守本协议各条款的规定和要求，如违约，应对其所造成的损失承担全部责任，并按协议要求向甲方做出赔偿。
二、协议内容
1．甲乙双方合同无论完成与否，乙方都应对本协议项目中甲方提供的所有信息严格保密，包括甲方提供的材料、工艺、参数、图纸、资料与技术信息、商业机密等。
2．未经甲方书面同意，乙方不得将上述任何信息透露给第三方。
3．甲乙双方合作期间，乙方不得将甲方所提供的样品、工艺资料、产品（含不合格产品）、原材料、配方等提供给第三方生产类似产品。
4．不得利用甲方产品及甲方提供的一切资料做宣传。
5．以上协议乙方如有违反，乙方将赔偿甲方全部经济损失，同时终止合同关系，并依法追究乙方相关法律责任。
三、其他
1．甲乙双方在业务往来中发生纠纷，由双方协商解决；若协商未成，甲乙双方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
2．未尽事宜，由双方友好协商解决。
3．本协议共一页，一式两份，甲乙双方各执一份。
4．本协议以双方签字或盖章之日起生效，有效期为甲方终止与乙方合作的最后交易日的×个月后自动失效。
甲方：（公章） 乙方：（公章）
法定代表人： 法定代表人：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日