1、ERP沙盘模拟一、 ERP相关理论 1、ERP的概念 企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning)(简称ERP)系统是美国GartnerGroup公司于1990年提出的,是MRPII(企业制造资源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件。ERP是对MRPII的超越,从本质上看,ERP仍然是以MRPII为核心,但在功能和技术上却超越了传统的MRPII,它是以顾客驱动的、基于时间的、面向整个供应链管理的企业资源计划。除了MRPII已有的生产资源计划,制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报
2、告系统。它集信息技术与先进的管理思想与一身,核心目标是实现对整个供应链的有效管理,满足企业合理调配资源、最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的有力保障,为企业“运筹帷幄、决胜千里”提供有效的服务。实施ERP对企业现代化具有重大意义,企业应用ERP可以带动企业管理现代化,努力实现企业管理水平和生产力水平的跨越式发展,进而推动国家工业化进程,确保国民经济可持续发展。大量的研究与实践已经充分表明,ERP作为一种现代企业管理的思想和方法与社会生产关系和社会生产制度没有直接关系,属生产力范畴,旨在提高企业的管理水平和生产力水平。因此,大力推广应该ERP,并使其迅速转化为现实生产力,乃
3、是世界各国企业所共同追求的目标,不受任何国界、国情、厂情的影响和限制。2、 ERP的发展历程与管理信息系统的发展类似,ERP软件从本世纪60年代开始,经过将近40年的发展和演化,如今己经是一项从理论和技术上均非常成熟的系统。到目前为止,已经投入市场的成熟的ERP软件就有包括欧美数十家人的ERP软件公司所提供的数十个系统,如德国SAP公司的R/3系统和美国ORACLE公司的ORACLE应用系统等ERP软件系统的前身应该是以生产计划与控制为主线的运用于企业的生产制造、产供销以及财务管理的MRP和MRPII系统。从发展历史上看,ERP软件系统基本上走过了四个大的发展阶段,分别是:MRP阶段:从60年
4、代到70年代,以物料需求计划为主。利用物料清单(BOM),库存数据和主生产计划等计算物料的需求。这一阶段的实验和开发主要集中在生产制造企业。MRP使得企业的生产制造具有了对于物料的初步的需求计划。从而大大改进了企业的供应链管理。闭环MRP阶段:从70年代到80年代,在MRP的基础上,集成了粗能力计划、能力需求计划、生产和采购,形成了反馈,构成了一个闭环的循环。MRPII阶段:从80年代到90年代,制造资源计划,在闭环MRP的基础上,集成了财务、供应链管理和制造,从而构成了一个完整的企业流程。ERP阶段:从90年代至今,在MRPII的基础上,系统的集成能力更强,系统的适应性更强,能够适用于多种行
5、业,并适用于全球化的企业运作。3、 ERP系统在企业中的应用ERP可以对订单和生的执行情况进行随时监控,做到对订单数量是多少、已交货数量、已生产数量、未交货数量及是否延误交货期等信息了如指掌。同时可以随时得知某种物料的收、发、存状况。给物品规格、型号、品种较多,物料品种多且零碎、物料管理复杂的企业减轻工作量。减少库存数量居高不下,生产现场却经常缺料停工的现象。通过MRP、条形码、管理,电子看板,可视化,自动化等管理功能,实现对订单,销售,计划,生产,采购,仓库,财务,人事,计时计件工资,客户等进行全面管理。ERP是公司资源统筹管理的方式,一般是通过具体的专业软件来实现的。主要作用是把公司内部的
6、数据信息化,规范化,使公司的产业计划更方便,更有具体指导性,也使数据查询追踪更容易。在长期内达到管理简化,而降低管理成本,也是经营策略更明显。对于大型企业来说是很有必要的,因为他们统筹管理的复杂性。中型企业也适合。小型企业如果经理等管理人员已经有自己的管理方法了,并且行之有效,那不用也没关系。对于小型企业来说这种投资可能不划算。再强大的ERP也最多等于勤奋,头脑清晰,肯花时间的管理员。 ERP就像管理整个公司的数据流水帐一样,能帮助管理很多细节,让多而且繁杂的数据更有条理的展现,但是不能确定具体的战略方向,经营方式。中小型企业如果能够应用得当并且熟练的话,会减少管理者不少时间和精力去追踪公司经
