如何写好序言(课堂PPT).ppt

写好序言的原则一一二二三三序言是提示而不是告诉读者某些信息序言部分必须具备“情境、冲突、解决方案”三项要素序言部分的长度取决于读者和主题的需要11、时间顺序行动的先后顺序，是人们最习惯的阅读顺序，最易被接受实际的行动步骤或行动性的思想隐含的理论上应具有的行动步骤行动的先后顺序同一层次的因果关系不同层次的因果关系避免出现错误的简单方法是进行虚拟检查因果关系非因果关系采取某行动仅为在时间上先于另一项行动采取某行动是为了实现另一项行动可以通过正规教育或实践经验获得22、结构顺序思维框架的搭建顺序，往往以结构图的形象在大脑中呈现思维框架的搭建顺序对于非实物先上后下先左后右对于实物先整体后局部按活动发生的先后顺序非过程过程按惯例利用结构顺序检查写作思路3创建逻辑结构要做到“无交叉，无空白”无交叉各部分之间相互独立（Mutually exclusive）无空白所有部分完全穷尽（Collectively exhaustive）MECE原则4结构顺序混乱的情况极易在日常写作中发生XXX咨询的服务领域具体包括：发展战略核心竞争力企业改制企业文化绩效管理营销战略资本运作流程再造企业信息化业务多元化组织管理企业并购人力资源高层长期激励计划销售管理财务制度成本控制（共17项）XXX咨询服务涵概了企业管理的主要方面：q战略管理发展战略核心竞争力资本运作企业并购？业务多元化？q组织管理企业改制？q市场营销营销战略销售管理？q人力资源管理绩效管理高层长期激励计划企业文化？q财务管理财务制度成本控制？q生产运作管理流程再造？q信息管理信息规化？53、重要性顺序重要性程度取决于你要回答的问题你要回答的问题全部素材主要内容第二第一最后具有某共同特征最具有该特征6根据重要性顺序，对不适当的分组思想进行修改，一般先要归类，然后是排序确定该组思想的几种主要类型将同一类型的思想归为一类找出各类思想之间的顺序7回顾本篇引言部分的例子，先对其进行归类意见问题种类1、提交报告的周期不恰当；3、获得库存数据的时间太迟；2、库存数据不可靠；4、库存数据与销售数据不吻合；6、客户希望除去无意义的数据；5、客户希望能改进报告的格式；7、客户希望突出说明特殊情况；8、客户希望减少手工计算。1、时机不好2、数据不符合要求3、格式不对8然后，根据所需回答的问题对其进行排序所需回答的问题为什么系统会生成没有意义的月度报告？为什么客户不喜欢这种报告？如何解决该问题？相应的逻辑顺序2、收集的数据不可靠。3、报告的格式混乱。1、生成报告的时间太晚，无法采取不效行动。1、生成报告的时间太晚，无法采取不效行动。3、报告的格式混乱。2、收集的数据不可靠。3、报告的格式混乱。2、收集的数据不可靠。1、生成报告的时间太晚，无法采取不效行动。9第六章所提的四种逻辑顺序既可单独使用，也可组合使用，但是主体逻辑顺序只能而且必须有一个思想的组织过程逻辑顺序大脑的分析活动类型按因果关系组织思想时间顺序发现因果关系对现有结构进行评论结构顺序化整为零按类别组织思想重要性顺序归纳总结按演绎方式组织思想论证顺序演绎推理10序言通常回答四个问题 W-W-H-W WHATWHAT 我们应该做什么？WHETHERWHETHER 我们是否应该按计划行事？HOWHOW 我们如何做某事？WHY WHY 它发生的原因是什么？11序言的一般形式:采用S-C-Q结构情境(Situation)冲突(Conflict)疑问(Question)需要完成某项任务存在某个问题存在某个问题采取了某项行动 发生了妨碍我们完成该项任务的事情知道解决的办法有人提出解决方案行动未能奏效 我们应该怎么办我们如何实施方案该方案是否正确为什么没能奏效 12序言的一般形式举例：阿尼尔斯基航空公司（Anielski Airlines)S=变化正在发生C=希望减轻可能带来的负面影响Q=负面影响是什么？