EXCEL常用技巧.ppt

EXCEL 常用技巧常用技巧1本次培训内容安排本次培训内容安排 培训时间：培训时间：培训时间：培训时间：2 2 2 2 小时（小时（小时（小时（18:00-20:0018:00-20:0018:00-20:0018:00-20:00）内容安排如下：内容安排如下：内容安排如下：内容安排如下：-EXCEL-EXCEL-EXCEL-EXCEL学习指南学习指南学习指南学习指南10101010分钟分钟分钟分钟 -EXCEL-EXCEL-EXCEL-EXCEL应知基础概念应知基础概念应知基础概念应知基础概念25252525分钟分钟分钟分钟 -EXCEL-EXCEL-EXCEL-EXCEL常用技巧与函数常用技巧与函数常用技巧与函数常用技巧与函数45454545分钟分钟分钟分钟 -EXCEL-EXCEL-EXCEL-EXCEL解决问题实例操作解决问题实例操作解决问题实例操作解决问题实例操作40404040分钟分钟分钟分钟 2 1.EXCEL学习指南学习指南3 1-1-1-1-EXCEL2003EXCEL2003EXCEL2003EXCEL2003基础课程基础课程基础课程基础课程（郭安定）（郭安定）（郭安定）（郭安定）EXCELEXCEL基本操作、菜单、功能介绍，讲解比较清晰，建议初学者学习基本操作、菜单、功能介绍，讲解比较清晰，建议初学者学习 2-EXCEL20032-EXCEL20032-EXCEL20032-EXCEL2003即学即会多媒体教程即学即会多媒体教程即学即会多媒体教程即学即会多媒体教程 微软微软 OFFICEOFFICE讲师，功能介绍比较全面，讲解中规中矩讲师，功能介绍比较全面，讲解中规中矩 基础篇：基础篇：EXCELEXCEL基本操作教学，适合初学者学习基本操作教学，适合初学者学习 提高篇：图表、数据分析、高级应用简介，适合初学者提高提高篇：图表、数据分析、高级应用简介，适合初学者提高 3-EXCEL20033-EXCEL20033-EXCEL20033-EXCEL2003提高实战技巧精粹提高实战技巧精粹提高实战技巧精粹提高实战技巧精粹 实战技巧应用提高，比较实用，讲解清晰，适合有一定基础的学习者实战技巧应用提高，比较实用，讲解清晰，适合有一定基础的学习者 所附实例表有参考价值所附实例表有参考价值 4 4 4 4微软微软微软微软EXCEL2003EXCEL2003EXCEL2003EXCEL2003实用技巧实用技巧实用技巧实用技巧 微软教程，微软教程，EXCELEXCEL技巧提高篇，适合具有一定基础的学习者技巧提高篇，适合具有一定基础的学习者 5 5 5 5 -EXCEL2003EXCEL2003EXCEL2003EXCEL2003参考课程参考课程参考课程参考课程 网友搜集制作，内容比较丰富，建议作为学习参考资源，比如函数讲解网友搜集制作，内容比较丰富，建议作为学习参考资源，比如函数讲解等等 6-EXCEL20076-EXCEL20076-EXCEL20076-EXCEL2007视频基础教程视频基础教程视频基础教程视频基础教程 网友制作，可以对网友制作，可以对EXCLE2007EXCLE2007了解和学习，从基础概念开始了解和学习，从基础概念开始EXCEL视频操作教程介绍视频操作教程介绍4 EXCEL学习方法提示学习方法提示EXCEL EXCEL EXCEL EXCEL 概述概述概述概述 n n 优秀的数据分析软件优秀的数据分析软件优秀的数据分析软件优秀的数据分析软件n n 功能十分强大功能十分强大功能十分强大功能十分强大n n 功能可以组合扩展功能可以组合扩展功能可以组合扩展功能可以组合扩展EXCELEXCELEXCELEXCEL学习建议学习建议学习建议学习建议 全面了解功能，知之后方有用之的可能全面了解功能，知之后方有用之的可能全面了解功能，知之后方有用之的可能全面了解功能，知之后方有用之的可能 