医院办公室工作人员岗位职责.doc

院办工作人员职能主任：1、在院长的领导下，负责全院的行政管理和综合协调工作；2、负责起草全院行政工作计划、总结、报告；3、严格按照印鉴及介绍信管理制度，做好医院印鉴所介绍信的使用和管理工作；4、负责紧急事件汇报、处理；5、医院负责院长的联系工作，卫生局负责主任的联系；6、院领导交办的其他临时性工作；干事：（人事）1、负责医院社保缴费（五险）工作；2、负责人事劳资工作、人员调动工作、员工退休工作；全院人员的初步考核、调资工作；3、负责管理临聘工作人员档案建立管理工作；4、医院党务工作；5、行政总值班排班表；6、医院联系院长；7、院领导交办的其他临时性工作。干事（内勤）1、负责全院考勤管理工作，每月25日收集全院各科室考勤，根据考勤记录按有关规定兑现；2、负责全院职工医保办理工作，按规定办理医保入保、退保有关事务；3、行政事务（内勤）：电话处理、登记、汇报、落实工作；来访接待；打印，复印；4、医院联系院长，卫生局联系；5、院领导交办其他临时性工作。干事（外勤）1、负责全院报纸杂志收发工作；2、负责全院图书杂志登记、归档、借阅管理工作；3、负责全院食堂饭卡管理，每月末结账、充值、补卡及日常相关事务；4、行政事务（外勤）： 办理、验证全院有关证照；院内照相；5、医院联系副院长，卫生局联系；6、院领导交办其他临时性工作。文秘1、负责文秘工作，做好各类文件的收发、登记、归档工作；2、负责医院行政文书的草拟、审核、印发、工作简报及每月工作动态；3、行政事务： 来电处理、登记、汇报、落实工作；来访接待；会务工作；4、医院联系副院长，卫生局联系主任；5、院领导交办其他临时性工作。