行政表单新版.doc

ISO表单
编 号
文 件 名
备 注
001
人力资源计划表

002
职位招聘登记表

003
员工面试评议表

004
员工档案编号

005
员工档案表

006
查、借阅人事档案审批表

007
人事档案借阅登记表

008
转正申请审批表

009
薪资调整申请表

010
员工调动申请表

011
离职申请表

012
员工离职审批表

013
解雇告知书

014
协议续签意见征询表

015
培训反馈表（外部）

016
培训反馈表（内部）

017
培训申请表

018
会议记要

019
会议告知

020
采购预算申请单

021
奖惩单

022
请假单

023
外出办事登记单

024
企业联络表

025
文 件（资料）接 收 记 录

026
文 件（资料）发 出 记 录

027
文献销毁申请单

028
人员进出明细

029
员工名单

030
考勤汇总表

031
办公用品采购、领用表
Excel
032
培训记录（内部）
Excel
033
培训记录（外部）
Excel
034
固定资产分布状况表
Excel
035
固定资产入库表
Excel
036
固定资产领用表
Excel
037
固定资产标签
Excel
038
固定资产报废处理状况审批表
Excel
039
固定资产清查表
Excel

人力资源计划表
编号：001
部门
职位
既有人数
需增人数
需减人数
估计增减后总人数
备注
人
力
资
源
部

市
场
部

客
服
部

研
发
部

部门主管签字： 人事部部签字： 总经理签字：
日期： 日期： 日期：

职位招聘登记表
编号：002
应聘岗位: 填表日期： 年 月 日
姓 名

性 别

出生日期

照

片
籍 贯

民 族

婚/育状况
/
身 高

体 重

健康状况

最高学历/专业
/
毕业学校

片
身份证号码

最快入职时间

户口所在地

户口性质
□农业 □城镇
目前所住地址

邮 箱

家庭电话

移动电话

紧急联络人

联络方式

家
庭
状
况
姓名
工作单位/职位
与本人关系
联络方式

教
育
经
历
起止时间
毕业学校
专 业
学 历

工
作
经
历
起止时间
工作单位及工作岗位
岗位薪资
离职原因
证明人电话

重要技能及专长

最看重企业哪几项
（1）工资待遇□ （2）升职机会□ （3）人际关系 □ （4）工作环境 □
（5）福利保险□ （6）工作时间□ （7）工作量大小□ （8）主管领导水平□
综
合
鉴
定
工作业绩
与
自我评价

健康申明
健康申明（打√，×并注明）（本项请如实填写）
有无传染病史 有无重大手术史
有无慢性疾病 有无刑事惩罚记录
备注：
薪资规定
试用期薪资规定

转正薪资规定

受雇前申明
受雇前申明：
1、本人在此应聘登记表所填报之一切内容均真实、有效，如有隐瞒及虚报，愿接受无赔偿之立即解雇处分；
2、本人授权贵企业以本人接受方式对本人履历状况作对应调查核算；
3、本人乐意接受贵企业就职前和就职后如有需要体格检查，如不符合健康原则，企业有权不录取或终止劳动关系。

备注：所有项目均须填写，不得空白，确实没有填写“无”。

填表人：

员工面试评议表
编号：003

应聘者： 应聘职务： 面试日期： 年 月 日
受教育状况（学历，专业）

工作经验（专业背景及专长）

沟通及语言体现能力
5☆
4☆
3☆
2☆
1☆
诚实，踏实，积极，热情
5☆
4☆
3☆
2☆
1☆
分析和处理问题能力
5☆
4☆
3☆
2☆
1☆
对应聘岗位认知和爱好
5☆
4☆
3☆
2☆
1☆
对从事行业认知和爱好
5☆
4☆
3☆
2☆
1☆
应聘动机
□应届毕业生 □寻求发展
□人际关系 □提高收入
□其他_________________________________
过去工作经历稳定性
□非常稳定 □比较稳定 □常常变动
个人气质类型
□外向 □偏外向 □中性 □内向 □偏内向
个人优势/劣势

前一份工作待遇状况（工资，职务）

应聘职务期望工资

综合评价（对于应聘者总评）：
面试人签字：_____________
人事部审核：
签字： 日期：
总经理审核：
签字： 日期：
决 定
（ ）录取 （ ）不录取 （ ）候补
5,4,3,2,1评分分别对应（90分-100分，80分-89分，70分-79分，60分-79分和不合格）
面试人签字：

日期：

面试提问大纲

1. 首先，请自我简介一下.