13序言的一般形式举例：阿尼尔斯基航空公司（Anielski Airlines)S=变化正在发生欧洲已经开始取消对运输体制的管制。相欧洲已经开始取消对运输体制的管制。相应地，大大放宽了针对外国公司的准入限应地，大大放宽了针对外国公司的准入限制，废除保护国有铁路和航空公司免于竞制，废除保护国有铁路和航空公司免于竞争的规定，减少对运输单据的要求，简化争的规定，减少对运输单据的要求，简化边境检查手续，在某些情况下甚至取消检边境检查手续，在某些情况下甚至取消检查。查。C=希望减轻可能带来的负面影响Q=负面影响是什么？14序言的一般形式举例：阿尼尔斯基航空公司（Anielski Airlines)S=变化正在发生C=希望减轻可能带来的负面影响但是，对取消管制的步伐和范围以及如何但是，对取消管制的步伐和范围以及如何减轻其带来的影响一直存在着激励争论。减轻其带来的影响一直存在着激励争论。Q=负面影响是什么？15序言的一般形式举例：阿尼尔斯基航空公司（Anielski Airlines)S=变化正在发生C=希望减轻可能带来的负面影响Q=负面影响是什么？我们认为，取消管制不会造成问题，相反我们认为，取消管制不会造成问题，相反将成创造一个真正的共同市场的关键促成将成创造一个真正的共同市场的关键促成因素。因素。16序言的复杂形式在S-C-Q模式的基础上，进一步阐述提出解决问题的步骤和面对可供选择的解决方案SCQ提出解决问题的步骤提出解决问题的步骤面对可供选择的解决方案面对可供选择的解决方案A17举例：围绕“步骤”构思咨询项目建议书S=你有问题C=你希望咨询公司帮你解决Q=你将如何帮我们解决问题为帮助你解决问题，我们将步骤一步骤二步骤三18提供多种解决方案的原则是必须围绕可供选择的R2解决这个问题有三种可能的方法：A,B,C方法A不好，因为方法B不好，因为因此，采用方法C做X,如果你期 望稳定的收益做Y,如果你期望快速的增长做Z,如果你期望工人不罢工不良的写作方式举例正确的写作方式举例19如何在序言中描述对流程的改变：根据读者对新旧流程的了解程度决定写作方法情况一：读者对新旧流程都了解情况一：读者对新旧流程都了解怎样实施新流程或者是否应该实施新流程情况二：读者对问题知之甚少情况二：读者对问题知之甚少 准备怎么改变和为什么要改变20在读者了解新旧流程情况下进行序言写作举例:DDT:文件数字化和远程传输系统S =C=Q=开发低成本的电子文件传输系统是否可行？A=可行但目前不现实 系统必须在全欧洲范围内使用才能系统必须在全欧洲范围内使用才能降低单位成本降低单位成本 要覆盖全欧洲存在不少障碍要覆盖全欧洲存在不少障碍 最好的办法是推出示范产品，通过最好的办法是推出示范产品，通过创造足够需求来消除障碍创造足够需求来消除障碍是否应该实施新流程是否应该实施新流程21在读者不了解新旧流程情况下进行序言写作举例:期间图表帐备忘录S =我们已接手制作期间图表帐C=由于交接产生了一些问题Q=怎么解决这个问题？A=画一幅现有的流程图画一幅现有的流程图 说明各个流程存在的问题说明各个流程存在的问题 画一幅用来消除问题的系统图画一幅用来消除问题的系统图 说明从旧系统到新系统需要进行哪说明从旧系统到新系统需要进行哪些改变些改变 在序言部分扼要的解释问题在序言部分扼要的解释问题为什么要改变？为什么要改变？准备怎么改变？准备怎么改变？22