写作基础与训练3应用文写作市公开课金奖市赛课一等奖课件.pptx

第三讲应用文写作应用文写作第1页第1页一、信函写作1.1.私人信函私人信函随意性随意性往来性往来性礼节性礼节性第2页第2页例文尊敬老师：您好！我最近写了一篇相关鲁迅研究评论文章，不揣浅陋，寄给您一阅，望您不吝赐教，予以批评指正。此颂教安！学生：9月30日第3页第3页一、信函写作2.2.电子邮件电子邮件信件内文格式与老式书信一致，可略作变通信件内文格式与老式书信一致，可略作变通较正式事务性邮件发件人应为真实姓名较正式事务性邮件发件人应为真实姓名邮件标题要专心拟定，便于收件人查阅和管理邮件标题要专心拟定，便于收件人查阅和管理附件文献名也要专心拟定，原则同上附件文献名也要专心拟定，原则同上第4页第4页二、行政公文1.1.分类（文种）：分类（文种）：1313种种 命令（令）决定，公告，通告，告知，通报，议案，汇报，命令（令）决定，公告，通告，告知，通报，议案，汇报，请示，批复，意见，函，会议纪要请示，批复，意见，函，会议纪要按行文方向分为：上行文、下行文、平行文按行文方向分为：上行文、下行文、平行文上行文：向上级单位传递公文，如汇报、请示等；上行文：向上级单位传递公文，如汇报、请示等；下行文：向下级单位传递公文，如命令、决定、批复下行文：向下级单位传递公文，如命令、决定、批复等；等；平行文：向平级单位和不相从属单位传递公文，如函、平行文：向平级单位和不相从属单位传递公文，如函、告知、通报等。告知、通报等。第5页第5页二、行政公文1.1.分类（文种）：分类（文种）：1313种种 命令（令）决定，公告，通告，告知，通报，议案，命令（令）决定，公告，通告，告知，通报，议案，汇报，请示，批复，意见，函，会议纪要汇报，请示，批复，意见，函，会议纪要按行文方向分为：上行文、下行文、平行文按行文方向分为：上行文、下行文、平行文按秘密程度分为：按秘密程度分为：公开级、国内级、内部级、秘密级、公开级、国内级、内部级、秘密级、机密级、绝密级机密级、绝密级按按紧急程度分紧急程度分为为：特急件、急件、普通件。：特急件、急件、普通件。第6页第6页二、行政公文2.2.行政公文格式行政公文格式文头（眉首）文头（眉首）主体主体文尾（版记）文尾（版记）第7页第7页行政公文格式第8页第8页行政公文格式文头（眉首）第9页第9页行政公文格式主体第10页第10页行政公文格式文尾（版记）第11页第11页常见行政公文文种写作第12页第12页一、告知1.1.概说概说告知是上级机关向下级机关传达批示、布置工作、知照告知是上级机关向下级机关传达批示、布置工作、知照事项时所使用一个公文事项时所使用一个公文功效：公布规章、告知事项、转发文献功效：公布规章、告知事项、转发文献2.2.分类：分类：布署性告知布署性告知公布性告知（公布性告知（批转批转-公布下级机关公文；公布下级机关公文；转发转发-公布上级机公布上级机关或不相从属机关公文；关或不相从属机关公文；印发印发-公布本机关公文）公布本机关公文）事项性告知事项性告知第13页第13页一、告知3.3.文体特点和写作要求文体特点和写作要求应用广泛性应用广泛性内容详细性内容详细性效用指令性效用指令性意图告知性意图告知性第14页第14页一、告知4.4.篇章结构篇章结构标题：发文机关标题：发文机关+事由事由+文种文种公布性告知中多层转发文献时处理办法公布性告知中多层转发文献时处理办法只转发直属上级机关告知，只写其发文字号只转发直属上级机关告知，只写其发文字号直接转发原文献直接转发原文献依据上级文献精神，直接下发告知依据上级文献精神，直接下发告知第15页第15页一、告知4.4.篇章结构篇章结构正文正文布署性告知：常以布署性告知：常以“现将相关事宜告知下列现将相关事宜告知下列”承启承启下文下文公布性告知：公布性告知：“现将现将XXXX印发（转批、转发）给你们，印发（转批、转发）给你们，请认真落实落实请认真落实落实”事项性告知：以事项性告知：以“特此告知特此告知”或或“此告知此告知”作结作结第16页第16页二、会议纪要1.1.会议纪要和会议统计区别会议纪要和会议统计区别会议统计是会议纪要形成基础会议统计是会议纪要形成基础会议统计主要用于存档和查阅会议统计主要用于存档和查阅会议纪要则是含有行政约束力法定文种会议纪要则是含有行政约束力法定文种2.2.分类分类例会式会议纪要例会式会议纪要研讨式会议纪要研讨式会议纪要第17页第17页二、会议纪要3.3.