毕业证书管理制度.doc

贵州现代经济学校

学生毕业证书管理规定

贵州现代经济学校
二O一三 年 十一 月
为加强学校毕业证书管理，维护毕业证书的严肃性，根据贵州省人力资源和社会保障厅及贵阳市教育局有关文件，特制定本规定。
第一条：学历证书的管理、颁发是一项极为严肃的工作，其管理工作的原则是：严格审查、依法办证、规范制证、统一管理。
第二条：学校教务处负责毕业证书的管理工作。
第三条：按照学校《学生学籍管理实施细则》的要求，学生毕业必须通过毕业资格审核，各方面合格，经学校批准才能获得毕业资格。
学生毕业资格审核内容包括：
1、经贵阳市教育局职教处、贵阳市招生办公室学籍注册取得中职学生学籍，在规定年限内完成教学计划规定的全部课程，经教务处认定考试及实习成绩合格；
2、经学生科认定品德操行合格，在校期间无学校纪律处分或毕业前撤销处分；
3、离校手续齐全；
4、毕业生档案完整；
5、毕业生照片符合要求。毕业生需提供一张二寸彩色正面免冠照片。
第四条：毕业证号的申请和制作
1、毕业证书由教务处按贵州省教育厅监制的毕业证书的要求统一制作。
2、教务处在每年春秋两季毕业证书申请期间制作好系统信息资料报贵阳市教育局职教处批准获得毕业生证书号。
3、教务处在获得毕业证书号后，编制《毕业证书领取签收登记表》，并报主管副校长审批。
4、教务处在教务主任和教务员在场的情况下，将所有获得毕业证书号的毕业证打印出来，到校办盖章后按班级分类后交由教务主任妥善保管。
第五条：毕业生毕业证发放程序
1、各班级按照学校规定的时间通知学生到校办理离校手续。
    2、在学校规定的时间，学生到学生科领取《学生离校手续单》后到各科室办理离校手续。
3、学生凭签字完成后的《学生离校手续单》到教务处领取证书，收回《学生离校手续单》。
4、领取毕业证书时，必须让学生在毕业生名册上签字，签字时让学生核对自己的身份证号码，身份证号码正确方可签字，以防止重名的学生领错证书。
    5、若因特殊原因毕业生本人不能亲领毕业证的，须由本人亲笔写出“领证委托书”，并附上本人和代领人身份证复印件，经班级班主任签名确认后，方可发放毕业证书。
    第六条、毕业证书颁发后的清理
      由于各种原因尚未领取的毕业证书，由教务处清理后，连同《毕业证书领取签收登记表》和《学生离校手续单》，在发证的第二天交主管副校长审查，并交由学校保管。
第七条：因各种原因未在规定时间领取毕业证书的需在学校工作日办理完所有相关手续，持《学生离校手续单》到主管副校长签字后到学校领取。
第十条：学生毕业证书只颁发一次，本人须妥善保存，若学生因某种原因遗失，可由本人向原发证机构申请，经发证机构审查后，依据其毕业情况，出具相应层次的学历证明。