人事专员岗位职责【11篇】.pdf

人事专员岗位职责【人事专员岗位职责【1111 篇】篇】人事专员岗位职责 1 1.负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;4.负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;8.区域发文通知的草拟及执行追踪;9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。人事专员岗位职责 2 1、负责各类重要文件的保管 2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理;3、负责员工资料的录入、整理和归档工作;4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理;5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等;6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试 7、负责各项人事报表的填报及上报 8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围 9、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施 11、负责样品室的日常管理，样衣的编制，及出库、入库的手续办理 12、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况 13、完成各项勤杂、采购工作。14、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标;15、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。16、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。17、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。18、领导安排的其他工作。人事专员岗位职责 3 1)根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。5)监管机构网站，协助机构网络建设。6)协助总监完成每月工作报表和报告。7)督导办公环境工作。8)协助个案中心处理工作中的突发事件。9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知 10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。11)组织省/直辖市行政例会。12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。13)完成上级交办的其他工作。人事专员岗位职责 4 人事专员工作职责 1 1、集团本部及下属子公司人员招聘、培训、员工关系管理;2、子公司各部门培训实施跟进、培训政策优化、课件更新等;3、员工劳动关系管理，包括合同、档案等重要文件管理;4、员工福利管理;5、人力资源数据分析;6、协助编制集团本部及子公司人力资源费用预算编制及管控;人事专员工作职责 2 1.负责面试者接待及初试;2.负责新员工的入职培训及员工的入离职手续办理 3.负责每月员工的薪资核算及考勤管理。人事专员工作职责 3 1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;2、推行公司各类规章制度的实施;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;4、管理劳动合同，办理用工、退工手续;5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、负责管理人力资源相关文件和档案。人事专员工作职责 4 1)办公用品的采购申请、储备及派发管理 2)相关文件、档案、资料的存档管理 3)行政性资产的管理，建立公司资产台账 4)会议、活动的组织筹备工作 5)外部联络工作及相关合作单位、来宾的办公室接待工作;6)行政公文的拟、收、发、存，对文书工作进行规范化管理;人事专员工作职责 5 1、负责公司所有员工的人事档案管理;2、员工的招聘和离职，新进员工试用期的跟踪考核及劳动合同的签订;3、员工的满意度的调查、分析和改进;4、负责月度考勤统计以及考勤异常的处理;5、员工关系的协调和处理;6、公司相关人事管理制度的推行及人事相关文件发放;7、员工社保、公积金办理;8、负责组织团队建设活动、各类员工活动及福利发放。人事专员岗位职责 5 1、负责日常来访的客人的登记和接待，维护公司的整体环境形象，保持良好的办公秩序;2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;3、负责办公用品、日常耗材品采购发放，并对各类用品的领用、出入库做好登记;4、负责各类招聘网站的招聘基础工作，筛选简历、电话沟通、邀约面试等;5、维护考勤系统，负责监督统计员工每日考勤签到情况;6、办理员工入职离职等手续，负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;7、负责员工五险一金办理工作;8、负责企业文化建设，进行相关活动安排;9、能独立完成领导临时交办的其他工作。人事专员岗位职责 6 1、协助总经理制定人力资源战略规划。2、公司制度的制定与修订,监督制度执行。3、全面负责人力资源管理的各项事务。4、全面负责办公室行政管理事务。5、协助总经理做好对外关系建立和维护。6、认真完成公司上级领导交办工作及其他临时工作。要求:1、大专以上学历,人力资源、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业。2、3 年以上人事相关工作经验。3、熟练掌握人力资源专业技能并精通人力资源管理六大模块的流程及行政管理能力。4、具有较强的影响力和沟通协调能力,良好的学习能力和文案写作能力,良好的执行能力。5、具有很强的团队领导能力、判断力和决策能力。