2. 你对我们企业理解多少？

3. 你怎么理解你应聘职位？

4. 说说你长处和缺陷？

5. 你离职原因是什么？

6. 你对薪资有什么规定？

7. 在五年内，谈一下你职业规划？

8. 就你应聘这个职位，你认为你还欠缺什么？

9. 假如企业录取你，你将怎样开展工作？

10. 你对加班有什么见解？

11. 你有什么问题要问吗？

员工档案编号
编号：004
姓名： 工号：
1.个人简历 □
2职位招聘登记表 □
3.身份证复印件 □
4.学历学位复印件 □
5.资格证书复印件 □
6.员工面试评议表 □
7.转正申请审批表 □
8.薪资调整申请表 □
9.离职申请表 □
10.离职审批表 □
11.解雇告知书 □
12.协议续签一件征询表 □
13.各类协议及协议（详细注明协议或协议内容） □
14.奖罚告知单 □
15.员工培训资料 □
16.其他（详细内容）

员工档案表
编号：005
工号
部 门
姓 名
档案内容
（填写编号）
入档
日期
离职
日期

查、借阅人事档案审批表
编号：006
注：保密级档案，严禁调阅，只能在档案室阅览，不准外借。
档案编号：
人员姓名：
页数：
申请借阅原因：

申请人： 日期：
审批意见：

审批人： 日期：

档案完好程度：

偿还人： 签收人： 日期：

人事档案借阅登记表
编号：007
注：非保密级档案如需借阅，须由人事部同意，从借阅日起三日内偿还。
档案编号
档案内容
页数
借阅人
签字
偿还
日期
接受人
签字
档案完好度

转正申请审批表
编号：008
姓 名

部 门

职 位

试用期
年 月 日 -- 年 月 日
试用期工作小结（本人填写）

申请人：

日期：
部门经理简评
试用期考核状况：

提议转正类别：
□ 按期转正 □ 辞 退 □ 转正薪资
□ 提前转正 转正日期： 年 月 日
人事部审批

总经理审批

薪资调整申请表
编号：009
姓名

部门

入职日期

职位

职位职级调整
自　______________　调整为　______________　
薪资调整
自　______________　调整为　______________　
调薪原因
□ 职位职级调整
□ 年终调整
□ 其他
申请薪资调整生效时间
年 月 日起生效
部门审批：
签字：_______________
日期：_______________
人事部审批：
签字：_______________
日期：_______________
总经理审批：
签字：_______________
日期：_______________
备注：

员工调动申请表
编号：010
填表日期: 年 月 日
姓名

入职日期

申请类别
□ 个人申请 □ 部门申请 □临时调动 □长期调动
调动原因

拟调动日期
年 月 日 -- 年 月 日
调出部门
部门

调入部门
部门

职务

职务

调出部门意见

调入部门意见

本人签字

生效日期

人事部

总经理

备 注

离职申请表
编号：011

员工姓名： 入职日期： 部门：

职位： 申请日期： 但愿离职日期：

辞职原因阐明：

本人签名：

直接上级主管意见：

离职日期：

离职工工工作接替方式（或人员补充方式）：

签名： 日期：

部门经理意见：

签名： 日期：

人事部提议：

签名： 日期：
总经理意见：

签名： 日期：

员工离职审批表
编号：012
姓 名

部 门

职 位

本部门
□ 工作证
□ 员工手册
□ 电子文档
□ 书面文档
□ 客户资料
□ 电子密钥
□ 办公用品
□ 其他
交接人：

部门经理签字：
年 月 日
财务
□ 借款
□ 票据
□ 备用金
□ 其他
交接人：

出纳签字：

会计签字：
年 月 日
人事
□ 钥匙
□ 计算机
□ 名片/印章
□ 罚款
□ 交接资料清单
□ 其他
交接人：

人事部签字：

年 月 日
客服∕市场∕研发
□ 交接资料清单
交接人：

部门经理签字：

年 月 日
薪资状况
停薪日期： 年 月 日
保险缴纳截止到： 档案编号：
详细阐明：
员工解雇告知书
___________先生/女士：
由于______________________________________ 原因，经企业研究决定，请您于 年____月____日前，凭《员工离职审批表》届时依法办理终止（解除）劳动协议有关手续。

特此告知！

***************企业
年 月 日

回    执
 本人于 年 月 日收到 ***************企业发出《员工解雇告知书》。
被告知人：
年 月 日

劳动协议续签意见征询
       先生/小姐：
首先感谢您为企业辛勤付出！
您与企业签订劳动协议期限即将届满，经与您协商一致，就劳动协议中第一项第一条第一款内容进行变更，将原签订于
年 月 日至 年 月 日劳动协议期限续订至 年 月 日。请您将收到《劳动协议续签意见征询表》回执单填好，于1月1日前交人事部立案，以便我们妥善处理，否则视为放弃。
本协议做为原劳动协议附件形式存档，做为原协议补充条款，一经签字，具有同等法律效力。
甲方：***************企业
年 月 日

回   执 单
 本人于 年 月 日收到 ************企业
发出《劳动协议续签意见征询表》，本人□乐意/□不乐意与企业续签劳动协议。
乙方：（签字）
年 月 日
培训反馈表
（合用于外部培训） 编号：015
姓 名