为解决问题、提高效率学习应用，积累实战经验，提高会很快为解决问题、提高效率学习应用，积累实战经验，提高会很快为解决问题、提高效率学习应用，积累实战经验，提高会很快为解决问题、提高效率学习应用，积累实战经验，提高会很快 建议随时在网上搜索解决问题的办法，资源很丰富建议随时在网上搜索解决问题的办法，资源很丰富建议随时在网上搜索解决问题的办法，资源很丰富建议随时在网上搜索解决问题的办法，资源很丰富 建议使用首选建议使用首选建议使用首选建议使用首选EXCELEXCELEXCELEXCEL自带基本功能和函数，自带基本功能和函数，自带基本功能和函数，自带基本功能和函数，VBAVBAVBAVBA能不用尽量不用能不用尽量不用能不用尽量不用能不用尽量不用 建立使用数据表和统计图体现问题的思维（多看）建立使用数据表和统计图体现问题的思维（多看）建立使用数据表和统计图体现问题的思维（多看）建立使用数据表和统计图体现问题的思维（多看）EXCELEXCELEXCELEXCEL是一个工具是一个工具是一个工具是一个工具,解决一个问题的方法有多种，并非唯一途径解决一个问题的方法有多种，并非唯一途径解决一个问题的方法有多种，并非唯一途径解决一个问题的方法有多种，并非唯一途径5 2.EXCEL应知基础概念应知基础概念6工作表、单元格、公式输入工作表、单元格、公式输入工作簿与工作表工作簿与工作表工作簿与工作表工作簿与工作表 了解概念和基本设置（字体、表数设置、标签颜色等）了解概念和基本设置（字体、表数设置、标签颜色等）了解概念和基本设置（字体、表数设置、标签颜色等）了解概念和基本设置（字体、表数设置、标签颜色等）单元格单元格单元格单元格 EXCEL2003EXCEL2003EXCEL2003EXCEL2003单元格的范围：单元格的范围：单元格的范围：单元格的范围：256256256256列，列，列，列，65536655366553665536行行行行 默认单元格名称：默认单元格名称：默认单元格名称：默认单元格名称：A1A1A1A1，B5B5B5B5等；等；等；等；R1C1R1C1R1C1R1C1单元格名称：单元格名称：单元格名称：单元格名称：R1C1R1C1R1C1R1C1，R5C6R5C6R5C6R5C6等；等；等；等；自定义单元格名称自定义单元格名称自定义单元格名称自定义单元格名称 单元格属性，可以自定义单元格属性，可以自定义单元格属性，可以自定义单元格属性，可以自定义公式输入公式输入公式输入公式输入 单元格用等于号（单元格用等于号（单元格用等于号（单元格用等于号（=）输入公式或点击）输入公式或点击）输入公式或点击）输入公式或点击 f fx x 输入公式输入公式输入公式输入公式 常用公式求和、平均、计数等直接点击常用公式求和、平均、计数等直接点击常用公式求和、平均、计数等直接点击常用公式求和、平均、计数等直接点击 即时统计显示求和、计数、平均值等（右键定制）即时统计显示求和、计数、平均值等（右键定制）即时统计显示求和、计数、平均值等（右键定制）即时统计显示求和、计数、平均值等（右键定制）输入公式用点选单元格的方式输入公式用点选单元格的方式输入公式用点选单元格的方式输入公式用点选单元格的方式 要善于使用公式的帮助菜单了解函数功能要善于使用公式的帮助菜单了解函数功能要善于使用公式的帮助菜单了解函数功能要善于使用公式的帮助菜单了解函数功能7工作表表的复制与移动工作表表的复制与移动点击右键弹出菜单 选择本工作簿，选择本工作簿，选择本工作簿，选择本工作簿，则可以在本工簿则可以在本工簿则可以在本工簿则可以在本工簿中复制一个本工中复制一个本工中复制一个本工中复制一个本工作表作表作表作表 是拷贝还是移动，是拷贝还是移动，是拷贝还是移动，是拷贝还是移动，如果是拷贝，打如果是拷贝，打如果是拷贝，打如果是拷贝，打勾勾勾勾 