文体特点和写作要求文体特点和写作要求行文内容纪实性行文内容纪实性表述方式纪要性表述方式纪要性行政效力权威性行政效力权威性表现形式规范性表现形式规范性第18页第18页二、会议纪要4.4.篇章结构篇章结构例会式会议纪要例会式会议纪要基本情况：第几次会议、时间、地点、主持人、参基本情况：第几次会议、时间、地点、主持人、参与人员、列席人员、统计人、会议议题与人员、列席人员、统计人、会议议题主体部分：按会议议程顺序，分别对每个议题讨论主体部分：按会议议程顺序，分别对每个议题讨论情况和议定事项进行归纳和概述情况和议定事项进行归纳和概述第19页第19页二、会议纪要4.4.篇章结构篇章结构研讨式会议纪要：类似于新闻稿中会议综述或主要会议通决研讨式会议纪要：类似于新闻稿中会议综述或主要会议通决议议导语：概述会议基本情况（主办单位、参与人员、时间导语：概述会议基本情况（主办单位、参与人员、时间地点、会议主题，以及会议召开背景、意义、基本评价地点、会议主题，以及会议召开背景、意义、基本评价等）等）主体部分：内容上应有理论概述、形势分析、此后意见；主体部分：内容上应有理论概述、形势分析、此后意见；写法上往往依据会议精神分成几种层次，用写法上往往依据会议精神分成几种层次，用“会议认为会议认为”、“会议指出会议指出”、“会议提议会议提议”、“会议强调会议强调”等分等分别进行归纳和阐述，突出纪要层次感。别进行归纳和阐述，突出纪要层次感。第20页第20页三、汇报1.1.概说概说汇报是向上级机关汇报工作、反应情况、回复上级机关汇报是向上级机关汇报工作、反应情况、回复上级机关问询时所使用公文文种。属陈说性上行文。问询时所使用公文文种。属陈说性上行文。可分为工作汇报、情况汇报、回复汇报、呈送汇报和会可分为工作汇报、情况汇报、回复汇报、呈送汇报和会议汇报等。议汇报等。第21页第21页三、汇报2.2.文体特点和写作要求文体特点和写作要求汇报性汇报性陈说性陈说性定向性：除特殊性况外，不得多头主送、越级主送，也定向性：除特殊性况外，不得多头主送、越级主送，也不需要上级机关予以回复。不需要上级机关予以回复。第22页第22页三、汇报3.3.篇章结构篇章结构标题：（发文机关）标题：（发文机关）+事由事由+文种文种正文：正文：开头：扼要概括依据、缘由和主要情况，使受文者开头：扼要概括依据、缘由和主要情况，使受文者有一个总概念，并以有一个总概念，并以“现奖主要情况（工作）汇报现奖主要情况（工作）汇报下列下列”承启下文。承启下文。主体：陈说要汇报主要内容。主体：陈说要汇报主要内容。结尾：结尾：“特此汇报特此汇报”。第23页第23页三、汇报4.4.尤其提醒尤其提醒观点要明确观点要明确材料要鲜活材料要鲜活结构要清楚结构要清楚内容准全面、详细、准确内容准全面、详细、准确第24页第24页四、请示1.1.概说概说请示是用于向上级机关请求批示、帮助或同意事项时所请示是用于向上级机关请求批示、帮助或同意事项时所使用公文文种。使用公文文种。凡本部门无力处理、无权决定、无章可循、无法可依、凡本部门无力处理、无权决定、无章可循、无法可依、不能独自处置事情，均应向上级请示。不能独自处置事情，均应向上级请示。第25页第25页四、请示2.2.文体特点与写作要求文体特点与写作要求陈请性：需要上级批示陈请性：需要上级批示定向性：不能多头请示，也不能越级请示；定向性：不能多头请示，也不能越级请示；前置性：事先请示前置性：事先请示详细性：一事一文，内容详细，理由充足详细性：一事一文，内容详细，理由充足第26页第26页四、请示3.3.篇章结构篇章结构标题标题：（：（发文机关）发文机关）+事由事由+文种；不能写成文种；不能写成“请示汇报请示汇报”或或“申请申请”。主送机关：只能有一个，如需报送其它机关，应以抄送主送机关：只能有一个，如需报送其它机关，应以抄送形式；不应主送领导个人形式；不应主送领导个人第27页第27页四、请示3.3.篇章结构篇章结构正文正文请示原因请示原因请示事项请示事项请示要示：请示要示：“以上请示如无不妥，请批复以上请示如无不妥，请批复”、“特特此请示，请批示此请示，请批示”等等第28页第28页四、请示1.1.4.4.尤其提醒：请示与汇报区分尤其提醒：请示与汇报区分2.2.行文目标不同行文目标不同3.3.写作侧重点不同写作侧重点不同4.4.呈报时间不同呈报时间不同5.5.受文机关处理方式不同受文机关处理方式不同第29页第29页