部 门

职 位

培训师

培训课程

日 期

培训地点

对本次培训评价
（1）您对本次讲课内容总体评价？
□非常好
□好
□一般
□较差
□差
（2）该课程宣传广告中对培训实际内容简介精确性怎样？
□很符合
□符合
□一般
□比较符合
□不符合
（3）您认为本次讲课内容对您工作实践与否有协助？
□非常大
□大
□一般
□较弱
□没有
（4）您认为本次讲课内容重点与否突出？
□非常突出
□突出
□一般
□较突出
□不突出
（5）您认为本次讲课内容深浅程度怎样？
□非常深
□深
□一般
□较浅
□浅
（6）您对本次讲课内容总体评价？
□非常好
□好
□一般
□较差
□差
（7）您认为本次讲课培训师对于课程主题把握与逻辑性怎样？
□非常好
□好
□一般
□较差
□差
（8）您认为本次讲课培训师对于学员提问与提议反馈状况怎样？
□非常好
□好
□一般
□较差
□差
（9）您认为本次讲课培训师对于课堂气氛把握与调整怎样？
□非常好
□好
□一般
□较差
□差
（10）您认为本次讲课培训师在讲课中实际案例运用状况怎样？
□非常好
□好
□一般
□较差
□差
（11）会场组织、设施、饮食等怎样？
□非常好
□好
□一般
□较差
□差
（12）后来你还乐意参与这个单位实行培训计划吗？
□非常乐意
□乐意
□也许
□较乐意
□不乐意
你觉得这个课程予以你最大启发或感受是什麽？根据时间和成本（每人： 元），你怎样评价这个课程？
请将培训内容运用到实际工作中，列举1-2个成功个案。
其他提议事项：

填表日期：

培训反馈表
(合用于内部培训) 编号：016
姓名

工号

部门

职务

1．培训内容怎样？
A. □ 优 B. □ 好 C. □ 尚好 D. □ 劣
理由______________________________________________________________________
2．教育措施怎样？
A. □ 优 B. □ 好 C. □ 尚好 D. □ 劣
理由______________________________________________________________________
3．培训时间与否合适？
A. □ 太久 B. □刚好 C. □ 局限性
理由______________________________________________________________________
4．参与培训感到有哪些收益？
1)获得合用新知识
2)掌握上岗工作规定和技术
3)将协助我变化我工作态度
4)印证了我某些观点
5)给我一种很好机会，客观地观测他人和我工作
6)其他__________________________________________________________
__________________________________________________________
5．其他提议事项：
________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

填表日期：

培训申请表
编号：017
申请部门

申请人

申请日期

申请原因：（通过参与本次培训，将要处理问题）
部门主管意见：
（如下由人事部填写）
培训类型： □内部培训 □外部培训
培训时间：

培训地点：
培训费用：
注：该员工本年度已参与内训 天；外训 天，合计费用_______元。

总经理审核（签字）： 日期：
会 议 记 要
编号：018
会议名称

第 次会议
会议时间

会议地点

主持人

记录人

召集部门

出席人员

共 人

会议内容：

会议告知

为了 （目），现定于 年 月 日 时 分在 （地点）由 部门组织召开会议，请 部门准时出席会议，不得随意缺席，如有事不能出席，须提前1小时告知人事部。

特此告知！

附：会议规定

********企业（人事部）
年 月 日

采购预算申请单
编号：020
申请部门

负责人签名

用途描述

物品名称及数量、金额
序号
名称
型号规格
库存数
预购数
预算单价（元)
预算合计（元）
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

合计： ￥： （大写金额： 万 仟 佰 拾 元 角）
部门主管意见及签名：

日期： 年 月 日
总经理意见及签名：

日期： 年 月 日
奖 惩 单
部 门：
姓 名：
奖罚金额：
奖惩原因：（□奖，□惩）

本人签字：
申报人： 同意人： 日期：

奖 惩 单
部 门：
姓 名：
奖罚金额：
奖惩原因：（□奖，□惩）

本人签字：
申报人： 同意人： 日期：

请 假 单
部 门

请假原因

请假天数

请假起止日期

请假人： 同意人：

请 假 单
部 门

请假原因

请假天数

请假起止日期

请假人： 同意人：

请 假 单
部 门

请假原因

请假天数

请假起止日期

请假人： 同意人：

请 假 单
部 门

请假原因

请假天数

请假起止日期

请假人： 同意人：
外出办事登记单
部 门

日 期
年 月 日
外出时间
至
办事事由

申请人

同意人

外出办事登记单
部 门

日 期
年 月 日
外出时间
至
办事事由

申请人

同意人

外出办事登记单
部 门

日 期
年 月 日
外出时间
至
办事事由

申请人

同意人

外出办事登记单
部 门

日 期
年 月 日
外出时间
至
办事事由

申请人

同意人

企业联络电话表

工号
部门
姓名
直线
分机
移动电话
001
总经理

002
人事部

003
市场部

004
客服部

005

006
研发部

007

文 件（资料）接 收 记 录