选择新工作簿，选择新工作簿，选择新工作簿，选择新工作簿，则可以将本工作则可以将本工作则可以将本工作则可以将本工作表生成一个新的表生成一个新的表生成一个新的表生成一个新的工作簿工作簿工作簿工作簿8图表生成功能图表生成功能 图表功能是图表功能是图表功能是图表功能是EXCELEXCELEXCELEXCEL的重要功能，的重要功能，的重要功能，的重要功能，必须掌握，教程均涉及，建议按必须掌握，教程均涉及，建议按必须掌握，教程均涉及，建议按必须掌握，教程均涉及，建议按教程自学，本处不再详述。教程自学，本处不再详述。教程自学，本处不再详述。教程自学，本处不再详述。图表多练习设置如何设置属性图表多练习设置如何设置属性图表多练习设置如何设置属性图表多练习设置如何设置属性 如果数据能动态更新或计算，图如果数据能动态更新或计算，图如果数据能动态更新或计算，图如果数据能动态更新或计算，图表也能成为动态图表表也能成为动态图表表也能成为动态图表表也能成为动态图表9打印设置打印设置页面设置的方法：页面设置的方法：页面设置的方法：页面设置的方法：选取选取选取选取“文件文件文件文件”页面设页面设页面设页面设置，进入页面设置界面；置，进入页面设置界面；置，进入页面设置界面；置，进入页面设置界面；顶端表头设置顶端表头设置顶端表头设置顶端表头设置 整页打印设置整页打印设置整页打印设置整页打印设置 显示页设置显示页设置显示页设置显示页设置10$符号符号 绝对引用和相对引用绝对引用和相对引用 批量输入公式，在一个单元格的公式录入完成后，拖动单元格可以批量输入公式，在一个单元格的公式录入完成后，拖动单元格可以批量输入公式，在一个单元格的公式录入完成后，拖动单元格可以批量输入公式，在一个单元格的公式录入完成后，拖动单元格可以快速批量输入公式，应掌握引用单元格的变化规律，观察是绝对引用快速批量输入公式，应掌握引用单元格的变化规律，观察是绝对引用快速批量输入公式，应掌握引用单元格的变化规律，观察是绝对引用快速批量输入公式，应掌握引用单元格的变化规律，观察是绝对引用还是相对引用。还是相对引用。还是相对引用。还是相对引用。一般只研究一般只研究一般只研究一般只研究1 1个单元格中的公式即可。在公式中：个单元格中的公式即可。在公式中：个单元格中的公式即可。在公式中：个单元格中的公式即可。在公式中：A3A3 -行、列均可随着单元格的拖动相对变化行、列均可随着单元格的拖动相对变化行、列均可随着单元格的拖动相对变化行、列均可随着单元格的拖动相对变化$A3$A3 -钉住列，行随着单元格的拖动相对变化钉住列，行随着单元格的拖动相对变化钉住列，行随着单元格的拖动相对变化钉住列，行随着单元格的拖动相对变化A$3 A$3 -钉住行，列随着单元格的拖动相对变化钉住行，列随着单元格的拖动相对变化钉住行，列随着单元格的拖动相对变化钉住行，列随着单元格的拖动相对变化$A$3$A$3-行、列均钉住，单元格拖动不发生变化行、列均钉住，单元格拖动不发生变化行、列均钉住，单元格拖动不发生变化行、列均钉住，单元格拖动不发生变化 快捷转换键：鼠标放在单元格快捷转换键：鼠标放在单元格快捷转换键：鼠标放在单元格快捷转换键：鼠标放在单元格F4F4 举例举例举例举例11 3.EXCEL常用函数与技巧常用函数与技巧12对明细表进行汇总计数、求和函数对明细表进行汇总计数、求和函数 一般（主要用于明细表）一般（主要用于明细表）一般（主要用于明细表）一般（主要用于明细表）计数：计数：计数：计数：COUNT(COUNT(C2:C100C2:C100)（对数值计数）（对数值计数）（对数值计数）（对数值计数）求和：求和：求和：求和：SUM(SUM(C2:C100C2:C100)筛选（主要用于明细表）筛选（主要用于明细表）筛选（主要用于明细表）筛选（主要用于明细表）计数：计数：计数：计数：SUBTOTAL(9,SUBTOTAL(9,C2:C100C2:C100 )求和：求和：求和：求和：SUBTOTAL(3,SUBTOTAL(3,C2:C100C2:C100 )条件（主要用于统计表）条件（主要用于统计表）条件（主要用于统计表）条件（主要用于统计表）计数计数计数计数:COUNTIF(COUNTIF(C2:C100C2:C100,6060)求和：求和：求和：求和：SUMIF(SUMIF(A2:A100A2:A100,“=“=条件条件条件条件,C2:C100,C2:C100)多条件（主要用于统计表）多条件（主要用于统计表）多条件（主要用于统计表）多条件（主要用于统计表）计数：计数：计数：计数：SUMPRODUCT(SUMPRODUCT(C2:C10024)(C2:C10022)(C2:C10022)求和：求和：求和：求和：SUMPRODUCT(SUMPRODUCT(C2:C10024)(C2:C10022)(C2:C10022),C2:C100C2:C100)举例举例举例举例13扩展：多条件匹配求和的应用扩展：多条件匹配求和的应用SUMPRODUCT(SUMPRODUCT(A3:A10=“(A3:A10=“条件条件条件条件1”)1”)*(C2:I2=“(C2:I2=“条件条件条件条件2”)2”)*(B3:B10=(B3:B10=条件条件条件条件3)3)*C3:I9C3:I9)在一个表的特定区域中查找引用同时满足多个条件数据在一个表的特定区域中查找引用同时满足多个条件数据在一个表的特定区域中查找引用同时满足多个条件数据在一个表的特定区域中查找引用同时满足多个条件数据之之之之和。和。和。和。如果满足条件的必须为唯一值，可用于查找标准。如果满足条件的必须为唯一值，可用于查找标准。如果满足条件的必须为唯一值，可用于查找标准。如果满足条件的必须为唯一值，可用于查找标准。如果表中符合条件的数不止一个，则会返回它们的和。如果表中符合条件的数不止一个，则会返回它们的和。如果表中符合条件的数不止一个，则会返回它们的和。如果表中符合条件的数不止一个，则会返回它们的和。实例实例实例实例 14 逻辑判断函数逻辑判断函数逻辑判断函数逻辑判断函数 IF(IF(判断条件判断条件判断条件判断条件，条件成立的结果条件成立的结果条件成立的结果条件成立的结果，条件不成立的结果条件不成立的结果条件不成立的结果条件不成立的结果)文本连接符文本连接符文本连接符文本连接符 “文本文本文本文本1 1”&数字数字数字数字&单元格单元格单元格单元格 日期格式、含义日期格式、含义日期格式、含义日期格式、含义 日期格式转换为常规数字，日期格式转换为常规数字，日期格式转换为常规数字，日期格式转换为常规数字，EXCELEXCEL默认数字是默认数字是默认数字是默认数字是19001900年年年年1 1月月月月1 1日后的第日后的第日后的第日后的第n n天天天天日期格式的改变日期格式的改变日期格式的改变日期格式的改变 取系统当前日期取系统当前日期取系统当前日期取系统当前日期 now()now()；today()today()（动态变化）（动态变化）（动态变化）（动态变化）Ctrl+;Ctrl+shift+;Ctrl+;Ctrl+shift+;（静态日期）静态日期）静态日期）静态日期）取日期的年、月、日取日期的年、月、日取日期的年、月、日取日期的年、月、日 取年：取年：取年：取年：year()year()取月：取月：取月：取月：month()month()取日：取日：取日：取日：day()day()年龄计算方法年龄计算方法年龄计算方法年龄计算方法、用年、月、日计算、用年、月、日计算、用年、月、日计算、用年、月、日计算、用出生日期到当前日期的天数差折算、用出生日期到当前日期的天数差折算、用出生日期到当前日期的天数差折算、用出生日期到当前日期的天数差折算 