材料招标采购流程图及相关表格.doc

材料招标采购流程图
成立招标采购领导小组
施工科
物资需用量计划
包括各种原材料、结构件等
的详细技术资料及图样

原材料预算单价 计划科

招标领导小组
确定招标方式并发布信息
物资科
报名表
物资科
资格预审
物资科
下发邀请函
物资科
购买招标文件
物资部门
编制投标书/制作标的
物资部门
送达投标书并做好记录
招标领导小组
开标 ▼
定评标委员会成员
评标委员会成员
评标
评标委员会成员
答疑
评委
确定中标单位
招标领导小组
合同前评审
物资部门
下发中标通知书
物资部门
签订购销合同
物资部门
整理资料归档 物资部门
上报招标、评审有关资料及有关招标文件要求的报表

报名表
（招标编号： ）
招标项目名称：
序号
单 位 名 称
单位法人
报名人
单 位 地 址
传 真
联系电话
备注

购买标书的单位登记表
（招标编号： ）
招标项目名称：
序号
购 买 标 书 单 位 名 称
购 买 人 签 字
时 间
备 注

报送标书登记表
（招标编号 : ）
招标项目名称：
序号
单位名称
送达人签字
送达时间
密封状况
联系电话
传真
备注

注：不符合密封要求的不予接收.
物资唱标记录
（招标编号： ）
招标项目名称：
序号
投 标 单 位 名 称
报 价
密封状况
份数
有 无 优 惠 条 件
投标人签字
备注

监标员： 唱标员： 记录员： 公证单位、公证员

评标委员、工作人员名单
（招标编号： ）
招标项目名称：
分工
姓名
工 作 单 位
职 务
职 称
电 话
签 字
主任

委员

监标员： 唱标员： 记录员： 公证单位、公证员：

工程物资招标采购情况统计报告表
单位： 年 月 日
序号
工程物资名称规格
计量单位
数量
计划
单价
（标书）
当地市场采购
招标采购签约
节省开支金额（元）
压低费率 %
备 注
单价 （元）
金额（元）
单价 （元）
金额（元）

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K

表中各栏关系：F=E×C；H=G×C；I=F-H；J=I/F×100（保留两位小数）
单位负责人： 计划： 财务： 业务：

物资招标评标意见
（招标编号： ）
招标项目名称： 年 月 日
评标意见：
结论性意见：
评委姓名
职务
职称
工 作 单 位
联系电话

此记录综合出结果当众密封保存，未经批准不得拆封查阅。

中标通知书
----------------------公司）：
中铁二十三局集团第一工程有限公司***项目部**材料(招标编号:-----------)招标工作已经结束,经评标委员会评审，确定贵方为中标人。
物资名称：
数 量：
中标金额：
请贵单位接此通知后，按招标文件“投标人须知第----款第---条规定向我单位提交履约保证金人民币----元。并于---------年----月-----日前来-----------------------------------------------（某地）与我单位签订物资采购合同等有关事宜。
特此通知

联系人：
电 话：
招标人（盖章）：
年 月 日

材料 招 标 会 议 签 到 表
地点： 日期:
姓 名
单 位
职 务
联 系 电 话