7、营的数据,比如什么时候买入多少原材料等,什么时候卖出多少商品等,也可能会让他们更客观从更高点的角度看到公司经营的整体状况。二、 ERP沙盘模拟 ERP模拟沙盘是针对代表先进的现代企业经营与管理技术ERP(企业资源计划系统),设计的角色体验的实验平台。ERP模拟沙盘教具主要包括:6张沙盘盘面,代表六个相互竞争的模拟企业。模拟沙盘按照制造企业的职能部门划分了职能中心,包括营销与规划中心,生产中心、物流中心和财务中心。各职能中心涵盖了企业运营的所有关键环节:战略规划、资金筹集、市场营销、产品研发、生产组织、物资采购、设备投资与改造、财务核算与管理等几个部分为设计主线,把企业运营所处的内外环境抽象为一
8、系列的规则,由受训者组成六个相互竞争的模拟企业,模拟企业56年的经营。融和理论与实践一体、集角色扮演与岗位体验于一身的设计思想,使受训者在分析市场、制定战略、营销策划、组织生产、财务管理等一系列活动中,参悟科学的管理规律,培养团队精神,全面提升管理能力,同时也对企业资源的管理过程有一个实际的体验。1、 ERP沙盘模拟训练方式 ERP沙盘模拟的课程学习已经结束,回想这段时间的学习,我们每个人都还沉浸于沙盘模拟操作的趣味性和学习性中。我们的ERP沙盘模拟是以电脑为操作工具,以用友软件为操作平台进行课程教学的。在课程中主要通过教师讲解沙盘载体学生参与模拟经营对抗演练讲师评析学生感悟等一系列的实验环节
9、展开的。在本课程的开始阶段,老师即为我们详细的讲解了ERP沙盘模拟的相关知识及操作要领。让我们了解了在沙盘模拟中所担任的角色及不同角色所担当的责任。通过前期的学习中,我们知道了不同角色意味着不同的责任,各职位相互关联,相互作用,每个职位都是不可忽视的一环。同时,通过班上几个参加过国家、省级沙盘模拟比赛的同学为我们进行操作的具体指导。在他们的帮助下,我们很快的对沙盘模拟及其操作方式有了初步了解,并能初步的进行模拟经营。通过合理的课程规划,循序渐进,在同学们对沙盘模拟了解并能够进行初步实际操作的情况下,让全班同学通过自由组合进行分组,同时,每组作为一个团队,CEO通过竞选担任,其他各职位的人选由C
10、EO进行选定。确定了本团队的名称、宗旨、口号等一系列具有团队特色的要素。开始模拟经营,每个团队在CEO的领导下,团结协作,这个阶段既是团队磨合、学习的阶段,也每个团队对于最佳模拟经营方式的探索阶段。到了对抗演练阶段,这是一个真正锻炼人的阶段,是考验我们每个团队的时候。在操作中,任何一个决策失误将可能导致经营的破产。最后操作结束,我们每个团队都需要对本组的操作情况进行总结分析。总结成功的部分和失误的部分,通过利弊得失分析,探索出最佳的经营方式。在这一系列的学习和操作中,我们也不断的在进步,对于沙盘模拟的理解及其操作系统的操作应用能力也不断在提升。2、 本组经营状况 在这个阶段中,我们总共进行了六
11、七次的上机操作。通过几次的实验操作,本组的经营状况总体算不错。虽然最后在对抗阶段没进入前八,但我们每个人都努力了。在模拟经营之前,CEO即制定了本公司的发展战略,同时探讨了本公司主要的发展目标和经营方式。市场营销总监通过对市场供应、市场需求及本身的生产能力的分析,确定本公司的产品生产类型及广告投放额。生产总监即根据需求合理布置生产线和产量等相关事宜。采购总监则根据生产需要进行采购,并且制定了详细的采购计划。财务总监是整个操作过程中不可或缺的部分,整个生产营销过程都需要精确计算生产成本和利润,出现任何一个点,或者计算错误一小笔款项,都有可能对经营产生重大影响。在各个环节的协作下,我们团队即按照既
12、定方针进行生产操作,其整体的发展方向主要放在生产利润高的P4、P5上,同时合理发展P1、P2、P3产品。在筹措资金上,主要通过长短贷相结合,以减轻财务上的压力。第一年确定好了厂房的建设和生产线的布置,预估需求及我们所能抢到的大概订单数,进行材料的采购和产品的生产量。经营到第三年,这是一个比较难度过的阶段,由于资金周转容易出现问题,因此很多团队在第三年会破产。我们团队根据之前制定的战略,稳扎稳打,合理投放广告和抢单,最终让我们顺利度过了第三年,并有了盈利。度过这一年,接下来的几年都会好些。但是也不能马虎,一个决策和操作失误都会导致重大问题。可是到了第六年也是最关键的一年,由于过于自信,在市场预测