实例实例实例实例其他常用函数其他常用函数15高级筛选高级筛选 数据筛选：点击数据筛选：点击数据筛选：点击数据筛选：点击“数据数据数据数据”“筛选筛选筛选筛选”“自动筛选自动筛选自动筛选自动筛选”打勾打勾打勾打勾 取消筛选：点击取消筛选：点击取消筛选：点击取消筛选：点击“数据数据数据数据”“筛选筛选筛选筛选”“自动筛选自动筛选自动筛选自动筛选”去勾去勾去勾去勾 全部显示：点击全部显示：点击全部显示：点击全部显示：点击“数据数据数据数据”“筛选筛选筛选筛选”“全部显示全部显示全部显示全部显示”高级筛选：点击高级筛选：点击高级筛选：点击高级筛选：点击“数据数据数据数据”“筛选筛选筛选筛选”“高级筛选高级筛选高级筛选高级筛选”高级筛选的用处：筛选条件可以多个，条件可以事先写好，筛选的条高级筛选的用处：筛选条件可以多个，条件可以事先写好，筛选的条高级筛选的用处：筛选条件可以多个，条件可以事先写好，筛选的条高级筛选的用处：筛选条件可以多个，条件可以事先写好，筛选的条例更加清晰，避免出错。例更加清晰，避免出错。例更加清晰，避免出错。例更加清晰，避免出错。利用利用利用利用“高级筛选高级筛选高级筛选高级筛选”功能可以在一个明细表中提取不重复的值功能可以在一个明细表中提取不重复的值功能可以在一个明细表中提取不重复的值功能可以在一个明细表中提取不重复的值 举例举例举例举例16条件格式条件格式 条件格式用于数据表的辅助提示功能。条件格式用于数据表的辅助提示功能。条件格式用于数据表的辅助提示功能。条件格式用于数据表的辅助提示功能。选定要操作的单元格，点击选定要操作的单元格，点击选定要操作的单元格，点击选定要操作的单元格，点击“格式格式格式格式”“条件格式条件格式条件格式条件格式”，在，在，在，在“设置设置设置设置”界面进行设定条件格式。界面进行设定条件格式。界面进行设定条件格式。界面进行设定条件格式。注意：条件格式如果设定公式，也存在绝对引用和相对引用的关系（格式刷刷注意：条件格式如果设定公式，也存在绝对引用和相对引用的关系（格式刷刷注意：条件格式如果设定公式，也存在绝对引用和相对引用的关系（格式刷刷注意：条件格式如果设定公式，也存在绝对引用和相对引用的关系（格式刷刷格式，即会产生相对引用）格式，即会产生相对引用）格式，即会产生相对引用）格式，即会产生相对引用）已经设定条件格式的单元格拖拽，条件格式会自动复制到拖拽的单元格中已经设定条件格式的单元格拖拽，条件格式会自动复制到拖拽的单元格中已经设定条件格式的单元格拖拽，条件格式会自动复制到拖拽的单元格中已经设定条件格式的单元格拖拽，条件格式会自动复制到拖拽的单元格中 EXCEL2003EXCEL2003EXCEL2003EXCEL2003版条件格式最多可以设置版条件格式最多可以设置版条件格式最多可以设置版条件格式最多可以设置3 3 3 3个，第一个权限最高。个，第一个权限最高。个，第一个权限最高。个，第一个权限最高。实例实例实例实例继续添加条件删除已添加的条件17数据条件匹配引用数据条件匹配引用 VLOOKUP(VLOOKUP(C8C8,表表表表A1:A100A1:A100,3 3,0),0)两张表有相同元素的列，为将一张表的数据关联到另一张表中，常用两张表有相同元素的列，为将一张表的数据关联到另一张表中，常用两张表有相同元素的列，为将一张表的数据关联到另一张表中，常用两张表有相同元素的列，为将一张表的数据关联到另一张表中，常用此函数。此函数。此函数。此函数。一般先实现一个单元格的内容引用，通过拖拽的方式实现批量引用。一般先实现一个单元格的内容引用，通过拖拽的方式实现批量引用。一般先实现一个单元格的内容引用，通过拖拽的方式实现批量引用。一般先实现一个单元格的内容引用，通过拖拽的方式实现批量引用。拖拽时注意拖拽时注意拖拽时注意拖拽时注意绝对引用和相对引用绝对引用和相对引用绝对引用和相对引用绝对引用和相对引用。