外包合同管理制度.doc

外包合同管理制度第1章 总则第1条 目的。随着公司业务量的增加，公司的对外合作愈加广泛，为加强本公司对外业务合同的管理，规范和约束公司的经营行为，减少和避免因合同管理不当造成的损失，维护公司的合法权益，根据中华人民共和国合同法及国家有关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。第2条 适用范围。凡与本公司签订的所有外包合同，必须遵守国家法律法规，且合同内容有利于公司外包业务的顺利完成。本制度适用于公司所签订的一切业务外包合同。第3条 订立外包合同的原则。订立外包合同时，应遵循自愿平等、互利有偿和诚实守信的原则，不得有损公司的利益和形象。第4条 业务外包合同内容涉及国家安全或重大利益需要保密的，按相关规定办理，并与承包方签订外包项目保密协议书。第2章 合同签订第5条 外包合同签订前，需要填写“外包业务审批表”，按公司的相关规定填写合同、审批表盖章，并满足下列要求。1合同金额在300万元以内的外包协议，由总经理审批，且需总经理签章。2合同金额在3003000万元的外包协议，由董事长审批，且需董事长签章。3合同金额在3000万元以上的外包协议，提交董事会或股东（大）会审批，且需加盖公章。第6条 合同文本要规范，根据外包业务的性质，按公司的相关规定格式填写，内容要详实，必要时要补充保密协议书附件、技术协议书附件、外包项目咨询合同书附件。第7条 公司应当在外包合同中具体约定下列事项。（1）对于涉及本公司机密的业务和事项，承包方有责任履行保密义务。除合同约定的保密事项外，公司应当根据业务外包项目实施情况和外界环境的变化，不断更新、修正保密条款，必要时可与承包方补签保密协议。（2）公司有权获得和评估业务外包项目的实施情况和效果，获得具体的数据和信息，督促承包方改进服务流程和方法。（3）承包方有责任按照合同规定的方式和频度，将外包实施的进度和现状告知公司，并对存在的问题进行有效沟通。第3章 外包合同经费管理及执行第8条 外包合同经费根据项目进展情况，按合同规定分阶段外拨，如需全额拨出需提出充分、正当的理由。经费外拨时，归口管理部门应填写“外包合同经费拨转申请表”。第9条 合同生效后，归口管理部门应指定专人对外包业务进行定期或阶段性检查，检查内容包括经费的适用情况、业务进度情况及存在的问题。第10条 对于问题较大的外包合同应终止执行，并追究当事人的责任。第4章 外包合同的保管第11条 公司所有业务外包合同均要由印章管理部门统一编号，便于业务外包合同的管理。第12条 合同档案管理人员专门保管业务外包合同协议、与业务外包合同有关的主合同 （如保密合同、技术协议、咨询合同等）。第5章 附则第13条 本制度自 年 月 日起实施。第14条 本制度有关内容如有与国家有关法规抵触的，以国家有关法规为准。第15条 相关文件表单1外包项目保密协议书。2“外包业务审批表”。3“外包合同经费拨转申请表”。承包方资质审查表编号： 日期： 公司名称公司地址法 人联 系 人电 话传 真电子邮件网 址公司概况注册资本额（万元）成立日期营业执照编号平均营业额往来银行名称外协厂商数设备概况名称台数厂牌规格购入时间购入成本性能主要产品名称所占比例名称所占比例名称所占比例名称所占比例主要客户名称所占比例名称所占比例名称所占比例名称所占比例材料来源材料名称材料名称供应厂商供应厂商价格价 格备注备 注职工概况职能大学学历人数大专学历干部人数高中学历员工人数平均月薪确认： 审核： 填表： 外包项目保密协议书内控文本名称外包项目保密协议书内控文本编号文本受控状态协议编号： 甲方名称： 乙方名称： 通信地址： 通信地址： 联 系 人： 联 系 人： 电 话： 电 话： 传 真： 传 真： 电子邮件： 电子邮件： 一、总则1本协议所牵涉的产品造型、工艺技术等知识产权为甲方所拥有，甲方享有此产品的所有权。2甲方因特殊工艺要求或生产需要外包加工，由乙方完成，为保证甲方此产品知识产权不受侵犯，经协商一致同意签订本保密加工协议书，共同信守以下条款并做好保密工作。3乙方应严格遵守本协议各条款的规定和要求，如违约，应对其所造成的损失承担全部责任，并按协议要求向甲方做出赔偿。二、协议内容1甲乙双方合同无论完成与否，乙方都应对本协议项目中甲方提供的所有信息严格保密，包括甲方提供的材料、工艺、参数、图纸、资料与技术信息、商业机密等。2未经甲方书面同意，乙方不得将上述任何信息透露给第三方。3甲乙双方合作期间，乙方不得将甲方所提供的样品、工艺资料、产品（含不合格产品）、原材料、配方等提供给第三方生产类似产品。4不得利用甲方产品及甲方提供的一切资料做宣传。5以上协议乙方如有违反，乙方将赔偿甲方全部经济损失，同时终止合同关系，并依法追究乙方相关法律责任。三、其他1甲乙双方在业务往来中发生纠纷，由双方协商解决；若协商未成，甲乙双方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。2未尽事宜，由双方友好协商解决。3本协议共一页，一式两份，甲乙双方各执一份。4本协议以双方签字或盖章之日起生效，有效期为甲方终止与乙方合作的最后交易日的个月后自动失效。甲方：（公章） 乙方：（公章） 法定代表人： 法定代表人： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日