成本管理中心组织结构及岗位职责样本.doc

成本控制中心
组织架构及岗位职责
1.目
为明确成本管理中心组织及各岗位职责，使定位和使命精确，岗位设立和分工明晰，各职能模块充分发挥作用。
2.组织架构
项目建设管控中心

成本管理部
采购部
招标部

专业设备
弱电
气
电
水
专业设备
弱电
气
电
水
弱电
水
电
气
专业设备

3.部门设立及职责
3.1 部门设立
成本控制中心依照职责定位，按业务模块共设立三个部门：招标部、采购部和成本管理部。
3.2招标部职责
3.2.1负责合约策划报告和项目招标筹划编制，并使其严格按工程招标采购制度予以执行。
3.2.2规范工程量清单及报价格式编制、招标文献（含合同文本）编制、资格审查、标底编制、议标等核心环节，使之原则化。
3.2.3建立健全供方信息库，保证资格预审质量，做实供方履约评价，与有实力和信誉工程供方形成长期合伙伙伴关系。
3.2.4负责与设计关于合同条款与价格控制。
3.2.5进一步理解市场价格，不断完善价格信息库。
3.3采购部职责
3.3.1负责组织编制采购策划案。
3.3.2负责组织项目立项。
3.3.3负责组织对采购需求技术指标及工程预算（如有）审查。
3.3.4负责组织采购文献编制和审核，参加采购评标（比选）及合同谈判全过程工作。
3.3.5负责推荐最佳候选人及顺位排名。
3.3.6负责组织编制和审查采购合同。
3.3.7负责组织法律顾问对采购合法性、法律风险等审查。
3.4成本管理部职责
3.4.1在公司总经理领导下负责公司成本控制及成本管理工作，逐渐履行全员成本控制及管理方针和原则，按照公司制定有关程序组织开展各项工作。
3.4.2负责公司材料设备采购成本分析并配合关于招投标工作。
3.4.3拟定、完善、审核项目合同，组织合同商务性谈判，规范和完善项目合同范本。
3.4.4编制、审核有关材料设备预算及结算，参加现场签证（合同外）材料设备计量，审核工程进度款及有关材料设备认价，审核合同外材料设备价格，对设计变更、签证进行分析并提出成本控制方面建议。
3.4.5项目合同有关资料收集、整顿、归档，建立有关台账。
3.4.6负责材料设备采购合同起草、洽谈、订立、报批工作。负责公司合同管理、会同有关部门做好各项合同招投标工作，保障公司利益。
3.4.7负责协调各专业，督促招标采购部及时做好所需材料选厂、招投标工作。
3.4.8负责监督材料设备合同履行状况，合同变更时，做好前期洽谈记录，并依照合同额度报送关于部门评审，保存评审资料。
3.4.9负责合同、概预算、决算文献和资料控制，认真熟悉有关文献和资料，及时编制工程预决算及年度、季度成本筹划，并依照工程联系单和工程洽商，及时办理变更签证。
3.4.10根据工程进度，及时办理好验工计价签认工作，并提交书面审查意见。
3.4.11依照每月完毕材料设备采购量、各项费用开支及时组织有关人员召开会议，及时编制本月材料设备成本状况汇总表，并提出节约成本建议，同步协调各专业、部门做好各种月报表，定期召开成本分析会议，向公司领导报告成本分析状况。
3.4.12负责本部门概预算、记录、计价台账，做好成本核算工作，建立工作日记，记录各种原始数据并整顿装订。
3.4.13负责成各专业工程师对本专业设备材料有关认价价格进行询价工作，必要时与各种供应商接洽，理解市场状况、多渠道收集信息。
4.各岗位职责
4.1中心副总裁
4.1.1全面负责中心各项工作，安排中心各部门分工与协作，对总裁负责。
4.1.2组织制定与公司不同发展阶段所赋予中心使命相适当各项管理制度，并督促其执行。
4.1.3配合资金筹划、经济测算、开发报建资料与设计合同及费用等与其她中心之间分工协作。
4.1.4参加项目发展筹划制定，指引并审核各项目合约策划报告及合约分判筹划，严格按照招投标制度督促策划与筹划执行。
4.1.5指引并督促合约管理以及签证严格按制度与筹划实行，保证合同执行过程中经济行为合理合规及成果受控。
4.1.6建立健全公司项目开发全过程目的成本控制体系，指引并督促各阶段目的成本编制、实行及后评估。
4.1.7审核（或审批）中心各类文献、纪录。
4.1.8组织进行经济分析工作，积累完整各项经济分析资料。
4.1.9负责中心工作评价总结、绩效考核与团队建设。
4.2招标部经理
4.2.1全面负责部门各项工作，安排部门员工分工与协作，对中心总经理负责。
4.2.2组织制定部门各项管理制度，并督促其执行。
4.2.3配合部门之间分工协作。
4.2.4负责供方名册建立、更新、增删及供方资料管理工作。
4.2.5参加项目发展筹划制定，负责编制项目合约策划报告及项目招标采购筹划，严格按照招投标制度指引协助员工对经审定合约策划与分判筹划执行，就招标采购价格及选取工程供方提供建议。
4.2.5审核（或审批）部门各类文献、纪录。
4.2.6组织进行技术优化及经济分析工作，积累完整经济分析资料。
4.2.7负责对部门工作评价总结、绩效考核与团队建设。
4.3采购部经理
4.3.1主持采购部全面工作。
4.3.2领导采购部门按部门工作职能做好工作。
4.3.3依照项目施工筹划制定采购筹划，并督导实行。
4.3.4制定本部门物资管理有关制度，使之规范化。
4.3.5制定物资采购原则，并督导实行。
4.3.6做好采购预测工作，依照资金运作状况，合理进行预先采购。
4.3.7定期组织员工进行采购业务知识学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公情操。
4.3.8带头遵守采购制度，杜绝不良行为产生。
4.3.9控制好物资批量进购时机，避开由于市场不稳定所带来风险。
4.3.10监控项目进展状况，控制不合理物资采购。
4.3.11进行采购收据规范指引和审批工作，协助成本控制部进行工程审核及成本控制。
4.4成本管理部经理
4.4.1负责对设计阶段方案设计成果进行成本优化，提出成本优化建议。
4.4.2组织项目各阶段成本估算、测算、匡算、成本概算及施工图限额设计规定。
4.4.3组织目的成本编制并组织目的成本评审并组织编制标底及招标材料设备清单。
4.4.4审核招标文献中商务某些。
4.4.5参加材料设备供应商招标管理。
4.4.6审核权限范畴内设计变更、现场签证。
4.4.7参加复核重大设计变更贯彻状况。
4.4.8配合设计和施工阶段经济评审，保证符合目的成本控制规定。
4.4.9监督公司成本数据库建设和维护。
4.4.10组织项目工程结算工作以及格式化合同库建设和完善。
4.4.11监督项目合同文献、关于图纸及变更、现场签证资料进行分类管理。
4.4.12负责代表本部门进行跨部门间协调与沟通。