实例实例实例实例填写填写填写填写0 0（或者（或者（或者（或者FALSEFALSE）填写被查找表自起点列后的第填写被查找表自起点列后的第填写被查找表自起点列后的第填写被查找表自起点列后的第N N列列列列被查找表的区域，第一列必须包含查被查找表的区域，第一列必须包含查被查找表的区域，第一列必须包含查被查找表的区域，第一列必须包含查找的关键字找的关键字找的关键字找的关键字本表中的关键字单元格本表中的关键字单元格本表中的关键字单元格本表中的关键字单元格0为精确匹配查找，1为模糊匹配，一般不用118工作表的保护工作表的保护当进行“保护工作表”时所发生的结果选定允许编辑的单元格 录入时，指定单元格可录入时，指定单元格可录入时，指定单元格可录入时，指定单元格可以填入，其他不能更改以填入，其他不能更改以填入，其他不能更改以填入，其他不能更改 EXCELEXCELEXCELEXCEL工作表保护功能工作表保护功能工作表保护功能工作表保护功能只能做一般性保护，设只能做一般性保护，设只能做一般性保护，设只能做一般性保护，设置了一道屏障，但仍比置了一道屏障，但仍比置了一道屏障，但仍比置了一道屏障，但仍比较容易破解，重要信息较容易破解，重要信息较容易破解，重要信息较容易破解，重要信息不能依靠此方式不能依靠此方式不能依靠此方式不能依靠此方式19数据有效性数据有效性 数据有效性的使用主要在于数据有效性的使用主要在于数据有效性的使用主要在于数据有效性的使用主要在于约束数约束数约束数约束数据规范格式据规范格式据规范格式据规范格式，对后续的方便统计工，对后续的方便统计工，对后续的方便统计工，对后续的方便统计工作会很有帮助。作会很有帮助。作会很有帮助。作会很有帮助。选定要操作的单元格，点击选定要操作的单元格，点击选定要操作的单元格，点击选定要操作的单元格，点击“数数数数据据据据”有效性有效性有效性有效性“，在，在，在，在“设置设置设置设置”界面界面界面界面“允许允许允许允许”框内选取对数据的框内选取对数据的框内选取对数据的框内选取对数据的约束类型。约束类型。约束类型。约束类型。选择选择选择选择“序列序列序列序列”，设置填写的序列的，设置填写的序列的，设置填写的序列的，设置填写的序列的内容，填写时可有下拉菜单。序列内容，填写时可有下拉菜单。序列内容，填写时可有下拉菜单。序列内容，填写时可有下拉菜单。序列的内容以逗号（小写）分割，见右的内容以逗号（小写）分割，见右的内容以逗号（小写）分割，见右的内容以逗号（小写）分割，见右图。图。图。图。实例实例实例实例小写逗号默认已选择20选择单元格选择单元格 快捷键快捷键快捷键快捷键 Ctrl+FCtrl+F 不仅可以选择数值、不仅可以选择数值、不仅可以选择数值、不仅可以选择数值、公式内容，而且可以公式内容，而且可以公式内容，而且可以公式内容，而且可以选择格式选择格式选择格式选择格式 选择格式完成后一定选择格式完成后一定选择格式完成后一定选择格式完成后一定要要要要“清除查找格式清除查找格式清除查找格式清除查找格式”21数据透视表数据透视表 实现快速统计实现快速统计实现快速统计实现快速统计 基础是内容规范的明细表基础是内容规范的明细表基础是内容规范的明细表基础是内容规范的明细表 因为此功能使对明细表的统计效率较高，建因为此功能使对明细表的统计效率较高，建因为此功能使对明细表的统计效率较高，建因为此功能使对明细表的统计效率较高，建议议议议EXCELEXCELEXCELEXCEL统计工作尽量从明细表做起，利用统计工作尽量从明细表做起，利用统计工作尽量从明细表做起，利用统计工作尽量从明细表做起，利用此方法生成统计结果。此方法生成统计结果。此方法生成统计结果。此方法生成统计结果。如果有相对稳定格式的明细表，可以利用公如果有相对稳定格式的明细表，可以利用公如果有相对稳定格式的明细表，可以利用公如果有相对稳定格式的明细表，可以利用公式实现统计表。