毕业晚会项目管理project.doc

管理学院2016届毕业生晚会项目管理方案
1.概述
1.1.项目背景
光阴似箭，日月如梭。转眼间又要到如火的六月，这个充满快乐也充满感伤的季节。它的快乐是因为充满生机，之所以感伤又是因为有许多人要离开这个生活了四年的校园。“天下没有不散的宴席”有相聚就会有分离，有快乐就会有悲伤。曾经那些以为不会过去的时光就这样被抛在脑后，曾经一起嬉戏打闹的伙伴就这样的各奔东西。校园里的每一情、每一景都会勾起我们内心深处的回忆。离开了校园就意味着面临着就业的压力，离开了校园就意味着告别了稚嫩，离开了校园就意味着要承担本应有的责任。 
在此举办管理学院2016届毕业生晚会，让大家的视觉得到新一轮的享受，让毕业生们感受到院领导、老师们、同学们对他们的关怀，也让他们更好的向未来冲刺。
1.2.项目目标
总体目标：晚会按计划顺利进行并充分表达对毕业生的祝福；
时间目标：晚会在毕业前举行，保证晚会前各项准备工作都按时完成；
成本目标：将晚会成本控制在学校提供经费之内；
效果目标：让即将毕业的学子留下美好的回忆，以自信、乐观的心情去面对人生新阶段。 
2.项目计划
2.1.范围计划
2.1.1.项目工作分解结构
本项目的工作分解结构如图2.1.1所示：

图2.1.1 管理学院2016届毕业生晚会项目工作分解结构
2.1.2.项目工作说明
本项目的工作说明如表2.1.2所示：
表2.1.2 管理学院2016届毕业生晚会项目工作说明
1
前期总体策划
2
晚会负责人与各班班长会议
2.1
前期通知
2.1.1
确定日期
2.1.2
会议内容预告
2.2
会议召开
2.2.1
晚会负责人介绍基本情况
2.2.2
各班就晚会主题和内容提出意见
2.2.3
将各班的意见进行整理
2.3
会议后
2.3.1
进一步征集毕业班意见
2.3.2
将整理好的最终意见上报学工部
3
工作安排
3.1
成立各个功能小组
3.1.1
明确各个功能小组的任务
3.1.2
明确各个功能小组的负责人
3.2
节目筛选
3.2.1
确定筛选标准和程序
3.2.2
筛选过程
3.2.3
最终确定入围节目
3.3

晚会举办通知
3.3.1
明确晚会时间和地点
3.3.2
其它注意事项
4
活动宣传
4.1
横幅和海报宣传
4.1.1
确定横幅和海报内容
4.1.2
确定宣传时间地点
4.1.3
相应功能小组执行
4.2
网络宣传
4.2.1
确定网络宣传的内容
4.2.2
通过QQ、微信、微博等媒介
4.2.3
相应功能小组执行
5
场地物资准备
5.1
场地申请
5.1.1
联系学院学工部申请活动场地
5.1.2
联系场地设备管理员提供支持
5.2
物资采购
5.2.1
与各节目负责人明确物资需求
5.2.2
采购相应物品
5.2.3
核实物资是否满足需求并进行相应调整
6
晚会开始前准备
6.1
联系主持人
6.1.1
主持人化妆与服饰
6.1.2
确认主持稿
6.2
安排后勤人员
6.2.1
将晚会后勤人员分组
6.2.2
明确各小组任务
6.2.3
晚会应急处理
7
正式演出
2.2项目进度计划
2.2.1进度计划
活动历时估算的方法或依据（以“2.3.1进一步征集毕业班意见”为例）：
根据以往经验，该项工作估算工时为两个工作日，首先要把任务安排给各班班长，班长要向同学们传达消息，然后班长再收集同学们的意见反馈给活动负责人。所有流程需要两天时间。

以甘特图的形式展示本项目的进度计划，如图2.2.1所示：

图2.2.1 管理学院2016届毕业生晚会项目进度计划
2.2.2网络分析
以网络图的形式对本项目进行网络分析，如图2.2.2.1、2.2.2.2、2.2.2.3所示：

图2.2.2.1 管理学院2016届毕业生晚会网络图

图2.2.2.2 管理学院2016届毕业生晚会网络图（局部一）

图2.2.2.3 管理学院2016届毕业生晚会网络图（局部二）
项目周期：
项目开始时间为2016年5月9日，项目结束时间为2016年6月9日，项目周期为30天。
本项目的关键路径由以下几部分组成：
前期总体策划（7个工作日），晚会负责人与各班班长会议（5个工作日），工作安排（6个工作日），场地物资准备（5个工作日），晚会开始前准备（6个工作日），正式演出（1个工作日）。
2.2.3计划分析
时间目标完成情况：晚会计划在2016年6月9日举行，项目历时30天，毕业时间为2016年6月30日，晚会可在毕业前举行，且有风险预留时间21天。
成本目标完成情况：晚会经费主要花费在宣传资料的印发、场地设备的租用、演员和主持人化妆与服饰，严格控制成本，能够保证将晚会成本控制在学校提供经费之内。
效果目标完成情况：晚会节目按照严格的标准进行筛选，保证整个晚会由不同类型和不同风格的节目组成，节目质量高，让毕业生留下美好的回忆。
2.3项目成本计划
2.3.1项目资源计划
以资源工作表展示本项目的资源计划，如图2.3.1.1所示，包括资源清单和资源费率：

图2.3.1.1 管理学院2016届毕业生晚会项目资源工作表
注：本次毕业晚会由管理学院学生会各部门负责策划和组织，工作人员均为义务参与，故标准费率和加班费率均为¥0.00/工时。
以资源使用图（局部）展示本项目的资源计划，如图2.3.1.2所示，包括资源的分配情况及资源的投入时间：

图2.3.1.2 管理学院2016届毕业生晚会项目资源使用图
2.3.2项目成本计划
以成本预算表展示本项目的成本计划，如图2.3.2所示，包括项目总成本、各项活动的总成本及固定成本：

图2.3.2 管理学院2016届毕业生晚会项目成本预算表
3.项目控制
3.1.项目绩效报告
比较基准设置时间为2015年11月25日，设置跟踪方式为“一直通过输入工时的百分比跟踪”。
检查日期为2016年6月2日，项目执行状态以跟踪甘特图的形式展示，如图3.1所示：

图3.1 管理学院2016届毕业生晚会项目跟踪甘特图
3.2.利用进度线分析项目执行状态
截至检查日期2016年6月2日，根据图3.1分析如下：
1、 比计划提前的工作节点包括：
活动宣传（提前1个工作日）和最终确定入围节目（提前2个工作日）。共计提前3个工作日。
2、 比计划滞后的工作节点包括：
工作安排（滞后0.2个工作日）、场地物资准备（滞后1.71个工作日）。共计滞后1.91个工作日。
3、 本项目整体提前1.09个工作日。
3.3.利用挣值法分析项目执行状态
本项目的挣值分析图如图3.3所示

图3.1 管理学院2016届毕业生晚会项目挣值分析
现分析如下：
截至2016年6月2日，图中，SV>0有利，SV<0不利；CV>0有利，CV<0不利；SPI>=1有利，SPI<1不利；CPI>=1有利，CPI<1不利。
以“5场地物资准备”为例，其SV为负，表明项目实际比预期少完成240的工作量，是项目进度滞后的标志，其CV为0，表明项目挣值余实际花费少相等，项目绩效等于实际成本，其SPI为0.83，表明项目值完成了预算的83%，其CPI为1，表明每花掉1元钱，获得1的收益。