人事专员岗位职责 7 职责描述:1、负责制定符合公司发展战略的人力资源规划,人员配置计划与人力资源成本预算;2、负责进行招聘渠道的选择,招聘费用预算,构建人才招聘评价体系;3、协同各部门负责人拟定绩效考核指标和制度,完善绩效管理体系,定期组织绩效考核并对考核结果进行分析反馈;4、负责制定薪酬管理体系,执行相关薪酬管理体系;5、负责后备干部梯队培养,实现公司可持续发展;6、负责公司行政管理制度的建立及相关事务的处理 任职要求:1、本科及以上学历,企业管理、工商管理、人力资源等相关专业优先;2、5 年以上工作经验,其中 3 年以上财富管理行业人事管理经验;3、具有一定的判断与决策能力、人际沟通能力、计划与执行能力、解决突发事件的能力;4、熟悉人力资源管理各模块工作内容,能够根据公司人力规模和发展阶段,设计和推行合理的人力资源管理体系;人事专员岗位职责 8 1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理 11、负责建立健全员工的人事档案。12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。13、负责员工考勤管理和纪律监察。14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。17、负责组织企业文化建设。18、负责公司人力资源信息的上传下达工作 人事专员岗位职责 9 1.行政后勤日常办公用品用具的管理。2.负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。3.负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。4.协助质量部经理对 ISO9000 体系的维护管理。5.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;6.做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;7.负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表 8.其他上级临时安排的工作。人事专员岗位职责 10 1、工作经人力资源负责。2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。11、负责公司人事文件的呈转及发放。12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。13、协助部长处理人事方面的其他工作。人事专员岗位职责(二)1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作;2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;5、其他人事日常工作;技能及经验要求 1、大专以上学历，年龄在 24-28 岁，人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;2、二年以上相关工作经验，有通讯行业相关工作背景者优先;3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强;5、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;6、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;8、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力;9、良好的计算机水平，熟练操作 office 办公软件;人事专员岗位职责(三)1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理 11、负责建立健全员工的人事档案。12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。13、负责员工考勤管理和纪律监察。14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。17、负责组织企业文化建设。18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。人事专员岗位职责 11 人事专员工作职责 1 1.负责区域培训、招聘工作，协助团队成员提升工作能力。2.负责区域团队建设和员工关系，打造优秀的团队文化，在一线团队中宣贯和传导企业文化。3.协助直属上级及各业务单元高层在员工发展、人才发掘、能力培养等方面的工作。4.负责区域员工的入职，离职等情况进行统计和分析，完善离职流程，汇总统计和分析离职数据，降低人员流失率。5.完成其他日常人事工作，协调外部相关单位和公司内部各部门之间的人事关系等 6.负责人事各个系统的维护，与薪资中心的数据提交及核对。7.协助并组织规划公司的各项娱乐活动、外联活动、团队建设活动、年会活动等。人事专员工作职责 2 1、负责派遣员工入职、离职手续的办理(社保代理员工资料的收集)，人员信息及时导系统 2、派遣员工合同、档案资料的整理、建档保存、定期清理(协助客户整理派遣员工档案资料);3、负责社保、公积金的申报、系统导入，员工医疗卡、医疗手册、社会保障卡的办理与跟进，跟踪员工参保是否正常及时将异常情况反馈给客户并及时处理异常;4、负责与客户核对确认应收费用(社保、公积金、管理费)明细单以及制作、数所据导系统、发票跟踪;5、核对派遣员工工资数据、导入应收实付数据系统，派遣员工工资的预约和请款的发放;6、负责员工劳动争议类处理，并提供相关劳动用工咨询，引导客户规范用工 人事专员工作职责 3 1、协助上级领导处理公司日常人事工作;2、办理员工转正、异动手续 3、协助实施员工培训活动、员工生育慰问等;4、管理公司人事的档案，做好电子扫描工作和原始资料的收集、记录、保管;5、负责编制全体职员的花名册，按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作;6、按要求开展绩效考核工作，工资核算准确无误;7、协助上级做好干部访谈、管理工作;8、做好材料收集、文件收发等工作;9、完成上级交办的其他事项。人事专员工作职责 4 1.根据人力资源规划及部门的人才需求，编制招聘计划并呈批;2.招聘渠道的开发及维护，满足公司人力资源需求;3.招聘信息的发布，简历的筛选，面试的接待及安排;4.跟踪与分析所引进人才的适用性与准确性，分析与控制人员流失率;5.拟定及完善岗位的招聘资质要求;6.负责员工的入职、离职、异动手续办理，人事系统、纸质档案的维护与管理;7.员工劳动合同的签订及管理;