式实现统计表。式实现统计表。式实现统计表。实例实例实例实例22选择性粘贴选择性粘贴 在固化数据表时，使用选择性粘贴在固化数据表时，使用选择性粘贴在固化数据表时，使用选择性粘贴在固化数据表时，使用选择性粘贴-数数数数值值值值 ；在整理数据时，有时会用到运算型的选在整理数据时，有时会用到运算型的选在整理数据时，有时会用到运算型的选在整理数据时，有时会用到运算型的选择性粘贴；择性粘贴；择性粘贴；择性粘贴；在整理数据时有时候会用到选择性粘贴在整理数据时有时候会用到选择性粘贴在整理数据时有时候会用到选择性粘贴在整理数据时有时候会用到选择性粘贴 转置转置转置转置 ；举例举例举例举例23EXCEL表内容图片化复制表内容图片化复制 按住按住按住按住ShiftShiftShiftShift键后，点击菜单栏的键后，点击菜单栏的键后，点击菜单栏的键后，点击菜单栏的“编辑编辑编辑编辑”，下拉菜单中会有，下拉菜单中会有，下拉菜单中会有，下拉菜单中会有“复制图片复制图片复制图片复制图片”，可以将选中的内容复制成图片，粘贴到其他地方。，可以将选中的内容复制成图片，粘贴到其他地方。，可以将选中的内容复制成图片，粘贴到其他地方。，可以将选中的内容复制成图片，粘贴到其他地方。不按不按不按不按ShiftShiftShiftShift键显示键显示键显示键显示按按按按ShiftShiftShiftShift键显示键显示键显示键显示 制作幻灯片时常用。制作幻灯片时常用。制作幻灯片时常用。制作幻灯片时常用。一般用文档编写时，一般用文档编写时，一般用文档编写时，一般用文档编写时，保护原始文件用。保护原始文件用。保护原始文件用。保护原始文件用。EXCELEXCELEXCELEXCEL列数过多时，列数过多时，列数过多时，列数过多时，图片复制粘贴更方便。图片复制粘贴更方便。图片复制粘贴更方便。图片复制粘贴更方便。举例举例举例举例24其他常用功能与技巧（演示）其他常用功能与技巧（演示）长数字输入：长数字输入：长数字输入：长数字输入：输入前面加输入前面加输入前面加输入前面加“”（比如输入身份证号）（比如输入身份证号）（比如输入身份证号）（比如输入身份证号）快速调整行宽、列宽：快速调整行宽、列宽：快速调整行宽、列宽：快速调整行宽、列宽：整行整列选中调整整行整列选中调整整行整列选中调整整行整列选中调整 EXCELEXCELEXCELEXCEL文档保存加密码：文档保存加密码：文档保存加密码：文档保存加密码：保存界面保存界面保存界面保存界面 工具工具工具工具-安全选项安全选项安全选项安全选项 拖拽单元格，自动添加序列：拖拽单元格，自动添加序列：拖拽单元格，自动添加序列：拖拽单元格，自动添加序列：右下角右下角右下角右下角 自动填充选项自动填充选项自动填充选项自动填充选项 单元格内的文本强制换行：单元格内的文本强制换行：单元格内的文本强制换行：单元格内的文本强制换行：Alt+Alt+Alt+Alt+回车回车回车回车 单元格显示公式：单元格显示公式：单元格显示公式：单元格显示公式：Ctrl+Ctrl+Ctrl+Ctrl+排序排序排序排序:筛选状态下升序、降序，排序界面选项（可以扩充排序功能）筛选状态下升序、降序，排序界面选项（可以扩充排序功能）筛选状态下升序、降序，排序界面选项（可以扩充排序功能）筛选状态下升序、降序，排序界面选项（可以扩充排序功能）定位功能：定位功能：定位功能：定位功能：编辑编辑编辑编辑-定位定位定位定位-选择定位条件选择定位条件选择定位条件选择定位条件 跨栏居中：跨栏居中：跨栏居中：跨栏居中：右键右键右键右键 设置单元格格式设置单元格格式设置单元格格式设置单元格格式-对齐对齐对齐对齐-水平居中水平居中水平居中水平居中 