13、方面出了问题,导致广告投入量过少,没有得到足够的定单,使产品卖不出去,导致大量的高库存压,这也使我们的权益降到了低谷。眼看就要功亏一匮,面临破产的时候,我们沉着冷静,更加仔细的分析当前的市场行情,然后找出自己面临的困难,然后根据分析情况我们将生产、交单、停产等巧妙的结合,将公司损失降到最低。等到模拟经营结束,我们没有经营破产,只是权益没有别的团队高。3、参加ERP沙盘模拟感想参加ERP沙盘模拟,我们学到了很多,对于ERP的理论知识也有了更深的理解。沙盘模拟中,我们深刻的理解了每个职位所肩负的责任和作用。CEO作为一名企业决策者,需要制定企业的发展战略。营销总监作为市场监督者,需要时刻注意市场。
14、生产总监,是一名生产管理者,需要对生产作出合理规划。财务总监主要负责公司资金的运转。采购总监则负责原材料的采购。些不同的职位在一个企业发挥着不同的作用,他们发挥的作用息息相关,环环相扣,比如作为采购总监我,如果在采购上出了问题,如没有按时采购好原材料,就会导致公司产品无法生产,这样就不能按时交货,不能交货就不能为公司赚钱,甚至还会出现违约,导致整个公司的权益下降。如果过多的采购,刚会占用大量资金,使公司的资金运转不过来,如果情节严重将会导致公司破产。所以每个人都必须根据公司的运营情况资金周转情况来做好和配合好自己和队友的工作。稍有不慎就会造成不可弥补的损失。在操作中,团队的合作是个至关重要的因
15、素,这会影响整个团队的经营。一个团队只有紧紧围绕一个目标,团结协作,共同去承担责任,才会更加的促进团队的成功。在这几次的模拟经营和对抗演练中,我们团队中的每个人都进行了合理的分工,并且的前一天把第二天主要的发展战略和经营方式都探讨了一遍,以减少接下来的演练的决策或操作失误。虽然每次总会有其他状况出现,但在一个总的方针战略的指引下,我们的操作总体不会有太大的偏差。这也是我们能稳步经营的因素之一。团队协作是我们能够稳步经营的因素。但如果没有对ERP沙盘模拟的了解以及良好的操作能力,一个在团结的团队,也会因为缺乏经营而无法取得成绩。我们团队在进行沙盘模拟实战演练前,都认真的去学习了这部分知识,并且在
16、寝室中通过参加过比赛的同学的手把手教学,很快的掌握了其操作的基本要领。细节决定成败。这不是危言耸听,这是真理。如果不注意细节,很有可能造成满盘皆输。一个小失误,会影响整个全局。在实战演练中,我们团队有好几次都因为细节上的失误而导致经营出现重大危机或者直接就破产了。比如对市场的把握不准,生产、采购部分因计算失误而造成成本的浪费,财务上计算不清等等。成员的积极性对于一个团队的成功也是十分重要的。ERP沙盘模拟是一项有趣而又充满学习性的实验。因此,如何提升、保持成员的积极性十分重要。很多团队因为队员的积极性不高,造成在操作过程中出现孤军奋战的局面。三、总结与思考结束了本学期关于ERP课程的学习,每个
17、人或多或少都学到了点东西。学习ERP,可以帮助我们更好学习如何树立共赢理念 ,如何培养全局观念与团队合作 ,教导我们要保持诚信 ,了解自身个性与职业定位 ,同时,我们需要学会感悟人生。通过学习,我清楚的知道,作为一个团队,我们不仅仅只是由几个人构成的,更多的我们是由一群具有相同志向和较高的统一行动的人组合而成。每个人在这个团队中都有其不可或缺的作用。ERP沙盘模拟不仅仅只是个模拟经营的操作系统,更是我们深入学习ERP理论,学着如何去更好的思考,以及提升我们操作能力的平台。在操作中,抛开一些不可控因素,我们每个团队是否发挥出了最大的力量?是否是最佳的团队组合?每个团队成员是否才尽其用了,付出了最大的努力?这是我们需要去思考总结的。每个个人扮演着一种角色,每个角色承担了不同的责任。那么在团队组合过程中,我们是否认真的考查过每个加进来的团队成员,看其是否是本团队最适合的人选?在角色的扮演过程中,角色人之间是否默契和谐?等等。很多事情、事物都能够以小见大,我们通过学习ERP,学到的不仅仅是理论知识,更加学到的是书本上无法学到的东西。在这过程中,需要我们不断的仔细去辨别和探索。