武安镇中心学校关于公文格式处理的通知.doc

武安镇中心学校关于规范公文格式的通知
各中小学：
为了进一步规范我镇中小学公文处理工作，完善各学校文书管理制度，根据县教育局有关文件精神，各校上交的公文，特别是请示、报告等，务必按照规范格式进行编辑处理。为此，现就我镇中小学规范公文格式的具体要求，通知如下：
一、公文用纸
所有下发或上交的公文用纸，一律使用国际标准的60—80克的A4纸型。
二、公文编辑软件
各校上交的公文，必须转换成金山文字2003（WPS2003）或是word97排版格式，否则，不予受理。
三、公文的页面设置
使用金山文字软件排版的，页面设置为：上37毫米，下33毫米，左右各27毫米，行间距4.5毫米（使用word排版行间距为28磅）。每页22行。
四、公文的标题
学校上交的公文标题一般设置为小二号宋体。标题居中排布，多行的，除考虑分行词意完整外，一般上短下长，对称排列。
五、公文的正文
如无特殊说明，公文中一般用3号仿宋字体。
公文中，正文的一级标题用三号黑体，正文的二级标题用三号楷体，三级及以上标题用三号仿宋字体。如需突出某个标题，可用加粗的方法（一级标题没必要再加粗了）。
标题的序号，一级标题用大写的“一、二、三”，二级标题用大写的“（一）、（二）、（三）”，三级标题用阿拉伯数字“1、2、3”，四级标题用阿拉伯数字“（1）、（2）、（3）”，五级标题用阿拉伯数字“①、②、③”。特别说明：数字序号无括号的，后面要加顿号；数字序号有括号的，后面不必加顿号。
六、附件的相关规定
附件使用的字号字体为三号仿宋。公文中如有附件，要在正文下空一行，左空两个字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1XXXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件的正文应另页编排，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件的顺序号和附件标题应与附件说明的表述一致。附件的格式必须与公文的正文要求一样。
七、成文日期和落款的要求
成文日期用三号楷体，一般与正文相隔两行。成文日期是公文生效的时间，用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。如：“二〇一三年八月八日”。正确的方法是：点击“插入”，在里面点击“日期和时间”，直接插入大写的到公文中，如果日期与当天的日期不对，直接在上面修改即可。
通常单位落款和成文日期与右边距相隔三到四个字。党群公文成文日期和行政机关的成文日期有区别，用的是阿拉伯数字，如：“2013年8月8日”，且落款单位和日期相错两个字。
八、关于页码的设置
除红头文件的页码设置另有特殊规定外，其他上报的文书材料和公文，页码用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，如“—1—”，一字线距版心下边缘7毫米。页码设置在中间。
特别注意：当公文排版后，所剩空白处印章位置不足的，或是最后一页只有二三行的时候，为了美观，应采取调整行距、字距的措施加以解决，是印章和正文同处一面。
本通知发出之日起，我镇中小学、幼儿园所有上交的各类公文，包含请示、报告（含回复）、决议、决定、议案、计划、总结、方案等，（典型材料、学术论文、教学案例、质量分析等材料不在此列，需按常规文档处理要求编排），务必严格按照上述公文处理格式进行编排打印，上传上交。否则，镇中心学校不受理、不签字、不盖章，一律作退回处理。
武安镇中心学校
二〇一三年八月八日
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