数据透视表EXCEL2003版.doc

数据透视表常见操作

v 优点：
1. 将复杂的数据快速整理
2. 报表结构灵活多变
3. 容易学习，不需要函数基础

v 前提条件
1. 第一行必须有标题
2. 表格中不能有空行或者空列
3. 每一列的数据类型要一致
4. 创建之前不要有分类汇总、合并单元格

v 数据透视表操作步骤
1. 规范化数据表
2. 选择数据源中任意一个单元格
3. 插入\数据透视表和数据透视图，制作结构
4. 根据目的确定所需的字段
5. 将字段放在相应的区域中，行，列，页
6. 根据需修改统计方式
7. 格式属性的调整

按年按月汇总小计 （数据源：数据透视表文件中，数据分析表。）
详细操作步骤如下：

1. 在数据表中任意单元中单击（不需要选择全表）
2. 单击【数据】à【数据透视表和数据透视图】

3. 在弹出的【数据透视表】对话框中，将自动选择光标所在单元格所在的数据表。点击确定，将数据透视表显示在新工作表中。

4. 在如下图所示中，将【日期】字段拖放在行标签中，【数量】字段拖放在数值标签中。

5. 完成后将显示如下效果。

6. 在数据透视表中，在行标签中的任意日期中，右击，点击【组及显示明细数据】，【组合】。

7. 在出现的【分组】对话框如下图所示，点击年和月。然后确定。

以上为一个示例，通过一个例子快速对数据透视表做个简单的演示。
下面多做一些数据透视表的练习。

练习1：按部门汇总工资
数据源：2数据透视表文件中的“数据透视表”
将光标放在数据表中任意单元格。
点击“数据”,“数据透视表和数据透视图”，点击确定。
将相应的字段拖放在相应的区域中。

最终效果如下：

练习2： 按部门计算工资汇总，平均工资，百分比.
将光标放在数据表中任意单元格。
点击“数据”,“数据透视表和数据透视图”，点击确定。
将相应的字段拖放在相应的区域中。
右击，数据透视表，点击“数据透视表向”,按如下布局。
注意，将字段［基本工资］三次拖放到数值区域中。

效果如下：

修改统计方式：
数值中第一列求和，第二列数值中右击，字段设置，在出现的快捷菜单中选择“数据汇总依据”,选择“平均值”

显示百分比。
数值中第三列数值中右击，字段设置，在出现的快捷菜单中选择“数据汇总依据”,选择“选项”.

然后，在出现的界面中进行如下操作。

选择数据透视表中如下图对应的内容。在公式栏中分别修改名称为 工资汇总，平均工资，所占百分比。最终结果如下：

练习3：按姓名统计工资，排序
（基本工资表中，姓名拖放在行区域，基本工资拖放在值区域）
光标放在数值中，直接点击升序，降序按钮。

练习4：按部门按姓名汇总工资按汇总行排序
如果部门放在行字段，姓名放在行字段，基本工资放在值字段。
如下图，光标放在C7,再次点击升序降序则以汇总项进行排序。

练习5：按姓名统计工资奖金，合计=基本工资+奖金
如下图，奖姓名放在行区域，基本工资，奖金放在数值项中。

点击【数据透视表工具】右边下拉列表，然后点击【公式】，点击【计算字段】。

在出现的界面中，编写如下公式

练习6：按年龄每隔十查看平均工资。
将年龄放在行标签，基本工资放在数值中。

右击数据透视表中任意一年龄，然后点击“组及显示明细数据”，“组合”。

在出现的界面中。设置最小，最大以及步长值。

右击，基本工资，然后点击“数据汇总依据”，点击“平均值”。

效果如下：
快速了解到各个年龄段平均工资。

将鼠标置于透视表中，点击，数据透视表，选项，数据透视图。

生成图表

练习7： 按地区按产品名称汇总数量 显示各区域销量最好的三个产品 （数据源：数据透视表文件中，数据分析。）
如下数据透视表，将“地区” “产品名称”拖放在行区域，将数量拖放在数值区域。

将光标置于“产品名称”中，然后点击数据透视表工具条中数据透视表按钮右边下拉列表，中【排序并列出前十个】。

在出现的界面中。更改成最大3项。

显示结果如下：显示各地区汇总数量的前三名。

按区域按产品汇总小计 显示销量最好的三个地区 （数据源：数据透视表文件中，数据分析表。）

同样是上述数据透视表，如果将鼠标置于“地区”右边下拉列表中然后点击数据透视表工具条中数据透视表按钮右边下拉列表，中【排序并列出前十个】将10改为3,将只显示销量最好的三个地区，对比效果。（通过数据透视表工具栏中展开折叠按钮显示不显示明细）

拆分数据透视表
有时需要利用一个数据源重复地做多个数据透视表，可以考虑拆分数据透视表。
如下表格，将“地区”拖放在报表筛选中，将“城市”拖放在行标签中，将“数量”拖放在数据项中。

现在报表筛选页中可以进行筛选不同的地区，点击地区旁边漏斗小图标，展开可显示各地区情况。

选择“华北”将只显示华北地区的情况。

如果需要将所有的地区一次性全部显示，如下图所示。

使用数据透视表中的分页功能，可以很快实现，避免一个个筛选再一个个复制粘贴。
具体操作如下，鼠标先单击页字段中，如B1，然后点击【数据透视表工具】，在【选项】中找以下按钮，注意，在【选项】右边下拉列表中进行选择【分页显示】。

点击之后出现以下画面。

该工作簿瞬间生成很多个表，可以查看下面的表标签。按照地区每个地区生成一个新表。

双击 总计对应的数值 ，能产生明细表。

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