大纲模式：大纲模式：大纲模式：大纲模式：Shift+Alt+Shift+Alt+Shift+Alt+Shift+Alt+左方向键左方向键左方向键左方向键，取消大纲：，取消大纲：，取消大纲：，取消大纲：Shift+Alt+Shift+Alt+Shift+Alt+Shift+Alt+右方向键右方向键右方向键右方向键 使用宏完成重复性工作使用宏完成重复性工作使用宏完成重复性工作使用宏完成重复性工作25 4.EXCEL解决问题解决问题实例操作实例操作26EXCEL解决问题实例解决问题实例（正向应用）（正向应用）（正向应用）（正向应用）1 1、现有一个、现有一个、现有一个、现有一个EXCELEXCEL名单，多于实际人员数，初步判断名单，多于实际人员数，初步判断名单，多于实际人员数，初步判断名单，多于实际人员数，初步判断存在重复记录，请快速确定哪条记录重复？存在重复记录，请快速确定哪条记录重复？存在重复记录，请快速确定哪条记录重复？存在重复记录，请快速确定哪条记录重复？2 2、一个单位现两个名单人数对不上，请找出对不上的原、一个单位现两个名单人数对不上，请找出对不上的原、一个单位现两个名单人数对不上，请找出对不上的原、一个单位现两个名单人数对不上，请找出对不上的原因何在？因何在？因何在？因何在？3 3、现有工时统计标准见附表、现有工时统计标准见附表、现有工时统计标准见附表、现有工时统计标准见附表1 1，上级要求每月上报工时，上级要求每月上报工时，上级要求每月上报工时，上级要求每月上报工时统计报表见附表统计报表见附表统计报表见附表统计报表见附表2 2，请设计一个统计方案，高效实现统，请设计一个统计方案，高效实现统，请设计一个统计方案，高效实现统，请设计一个统计方案，高效实现统计工作。计工作。计工作。计工作。27EXCEL应用实例分析应用实例分析（逆向分析）（逆向分析）（逆向分析）（逆向分析）技巧技巧技巧技巧184-1 184-1 184-1 184-1 提取零件规格中的最后序号提取零件规格中的最后序号提取零件规格中的最后序号提取零件规格中的最后序号 F9F9F9F9分段调试分段调试分段调试分段调试 技巧技巧技巧技巧215 215 215 215 动态查询数据总表应用动态查询数据总表应用动态查询数据总表应用动态查询数据总表应用 注意名称定义注意名称定义注意名称定义注意名称定义 技巧技巧技巧技巧268 268 268 268 根据资源曲线分配资源数量根据资源曲线分配资源数量根据资源曲线分配资源数量根据资源曲线分配资源数量 公式与名称定义公式与名称定义公式与名称定义公式与名称定义 技巧技巧技巧技巧266 266 266 266 公文管理系统公文管理系统公文管理系统公文管理系统 宏，宏表函数宏，宏表函数宏，宏表函数宏，宏表函数 若无时间本节请自学若无时间本节请自学 通过分析他人的通过分析他人的通过分析他人的通过分析他人的EXCELEXCELEXCELEXCEL实例，学习实例，学习实例，学习实例，学习EXCELEXCELEXCELEXCEL统计和函数的使用方法统计和函数的使用方法统计和函数的使用方法统计和函数的使用方法（可以按（可以按（可以按（可以按F9F9F9F9键调试）键调试）键调试）键调试）以下实例选自所附教程以下实例选自所附教程以下实例选自所附教程以下实例选自所附教程3 3 3 3：在所附教程在所附教程在所附教程在所附教程3 3 3 3、教程、教程、教程、教程5 5 5 5中有许多实例中有许多实例中有许多实例中有许多实例EXCELEXCELEXCELEXCEL文档，可供分析学习，文档，可供分析学习，文档，可供分析学习，文档，可供分析学习，另外可根据要解决的问题上网搜索类似文档进行分析学习。另外可根据要解决的问题上网搜索类似文档进行分析学习。另外可根据要解决的问题上网搜索类似文档进行分析学习。另外可根据要解决的问题上网搜索类似文档进行分析学习。28THE ENDThanks29